Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 października 2015 r. w sprawie regulaminu pobytu w ośrodku dla cudzoziemców

Określa się regulamin pobytu w ośrodku dla cudzoziemców, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

Regulamin określa zasady pobytu w ośrodkach dla cudzoziemców, zwanych dalej „ośrodkami”.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 6 grudnia 2011 r. w sprawie regulaminu

pobytu w ośrodku dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy

(Dz. U. Nr 282, poz. 1654).

1.

Cudzoziemca przyjmuje się do ośrodka, po wpisaniu jego danych osobowych do ewidencji

mieszkańców ośrodka.

2.

Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, pracownik Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

zwany dalej „pracownikiem urzędu”, wydaje cudzoziemcowi, za pokwitowaniem, identyfikator.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 13 listopada 2015 r.

1.

Cudzoziemiec przyjmowany do ośrodka otrzymuje na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego,

w zrozumiałym dla niego języku

1)

regulamin pobytu w ośrodku;

2)

informacje o

a)

przysługujących mu prawach i ciążących na nim obowiązkach,

b)

przepisach regulujących udzielanie pomocy dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie

ochrony międzynarodowej, w tym o przepisach regulujących pobyt w ośrodku,

c)

podmiotach udzielających nieodpłatnej pomocy prawnej w sprawach o udzielenie ochrony

międzynarodowej, o których mowa w art. 82a pkt 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r.

o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U.

z 2012 r. poz. 680, z późn. zm.),

d)

organizacjach pozarządowych lub międzynarodowych, do których zadań statutowych należą

sprawy uchodźców,

e)

krajowych organach ochrony praw człowieka,

f)

stosowaniu w ośrodku procedur przeciwdziałania wszystkim przypadkom przemocy oraz

reagowania na nie, ze szczególnym uwzględnieniem przemocy wobec małoletnich cudzoziemców,

g)

braku odpowiedzialności ośrodka za pieniądze lub inne przedmioty przechowywane przez

cudzoziemca.

2.

Cudzoziemiec składa pisemne oświadczenie, że otrzymał regulamin i informacje, o których

mowa w ust. 1.

1.

Cudzoziemiec przyjęty do ośrodka, zwany dalej „mieszkańcem”, otrzymuje, za pokwitowaniem,

do użytku: ręcznik, sztućce, naczynia i komplet pościeli.

2.

Mieszkaniec przed opuszczeniem ośrodka w związku z

1)

przeniesieniem do innego ośrodka,

2)

przyznaniem pomocy socjalnej realizowanej w postaci świadczenia pieniężnego na pokrycie

we własnym zakresie kosztów pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3)

ustaniem prawa do pomocy socjalnej

- rozlicza się, za pokwitowaniem, z przedmiotów otrzymanych do użytku.

1.

Mieszkańca kwateruje się w pomieszczeniu mieszkalnym ośrodka wraz z jego małoletnimi

dziećmi, o ile służy to najlepszemu zabezpieczeniu interesów tych małoletnich dzieci,

a w miarę możliwości, za jego zgodą, także z innymi członkami jego rodziny, i wyznacza

mu się miejsce do spania.

2.

Przy kwaterowaniu w pomieszczeniu mieszkalnym ośrodka bierze się pod uwagę wiek i

płeć mieszkańca.

3.

Mieszkańca wymagającego szczególnego traktowania kwateruje się z uwzględnieniem jego

szczególnych potrzeb.

4.

Mieszkaniec może dokonać zmiany pomieszczenia mieszkalnego lub miejsca wyznaczonego

mu do spania za zgodą pracownika urzędu.

5.

Mieszkaniec może być przeniesiony do innego pomieszczenia mieszkalnego, w przypadku

gdy

1)

wymagają tego względy organizacyjne lub

2)

jest to podyktowane koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa temu mieszkańcowi lub

innym mieszkańcom ośrodka.

1.

Pracownik urzędu lub pracownik ochrony ośrodka mogą wejść do pomieszczenia mieszkalnego

ośrodka, w którym są zakwaterowani mieszkańcy, po uzyskaniu zgody co najmniej jednego

z pełnoletnich mieszkańców zakwaterowanych w tym pomieszczeniu.

2.

Pracownik urzędu lub pracownik ochrony ośrodka mogą wejść do pomieszczenia mieszkalnego

ośrodka, w którym są zakwaterowani mieszkańcy, bez zgody, o której mowa w ust. 1,

w przypadku gdy przemawiają za tym ważne względy bezpieczeństwa, względy sanitarno-epidemiologiczne

lub nagłe sytuacje losowe, wymagające działań dla zapewnienia ochrony zdrowia i praw

osób.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, do pomieszczenia mieszkalnego ośrodka, w którym

są zakwaterowani mieszkańcy, mogą wejść co najmniej dwie osoby spośród pracowników

urzędu lub pracowników ochrony ośrodka.

4.

Pracownik urzędu lub pracownik ochrony ośrodka mogą wejść do pomieszczenia niebędącego

pomieszczeniem mieszkalnym ośrodka, w którym przebywają cudzoziemcy, bez konieczności

uzyskania ich zgody.

1.

Wejście na teren ośrodka osób niebędących jego mieszkańcami albo pracownikami urzędu

wymaga każdorazowo zgody.

2.

Zgody na wejście na teren ośrodka udziela na wniosek

1)

cudzoziemców korzystających z pomocy socjalnej, innych niż mieszkańcy tego ośrodka

- pracownik urzędu;

2)

pozostałych osób - Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwany dalej „Szefem Urzędu”.

3.

We wniosku o udzielenie zgody na wejście na teren ośrodka należy podać adres ośrodka,

cel wejścia, termin oraz imię i nazwisko osoby wchodzącej, a w przypadku odwiedzin

mieszkańca jego imię i nazwisko.

4.

W przypadku przedstawicieli organizacji, do których zadań należy udzielanie pomocy

cudzoziemcom, podmiotów udzielających pomocy prawnej w sprawach o udzielenie ochrony

międzynarodowej oraz nauczyciela prowadzącego z dzieckiem zajęcia indywidualnego nauczania

lub zajęcia indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, zgodnie

z orzeczeniem wydanym na podstawie art. 71b ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r.

o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), Szef Urzędu

może udzielić zgody na wejście na teren ośrodka na okres prowadzenia działań na rzecz

cudzoziemców przebywających w ośrodku.

5.

Szef Urzędu lub pracownik urzędu mogą odmówić udzielenia zgody na wejście na teren

ośrodka lub cofnąć tę zgodę, w przypadku gdy

1)

jest to podyktowane ważnym interesem cudzoziemca lub koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa

temu cudzoziemcowi, innym mieszkańcom ośrodka lub pracownikowi urzędu lub

2)

wymaga tego bezpieczeństwo ośrodka, lub

3)

wymagają tego względy sanitarno-epidemiologiczne.

6.

Obowiązek uzyskania zgody na wejście na teren ośrodka nie dotyczy

1)

cudzoziemców korzystających z pomocy udzielanej poza ośrodkiem, którzy w tym ośrodku

otrzymują świadczenie pieniężne, pod warunkiem że wejście do ośrodka odbywa się w

godzinach od 9

2)

przedstawicieli Urzędu Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych do Spraw Uchodźców;

3)

funkcjonariuszy Policji i Straży Granicznej, członków zespołów Państwowego Ratownictwa

Medycznego oraz innych organów porządku publicznego i służb ratowniczych;

4)

podmiotów świadczących usługi na rzecz Szefa Urzędu;

5)

przedstawicieli organów kontroli państwowej i inspekcji sanitarnej;

6)

przedstawicieli Biura Rzecznika Praw Obywatelskich i Biura Rzecznika Praw Dziecka.

7.

Osoby, o których mowa w ust. 6, mogą wejść na teren ośrodka po uprzednim zawiadomieniu

pracownika urzędu.

8.

Szef Urzędu może zakazać wejścia na teren ośrodka lub ograniczyć możliwość wejścia

cudzoziemcom, o których mowa w ust. 6 pkt 1, w przypadkach, o których mowa w ust.

5.

1.

Osoba, której wejście na teren ośrodka wymaga zgody, okazuje pracownikowi ochrony

ośrodka dokument potwierdzający jej tożsamość, a także dokument potwierdzający posiadanie

zgody na wejście na teren ośrodka.

2.

Osoba, której wejście na teren ośrodka nie wymaga zgody, okazuje pracownikowi ochrony

ośrodka dokument tożsamości, a także dokument potwierdzający, że jest osobą, o której

mowa w § 7 ust. 6.

3.

Dane osób wchodzących i wychodzących z terenu ośrodka umieszcza się w ewidencji, z

uwzględnieniem imion, nazwisk oraz numerów i rodzajów dokumentów potwierdzających

tożsamość tych osób.

1.

Osoby, o których mowa w § 7 ust. 1 i ust. 6 pkt 1, mogą przebywać na terenie ośrodka

w godzinach od 9

2.

W miarę możliwości miejsce spotkania mieszkańca z jego pełnomocnikiem powinno zapewniać

warunki nienaruszające prawa do prywatności.

3.

Za zgodą pracownika urzędu godziny przebywania na terenie ośrodka mogą zostać wydłużone,

nie później jednak niż do godziny 22

4.

W uzasadnionych przypadkach Szef Urzędu, udzielając zgody, o której mowa w § 7 ust.

4, może określić inne godziny pobytu na terenie ośrodka.

1.

Całodzienne wyżywienie zbiorowe jest wydawane w stołówce.

2.

Posiłki są wydawane trzy razy dziennie w godzinach: 8

3.

Posiłki i napoje, które otrzymują mieszkańcy, uwzględniają, w miarę możliwości, wymogi

religijne i kulturowe.

4.

Godziny wydawania posiłków mogą być zmienione przez pracownika urzędu, jeżeli wymagają

tego względy organizacyjne lub przemawia za tym ważny interes mieszkańców, w szczególności

związany z uwarunkowaniami kulturowymi lub z wykonywaniem przez mieszkańców praktyk

religijnych.

5.

Wyżywienie niepobrane przez mieszkańców w danym dniu w godzinach spożywania posiłków

nie podlega wydaniu w późniejszym terminie oraz nie przysługuje za nie ekwiwalent

pieniężny.

6.

Jeżeli mieszkaniec z przyczyn niezależnych od siebie nie może pobrać posiłku w godzinach

jego spożywania, posiłek można wydać temu mieszkańcowi w danym dniu w późniejszym

terminie, gdy pozwalają na to względy organizacyjne i sanitarno-epidemiologiczne.

Mieszkańcowi udostępnia się pomieszczenie kuchenne do przygotowywania posiłków oraz

urządzenia chłodnicze do przechowywania artykułów żywnościowych.

Mieszkaniec jest obowiązany

1)

wykazywać szczególną troskę o bezpieczeństwo małoletnich dzieci pozostających pod

jego opieką;

2)

przestrzegać ciszy nocnej w godzinach od 22

3)

powracać do ośrodka przed godziną 23

4)

posiadać i okazywać na żądanie pracownika urzędu lub pracownika ochrony ośrodka tymczasowe

zaświadczenie tożsamości cudzoziemca oraz identyfikator;

5)

przy każdorazowym opuszczeniu terenu ośrodka pozostawiać pracownikowi ochrony ośrodka

identyfikator.

Na terenie ośrodka cudzoziemcom nie zezwala się na

1)

posiadanie broni lub amunicji w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i

amunicji (Dz. U. z 2012 r. poz. 576, z późn. zm.), a także materiałów wybuchowych

lub innych przedmiotów, których używanie może zagrażać porządkowi w ośrodku;

2)

posiadanie lub zażywanie środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków

zastępczych;

3)

posiadanie lub spożywanie napojów alkoholowych;

4)

zakłócanie porządku w ośrodku, w szczególności poprzez krzyk, hałas, alarm lub inny

wybryk, który zakłóca spokój, porządek, spoczynek albo wywołuje zgorszenie na terenie

ośrodka;

5)

przyjmowanie na nocleg osób nieuprawnionych do przebywania w ośrodku;

6)

samowolne przenoszenie wyposażenia pomieszczeń mieszkalnych ośrodka;

7)

używanie dodatkowych urządzeń grzewczych, które nie stanowią wyposażenia ośrodka;

8)

wynoszenie posiłków ze stołówki;

9)

nagrywanie rozmów lub fotografowanie lub filmowanie cudzoziemców przebywających na

terenie ośrodka bez ich zgody;

10)

niszczenie mienia ośrodka oraz mienia innych cudzoziemców przebywających w ośrodku;

11)

prowadzenie działalności w celach zarobkowych;

12)

wykorzystywanie pomieszczeń ośrodka niezgodnie z przeznaczeniem;

13)

palenie wyrobów tytoniowych poza wyznaczonymi miejscami.

1.

W budynku ośrodka wyznacza się palarnię lub miejsca na zewnętrz budynku ośrodka, w

których używanie wyrobów tytoniowych jest dozwolone. Miejsca te ustala się w taki

sposób, aby nie narażać osób niepalących na skutki dymu tytoniowego.

2.

W budynku ośrodka w widocznych miejscach umieszcza się informację słowną oraz graficzną

o zakazie używania wyrobów tytoniowych oraz oznacza się palarnię i miejsca, w których

używanie wyrobów tytoniowych jest dozwolone.

W ośrodku stosuje się procedury przeciwdziałania wszystkim przypadkom przemocy oraz

reagowania na nie, ze szczególnym uwzględnieniem przemocy wobec małoletnich cudzoziemców.

W ośrodku zapewnia się możliwość uczestniczenia małoletnich w zajęciach rekreacyjnych

oraz możliwość organizowania zajęć kulturalno-oświatowych lub sportowych z udziałem

instytucji, organizacji, stowarzyszeń i innych podmiotów oraz osób fizycznych.

1.

Wnioski, skargi lub prośby cudzoziemców mogą być składane pisemnie lub za pomocą telefaksu

lub poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu.

2.

W razie złożenia wniosku, skargi lub prośby ustnie, przyjmujący je sporządza protokół,

który podpisują przyjmujący i składający wniosek, skargę lub prośbę. W protokole zamieszcza

się datę przyjęcia wniosku, skargi lub prośby, imię, nazwisko i adres składającego

oraz zwięzły opis treści sprawy.

3.

Przyjmujący wnioski, skargi lub prośby potwierdza ich przyjęcie.

4.

Wnioski, skargi lub prośby cudzoziemców są przyjmowane przez pracownika urzędu.

5.

Wnioski i skargi dotyczące pracownika urzędu oraz w sprawach funkcjonowania i warunków

pobytu w ośrodku składa się bezpośrednio do Szefa Urzędu.

Tekst regulaminu pobytu w ośrodku oraz informacje, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt

2 lit. c-e, umieszcza się w widocznym miejscu na terenie ośrodka w języku polskim

oraz w językach zrozumiałych dla przebywających w ośrodku cudzoziemców.