Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 maja 2015 r. w sprawie składania wniosków za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej

Rozporządzenie określa

1)

działania, w ramach których wnioski o przyznanie pomocy mogą być składane za pomocą

formularza umieszczonego na stronie internetowej;

2)

szczegółowe wymagania, jakie powinien spełniać formularz wniosku o przyznanie pomocy

w ramach działań, o których mowa w pkt 1, wniosku o przyznanie pomocy technicznej

oraz wniosku o płatność w ramach pomocy technicznej umieszczony na stronie internetowej;

3)

szczegółowe warunki i tryb składania wniosków, o których mowa w pkt 2, za pomocą formularza

umieszczonego na stronie internetowej, w tym format pliku, w jakim będą dołączane

do wniosku kopie dokumentów w postaci elektronicznej.

Za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, zwanego dalej „formularzem

elektronicznym”, mogą być składane wnioski o przyznanie pomocy w ramach następujących

działań objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

1)

„Działanie rolno-środowiskowo-klimatyczne”;

2)

„Rolnictwo ekologiczne”;

3)

„Inwestycje w rozwój obszarów leśnych i poprawę żywotności lasów” - w zakresie premii

pielęgnacyjnej i premii zalesieniowej;

4)

„Płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi lub innymi szczególnymi ograniczeniami”.

Formularz elektroniczny wniosku o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa

w § 2, wniosku o przyznanie pomocy technicznej oraz wniosku o płatność w ramach pomocy

technicznej jest umieszczony na stronie internetowej Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji

Rolnictwa, zwanej dalej „Agencją”.

Formularz elektroniczny wniosku o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa

w § 2, umożliwia złożenie tego wniosku wraz z załącznikami oraz zaznaczenie w postaci

elektronicznej materiału graficznego (geograficznego), o którym mowa w art. 72 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z

dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania

nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE)

nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008

(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 549, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1306/2013”

1)

granic działek rolnych w rozumieniu art. 67 ust. 4 lit. a rozporządzenia nr 1306/2013,

zwanych dalej „działkami rolnymi”, w tym tych, na których są realizowane poszczególne

pakiety lub warianty objęte zobowiązaniem rolno-środowiskowo-klimatycznym lub zobowiązaniem

ekologicznym, oraz określonych w planie działalności rolnośrodowiskowej lub planie

działalności ekologicznej elementów krajobrazu rolniczego nieużytkowanych rolniczo,

o których mowa odpowiednio w

a)

§ 4 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 marca 2015 r.

w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania

„Działanie rolno-środowiskowo-klimatyczne” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich

na lata 2014-2020

(Dz. U. poz. 415), zwanego dalej „rozporządzeniem rolno-środowiskowo-klimatycznym”, lub

b)

§ 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 marca 2015 r.

w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania

„Rolnictwo ekologiczne” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

(Dz. U. poz. 370), zwanego dalej „rozporządzeniem ekologicznym”;

2)

granic zalesionego gruntu;

3)

oznaczenia działek rolnych;

4)

części działki rolnej, która ma pozostać nieskoszona w danym roku - w przypadku realizacji

pakietu wymienionego w § 4 ust. 1 pkt 4 lub 5 rozporządzenia rolno-środowiskowo-klimatycznego;

5)

miejsc na działce rolnej, w których są zasadzone poszczególne drzewa odmian wymienionych

w ust. 2 załącznika nr 4 do rozporządzenia rolno-środowiskowo-klimatycznego lub odmian

tradycyjnie uprawianych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed 1950 r. - w

przypadku realizacji pakietu wymienionego w § 4 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia rolno-środowiskowo-klimatycznego;

6)

granic działek rolnych położonych na gruntach ornych, na których jest w danym roku

realizowana praktyka dodatkowa określona w części I ust. 4 pkt 2 lub 3 załącznika

nr 2 do rozporządzenia rolno-środowiskowo-klimatycznego - w przypadku pakietu wymienionego

w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia rolno-środowiskowo-klimatycznego;

7)

obiektów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 marca 2015 r.

w sprawie szczegółowych wymagań, jakie powinny spełniać wnioski w sprawach dotyczących

płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego

(Dz. U. poz. 352), znajdujących się na użytkach rolnych będących w posiadaniu rolnika - w przypadku

gdy rolnik równocześnie nie ubiega się o przyznanie jednolitej płatności obszarowej

w rozumieniu przepisów o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego.

1.

Zakres i graficzna struktura formularza elektronicznego wniosku o przyznanie pomocy

technicznej odpowiada formularzowi tego wniosku w wersji papierowej.

2.

Formularz elektroniczny wniosku o przyznanie pomocy technicznej umożliwia złożenie

tego wniosku wraz z załącznikami.

3.

Jeżeli wnioskodawcą jest Agencja, wniosek o przyznanie pomocy technicznej jest składany

za pomocą formularza elektronicznego, o którym mowa w ust. 1, i po jego wypełnieniu

jest przekazywany za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422) ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi.

1.

Zakres i graficzna struktura formularza elektronicznego wniosku o płatność w ramach

pomocy technicznej odpowiadają formularzowi tego wniosku w wersji papierowej.

2.

Formularz elektroniczny wniosku o płatność w ramach pomocy technicznej umożliwia złożenie

tego wniosku wraz z załącznikami.

1.

Wnioski o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w § 2, mogą zostać złożone

za pomocą formularza elektronicznego po nadaniu wnioskodawcy loginu i kodu dostępu

do systemu teleinformatycznego Agencji.

2.

Wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji składa

się do kierownika biura powiatowego Agencji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania

albo siedzibę wnioskodawcy, za pośrednictwem placówki pocztowej operatora wyznaczonego

w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529) albo bezpośrednio w biurze powiatowym Agencji.

3.

Wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji zawiera

1)

imię i nazwisko albo nazwę wnioskodawcy;

2)

numer identyfikacyjny, o którym mowa w art. 12 ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów,

ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności

(Dz. U. z 2012 r. poz. 86, z późn. zm., zwanej dalej „ustawą o krajowym systemie”, jeżeli został nadany;

3)

numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej

(REGON), jeżeli został nadany;

4)

numer powszechnego elektronicznego systemu ewidencji ludności (PESEL) w przypadku

osoby fizycznej, natomiast jeżeli osoba fizyczna nie posiada obywatelstwa polskiego

- kod kraju, numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości;

5)

adres poczty elektronicznej, jeżeli wnioskodawca go posiada;

6)

wskazanie sposobu odbioru loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji;

7)

adres korespondencyjny - w przypadku gdy wnioskodawca nie posiada numeru identyfikacyjnego,

o którym mowa w pkt 2;

8)

podpis wnioskodawcy.

4.

Wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji sporządza

się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez Agencję.

1.

Login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji kierownik biura powiatowego

Agencji nadaje w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku o ich nadanie.

2.

Kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji składa się co najmniej z 8 znaków

i jest nadawany bezterminowo.

3.

Login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji

1)

wnioskodawca odbiera bezpośrednio od kierownika biura powiatowego Agencji, o którym

mowa w § 7 ust. 2, albo

2)

Agencja przesyła

a)

przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru na adres

-

wskazany we wniosku o wpis do ewidencji producentów, o którym mowa w art. 11 ust.

1 ustawy o krajowym systemie, albo

-

o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 7, albo

b)

w postaci elektronicznej na adres, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 5, przy zastosowaniu

logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem.

4.

Login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji mogą być używane przez

wnioskodawcę, któremu zostały nadane, lub przez pełnomocnika wnioskodawcy, jeżeli

został ustanowiony.

5.

Wnioskodawca może w każdym czasie dokonać zmiany kodu dostępu do systemu teleinformatycznego

Agencji przy wykorzystaniu tego systemu.

6.

Jeżeli wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji

zawiera braki formalne lub login i kod dostępu do tego systemu zostały już wnioskodawcy

uprzednio nadane, kierownik biura powiatowego Agencji, o którym mowa w § 7 ust. 2,

nie nadaje loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji, o czym informuje

wnioskodawcę.

7.

W przypadku utraty loginu lub kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji

wnioskodawca informuje niezwłocznie o tym fakcie kierownika biura powiatowego Agencji,

o którym mowa w § 7 ust. 2.

8.

Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 7, Agencja blokuje dostęp do jej systemu

teleinformatycznego.

1.

Uwierzytelnienie wnioskodawcy następuje przez zalogowanie do systemu teleinformatycznego

Agencji za pomocą loginu i kodu dostępu do tego systemu.

2.

W przypadku trzykrotnego podania podczas logowania błędnego kodu dostępu do systemu

teleinformatycznego Agencji, Agencja blokuje dostęp do tego systemu.

3.

Dostęp do systemu teleinformatycznego Agencji, w przypadku jego zablokowania, o którym

mowa w ust. 2 i § 8 ust. 8, można uzyskać po zalogowaniu się przez wnioskodawcę przy

użyciu loginu i kodu dostępu do tego systemu, uzyskanych po ponownym złożeniu wniosku,

o którym mowa w § 7 ust. 2, albo po dokonaniu osobistego zgłoszenia w biurze powiatowym

Agencji, o którym mowa w § 7 ust. 2.

1.

Załączniki dołączane do wniosku o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa

w § 2, składanego za pomocą formularza elektronicznego, składa się w postaci elektronicznej

1)

w przypadku dokumentów, na których jest wymagany podpis osoby trzeciej, składa się

a)

kopie tych dokumentów w postaci pliku w formacie JPEG, PDF, TIF (TIFF), DOC lub DOCX

lub

b)

te dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym;

2)

w przypadku pozostałych dokumentów składa się te dokumenty, utworzone za pomocą formularza

umieszczonego na stronie internetowej Agencji.

2.

Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, które nie zostały dołączone

do wniosku o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w § 2, złożonego za

pomocą formularza elektronicznego, mogą zostać złożone do kierownika biura powiatowego

Agencji za pośrednictwem placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo bezpośrednio w biurze powiatowym Agencji.

1.

Po zatwierdzeniu przez wnioskodawcę danych w formularzu elektronicznym wniosku o przyznanie

pomocy w ramach działań, o których mowa w § 2, wnioskodawca uzyskuje z systemu teleinformatycznego

Agencji potwierdzenie złożenia wniosku zawierające unikalny numer nadany przez ten

system oraz datę złożenia wniosku.

2.

Za datę złożenia wniosku o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w §

2, za pomocą formularza elektronicznego uważa się datę zatwierdzenia danych zawartych

w tym formularzu.

1.

Wnioski o przyznanie pomocy technicznej oraz wnioski o płatność w ramach pomocy technicznej

mogą zostać złożone za pomocą formularza elektronicznego po nadaniu wnioskodawcy loginu

i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji.

2.

Wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji składa

się do Prezesa Agencji, za pośrednictwem placówki pocztowej operatora wyznaczonego

w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo bezpośrednio w Centrali Agencji.

3.

Wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji zawiera

dane, o których mowa w § 7 ust. 3 pkt 1-3 i 5-8.

4.

Wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji sporządza

się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez Agencję.

1.

Login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji Prezes Agencji nadaje w

terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku o ich nadanie.

2.

Kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji składa się co najmniej z 8 znaków

i jest nadawany bezterminowo.

3.

Login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji

1)

wnioskodawca odbiera bezpośrednio od Prezesa Agencji albo

2)

Agencja przesyła

a)

przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru na adres

-

wskazany we wniosku o wpis do ewidencji producentów, o którym mowa w art. 11 ust.

1 ustawy o krajowym systemie, albo

-

o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 7, albo

b)

w postaci elektronicznej na adres, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 5, przy zastosowaniu

logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem.

4.

Login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji mogą być używane przez

wnioskodawcę, któremu zostały nadane, lub przez pełnomocnika wnioskodawcy, jeżeli

został ustanowiony.

5.

Wnioskodawca może w każdym czasie dokonać zmiany kodu dostępu do systemu teleinformatycznego

Agencji przy wykorzystaniu tego systemu.

6.

Jeżeli wniosek o nadanie loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji

zawiera braki formalne lub login i kod dostępu do tego systemu zostały już wnioskodawcy

uprzednio nadane, Prezes Agencji nie nadaje loginu i kodu dostępu do systemu teleinformatycznego

Agencji, o czym informuje wnioskodawcę.

7.

W przypadku utraty loginu lub kodu dostępu do systemu teleinformatycznego Agencji

wnioskodawca informuje niezwłocznie o tym fakcie Prezesa Agencji.

8.

Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 7, Agencja blokuje dostęp do jej systemu

teleinformatycznego.

1.

Uwierzytelnienie wnioskodawcy następuje przez zalogowanie do systemu teleinformatycznego

Agencji za pomocą loginu i kodu dostępu do tego systemu.

2.

W przypadku trzykrotnego podania podczas logowania błędnego kodu dostępu do systemu

teleinformatycznego Agencji, Agencja blokuje dostęp do tego systemu.

3.

Dostęp do systemu teleinformatycznego Agencji, w przypadku jego zablokowania, o którym

mowa w ust. 2 i § 13 ust. 8, można uzyskać po zalogowaniu się przez wnioskodawcę przy

użyciu loginu i kodu dostępu do tego systemu, uzyskanych po ponownym złożeniu wniosku,

o którym mowa w § 12 ust. 2, albo po dokonaniu osobistego zgłoszenia do Prezesa Agencji.

1.

Załączniki dołączane do wniosku o przyznanie pomocy technicznej lub wniosku o płatność

w ramach pomocy technicznej, składanych za pomocą formularza elektronicznego, składa

się w postaci elektronicznej

1)

w przypadku dokumentów, na których jest wymagany podpis osoby trzeciej, składa się

a)

kopie tych dokumentów w postaci pliku w formacie JPEG, PDF, TIF (TIFF), DOC lub DOCX

lub

b)

te dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym;

2)

w przypadku pozostałych dokumentów składa się te dokumenty, utworzone za pomocą formularza

umieszczonego na stronie internetowej Agencji.

2.

Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, które nie zostały dołączone

do wniosku o przyznanie pomocy technicznej lub wniosku o płatność w ramach pomocy

technicznej, złożonych za pomocą formularza elektronicznego, mogą zostać złożone do

Centrali Agencji za pośrednictwem placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu

ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo bezpośrednio w Centrali Agencji.

1.

Po zatwierdzeniu przez wnioskodawcę danych w formularzu elektronicznym wniosku o przyznanie

pomocy technicznej lub wniosku o płatność w ramach pomocy technicznej, wnioskodawca

uzyskuje z systemu teleinformatycznego Agencji potwierdzenie złożenia wniosku zawierające

unikalny numer nadany przez ten system oraz datę złożenia wniosku.

2.

Za datę złożenia wniosku o przyznanie pomocy technicznej lub wniosku o płatność w

ramach pomocy technicznej za pomocą formularza elektronicznego uważa się datę zatwierdzenia

danych zawartych w tym formularzu.

Wnioskodawca, któremu przyznano login i kod dostępu do systemu teleinformatycznego

Agencji na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich

ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji

Rolnej

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1613), art. 24 ust. 4 ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich

z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. z 2013 r. poz. 173 oraz z 2015 r. poz. 349), art. 22 ust. 6 ustawy z dnia 2

kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt

(Dz. U. z 2008 r. Nr 204, poz. 1281, z późn. zm., art. 25 ust. 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2007 r. o płatnościach w ramach systemów

wsparcia bezpośredniego

(Dz. U. z 2012 r. poz. 1164, z późn. zm. lub art. 22 ust. 11 ustawy z dnia 5 lutego 2015 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia

bezpośredniego

(Dz. U. poz. 308 i 653), może złożyć wniosek o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w § 2,

za pomocą formularza elektronicznego przy użyciu tego loginu i kodu dostępu.

Wnioski o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w § 2, złożone za pomocą

formularza elektronicznego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, lecz nie wcześniej

niż w dniu 15 marca 2015 r., uważa się za złożone w terminie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem

§ 5 i § 6 oraz § 12-16, które wchodzą w życie z dniem 16 listopada 2015 r.