Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 grudnia 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej

W rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 października 2010 r. w sprawie prowadzenia

ewidencji wojskowej

(Dz. U. Nr 199, poz. 1321 oraz z 2013 r. poz. 1526) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 2

a)

pkt 12 otrzymuje brzmienie

„

12)

skreślenie z ewidencji wojskowej - odnotowanie tego faktu w księdze ewidencji, karcie

ewidencyjnej albo indywidualnym zbiorze ewidencyjnym poszczególnej osoby, wyłączenie

karty ewidencyjnej z kartoteki ewidencyjnej i przekazanie jej do archiwum wojskowej

komendy uzupełnień albo wyłączenie indywidualnego zbioru ewidencyjnego tej osoby z

informatycznej bazy ewidencyjnej i przeniesienie go do archiwum informatycznej bazy

ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień;

”

,

b)

pkt 14 otrzymuje brzmienie

„

14)

archiwum wojskowej komendy uzupełnień - wydzielone i zabezpieczone pomieszczenie w

wojskowej komendzie uzupełnień, do którego nie stosuje się przepisów dotyczących archiwów

tworzących państwową sieć archiwalną, przeznaczone do przechowywania dokumentów ewidencyjnych,

dokumentów aktualizujących, teczek akt personalnych byłych żołnierzy zawodowych do

stopnia pułkownika włącznie oraz ksiąg ewidencji w zakresie osób skreślonych z ewidencji

wojskowej do czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich przekazania do właściwego archiwum

wojskowego;

”

;

2)

w § 4

a)

w ust. 1 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu

„

3)

żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową lub służbę kandydacką, wobec których

wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z tej służby.

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wojewódzkim i terenowym

przetwarza się dane osób, o których mowa w ust. 1 i 3.

”

;

3)

po § 9 dodaje się § 9a w brzmieniu

„

§ 9a.

Ewidencję wojskową żołnierzy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, prowadzi się na szczeblu

terenowym według miejsca pobytu stałego.

”

;

4)

użyty w § 13 w pkt 13, w § 35 w ust. 4 i 5, w § 38 w ust. 3, w § 42 w ust. 3, w §

47 w ust. 5, w § 56 w pkt 3 lit. a, w § 59, w § 60 i w § 70 w różnej liczbie i przypadku

wyraz „unieważnienie” zastępuje się użytym w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazem „uchylenie”;

5)

w § 13

a)

pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

pkt 9 - w pełnym zakresie, w tym również datę zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego

trwającego ponad trzy miesiące i adresu, a także datę wyjazdu za granicę na okres

dłuższy niż sześć miesięcy i powrotu z tego wyjazdu;

”

,

b)

pkt 8-10 otrzymują brzmienie

„

8)

pkt 13 - kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej, orzeczenia właściwych komisji

lekarskich, w tym dotyczących zdolności do odbywania tej służby w poszczególnych rodzajach

wojsk i służb oraz na poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach wojskowych

wymagających szczególnych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej służby poza granicami

państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci z czynną służbą wojskową,

a także udzielenia urlopu zdrowotnego;

9)

pkt 13a - informacje przekazane przez sądy, prokuratury, zakłady karne, areszty śledcze,

Policję, szkoły, komisje lekarskie, żandarmerię wojskową, wojskowe pracownie psychologiczne,

jednostki służby medycyny pracy, rektorów (dyrektorów) szkół, pracodawców lub inne

uprawnione organy, podmioty lecznicze, pracownie psychologiczne, lekarza lub psychologa,

dowódców jednostek wojskowych;

10)

pkt 13b - dane z orzeczeń psychologicznych przekazanych przez wojskowe pracownie psychologiczne,

jednostki służby medycyny pracy lub inny uprawniony organ, podmiot leczniczy, pracownię

psychologiczną, lekarza lub psychologa;

”

,

c)

w pkt 14 lit. a otrzymuje brzmienie

„

a)

w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej oraz zawodowej służby wojskowej i służby

kandydackiej - datę rozpoczęcia (wcielenia) i zakończenia (zwolnienia) z tej służby,

miejsce odbywania służby wojskowej, datę i miejsce złożenia przysięgi wojskowej, zajmowane

stanowiska służbowe lub pełnione funkcje, ostatnią opinię służbową,

”

;

6)

w § 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W ewidencji wojskowej dopuszcza się również prowadzenie innych dokumentów związanych

ze spełnianiem powszechnego obowiązku obrony przez osoby, o których mowa w § 4 ust.

1, w tym rejestry osób podlegających kwalifikacji wojskowej powołanych do odbycia

zasadniczej służby wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji zadań w zakresie

pokojowego uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na

uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów

i szeregowych rezerwy, wykaz imienny żołnierzy rezerwy przewidzianych do powołania

na kursy przeszkolenia kadr rezerwy, powiadomienie o możliwości nadania przydziału

mobilizacyjnego żołnierzowi, wobec którego wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu

z zawodowej służby wojskowej lub ze służby kandydackiej.

”

;

7)

w § 18 w ust. 1 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu

„

5)

żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, wobec których wydano ostateczną

decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej.

”

;

8)

w § 26 w ust. 1

a)

uchyla się pkt 2,

b)

pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy oraz powrotu

z tego wyjazdu;

”

,

c)

pkt 6 otrzymuje brzmienie

„

6)

nie zgłosiły zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące;

”

;

9)

w § 29 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której powołano osobę przeniesioną

do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy na ćwiczenia wojskowe lub obowiązkowe ćwiczenia

wojskowe, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych tych osób, co najmniej na trzy dni

przed dniem ich stawienia się w tej jednostce wojskowej, a w przypadku powołania do

służby przygotowawczej - niezwłocznie.

”

;

10)

w § 31 w ust. 1

a)

uchyla się pkt 2,

b)

pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy oraz powrotu

z tego wyjazdu;

”

,

c)

pkt 6 otrzymuje brzmienie

„

6)

nie zgłosiły zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące;

”

;

11)

po § 34 dodaje się § 34a i § 34b w brzmieniu

„

§ 34a.

Przepisy § 33 i § 34 stosuje się odpowiednio do żołnierzy zawodowych i kandydatów

na żołnierzy zawodowych, wobec których wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej

służby wojskowej lub służby kandydackiej.

§ 34b.

Ewidencję wojskową dla żołnierzy, o których mowa w § 34a, zakłada się na podstawie

zawiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o możliwości nadania tym żołnierzom przydziału

mobilizacyjnego na podstawie art. 59a ust. 1a ustawy.

”

;

12)

w § 37 w ust. 1

a)

uchyla się pkt 2,

b)

pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

nie zgłosiły zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące;

”

,

c)

w pkt 6 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 7 w brzmieniu

„

7)

nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy oraz powrotu

z tego wyjazdu.

”

;

13)

w § 40 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy w

czynnej służbie wojskowej, o których mowa w art. 59 pkt 1-5 i art. 59a ust. 1a ustawy.

”

;

14)

w § 42 dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„

4.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do żołnierzy, wobec których wydano ostateczną

decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej.

”

;

15)

w § 50 w ust. 1 pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie

„

3)

rejestry osób objętych rejestracją oraz zawiadomienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów

miast), w tym meldunkowe, oraz dotyczące wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć

miesięcy i powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia innych organów administracji

publicznej;

4)

zawiadomienia dowódców jednostek wojskowych, kierowników jednostek organizacyjnych

przewidzianych do militaryzacji i zmilitaryzowanych, kierowników oddziałów formacji

obrony cywilnej;

”

;

16)

w § 56 pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie

„

4)

osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się do czasu skreślenia z

ewidencji wojskowej, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te

kończą pięćdziesiąt lat życia;

5)

osób posiadających nadane przez wojskowego komendanta uzupełnień przydziały organizacyjno-mobilizacyjne

do jednostek przewidzianych do militaryzacji, prowadzi się na szczeblu terenowym do

czasu ukończenia przez te osoby sześćdziesiątego roku życia, natomiast po objęciu

militaryzacją ustalonych jednostek organizacyjnych do czasu osiągnięcia wieku określonego

w odpowiednich przepisach o zaopatrzeniu emerytalnym.

”

;

17)

w § 57 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

powołania do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

”

;

18)

w § 62 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym

przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników,

w porządku alfabetycznym, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby

te kończą sto lat życia.

”

;

19)

w § 65 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Karty ewidencyjne przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupełnień lub indywidualne

zbiory ewidencyjne przechowywane w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej

komendy uzupełnień, po upływie okresów ich przechowywania, niszczy się lub usuwa protokolarnie

w terminie do końca następnego roku kalendarzowego.

”

;

20)

w § 71

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

W przypadku zgłoszenia zmiany przez osobę objętą ewidencją wojskową lub otrzymania

informacji z organu prowadzącego ewidencję ludności, a także pozyskania danych z rejestru

PESEL o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu położonym poza terytorialnym zasięgiem

działania wojskowej komendy uzupełnień, wojskowy komendant uzupełnień, którego ewidencją

jest objęta dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi

uzupełnień właściwemu według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonując adnotacji

w prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej.

”

,

b)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Przekazanie dokumentów ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień następuje

również w przypadku otrzymania informacji z organu prowadzącego ewidencję ludności

lub pozyskania informacji z rejestru PESEL o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający

ponad trzy miesiące w odniesieniu do osób i żołnierzy, o których mowa w § 4 ust. 1

pkt 1 lit. a i b, z wyjątkiem żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową

służbę wojskową albo czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji

lub w czasie wojny.

”

;

21)

§ 72 otrzymuje brzmienie

„

§ 72.

1.

Przekazywanie kart ewidencyjnych między wojskowymi komendantami uzupełnień odbywa

się za pośrednictwem wyznaczonego operatora pocztowego przesyłką poleconą lub za pośrednictwem

upoważnionego pracownika wojskowej komendy uzupełnień.

2.

Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa się na informatycznych

nośnikach danych za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłką poleconą lub za pośrednictwem

upoważnionego pracownika wojskowej komendy uzupełnień albo drogą elektroniczną.

”

;

22)

w § 73

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy się protokolarnie w terminie do końca

roku kalendarzowego, w którym upłynął okres ich przechowywania.

”

;

b)

dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„

4.

W przypadku zmiany przynależności ewidencyjnej osoby reklamowanej lub posiadającej

przydział organizacyjno-mobilizacyjny przekazanie dokumentacji potwierdzającej reklamowanie

lub wyrażenie zgody na nadanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego następuje

jednocześnie z przekazaną ewidencją do właściwego wojskowego komendanta uzupełnień.

”

;

23)

§ 75 otrzymuje brzmienie

„

§ 75.

W razie zaniechania przez osobę zobowiązaną do realizacji obowiązku zgłoszenia, o

którym mowa w art. 53 ust. 1 ustawy, wojskowy komendant uzupełnień, niezwłocznie po

uzyskaniu informacji w tej sprawie z rejestru PESEL lub innych źródeł, wszczyna postępowanie

w celu ustalenia aktualnego miejsca pobytu tej osoby.

”

;

24)

w § 76 uchyla się ust. 1;

25)

w § 78 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c oraz w pkt 2 i 3,

a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli osoby te nie

były wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym można prowadzić nie

dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r.

”

.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Ewidencję wojskową żołnierzy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, prowadzi się na szczeblu

terenowym według miejsca pobytu stałego.

Przepisy § 33 i § 34 stosuje się odpowiednio do żołnierzy zawodowych i kandydatów

na żołnierzy zawodowych, wobec których wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej

służby wojskowej lub służby kandydackiej.

Ewidencję wojskową dla żołnierzy, o których mowa w § 34a, zakłada się na podstawie

zawiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o możliwości nadania tym żołnierzom przydziału

mobilizacyjnego na podstawie art. 59a ust. 1a ustawy.

1.

Przekazywanie kart ewidencyjnych między wojskowymi komendantami uzupełnień odbywa

się za pośrednictwem wyznaczonego operatora pocztowego przesyłką poleconą lub za pośrednictwem

upoważnionego pracownika wojskowej komendy uzupełnień.

2.

Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa się na informatycznych

nośnikach danych za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłką poleconą lub za pośrednictwem

upoważnionego pracownika wojskowej komendy uzupełnień albo drogą elektroniczną.

W razie zaniechania przez osobę zobowiązaną do realizacji obowiązku zgłoszenia, o

którym mowa w art. 53 ust. 1 ustawy, wojskowy komendant uzupełnień, niezwłocznie po

uzyskaniu informacji w tej sprawie z rejestru PESEL lub innych źródeł, wszczyna postępowanie

w celu ustalenia aktualnego miejsca pobytu tej osoby.