Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 października 2015 r. w sprawie niepowtarzalnego oznakowania i monitorowania komórek rozrodczych i zarodków

Rozporządzenie określa

1)

sposób tworzenia niepowtarzalnego oznakowania umożliwiającego identyfikację dawcy

komórek rozrodczych i zarodków oraz sposób oznaczania za pomocą tego oznakowania komórek

rozrodczych i zarodków, a także wyrobów medycznych i materiałów mających bezpośredni

kontakt z komórkami rozrodczymi lub zarodkami;

2)

szczegółowe wymagania w zakresie monitorowania, o którym mowa w art. 40 ust. 3 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o leczeniu niepłodności, zwanego dalej „monitorowaniem”;

3)

tryb postępowania podejmowanego przez ośrodek medycznie wspomaganej prokreacji oraz

bank komórek rozrodczych i zarodków w przypadku zaistnienia istotnego zdarzenia niepożądanego

lub istotnej niepożądanej reakcji.

1.

Dawcę komórek rozrodczych oraz dawców zarodka oznakowuje się przy użyciu numeru PESEL.

2.

W przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL, niepowtarzalnym oznakowaniem

jest numer składający się łącznie z

1)

roku, miesiąca i dnia urodzenia;

2)

serii i numeru dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość;

3)

symbolu kraju, w którym wydany został dokument tożsamości dawcy, określony w postaci

dwóch znaków alfabetycznych, zgodnie z ust. 4;

4)

kolejnego numeru dawcy nieposiadającego numeru PESEL zgłoszonego do rejestru dawców

komórek rozrodczych i zarodków.

3.

Ciąg znaków, o których mowa w ust. 2 pkt 1, wpisywany jest w kolejności rok, miesiąc,

dzień w postaci cyfr arabskich.

4.

Symbol kraju, o których mowa w ust. 2 pkt 3, stanowi dwuliterowy kod ISO (ISO 3166

alpha-2), z wyjątkiem Grecji i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii

Północnej, w przypadku których stosuje się odpowiednio skróty EL i UK.

1.

Niepowtarzalne oznakowanie komórek rozrodczych i zarodków tworzy się w sposób pozwalający

na ich bezpośrednie odczytanie lub przy pomocy czytników, w sposób określony w ust.

2, z zastrzeżeniem ust. 10.

2.

Niepowtarzalne oznakowanie zawiera ciąg znaków alfanumerycznych oznaczających

1)

kraj pobrania w postaci dwóch znaków alfabetycznych;

2)

nazwę i adres podmiotu pobierającego komórki rozrodcze lub tworzącego zarodki w postaci

sześciu znaków alfanumerycznych;

3)

indywidualny numer znakowanych komórek rozrodczych i zarodków w postaci trzynastu

znaków alfanumerycznych;

4)

identyfikator zastosowanego systemu znakowania komórek rozrodczych albo zarodka w

postaci jednego znaku alfabetycznego;

5)

numer komórek rozrodczych albo zarodka w postaci siedmiu znaków alfanumerycznych;

6)

numer podziału, w przypadku znakowania podzielonych porcji męskich komórek rozrodczych

w postaci trzech znaków alfanumerycznych;

7)

datę ważności w postaci 8 znaków numerycznych.

3.

Ciąg znaków alfanumerycznych, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3, 5 i 6, składa się

ze znaków alfabetycznych oraz ze znaków numerycznych.

4.

Ciąg znaków, o których mowa w ust. 2 pkt 1, stanowi dwuliterowy kod ISO (ISO 3166

alpha-2), z wyjątkiem Grecji i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii

Północnej, w przypadku których stosuje się odpowiednio skróty EL i UK.

5.

Ciąg znaków, o których mowa w ust. 2 pkt 2, stanowi niepowtarzalny numer ośrodka medycznie

wspomaganej prokreacji nadawany po uzyskaniu pozwolenia, o którym mowa w art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o leczeniu niepłodności.

6.

Ciąg znaków, o których mowa w ust. 2 pkt 4, stanowi znak alfabetyczny w postaci litery

A wskazujący na zastosowanie międzynarodowego systemu znakowania ISBT128.

7.

Ciąg znaków, o których mowa w ust. 2 pkt 3, 5 i 6, jest nadawany zgodnie z międzynarodowym

systemem znakowania ISBT 128.

8.

Data ważności, o której mowa w ust. 2 pkt 7, jest wpisywana w kolejności rok, miesiąc,

dzień w postaci cyfr arabskich. W przypadku zarodków nie określa się maksymalnego

czasu przechowywania i wstawia się w miejsce oznaczenia cyfry zero.

9.

Do ciągu znaków, o którym mowa w ust. 2, dodaje się po ukośniku prawym, ciąg znaków

będący numerem dokumentu zawierającego informacje identyfikujące wyroby medyczne i

materiały mające bezpośredni kontakt z komórkami rozrodczymi lub zarodkami.

10.

Komórki rozrodcze pobrane w celu dawstwa partnerskiego do bezpośredniego użycia oznakowuje

się niepowtarzalnym oznakowaniem dawcy komórek rozrodczych oraz biorczyni utworzonym

w sposób określony w § 2. W przypadku braku możliwości bezpośredniego użycia komórek

rozrodczych i konieczności ich przekazania do przechowywania niepowtarzalne oznakowanie

tworzone jest w sposób określony w ust. 1-9.

Niepowtarzalne oznakowanie komórkom rozrodczym i zarodkom nadaje kierownik laboratorium

embriologicznego ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji albo osoba przez niego upoważniona

bezpośrednio po ich odpowiednio pobraniu, odebraniu albo utworzeniu.

1.

Niepowtarzalne oznakowanie zapisuje się na nośniku, który jest trwały i nie ulega

zniszczeniu pod wpływem warunków, w jakich odbywa się przetwarzanie, testowanie, przechowywanie

i dystrybucja komórek rozrodczych i zarodków, oraz który zapewnia trwałe naniesienie

go na pojemnik mający bezpośredni kontakt z komórkami rozrodczymi lub zarodkami.

2.

Nośnik, o którym mowa w ust. 1, nanosi się na pojemnik mający bezpośredni kontakt

z komórkami rozrodczymi lub zarodkami służący do przetwarzania, testowania, przechowywania

i dystrybucji komórek rozrodczych i zarodków.

3.

Niepowtarzalne oznakowanie może być nanoszone bezpośrednio na pojemnik mający bezpośredni

kontakt z komórkami rozrodczymi lub zarodkami służący do przetwarzania, testowania,

przechowywania i dystrybucji komórek rozrodczych i zarodków, pod warunkiem zapewnienia

trwałości oznakowania oraz nieulegania zniszczeniu pod wpływem warunków, w jakich

odbywa się przetwarzanie, testowanie, przechowywanie i dystrybucja komórek rozrodczych

i zarodków.

4.

W przypadku braku możliwości naniesienia nośnika, o którym mowa w ust. 1, albo oznakowania,

o którym mowa w ust. 3, na pojemnik mający bezpośredni kontakt z komórkami rozrodczymi

lub zarodkami ze względu na rozmiar tego pojemnika, na pojemniku jest umieszczane

oznakowanie w postaci indywidualnego numeru znakowanych komórek rozrodczych i zarodków,

o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 3, albo oznaczenia dawcy i daty pobrania, a pełne niepowtarzalne

oznakowanie lub nośnik zawierający pełne niepowtarzalne oznakowanie nanoszone są na

dokumentację towarzyszącą, połączoną w sposób jednoznaczny z tym pojemnikiem.

Czynności i procesy dotyczące komórek rozrodczych i zarodków wykonuje się przy użyciu

pojemnika oznakowanego niepowtarzalnym oznakowaniem komórek rozrodczych i zarodków.

1.

Czynności dotyczące nadawania niepowtarzalnego oznakowania komórkom rozrodczym i zarodkom

podlegają dokumentowaniu.

2.

Dokumentację dotyczącą czynności określonych w ust. 1 prowadzi się w postaci elektronicznej

i przechowuje w sposób uniemożliwiający jej zniszczenie i dostęp osób nieuprawnionych.

1.

Monitorowanie prowadzi się przez analizę i weryfikację

1)

danych zawartych w karcie dawcy;

2)

danych dotyczących pobrania komórek rozrodczych;

3)

danych dotyczących utworzenia zarodków;

4)

warunków przetwarzania komórek rozrodczych lub zarodków oraz warunków ich testowania;

5)

warunków przechowywania komórek rozrodczych lub zarodków;

6)

warunków transportu i dystrybucji komórek rozrodczych lub zarodków;

7)

danych o wyrobach medycznych i materiałach mających bezpośredni kontakt z komórkami

rozrodczymi lub zarodkami.

2.

Analiza i weryfikacja danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, dotyczy następujących

danych

1)

numeru rejestru, nazwy i adresu ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji pobierającego

komórki rozrodcze;

2)

danych identyfikacyjnych dawcy komórek rozrodczych oraz imion i nazwisk osób, które

dokonały identyfikacji dawcy, oraz ich podpisów;

3)

informacji o złożeniu zgód i oświadczeń wymaganych do pobrania komórek rozrodczych;

4)

daty i miejsca pobrania lub odbioru komórek rozrodczych;

5)

danych dotyczących osób, które dokonały pobrania lub odbioru komórek rozrodczych;

6)

informacji o zastosowanych czynnościach i procesach przy pobieraniu komórek rozrodczych;

7)

danych identyfikujących pobrane komórki rozrodcze;

8)

oznakowania pojemnika wykorzystanego do pobrania lub odebrania komórek rozrodczych.

3.

Analiza i weryfikacja danych, o których mowa w ust. 1 pkt 3, dotyczy następujących

danych

1)

numeru rejestru, nazwy i adresu ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji tworzącego

zarodek;

2)

danych identyfikujących komórki rozrodcze, z których ma zostać utworzony zarodek,

oraz danych osób, które identyfikowały komórki, w tym ich podpisów;

3)

informacji o złożeniu zgód i oświadczeń wymaganych do utworzenia zarodka;

4)

warunków przechowywania komórek rozrodczych, z których ma zostać utworzony zarodek;

5)

daty i miejsca utworzenia zarodka;

6)

danych osób, które dokonały utworzenia zarodka;

7)

informacji o czynnościach i procesach zastosowanych przy tworzeniu zarodka;

8)

danych identyfikujących zarodek;

9)

oznakowania pojemnika wykorzystanego do utworzenia zarodka.

4.

Analiza i weryfikacja warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 4, dotyczy następujących

danych

1)

określenia krytycznych momentów przetwarzania komórek rozrodczych i zarodków;

2)

powtarzalności procedur i czynności stosowanych w trakcie procesu przetwarzania i

testowania;

3)

sposobu oceny i dokumentowania zmian w trakcie procesu przetwarzania i testowania;

4)

systemu identyfikacji komórek rozrodczych na każdym etapie ich przetwarzania i testowania;

5)

sposobu wycofywania komórek rozrodczych niespełniających kryteriów jakości i bezpieczeństwa;

6)

oznakowania pojemników wykorzystywanych w trakcie procesu przetwarzania i testowania

komórek rozrodczych i zarodków.

5.

Analiza i weryfikacja warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 5, dotyczy następujących

danych

1)

krytycznych momentów przechowywania, z uwzględnieniem oceny poziomu zabezpieczenia

stałych warunków fizykochemicznych i mikrobiologicznych zapewniających zachowanie

niezmienionych właściwości komórek rozrodczych i zarodków;

2)

sposobów inwentaryzacji i identyfikacji komórek rozrodczych i zarodków na każdym etapie

przechowywania.

6.

Analiza i weryfikacja warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 6, dotyczy następujących

danych

1)

krytycznych momentów transportu i dystrybucji komórek rozrodczych lub zarodków;

2)

zabezpieczeń zapewniających utrzymanie komórek rozrodczych i zarodków w stałych warunkach

zapewniających zachowanie niezmienionych właściwości komórek rozrodczych lub zarodków;

3)

zachowania przez podmioty dystrybuujące warunków, o których mowa w pkt 2, na wszystkich

etapach transportu i dystrybucji komórek rozrodczych lub zarodków;

4)

sposobu postępowania z niezastosowanymi komórkami rozrodczymi lub zarodkami;

5)

sposobu oznakowania pojemników transportowych zawierających komórki rozrodcze lub

zarodki.

7.

Analiza i weryfikacja danych, o których mowa w ust. 1 pkt 7, dotyczy następujących

danych

1)

pełnej nazwy wytwórcy;

2)

numeru własnego;

3)

numeru serii;

4)

nazwy, a w przypadku nabywanego materiału - również jego numeru kodowego;

5)

daty sporządzenia, zatwierdzenia i weryfikacji;

6)

podpisu osoby sporządzającej, zatwierdzającej i weryfikującej;

7)

karty charakterystyki lub karty danych bezpieczeństwa materiałowego;

8)

obowiązujących wymagań lub norm i metod badań stosowanych w celu kontroli jakości;

9)

opisu opakowania i sposobu jego oznakowania;

10)

warunków przechowywania i transportu;

11)

okresu przydatności do użycia;

12)

wykazu dokumentów związanych z technologią produkcji i kontrolą jakości;

13)

wykazu zatwierdzonych dostawców wyrobów medycznych i materiałów mających bezpośredni

kontakt z komórkami rozrodczymi i zarodkami.

W ramach monitorowania niepowtarzalne oznakowanie z pojemnika przenosi się po utworzeniu

zarodków do dokumentacji dotyczącej jego utworzenia, a po zastosowaniu komórek rozrodczych

lub zarodków do dokumentacji medycznej biorczyni.

1.

W ramach monitorowania każdy przypadek zaistnienia lub podejrzenia zaistnienia istotnego

zdarzenia niepożądanego lub istotnej niepożądanej reakcji zgłasza się ministrowi właściwemu

do spraw zdrowia drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej,

publikowany na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw

zdrowia.

2.

Bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia osoba odpowiedzialna za jakość w ośrodku medycznie

wspomaganej prokreacji oraz osoba odpowiedzialna za jakość w banku komórek rozrodczych

i zarodków wszczyna postępowanie wyjaśniające przez powiadomienie odpowiednio kierownika

ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji albo kierownika banku komórek rozrodczych

i zarodków.

3.

W trakcie postępowania wyjaśniającego, o którym mowa w ust. 2, osoba odpowiedzialna

za jakość w ośrodku medycznie wspomaganej prokreacji oraz osoba odpowiedzialna za

jakość w banku komórek rozrodczych i zarodków

1)

ustala, czy doszło do istotnego zdarzenia niepożądanego lub istotnej niepożądanej

reakcji, i jakiego rodzaju jest to zdarzenie lub reakcja;

2)

określa, co mogło być przyczyną istotnego zdarzenia niepożądanego lub istotnej niepożądanej

reakcji;

3)

opisuje działania, które powinny być podjęte w celu zapobieżenia wystąpieniu w przyszłości

podobnego istotnego zdarzenia niepożądanego lub istotnej niepożądanej reakcji.

4.

Osoba odpowiedzialna za jakość w ośrodku medycznie wspomaganej prokreacji oraz osoba

odpowiedzialna za jakość w banku komórek rozrodczych i zarodków sporządza raport z

postępowania wyjaśniającego, który przedkłada odpowiednio kierownikowi ośrodka medycznie

wspomaganej prokreacji albo kierownikowi banku komórek rozrodczych i zarodków, a następnie

przekazuje go ministrowi właściwemu do spraw zdrowia drogą elektroniczną na adres

poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 1.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2015 r.