Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 października 2015 r. w sprawie konkursu na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym

Rozporządzenie określa

1)

wymagany zakres informacji umieszczanych w ogłoszeniu o konkursie, którego celem jest

wyłonienie organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnionej do zawierania

umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym, zwanym dalej „konkursem”;

2)

zakres dokumentacji konkursowej;

3)

tryb postępowania konkursowego.

Z dniem ogłoszenia konkursu minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa

narodowego, zwany dalej „ministrem”, udostępnia dokumentację konkursową w siedzibie

urzędu obsługującego ministra oraz zawiadamia o tym pisemnie wszystkie organizacje

zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

W ogłoszeniu o konkursie określa się

1)

warunki uczestnictwa w konkursie;

2)

miejsce i formę złożenia oferty;

3)

termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie;

4)

miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej;

5)

kryteria oceny oferty.

Dokumentacja konkursowa zawiera w szczególności

1)

warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące

a)

złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie

oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi w pkt 2,

b)

podania przez organizację składającą ofertę jej adresu właściwego do doręczeń;

2)

wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące

a)

opisu sposobu przygotowania oferty,

b)

określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,

c)

zawartości oferty, przez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do oferty;

3)

listę i opis kryteriów oceny oferty;

4)

określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta w zakresie każdego

z kryteriów oceny;

5)

opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert.

Uczestnik konkursu przed upływem terminu do złożenia ofert może wycofać swoją ofertę

i złożyć nową.

1.

Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”.

2.

Komisja składa się z co najmniej 5 członków, w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego

oraz sekretarza.

3.

Członków komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra posiadających

wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert.

4.

Powołując członka komisji, minister określa pełnioną przez niego funkcję w komisji.

1.

Członek komisji składa pisemne oświadczenie, że

1)

nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia

oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami władz

uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu

odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami

autorskimi lub prawami pokrewnymi;

2)

przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku

pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu;

3)

przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz uczestnika

konkursu;

4)

nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki

organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu

zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w takim stosunku

prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.

2.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi część dokumentacji konkursowej.

3.

Członek komisji do czasu zakończenia jej prac zawiadamia niezwłocznie ministra o każdej

zmianie stanu objętego oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1.

1.

Minister odwołuje członka komisji w przypadku

1)

niezłożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

2)

zmiany stanu objętego tym oświadczeniem, powodującej niemożność sprawowania funkcji

członka komisji;

3)

długotrwałej choroby uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji;

4)

niezdolności do pracy z przyczyn innych niż choroba.

2.

Mandat członka komisji wygasa w przypadku

1)

jego śmierci;

2)

ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra.

3.

Minister niezwłocznie uzupełnia skład komisji w trybie określonym w § 6 ust. 3. Przepisy

ust. 1 i 2 oraz § 7 stosuje się odpowiednio.

1.

Komisja pracuje na posiedzeniach.

2.

Posiedzenia komisji odbywają się w terminach i miejscach wskazanych przez przewodniczącego.

3.

W posiedzeniach komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie, przy minimalnym kworum

4 członków.

1.

Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.

2.

Protokół sporządza sekretarz komisji.

3.

Protokół posiedzenia komisji zawiera w szczególności

1)

datę i miejsce posiedzenia;

2)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z uczestników posiedzenia;

3)

ustalenia komisji;

4)

treść podjętych uchwał.

4.

Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji

oraz parafują każdą stronę protokołu i załączników do protokołu.

5.

Sekretarz komisji, do dnia zakończenia prac komisji, przechowuje dokumentację prac

komisji obejmującą w szczególności

1)

protokoły z posiedzeń komisji;

2)

uchwały komisji;

3)

informacje o pracach komisji sporządzane dla ministra;

4)

dokumentację konkursową;

5)

oferty.

6.

Do czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji prac komisji posiadają: minister,

członkowie komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go urzędu.

1.

Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - zastępca

przewodniczącego.

2.

Do zadań przewodniczącego należy w szczególności

1)

organizowanie prac komisji;

2)

reprezentowanie komisji przed ministrem;

3)

wyznaczanie terminu i miejsca posiedzeń komisji oraz przewodniczenie tym posiedzeniom;

4)

wyznaczanie zadań poszczególnym członkom komisji.

Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności

co najmniej czterech członków komisji. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania

decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos zastępcy przewodniczącego.

1.

Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący zwołuje posiedzenie,

podczas którego komisja otwiera oferty złożone w terminie i na ich podstawie sporządza

listę uczestników konkursu z zachowaniem kolejności złożenia ofert.

2.

Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący przekazuje niezwłocznie ministrowi w

celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

1.

W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert przewodniczący przekazuje

ofertę ministrowi bez jej otwierania.

2.

Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania.

Ocenę ofert przeprowadza się w dwóch etapach.

1.

Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie

1)

złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu;

2)

zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 4 pkt 1 i 2.

2.

Po zakończeniu badania ofert w pierwszym etapie konkursu komisja podejmuje rozstrzygnięcie

w drodze uchwały, w której wskazuje

1)

oferty zakwalifikowane do drugiego etapu;

2)

oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu, podając przyczyny ich niezakwalifikowania.

3.

Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie warunków

i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie.

1.

Drugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert.

2.

Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych

w drugim etapie konkursu.

3.

Po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja podejmuje uchwałę, w której wskazuje

liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty.

1.

Niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja sporządza protokół końcowy

z przebiegu konkursu i przekazuje go ministrowi wraz z dokumentacją prac komisji.

2.

Protokół końcowy zawiera w szczególności

1)

oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia pierwszego i drugiego etapu oceny ofert;

2)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z członków komisji ze wskazaniem

czynności, w których brali udział;

3)

listę ofert podlegających zwrotowi;

4)

listę ofert poddanych ocenie w pierwszym etapie;

5)

listę ofert zakwalifikowanych do oceny w drugim etapie oraz listę ofert niezakwalifikowanych

do oceny w drugim etapie z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania;

6)

uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie konkursu;

7)

listę ofert wraz z liczbą punktów, jaką każda oferta uzyskała, w zakresie spełnienia

poszczególnych kryteriów oceny ofert w drugim etapie konkursu, uszeregowaną według

kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów;

8)

podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu - wzmiankę o przyczynie

jego braku.

3.

Komisja kończy pracę z dniem przyjęcia protokołu końcowego przez ministra.

Minister niezwłocznie po otrzymaniu protokołu końcowego ogłasza wynik konkursu i wyznacza

organizację, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, lub organizacje, które uzyskały

kolejno najwyższą liczbę punktów.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.