Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 grudnia 2015 r. w sprawie egzaminu konsularnego

Rozporządzenie określa sposób powoływania członków komisji egzaminacyjnej oraz ich

liczbę, tryb pracy komisji egzaminacyjnej, tryb i sposób przeprowadzania szkolenia

przedegzaminacyjnego oraz potwierdzania jego odbycia, a także tryb i sposób przeprowadzania

egzaminu konsularnego, zwanego dalej „egzaminem”.

1.

Dyrektor generalny służby zagranicznej powołuje przewodniczącego komisji egzaminacyjnej,

zwanej dalej „komisją”, oraz dziesięciu członków komisji.

2.

Przewodniczącym komisji może być osoba kierująca komórką organizacyjną właściwą do

spraw konsularnych w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych,

zwana dalej „Dyrektorem”, albo jej zastępca.

Członkowie komisji są powoływani spośród kandydatów przedstawianych przez Dyrektora.

1.

W toku prac nad

1)

przygotowaniem pytań egzaminacyjnych,

2)

przeprowadzeniem egzaminu,

3)

ustaleniem wyników egzaminu

− komisja działa kolegialnie.

2.

Komisja przeprowadza część pisemną egzaminu w składzie co najmniej trzech członków,

a część ustną egzaminu - w składzie co najmniej pięciu członków.

Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, który w szczególności

1)

wyznacza sekretarza komisji spośród członków komisji;

2)

przydziela członkom komisji zadania w zakresie przygotowania pytań egzaminacyjnych;

3)

ustala terminy przeprowadzenia części pisemnej i części ustnej egzaminu;

4)

wyznacza członków komisji do uczestniczenia w składach komisji przeprowadzających

część pisemną i część ustną egzaminu;

5)

wyznacza członka komisji kierującego pracą składu komisji.

1.

Z prac komisji sporządza się protokoły, w których dokumentuje się przebieg czynności

dokonanych przez komisję.

2.

Zaprotokołowania wymaga w szczególności

1)

przeprowadzenie części pisemnej egzaminu wraz z czynnościami mającymi na celu zachowanie

zasady anonimowości oraz sprawdzenie prac pisemnych;

2)

ustalenie wyników egzaminu oraz otwarcie kopert zawierających imiona i nazwiska przystępujących

do tej części egzaminu;

3)

przeprowadzenie części ustnej egzaminu wraz z ustaleniem wyników egzaminu.

3.

Protokół podpisuje przewodniczący komisji oraz wszyscy członkowie komisji, którzy

brali udział w czynnościach objętych protokołem.

1.

Szkolenie przedegzaminacyjne dla kandydatów na urzędnika konsularnego organizuje Dyrektor.

2.

Kandydat na urzędnika konsularnego otrzymuje kartę szkoleń wydawaną przez Dyrektora.

3.

Szkolenie przedegzaminacyjne odbywa się w formie wykładów, ćwiczeń i konsultacji indywidualnych

oraz grupowych.

4.

Konsultacje, o których mowa w ust. 3, mogą odbywać się w urzędzie obsługującym ministra

właściwego do spraw zagranicznych lub w innych urzędach i instytucjach wskazanych

przez Dyrektora.

5.

Konsultacje w innych urzędach lub instytucjach odbywają się po uprzednim uzgodnieniu

warunków ich przeprowadzenia pomiędzy Dyrektorem a kierującym komórką organizacyjną,

w której konsultacje mają się odbyć.

6.

Dyrektor generalny służby zagranicznej może powierzyć prowadzenie szkolenia przedegzaminacyjnego

lub jego części osobie kierującej komórką organizacyjną właściwą w sprawach szkoleń

i rozwoju zawodowego w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych

albo kierownikowi jednostki nadzorowanej przez tego ministra właściwej w sprawach

szkoleń i rozwoju zawodowego.

Odbycie szkolenia przedegzaminacyjnego jest potwierdzane w karcie szkoleń wpisami

osób prowadzących wykłady, ćwiczenia i konsultacje, w których uczestniczył kandydat

na urzędnika konsularnego.

1.

Wyznaczenie terminu egzaminu następuje z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

2.

Termin egzaminu oraz skład komisji sekretarz komisji upowszechnia niezwłocznie, w

sposób zwyczajowo przyjęty w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.

3.

Z udziału w wykonywaniu czynności związanych z przeprowadzeniem egzaminu podlega wyłączeniu

osoba pozostająca z przystępującym do egzaminu w takim stosunku faktycznym lub prawnym,

który może wywołać uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

Przed przystąpieniem do egzaminu kandydat na urzędnika konsularnego przedkłada sekretarzowi

komisji kartę szkoleń, zawierającą wpisy potwierdzające odbycie szkolenia przedegzaminacyjnego.

Część pisemna egzaminu polega na rozwiązaniu testu jednokrotnego wyboru składającego

się z czterdziestu pytań. Część pisemna egzaminu trwa czterdzieści minut.

Przebieg części pisemnej egzaminu nadzoruje członek komisji kierujący pracą składu

komisji.

Przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu członek komisji kierujący pracą składu

komisji sprawdza tożsamość przystępującego do egzaminu.

Przystępujący do części pisemnej egzaminu otrzymuje materiały egzaminacyjne

1)

formularz testu jednokrotnego wyboru;

2)

nieprzezroczystą kopertę;

3)

czystą kartkę papieru.

1.

Część pisemną egzaminu przeprowadza się z zachowaniem zasady anonimowości.

2.

Przystępujący do części pisemnej egzaminu losuje kopertę, która jest opatrzona indywidualnym

kodem, i wpisuje kod koperty w prawym górnym rogu pierwszej strony formularza testu.

Następnie przystępujący do egzaminu wpisuje swoje imię i nazwisko na kartce papieru

i umieszcza ją w kopercie. Po zakończeniu egzaminu przystępujący do egzaminu przekazuje

zaklejoną kopertę oraz formularz testu członkowi komisji nadzorującemu przebieg części

pisemnej egzaminu.

3.

Otwarcie kopert zawierających imiona i nazwiska przystępujących do części pisemnej

egzaminu i rozkodowanie formularzy testu następuje po sprawdzeniu przez członków składu

komisji odpowiedzi udzielonych na teście.

1.

Przystępujący do części pisemnej egzaminu, którzy posługują się innymi materiałami

niż te, o których mowa w § 14 pkt 1, porozumiewają się z innymi osobami, używają urządzeń

elektronicznych lub zakłócają prawidłowy przebieg egzaminu, podlegają wykluczeniu

z udziału w egzaminie, co jest równoznaczne z jego niezaliczeniem.

2.

Opuszczenie przez przystępującego do egzaminu pomieszczenia, w którym odbywa się część

pisemna egzaminu, przed upływem wyznaczonego terminu oznacza, że zakończył tę część

egzaminu. Przed opuszczeniem pomieszczenia przystępujący do egzaminu przekazuje komisji

otrzymane materiały egzaminacyjne.

3.

W wyjątkowych przypadkach, w szczególności uzasadnionych stanem zdrowia przystępującego

do egzaminu, członek kierujący pracą składu komisji może wyrazić zgodę na opuszczenie

przez tę osobę pomieszczenia, w którym odbywa się część pisemna egzaminu. Przed opuszczeniem

pomieszczenia przystępujący do egzaminu przekazuje komisji otrzymane materiały egzaminacyjne.

Przystępujący do egzaminu, który powrócił do pomieszczenia, może kontynuować egzamin

w czasie pozostałym do jego zakończenia.

4.

W przypadku gdy przystępujący do egzaminu, o którym mowa w ust. 3, nie powrócił do

pomieszczenia, w którym odbywa się część pisemna egzaminu, przed zakończeniem egzaminu,

ocenie podlega formularz testu przekazany przez niego komisji przed opuszczeniem pomieszczenia.

1.

Do zaliczenia części pisemnej egzaminu jest wymagane uzyskanie co najmniej trzydziestu

punktów.

2.

Za prawidłową odpowiedź na jedno pytanie przyznaje się jeden punkt, za brak odpowiedzi,

za wybranie więcej niż jednej odpowiedzi na pytanie lub za wybranie nieprawidłowej

odpowiedzi przyznaje się zero punktów. Uwzględnia się wyłącznie odpowiedzi udzielone

na formularzu testu.

3.

Wynik części pisemnej egzaminu sekretarz komisji upowszechnia niezwłocznie w sposób

zwyczajowo przyjęty w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.

W przypadku niezaliczenia części pisemnej egzaminu kandydat na urzędnika konsularnego

może jeden raz ponownie przystąpić do tej części egzaminu w terminie nie późniejszym

niż jeden miesiąc od dnia przeprowadzenia niezaliczonej części egzaminu. W uzasadnionych

przypadkach przewodniczący komisji może wydłużyć ten termin do trzech miesięcy.

Zaliczenie części pisemnej egzaminu jest warunkiem dopuszczenia do jego części ustnej.

Część ustna egzaminu jest przeprowadzana w formie rozmowy.

1.

Przebieg części ustnej egzaminu nadzoruje członek komisji kierujący pracą składu komisji.

2.

Do obserwowania przebiegu części ustnej egzaminu, bez prawa głosu, przewodniczący

komisji może zaprosić również inne osoby spośród członków służby zagranicznej.

1.

O zaliczeniu części ustnej egzaminu przez przystępującego do egzaminu członkowie składu

komisji rozstrzygają jednomyślnie po przeprowadzeniu narady.

2.

Przy braku jednomyślności w kwestii zaliczenia części ustnej egzaminu członek komisji

kierujący pracą składu komisji zarządza głosowanie. W przypadku równej liczby głosów

rozstrzygający jest głos członka komisji kierującego pracą składu komisji.

3.

Członek komisji kierujący pracą składu komisji informuje przystępującego do egzaminu

o wyniku części ustnej egzaminu bezpośrednio po jego ustaleniu.

W przypadku niezaliczenia części ustnej egzaminu kandydat na urzędnika konsularnego

może jeden raz ponownie przystąpić do tej części egzaminu w terminie nie późniejszym

niż jeden miesiąc od dnia przeprowadzenia niezaliczonej części egzaminu. W uzasadnionych

przypadkach przewodniczący komisji może wydłużyć ten termin do trzech miesięcy.

Do egzaminów rozpoczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia

stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.