Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 lutego 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej

Rozporządzenie określa

1)

organy prowadzące w imieniu Ministra Obrony Narodowej nadzór nad wyrobem przeznaczonym

na potrzeby obronności państwa;

2)

szczegółowy sposób prowadzenia nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przeznaczonym

na potrzeby obronności państwa.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

rejonowym przedstawicielstwie wojskowym (RPW) - należy przez to rozumieć jednostkę

organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej właściwą w zakresie nadzorowania

jakości dostaw uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków bojowych i technicznych oraz

usług remontowych i serwisowych;

2

przedstawicielu wojskowym - należy przez to rozumieć szefa/dyrektora rejonowego przedstawicielstwa

wojskowego albo pracownika wojska lub żołnierza rejonowego przedstawicielstwa wojskowego,

upoważnionego do realizacji nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem;

3)

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych

na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa;

4)

ryzyku - należy przez to rozumieć potencjalny brak możliwości osiągnięcia celów umowy

dostawy wyrobu zgodnie z określonymi wymaganiami dotyczącymi parametrów i charakterystyk

wyrobu, harmonogramu realizacji dostaw lub kosztów;

5)

zamawiającym - należy przez to rozumieć podmiot zamawiający wyrób, a w szczególności

komórkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostkę organizacyjną podległą

lub nadzorowaną przez Ministra Obrony Narodowej.

Organem sprawującym nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku

jest szef/dyrektor RPW.

1.

Szef/dyrektor RPW przystępuje do sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z

wyrobem, w zakresie określonym w umowie dostawy wyrobu, na polecenie dyrektora jednostki

organizacyjnej, której jest podległe RPW.

2.

Zamawiający, w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostawy wyrobu, o której

mowa w ust. 1, przekazuje kopię tej umowy właściwemu szefowi/dyrektorowi RPW.

1.

Przedstawiciel wojskowy podejmuje działania w zakresie monitorowania i oceny procesów

i wyrobów realizowanych przez dostawcę, o których mowa w art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy,

na podstawie analizy ryzyka zidentyfikowanego przez siebie oraz ewentualnie ryzyka

zidentyfikowanego przez dostawcę.

2.

Analizy ryzyka, o którym mowa w ust. 1, przedstawiciel wojskowy dokonuje, stosując

wytyczne zawarte w publikacjach standaryzacyjnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego

dotyczących zapewnienia jakości.

W związku ze sprawowaniem nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przedstawiciel

wojskowy w szczególności

1)

współdziała z dostawcą w zakresie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem, na

zasadach określonych w umowie na dostawę wyrobu oraz uzgodnionych w trakcie realizacji

tego nadzoru;

2)

przystępuje do potwierdzenia zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną po otrzymaniu

od dostawcy pisemnego zgłoszenia wyrobu;

3)

nadzoruje terminowość zgłoszeń, o których mowa w pkt 2, oraz w przypadku opóźnień

podejmuje działania zmierzające do ustalenia ich przyczyn, biorąc pod uwagę te opóźnienia

jako potencjalne obszary ryzyka niespełnienia wymagań przez wyrób;

4)

koordynuje terminy i ilości dostaw do zamawiającego, zgodnie z harmonogramem wynikającym

z umowy dostawy wyrobu;

5)

powiadamia zamawiającego o utrudnieniach przy wykonywaniu nadzoru nad czynnościami

związanymi z wyrobem lub braku możliwości wykonywania tego nadzoru.

W ramach nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przedstawiciel wojskowy dokumentuje

1)

spostrzeżenia i wnioski z dokonanego przeglądu umowy na dostawę wyrobu;

2)

zidentyfikowane obszary ryzyka;

3)

bieżące uzgodnienia z dostawcą;

4)

wyniki przeprowadzonej oceny systemu zarządzania jakością dostawcy;

5)

wyniki przeprowadzonych kontroli i weryfikacji dotyczących wyrobu;

6)

wyniki badań przeprowadzanych przez dostawcę, załączając w szczególności stosowne

sprawozdania, orzeczenia lub protokoły stanu technicznego;

7)

zgłoszenia wyrobu przez dostawcę.

1.

Przedstawiciel wojskowy sprawujący nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem przygotowuje

Plan nadzorowania czynności związanych z wprowadzaniem wyrobu do użytku, zwany dalej

„Planem nadzorowania”, który powinien uwzględniać wymagania wynikające z umowy dostawy

wyrobu i plan jakości dostawcy oraz określać działania mające na celu zredukowanie

lub monitorowanie występującego ryzyka.

2.

Przedstawiciel wojskowy niezwłocznie przedstawia dostawcy Plan nadzorowania i ustala

sposób jego realizacji.

3.

Wzór Planu nadzorowania czynności związanych z wprowadzaniem wyrobu do użytku określa

załącznik do rozporządzenia.

Dostawca lub wskazana przez niego osoba jest obowiązana umożliwić przedstawicielowi

wojskowemu sprawowanie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem.

Czynność zgłoszenia wyrobu, o której mowa w art. 18 pkt 1 ustawy, dokonywana jest

przez dostawcę w formie pisemnej.

Przedstawiciel wojskowy może dokonać wyboru reprezentatywnej próbki wyrobu do oceny

zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną.

W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których

mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnościami

związanymi z wyrobem przez wykonanie przynajmniej jednej z następujących czynności

1)

kontrola zapisów z przeglądu wymagań dokumentacji konstrukcyjnej;

2)

kontrola zapisów w kartach wykonanych operacji;

3)

kontrola zmian i zapisów w dokumentacji technicznej wyrobu, a w szczególności w przewodnikach

warsztatowych, rysunkach i schematach;

4)

przegląd poświadczeń jakościowych, dotyczących wyrobów kompletujących i zamawianych

u poddostawców;

5)

przegląd zatwierdzonych programów testów i metodyk badawczych wyrobu;

6)

bezpośredni udział w badaniu wyrobu i obserwacji czynności badawczych;

7)

przegląd wyników prób i badań potwierdzających zgodność z wymaganiami specyfikacji

technicznej;

8)

monitorowanie systemu zarządzania jakością dostawcy w zakresie procesów i wyrobu;

9)

potwierdzenie prawdziwości zapisów w deklaracji zgodności.

Przedstawiciel wojskowy potwierdza wykonanie czynności, o których mowa w § 12, stosownym

wpisem na dokumentach uzgodnionych z dostawcą.

1.

W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których

mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnościami

związanymi z wyrobem przez wykonanie następujących czynności

1)

sprawdzenie kompletności wyników badań, w odniesieniu do zakresu badań wymienionego

w świadectwie, o którym mowa w art. 8 ust. 11 ustawy;

2)

sprawdzenie wykonania badań wymaganych w specyfikacji technicznej wyrobu.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być wykonywane przez przedstawiciela wojskowego

w siedzibie jednostki badawczej lub miejscu badania wyrobu.

W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których

mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnościami

związanymi z wyrobem przez wykonanie następujących czynności

1)

weryfikacja danych zawartych w deklaracji zgodności OiB, o której mowa w art. 9 ust.

12 ustawy, w odniesieniu do certyfikatu posiadanego przez dostawcę;

2)

potwierdzenie prawdziwości zapisów w deklaracji zgodności.

W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których

mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy, przed wykonaniem czynności

wskazanych w § 14 i 15, może wykonać czynności wymienione w § 12 pkt 1-8.

1.

Jeżeli czynności, o których mowa w § 12, 14 i 15, nie potwierdzą danych zawartych

w deklaracji zgodności OiB, przedstawiciel wojskowy stwierdza ten fakt stosowną adnotacją

na formularzu zgłoszenia wyrobu oraz weryfikuje postępowanie dostawcy w zakresie nadzorowania

wyrobu.

2.

Czynności przedstawiciela wojskowego, o których mowa w ust. 1, obejmują weryfikację

1)

zidentyfikowanych niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną;

2)

oznakowania i zabezpieczenia wyrobu w sposób uniemożliwiający jego wykorzystanie;

3)

wyników przeprowadzonych przez dostawcę badań przyczyn powstania niezgodności wyrobu

ze specyfikacją techniczną;

4)

sposobu dokumentowania wyników podejmowanych przez dostawcę czynności dotyczących

wyrobu niezgodnego ze specyfikacją techniczną.

3.

Przedstawiciel wojskowy sporządza raport o niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną,

jeżeli podejmowane przez dostawcę czynności nie spowodują, że wyrób będzie spełniał

wymagania określone w specyfikacji technicznej, i przesyła go niezwłocznie zamawiającemu

oraz dostawcy.

Czynności dostawcy podczas przechowywania wyrobu oraz jego pakowania, zabezpieczania

i wysyłki przedstawiciel wojskowy weryfikuje na podstawie stosowanych przez dostawcę

kryteriów określonych w jego procedurach, uzgodnionych z przedstawicielem wojskowym

dla tego wyrobu.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia