Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie warunków, jakie powinny spełniać jednostki organizacyjne, którym agencja płatnicza może powierzyć wykonywanie czynności kontrolnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Rozporządzenie określa warunki organizacyjne, kadrowe i techniczne, jakie powinny

spełniać jednostki organizacyjne, którym agencja płatnicza może powierzyć wykonywanie

czynności kontrolnych w ramach

1)

kontroli na miejscu - w przypadku poddziałań, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6

lit. a-c, oraz działania, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów

wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów

Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,

2)

wizyt, o których mowa w art. 48 ust. 5 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 809/2014 z dnia 17 lipca

2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli,

środków rozwoju obszarów wiejskich oraz zasady wzajemnej zgodności

(Dz. Urz. UE L 227 z 31.07.2014, str. 69) - w przypadku poddziałania, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy wymienionej

w pkt 1

- zwanych dalej „czynnościami kontrolnymi”.

Warunki organizacyjne spełnia jednostka organizacyjna

1)

która

a)

posiada strukturę organizacyjną zapewniającą prawidłowe wykonywanie czynności kontrolnych

oraz przejrzysty podział kompetencji i odpowiedzialności na wszystkich poziomach organizacyjnych,

b)

określi na piśmie obowiązki każdej osoby, której powierzono wykonywanie czynności

kontrolnych lub zatwierdzanie wyników tych czynności,

c)

posiada, w formie pisemnej, opracowany i przyjęty sposób postępowania określający

w szczególności zasady i tryb postępowania przy wykonywaniu czynności kontrolnych

oraz opis dokumentów dotyczących tych czynności, którymi należy się posługiwać,

d)

nie może być organizacyjnie powiązana z podmiotami kontrolowanymi,

e)

zapewnia wyłączenie z czynności kontrolnych pracowników zatrudnionych w tej jednostce

w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm. lub innych okoliczności mogących wywołać uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności;

2)

wobec której nie zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Warunki kadrowe spełnia jednostka organizacyjna, która

1)

zatrudnia pracowników wykonujących czynności kontrolne

a)

w liczbie zapewniającej samodzielne wykonywanie tych czynności i dostosowanej do liczby

powierzonych kontroli,

b)

posiadających wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i kwalifikacje, dostosowane

do zakresu powierzonych im czynności kontrolnych oraz dające dostateczną wiedzę merytoryczną

do wykonywania tych czynności, potwierdzone odpowiednim dyplomem lub świadectwem,

c)

posiadających uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt 1, 2, 5 lub pkt 7 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne

(Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287, z późn. zm. - w przypadku osób zatwierdzających raporty z czynności kontrolnych związanych z

ustalaniem przebiegu granic oraz powierzchni działek;

2)

zapewnia przeprowadzanie, przed podjęciem czynności kontrolnych, szkoleń pracowników

w zakresie wykonywania tych czynności, których odbycie powinno być potwierdzone odpowiednim

zaświadczeniem;

3)

zapewnia, że pracownicy zatrudnieni w tej jednostce zostaną dopuszczeni do wykonywania

czynności kontrolnych związanych z kontaktem ze zwierzętami lub produktami pochodzenia

zwierzęcego, jeżeli

a)

przestrzegają zasad higieny,

b)

używają jednorazowej odzieży ochronnej i ochraniaczy obuwia oraz nakrycia głowy zasłaniającego

włosy.

Warunki techniczne spełnia jednostka organizacyjna, która zapewnia

1)

sprzęt pomiarowy

a)

w liczbie umożliwiającej sprawne wykonywanie czynności kontrolnych, w tym pomiarów

geodezyjnych i budowlanych,

b)

umożliwiający spełnienie wymagań, o których mowa w art. 38 ust. 2 i 4 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 809/2014 z dnia 17

lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli,

środków rozwoju obszarów wiejskich oraz zasady wzajemnej zgodności;

2)

sprzęt informatyczny i oprogramowanie spełniające wymagania techniczne dotyczące przetwarzania

i wymiany danych określone przez agencję płatniczą;

3)

środki transportu i urządzenia telekomunikacyjne umożliwiające sprawne wykonywanie

czynności kontrolnych.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.