Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu

Rozporządzenie określa

1)

wzór dowodu osobistego;

2)

sposób i tryb składania wniosku o wydanie dowodu osobistego;

3)

wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego w zależności od formy jego złożenia;

4)

szczegółowe wymogi dotyczące formatu oraz rozmiaru załączników dołączanych do wniosku

składanego drogą elektroniczną;

5)

szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku;

6)

sposób i tryb postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu

dowodu osobistego;

7)

sposób przekazywania spersonalizowanych dokumentów do organów wydających dowód osobisty;

8)

sposób i tryb odbioru dowodu osobistego przez wnioskodawcę;

9)

wzór formularza odbioru dowodu osobistego;

10)

wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

11)

wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w zależności od

formy jego złożenia;

12)

sposób i tryb unieważniania dowodów osobistych;

13)

tryb przekazywania przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej do organu gminy, który

wydał dowód osobisty, zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego

z powodu jego utraty lub uszkodzenia lub przekazania przez osobę trzecią znalezionego

cudzego dowodu osobistego;

14)

zakres danych zawartych w zawiadomieniu o konieczności unieważnienia dowodu osobistego;

15)

wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

konsulu - rozumie się przez to konsula Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej

(Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823, z późn. zm.;

2)

odwzorowaniu cyfrowym - rozumie się przez to przekształcenie dokumentu nieelektronicznego

w dokument elektroniczny dokonywane w szczególności przez jego zeskanowanie;

3)

ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

4)

ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

5)

wniosku - rozumie się przez to wniosek o wydanie dowodu osobistego;

6)

wystawcy dowodu osobistego - rozumie się przez to organ gminy, który wydał dowód osobisty.

Wzór dowodu osobistego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Wniosek składa osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, z wyjątkiem

1)

osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, w

imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny;

2)

osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu

której wniosek składa jeden z rodziców;

3)

osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu

której wniosek składa opiekun prawny;

4)

osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator.

1.

Złożenie wniosku w postaci papierowej odbywa się w drodze złożenia w siedzibie organu

dowolnej gminy wypełnionego i podpisanego własnoręcznie przez wnioskodawcę formularza

albo w drodze podpisania przez wnioskodawcę w siedzibie organu gminy formularza, który

został wypełniony przez pracownika tego organu na podstawie podanych przez wnioskodawcę

danych oraz danych zawartych w rejestrze PESEL.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy, jest dopuszczalne złożenie wniosku

poza siedzibą organu gminy.

3.

W przypadku braku możliwości złożenia przez wnioskodawcę własnoręcznego podpisu na

formularzu, o którym mowa w ust. 1, adnotację o przyczynie braku podpisu zamieszcza

się na wniosku.

4.

Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Wniosek w postaci elektronicznej, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem

zaufanym ePUAP, jest wnoszony do organu dowolnej gminy.

2.

Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

1.

Do wniosku załącza się kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu

osobistego o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą

ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka

głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą

wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez

nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami

nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami - o ile

nie występują przesłanki, o których mowa w art. 29 ust. 2-4 ustawy.

2.

Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia

wniosku.

3.

Fotografia dołączana do wniosku składanego w postaci papierowej powinna być wykonana

na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek.

4.

Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię

o wymiarach co najmniej 492 × 610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniającą

wymogi, o których mowa w ust. 1 i 2.

1.

W sytuacji, o której mowa w art. 29 ust. 2 i 3 ustawy, do wniosku składanego w postaci

elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo

zawierający orzeczenie lub zaświadczenie dokument elektroniczny opatrzony bezpiecznym

podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu

lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

2.

Jeżeli do wniosku składanego w postaci elektronicznej załączono odwzorowanie cyfrowe

orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał składa się przy odbiorze dowodu osobistego.

1.

Tożsamość osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego ustala się na podstawie

przedłożonego przez wnioskodawcę dotychczasowego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu

paszportowego tej osoby, a w przypadku osób, które nabyły obywatelstwo polskie, na

podstawie posiadanego dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.

2.

Jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego nie posiada dokumentu, o którym

mowa w ust. 1, organ gminy ustala jej tożsamość na podstawie danych zawartych w dostępnych

rejestrach publicznych.

3.

W przypadku gdy wniosek jest składany w postaci elektronicznej, tożsamość osoby ubiegającej

się o wydanie dowodu osobistego potwierdza się przy odbiorze dowodu osobistego. Przepisy

ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

4.

Organ gminy na wniosku odnotowuje w formie adnotacji sposób ustalenia tożsamości osoby

ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, a w przypadku, o którym mowa w ust. 3,

na formularzu odbioru dowodu osobistego.

1.

Organ gminy, przyjmując wniosek, sprawdza zgodność danych zawartych we wniosku z danymi

zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze PESEL.

2.

W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze

Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może, w celu wyjaśnienia niezgodności,

żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu

polskiego aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych,

oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej

obywatelstwa.

3.

Do czasu wyjaśnienia niezgodności, o których mowa w ust. 2, danych zawartych we wniosku

nie przekazuje się ministrowi w celu spersonalizowania dowodu osobistego.

4.

Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego

zawierające przewidywaną datę odbioru dowodu osobistego, odpowiednio, w postaci papierowej

albo elektronicznej.

Spersonalizowany dowód osobisty minister przekazuje do wystawcy dowodu osobistego

pocztą specjalną, o której mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania,

przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje

niejawne

(Dz. U. Nr 271, poz. 1603), za pośrednictwem komendy powiatowej Policji właściwej miejscowo dla wystawcy dowodu

osobistego.

1.

Dowód osobisty wydawany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera

rodzic albo opiekun prawny.

2.

Dowód osobisty wydawany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych

odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator.

1.

Odbiór dowodu osobistego potwierdza się, wpisując datę oraz składając czytelny podpis

na formularzu odbioru dowodu osobistego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2.

Jeżeli złożenie podpisu przez osobę odbierającą dowód osobisty nie jest możliwe, pracownik

organu gminy zamieszcza adnotację o przyczynie braku podpisu na formularzu odbioru

dowodu osobistego.

Osoba odbierająca nowy dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty, o ile

nie została zgłoszona jego utrata. Przepis § 23 stosuje się odpowiednio.

1.

Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, zwraca

dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

wydany przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

(Dz. U. poz. 1650 oraz z 2014 r. poz. 463 i 1004), ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej

(Dz. U. z 2012 r. poz. 680, z 2013 r. poz. 1650 oraz z 2014 r. poz. 1004) oraz ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej

i członków ich rodzin

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1525), jeśli taki dokument był cudzoziemcowi wydany i nie został zwrócony po doręczeniu

dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego.

2.

Dokument potwierdzający legalność pobytu wystawca dowodu osobistego przekazuje niezwłocznie

organowi, który wydał ten dokument.

1.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, w trybie określonym w art. 47

ust. 1 ustawy, dokonuje się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego,

którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

2.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, w trybie określonym w art. 47

ust. 2 ustawy, dokonuje się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego,

którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

3.

Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty,

a jeżeli zgłoszenie nastąpiło w trybie określonym w art. 47 ust. 2 lub 3 ustawy, dokument

ten przekazuje się pocztą lub osobiście.

Organ gminy lub konsul powiadomiony o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego ustala

zgodność danych posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu osobistego z danymi

zawartymi w dostępnych rejestrach publicznych oraz na podstawie innych dokumentów

tożsamości, jeśli są dostępne.

1.

Organ gminy lub konsul wydaje osobie, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu

osobistego, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, sporządzone

na podstawie danych zweryfikowanych zgodnie z § 17.

2.

Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydawanego w postaci

papierowej stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia.

3.

Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydawanego w postaci

elektronicznej stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia.

1.

Konsul, najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu przyjęcia zgłoszenia utraty lub

uszkodzenia dowodu osobistego lub po dniu przekazania przez osobę trzecią znalezionego

cudzego dowodu osobistego, przesyła wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie o konieczności

unieważnienia dowodu osobistego. Uszkodzony lub odnaleziony dowód osobisty konsul

przesyła wystawcy dowodu osobistego w najbliższym możliwym terminie.

2.

Zawiadomienie zawiera: datę zgłoszenia utraty lub uszkodzenia lub datę przekazania

przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego, serię i numer dowodu osobistego,

o ile są znane, nazwisko i imię osoby zgłaszającej lub przekazującej znaleziony dowód

osobisty wraz z adnotacją o podstawie ustalenia jej tożsamości oraz następujące dane

osobowe posiadacza dowodu osobistego

1)

numer PESEL;

2)

nazwisko i imię (imiona);

3)

imiona rodziców;

4)

nazwisko rodowe matki;

5)

datę i miejsce urodzenia.

3.

Zawiadomienie wystawca dowodu osobistego przechowuje w dokumentacji związanej z dowodami

osobistymi.

4.

Wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia.

Organ gminy lub konsul niezwłocznie przekazuje wystawcy dowodu osobistego informację

o dacie zwrotu dowodu osobistego przez osobę, która utraciła obywatelstwo polskie,

i w najbliższym możliwym terminie przesyła ten dokument wystawcy dowodu osobistego.

Wystawca dowodu osobistego, któremu przekazano zawiadomienie w trybie określonym w

§ 19, dokonuje unieważnienia dowodu osobistego, o ile dowód osobisty nie został unieważniony

w Rejestrze Dowodów Osobistych przed otrzymaniem tego zawiadomienia.

Organ gminy unieważnia dowód osobisty, wprowadzając do Rejestru Dowodów Osobistych

informacje o dacie i przyczynie unieważnienia dowodu osobistego.

1.

Unieważniony dowód osobisty, który został przedłożony w organie gminy, jest uszkadzany

fizycznie przez pracownika organu gminy przez jego przecięcie lub przedziurkowanie

w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa fotografia wraz ze znakiem holograficznym.

2.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, unieważniony dowód osobisty zwracany

jest jego posiadaczowi lub członkowi najbliższej rodziny zgłaszającemu zgon posiadacza

dowodu osobistego, jeśli osoba ta wyraża wolę zachowania unieważnionego dowodu osobistego.

3.

Kierownik urzędu stanu cywilnego, któremu osoba zgłaszająca zgon przedłożyła dowód

osobisty osoby zmarłej, dokonuje czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, a nieprzekazany

osobie zgłaszającej zgon dowód osobisty osoby zmarłej zwraca wystawcy dowodu osobistego.

Minister w dniu dokonania czynności, o której mowa w § 22, wprowadza informację o

serii i numerze unieważnionego dowodu osobistego do wykazu unieważnionych dowodów

osobistych prowadzonego na podstawie art. 53 ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r.