Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 stycznia 2015 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki komandytowej przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz innych czynności wykonywanych w systemie teleinformatycznym

Rozporządzenie określa

1)

tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym służącym do obsługi zawiązania

i dokonywania innych czynności dotyczących spółki komandytowej, której umowę zawarto

przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, zwanej

dalej „spółką”;

2)

sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych

z zawiązaniem spółki oraz dokonywania innych czynności w tym systemie.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu

art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422) służący do obsługi zawiązania i dokonywania innych czynności dotyczących spółki oraz

złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego;

2)

użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie

teleinformatycznym;

3)

koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami

systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;

4)

nazwie użytkownika - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika

dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym;

5)

haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia

w systemie teleinformatycznym;

6)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to identyfikację użytkownika na potrzeby uzyskania

przez niego dostępu do konta w zakresie posiadanych uprawnień.

1.

Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po

1)

podaniu imienia i nazwiska, numeru PESEL, o ile dana osoba jest obowiązana do jego

posiadania, miejsca urodzenia, identyfikatora dokumentu tożsamości (seria, numer,

kod lub inne cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację dokumentu), nazwy tego

dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa, adresu poczty

elektronicznej oraz adresu do korespondencji;

2)

wskazaniu przez użytkownika nazwy użytkownika i hasła;

3)

dokonaniu weryfikacji zgodności imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby z danymi

zawartymi w zbiorze PESEL.

2.

Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie aktualizować dane, o których mowa w ust. 1 pkt

1.

3.

Warunki, jakie powinno spełniać hasło, są udostępnione za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Hasło powinno zawierać minimum 8 znaków, wielkie i małe litery oraz cyfry.

4.

Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

5.

Użytkownik może usunąć swoje konto z systemu teleinformatycznego.

6.

W przypadku utraty hasła użytkownik może wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

o przesłanie na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, hasła tymczasowego.

Użytkownik po uwierzytelnieniu się hasłem tymczasowym określa nowe hasło, zgodne z

wymaganiami określonymi w ust. 3.

W razie ustalenia przez administratora systemu, że dane podane przez użytkownika przy

rejestracji konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on konto, o czym zawiadamia

użytkownika, przesyłając informację na podany adres poczty elektronicznej.

1.

Konto jest udostępniane użytkownikowi wyłącznie po jego uwierzytelnieniu w systemie

teleinformatycznym.

2.

Uwierzytelnienie w systemie teleinformatycznym następuje przez podanie nazwy użytkownika

oraz hasła.

1.

Do podjęcia czynności możliwych do wykonania w systemie teleinformatycznym wykorzystuje

się udostępniony w systemie wzorzec, a następnie użytkownicy uprawnieni do podpisu

podpisują dokument w systemie teleinformatycznym przez złożenie bezpiecznego podpisu

elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo

podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

2.

Podpisanie dokumentu przez pierwszego użytkownika wymienionego w ust. 1 powoduje brak

możliwości zmiany jego treści.

1.

Przy podpisywaniu dokumentu, o którym mowa w § 6, wskazuje się jednocześnie, czy podpis

składany jest we własnym imieniu, czy też w imieniu innego podmiotu, oznaczając ten

podmiot przez określenie

1)

imienia i nazwiska albo nazwy/firmy;

2)

numeru PESEL, jeżeli go posiada, a w innym przypadku - identyfikatora dokumentu tożsamości,

nazwy tego dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa - w

przypadku osoby fizycznej, która nie jest obowiązana do posiadania numeru PESEL;

3)

numeru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub numeru w rejestrze, w którym jest wpisany,

ze wskazaniem tego rejestru.

2.

Podpisujący dokument, o którym mowa w § 6, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę

umocowania.

3.

Jeżeli podstawą umocowania jest działanie w charakterze członka organu lub wspólnika

reprezentującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji

podmiotu przez organ lub sposób reprezentacji spółki.

4.

Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawicielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę.

5.

Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis spółki do

Krajowego Rejestru Sądowego, wypełnia się oświadczenie wskazujące na fakt udzielenia

pełnomocnictwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osoby lub osób udzielających

pełnomocnictwa w charakterze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnictwo nie dotyczy

działania w imieniu osoby fizycznej, daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu.

Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumentu, którego dotyczy.

6.

Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo udzielone w systemie teleinformatycznym

do czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega ono wskazaniu przy podejmowaniu

czynności, której dotyczy.

Do dokumentu, o którym mowa w § 6, ma dostęp każdy użytkownik uprawniony do jego sporządzenia

i podpisania.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.