Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań

Rozporządzenie określa

1)

wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o

których mowa w art. 35;

2)

sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione

w art. 35.

Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest

określony w załączniku do rozporządzenia.

Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz

uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy

to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych

oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych,

którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych,

które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych

czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje

osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.