Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 października 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej

Rozporządzenie określa

1)

wysokość i szczegółowe zasady przyznawania i wypłaty dodatku zagranicznego;

2)

rodzaje, wysokość, tryb i szczegółowe zasady przyznawania świadczeń przysługujących

członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej.

Mnożniki dodatku zagranicznego bazowego służące do ustalenia wysokości dodatku zagranicznego

członka służby zagranicznej wykonującego obowiązki służbowe w placówce zagranicznej

i dodatek na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania rodziny, przysługujący ambasadorowi

lub konsulowi kierującemu urzędem konsularnym, ustalone odpowiednio w załączniku do

rozporządzenia i § 6, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, stosuje się

od dnia 1 stycznia 2004 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 r.

1.

Dodatek zagraniczny przysługuje członkowi służby zagranicznej od dnia podjęcia wykonywania

obowiązków służbowych w placówce zagranicznej do dnia zakończenia ich wykonywania.

2.

Za dzień podjęcia wykonywania obowiązków służbowych w placówce zagranicznej uważa

się dzień przyjazdu członka służby zagranicznej do placówki zagranicznej, wyznaczony

przez pracodawcę.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

1.

Wypłata dodatku zagranicznego następuje z góry, w pierwszym dniu roboczym miesiąca.

2.

Wypłata pierwszego dodatku zagranicznego następuje w dniu podjęcia wykonywania obowiązków

służbowych w placówce zagranicznej przez członka służby zagranicznej, a jeżeli dzień

ten przypada w dniu wolnym od pracy, w następnym dniu roboczym.

W przypadku odwołania członka służby zagranicznej ze stanowiska w placówce zagranicznej

lub zgonu członka służby zagranicznej, dodatek zagraniczny wypłacony za miesiąc, w

którym nastąpiło odwołanie lub zgon, nie podlega zwrotowi.

1

Wysokość dodatku zagranicznego przysługującego członkowi służby zagranicznej wykonującemu

obowiązki służbowe w placówce zagranicznej ustala pracodawca przy zastosowaniu mnożników

określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia, przyjmując za podstawę dodatek zagraniczny

bazowy w poszczególnych państwach przyjmujących.

2

Dodatek zagraniczny bazowy w poszczególnych państwach przyjmujących jest określony

w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Dodatek zagraniczny bazowy w państwach przyjmujących,

dla których nie został on określony do dnia 30 kwietnia 2014 r., oblicza się od kwoty

bazowej określonej dla Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), wynoszącej 714 USD, przy

zastosowaniu wskaźników kosztów utrzymania w tych państwach, które to wskaźniki są

wymienione w ostatnim Biuletynie Statystycznym Narodów Zjednoczonych, publikowanym

w roku poprzedzającym rok, w którym dokonuje się obliczenia.

2a

Pracodawca może ustalić dodatek zagraniczny bazowy w poszczególnych państwach przyjmujących

w walucie państwa przyjmującego albo w walucie, w której jest prowadzona rachunkowość

w placówce zagranicznej, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na kursy walut lub

szczególne warunki rozliczeń finansowych w państwie przyjmującym lub warunki bytowe

członków służby zagranicznej.

3.

(uchylony).

4.

W państwach przyjmujących, dla których w Biuletynie Statystycznym Narodów Zjednoczonych

nie publikuje się wskaźnika kosztów utrzymania, pracodawca ustala dodatek zagraniczny

bazowy w wysokości dodatku zagranicznego bazowego w państwie przyjmującym o zbliżonych

kosztach utrzymania.

Ambasadorowi lub konsulowi kierującemu urzędem konsularnym, którego małżonek przebywa

wraz z nim w placówce zagranicznej i nie jest zatrudniony, przysługuje dodatek na

pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania rodziny w wysokości 22% otrzymywanego przez

niego dodatku zagranicznego.

1.

Członkowi służby zagranicznej przydziela się nieodpłatnie lokal mieszkalny gotowy

do zasiedlenia, będący własnością Skarbu Państwa lub wynajęty w celu udostępnienia

członkowi służby zagranicznej, odpowiedni do standardów przyjętych w państwie przyjmującym,

zajmowanego stanowiska i liczby przenoszących się z nim członków rodziny.

2.

Powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego, o którym mowa w ust. 1, wynosi, z zastrzeżeniem

ust. 3

1)

dla pracownika samotnego lub pracownika z jednym członkiem rodziny - do 75 m

2)

dla pracownika z dwoma lub trzema członkami rodziny - do 110 m

3)

dla pracownika z czterema członkami rodziny - do 130 m

4)

dla pracownika z więcej niż czterema członkami rodziny - dodatkowo do 20 m

3.

Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się pomieszczeń reprezentacyjnych,

użytkowanych w związku z funkcją pełnioną przez członka służby zagranicznej.

4.

W przypadku gdy członkowi służby zagranicznej został przydzielony, na jego pisemny

wniosek, lokal mieszkalny o powierzchni użytkowej przekraczającej powierzchnię, o

której mowa w ust. 2, członek służby zagranicznej ponosi koszty korzystania z tego

lokalu w części przekraczającej tę powierzchnię.

5.

Przyjęcie oraz zwrot przydzielonego lokalu mieszkalnego wraz z wyposażeniem przez

członka służby zagranicznej następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

6.

Od chwili przyjęcia lokalu mieszkalnego członek służby zagranicznej ponosi odpowiedzialność

za szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania lokalu i jego wyposażenia.

1.

Członek służby zagranicznej, któremu przydzielono lokal mieszkalny w państwie przyjmującym,

jest obowiązany wpłacić kaucję w wysokości jednego, otrzymywanego przez niego dodatku

zagranicznego, celem zabezpieczenia pokrycia szkód i braków, które mogą powstać w

przydzielonym lokalu mieszkalnym i wyposażeniu wskutek działania lub zaniechania członka

służby zagranicznej, członków rodziny i innych osób, które za przyzwoleniem członka

służby zagranicznej przebywają w lokalu mieszkalnym.

2.

Członek służby zagranicznej wnosi kaucję, o której mowa w ust. 1, w walucie, w której

otrzymuje dodatek zagraniczny, w dwunastu miesięcznych ratach, poczynając od czwartego

miesiąca pracy w placówce zagranicznej.

3.

Zwrot kaucji następuje przy zwrocie lokalu mieszkalnego przydzielonego członkowi służby

zagranicznej na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stwierdzającego zwrot lokalu

mieszkalnego i wyposażenia w stanie kompletnym i niepogorszonym, z uwzględnieniem

ich naturalnego zużycia.

4.

W przypadku stwierdzenia w protokole zdawczo-odbiorczym szkód lub braków, o których

mowa w ust. 1, członek służby zagranicznej jest obowiązany do ich usunięcia lub uzupełnienia

na swój koszt.

5.

W przypadku odmowy usunięcia szkód lub uzupełnienia braków przez członka służby zagranicznej,

kierownik placówki zagranicznej pokrywa koszty usunięcia szkód lub uzupełnienia braków

z kaucji, o której mowa w ust. 1. Jeśli koszty te przekraczają wysokość kaucji, członek

służby zagranicznej obowiązany jest pokryć różnicę.

1.

Pracodawca pokrywa koszty okresowych napraw lokalu mieszkalnego i wyposażenia przydzielonego

członkowi służby zagranicznej; również w przypadku lokalu wynajętego na potrzeby członka

służby zagranicznej, o ile umowa najmu nie przewiduje ponoszenia ich przez wynajmującego.

Do okresowych napraw należy w szczególności odnowienie mieszkania i, w miarę potrzeb,

wymiana elementów wyposażenia.

2.

Członek służby zagranicznej pokrywa koszty bieżącej konserwacji przydzielonego lokalu

i wyposażenia.

Częściowy zwrot kosztów eksploatacji lokalu mieszkalnego przydzielonego członkowi

służby zagranicznej w państwie przyjmującym obejmuje

1)

pokrycie przez pracodawcę kosztów

a)

ogrzewania lokalu mieszkalnego,

b)

zaopatrzenia w zimną i ciepłą wodę,

c)

oświetlenia korytarzy, klatek schodowych oraz utrzymania urządzeń, pomieszczeń i otoczenia

budynków przeznaczonych do wspólnego użytkowania lokatorów, zbiorczych anten telewizyjnych

i abonamentu telewizji kablowej znajdującej się w budynku mieszkalnym, korzystania

z wind, wywozu śmieci, a także innych świadczeń i opłat wynikających z miejscowych

warunków i zwyczajów - jeżeli jest zobowiązany do ich ponoszenia,

d)

zainstalowania, przeniesienia, utrzymania linii, opłat stałych i konserwacji jednego

stacjonarnego aparatu telefonicznego standardowego (bez dodatkowego wyposażenia) w

lokalu mieszkalnym członka służby zagranicznej zamieszkałego poza siedzibą placówki

zagranicznej oraz analogiczne koszty jednego aparatu telefonicznego wewnętrznego z

wyjściem do sieci miejskiej w lokalu mieszkalnym członka służby zagranicznej zamieszkałego

w placówce zagranicznej;

2)

zwrot przez pracodawcę kosztów klimatyzacji i wentylacji lokalu mieszkalnego w wysokości

70%, w przypadku zaś lokalu mieszkalnego znajdującego się w miejscu określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 kwietnia 2002 r. w sprawie wykazu

miejsc o klimacie szczególnie szkodliwym dla zdrowia przebywających w nich na placówkach

zagranicznych członków służby zagranicznej

(Dz. U. Nr 50, poz. 457, z późn. zm. - w 100%.

1.

Członkowi służby zagranicznej, w przypadku wyznaczenia stanowiska pociągającego za

sobą zmianę miejsca pobytu

1)

pokrywa się koszty podróży przesiedleniowej członka służby zagranicznej i każdego

przenoszącego się z nim członka rodziny, niezależnie od terminu ich faktycznego przesiedlenia,

na warunkach określonych w przepisach w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności

przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju;

2)

wypłaca się ryczałt w wysokości 1,5 diety określonej w przepisach w sprawie zasad

ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej

poza granicami kraju, na członka służby zagranicznej i każdego przenoszącego się z

nim członka rodziny - jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny; przy podróży trwającej

dłużej niż 24 godziny wypłaca się trzy diety na osobę;

3)

pokrywa się koszty przewozu rzeczy osobistego użytku i przedmiotów gospodarstwa domowego

(mienie przesiedleniowe), w granicach określonych w ust. 2.

2.

Koszty związane z przewozem mienia przesiedleniowego członka służby zagranicznej ustala

się w wysokości wynikającej z pomnożenia bieżących stawek frachtu IATA przez wagę

mienia przesiedleniowego. Wagę tę określa się, przyjmując po 100 kg na członka służby

zagranicznej i na każdego przenoszącego się z nim członka rodziny.

3.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje, jeżeli członek służby zagranicznej

korzysta z możliwości przewozu mienia przesiedleniowego transportem służbowym.

1.

Członkowi służby zagranicznej, któremu wyznaczono stanowisko pracy w placówce zagranicznej,

wypłaca się jednorazowo zasiłek adaptacyjny w wysokości 300% dodatku zagranicznego

bazowego w państwie przyjmującym, a jeżeli członek służby zagranicznej przenosi się

bez rodziny - 150% tego dodatku.

2.

Zasiłek adaptacyjny wypłaca się w dniu podjęcia wykonywania obowiązków służbowych

w placówce zagranicznej lub w najbliższym dniu roboczym, w walucie, w której wypłaca

się dodatek zagraniczny. Na pisemny wniosek członka służby zagranicznej zasiłek może

być wypłacony przed przyjazdem na placówkę w złotych.

3.

Członkowi służby zagranicznej, któremu, na jego wniosek, w okresie 2 lat od wyznaczenia

stanowiska pracy w placówce zagranicznej, wyznaczono stanowisko pracy w innej placówce

zagranicznej, zasiłek adaptacyjny nie przysługuje.

1.

Członkowi służby zagranicznej wykonującemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej

i członkom jego rodziny przebywającym z nim na stałe za granicą pokrywa się koszty

przejazdu z państwa przyjmującego do miejsca stałego zamieszkania na urlop wypoczynkowy

i z powrotem raz na dwa lata, z tym że nie wcześniej niż po upływie 18 miesięcy od

dnia podjęcia pracy w placówce zagranicznej. Koszty przejazdu pokrywa się ponownie

po każdych następnych dwóch latach pracy w placówce zagranicznej. Kosztów przejazdu

nie pokrywa się w roku odwołania członka służby zagranicznej ze stanowiska w placówce

zagranicznej.

2.

Członkowi służby zagranicznej wykonującemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej

przysługuje zwrot kosztów przejazdu do kraju i z powrotem w razie zgonu rodziców,

małżonka lub dzieci.

3.

Uprawnienie, o którym mowa w ust. 2, przysługuje również małżonkowi członka służby

zagranicznej przebywającemu z nim na stałe za granicą w razie zgonu któregoś z rodziców

tego małżonka.

4.

W przypadku zgonu członka służby zagranicznej wykonującego obowiązki służbowe w placówce

zagranicznej lub członka rodziny przebywającego z nim na stałe za granicą przewóz

zwłok lub szczątków do miejsca pochowania w kraju następuje na koszt pracodawcy.

1.

Członkowi służby zagranicznej przysługuje zwrot opłat za naukę dzieci w szkole typu

podstawowego lub średniego, wskazanej przez pracodawcę, w przypadku gdy, ze względu

na szczególne warunki państwa przyjmującego, dzieci członka służby zagranicznej nie

mają możliwości uczęszczania do bezpłatnej publicznej szkoły typu podstawowego i średniego.

2.

Pracodawca wyznacza szkołę, o której mowa w ust. 1, kierując się potrzebą zapewnienia

porównywalności warunków kształcenia dzieci członka służby zagranicznej z warunkami

posiadanymi przez dzieci członków korpusu dyplomatycznego lub konsularnego innych

państw oraz wysokością opłat na naukę.

3.

Zwrot opłat, o których mowa w ust. 1, nie obejmuje wydatków na podręczniki i przybory

szkolne, składki ubezpieczeniowe, odzież szkolną, wyżywienie, dojazdy dziecka do szkoły,

opłaty za zajęcia ponadobowiązkowe, w tym językowe kursy dokształcające, zajęcia i

wycieczki.

1.

Zwrotowi podlegają uzasadnione i udokumentowane koszty leczenia w państwie przyjmującym

członka służby zagranicznej oraz przebywających z nim na stałe za granicą członków

jego rodziny, w tym koszty

1)

pobytu i leczenia w szpitalu lub w innym zakładzie leczniczym, porodów, porad i badań

lekarskich oraz zabiegów leczniczych, z wyjątkiem kosztów pobytu i leczenia w sanatorium

lub uzdrowisku, porad i zabiegów z zakresu kosmetyki, oraz osobistych wydatków chorego

- w 100%;

2)

badań dodatkowych zleconych przez lekarza - w 100%;

3)

obowiązkowych szczepień ochronnych zleconych przez WHO, miejscową lub krajową służbę

zdrowia - w 100%;

4)

rehabilitacji zaleconej przez lekarza, w tym fizykoterapii, elektroterapii, kinezyterapii,

gimnastyki korekcyjnej u dzieci i młodzieży do 18 roku życia - w 50%;

5)

leczenia cukrzycy (wizyty lekarskie, analizy, lekarstwa, testy, wstrzykiwacze) - w

100%;

6)

leczenia stomatologicznego, zachowawczego i profilaktycznego - w 70%;

7)

chirurgii stomatologicznej, ekstrakcji zębów, badania rentgenowskiego zębów - w 100%;

8)

porad z zakresu protetyki i ortodoncji, uzupełnień protetycznych - nie częściej niż

raz na pięć lat, aparatów ortodontycznych dla dzieci i młodzieży do 18 roku życia

- w 50%;

9)

zakupu leków na zlecenie lekarza - w 70%, a w przypadku członków służby zagranicznej

wykonujących obowiązki służbowe w placówce zagranicznej mającej siedzibę w miejscu

określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 kwietnia 2002 r. w sprawie wykazu

miejsc o klimacie szczególnie szkodliwym dla zdrowia przebywających w nich na placówkach

zagranicznych członków służby zagranicznej - w 100%;

10)

zakupu strzykawek i igieł jednorazowych oraz materiałów opatrunkowych zaleconych przez

lekarza - w 100%;

11)

zakupu soczewek korekcyjnych (soczewek dwuogniskowych, standardowych soczewek kontaktowych),

zleconych przez lekarza okulistę lub optyka, nie częściej niż raz na 2 lata i tylko

w przypadku zmiany ich mocy - w 50% kosztów standardowych soczewek korekcyjnych, bez

dodatkowych filtrów i zabezpieczeń; w przypadku dzieci i młodzieży do 18 roku życia,

w razie pogorszenia się wady wzroku, dopuszcza się zwrot kosztów szkieł częściej,

w zależności od wniosku lekarza.

2.

Zwrot kosztów leczenia nie przysługuje, gdy członek służby zagranicznej i członkowie

rodziny przebywający z nim na stałe za granicą

1)

są uprawnieni do bezpłatnego leczenia w państwie przyjmującym i mogą ze względu na

poziom lecznictwa w tym państwie korzystać z tego uprawnienia;

2)

korzystają bez uzasadnionej przyczyny z usług lekarzy i zakładów leczniczych innych

niż te, które, stosownie do zawartego porozumienia, są zobowiązane do leczenia pracowników

placówek;

3)

korzystają z porad lekarskich, dentystycznych i innych usług leczniczych poza gabinetami

lekarskimi i dentystycznymi działającymi przy polskich placówkach za granicą - bez

skierowań wystawionych przez lekarzy tych gabinetów;

4)

korzystają bez uzasadnienia z drogich procedur medycznych, mimo dostępu do tańszych,

porównywalnych procedur medycznych.

3.

Zwrot kosztów leczenia następuje w walucie, w której zostały poniesione.

4

Członkowi służby zagranicznej oraz członkom jego rodziny przebywającym z nim w państwie

przyjmującym, którzy są uprawnieni do świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących

ubezpieczonemu, zgodnie z przepisami o koordynacji, na terytorium innego niż Rzeczpospolita

Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,

przysługuje wyłącznie zwrot kosztów leczenia, które zgodnie z przepisami obowiązującymi

w państwie przyjmującym nie są pokrywane przez instytucję zagraniczną, na której koszt

są udzielane świadczenia opieki zdrowotnej - do wysokości i na zasadach określonych

w ust. 1-3.

5

W przypadkach gdy w państwie przyjmującym

1)

dostęp do świadczeń opieki zdrowotnej, przysługujących członkowi służby zagranicznej

oraz członkom jego rodziny przebywającym z nim w państwie przyjmującym, w tym także

ubezpieczonym zgodnie z przepisami o koordynacji, na terytorium innego niż Rzeczpospolita

Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,

jest znacznie utrudniony,

2)

jakość dostępnych świadczeń opieki zdrowotnej nie odpowiada wysokości kosztów leczenia

podlegających zwrotowi

- zwrot uzasadnionych i udokumentowanych kosztów leczenia członka służby zagranicznej

oraz członków jego rodziny przebywających z nim w państwie przyjmującym może obejmować

opłaty, w tym składki, z tytułu

a)

zawarcia przez pracodawcę indywidualnej albo zbiorowej umowy ubezpieczenia zdrowotnego

z ubezpieczycielem świadczącym usługi ubezpieczenia w państwie przyjmującym, a w przypadku

braku takiego - w innym państwie, na rzecz ubezpieczonego - członka służby zagranicznej

oraz członków jego rodziny przebywających z nim w państwie przyjmującym, gwarantującej

świadczenia medyczne w zakresie nie większym niż określony w ust. 1,

b)

zawarcia przez pracodawcę indywidualnej albo zbiorowej umowy o świadczenie usług medycznych

z usługodawcą świadczącym usługi medyczne w państwie przyjmującym, a w przypadku braku

takiego - w innym państwie, na rzecz członka służby zagranicznej oraz członków jego

rodziny przebywających z nim w państwie przyjmującym, gwarantującej świadczenia medyczne

w zakresie nie większym niż określony w ust. 1,

c)

zawarcia, za zgodą pracodawcy, przez członka służby zagranicznej umowy ubezpieczenia

zdrowotnego z ubezpieczycielem świadczącym usługi ubezpieczenia w państwie przyjmującym

na swoją rzecz i członków jego rodziny przebywających z nim w państwie przyjmującym,

gwarantującej świadczenia medyczne w zakresie nie większym niż określony w ust. 1.

1.

Podstawą wypłacania członkowi służby zagranicznej ryczałtu z tytułu używania do celów

służbowych samochodu osobowego lub motocykla niebędącego własnością pracodawcy jest

umowa cywilnoprawna zawarta między kierownikiem placówki a członkiem służby zagranicznej

na następujących warunkach

1)

zwrot kosztów następuje w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości nie większej niż

koszt 100 litrów paliwa, wyliczonego jako 150% ceny paliwa płaconej przez placówkę

zagraniczną;

2)

przyznany ryczałt dotyczy przejazdów członka służby zagranicznej w celach służbowych

na terenie miejscowości, w której znajduje się siedziba placówki zagranicznej, oraz

podróży służbowych poza tą miejscowością w odległości do 50 km w obie strony łącznie;

3)

ryczałt wypłacany jest po upływie miesiąca, za który przysługuje.

2.

Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje w okresie, w którym członek służby

zagranicznej nie wykonuje pracy. Za każdy dzień, za który ryczałt nie przysługuje,

potrąca się 1/30 miesięcznego ryczałtu.

(uchylony).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.