Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie zakresu, trybu, formy oraz terminów przekazywania przez agencje płatnicze danych finansowych i informacji jednostce koordynującej

Rozporządzenie określa zakres, tryb, formę oraz terminy przekazywania przez agencje

płatnicze jednostce koordynującej danych finansowych i informacji, niezbędnych do

sporządzenia i przekazania Komisji Europejskiej sprawozdań z zakresu

1)

planowanych wydatków i dochodów z Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji, zwanego

dalej „EFRG”, oraz z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,

zwanego dalej „EFRROW”;

2)

dokonanych wydatków i zrealizowanych dochodów z EFRG i EFRROW;

3)

danych dotyczących wydatków i dochodów z EFRG i EFRROW.

Agencje płatnicze przekazują jednostce koordynującej, zgodnie ze swoją właściwością,

dane finansowe i informacje, o których mowa w § 1, w następującej formie i zakresie

1)

tygodniowe sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w

art. 9 lit. a rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 908/2014 z dnia 6 sierpnia

2014 r. ustanawiającego zasady dotyczące stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do agencji płatniczych i innych organów, zarządzania

finansami, rozliczania rachunków, przepisów dotyczących kontroli, zabezpieczeń i przejrzystości

(Dz. Urz. UE L 255 z 28.08.2014, str. 59, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 908/2014”;

2)

miesięczne sprawozdania zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w

art. 10 ust. 1: a) lit. a rozporządzenia nr 908/2014, b) lit. b rozporządzenia nr

908/2014;

3)

roczne sprawozdania zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.

29 rozporządzenia nr 908/2014, odrębnie w odniesieniu do EFRG i EFRROW;

4)

roczne sprawozdania zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.

30 ust. 1 lit. c rozporządzenia nr 908/2014, w zakresie określonym w przepisach Unii

Europejskiej ustanawiających, zgodnie z art. 31 ust. 1 tego rozporządzenia, formę

i treść informacji rachunkowych, które należy przedłożyć Komisji Europejskiej do celów

rozliczania rachunków EFRG i EFRROW, jak również w celu monitorowania i prognozowania;

5)

roczne streszczenie końcowych sprawozdań z audytów i kontroli, o którym mowa w art.

7 ust. 3 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia

2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania

jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr

2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008

(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 549, z późn. zm.);

6)

deklarację zarządczą sporządzoną zgodnie z art. 3 ust. 1 rozporządzenia nr 908/2014;

7)

okresową informację zawierającą prognozy, o których mowa w art. 21 rozporządzenia

nr 908/2014;

8)

okresowe sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.

22 ust. 1 rozporządzenia nr 908/2014;

9)

miesięczne sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w

art. 19 ust. 2 rozporządzenia 908/2014;

10)

roczne sprawozdanie zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art.

19 ust. 2 rozporządzenia nr 908/2014.

1.

Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 1, przekazuje się najpóźniej w 2. dniu roboczym

kolejnego tygodnia kalendarzowego, do godziny 16

2.

Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 2 lit. a, przekazuje się najpóźniej w 2. dniu

roboczym kolejnego miesiąca, do godziny 16

3.

Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 2 lit. b, przekazuje się najpóźniej w 9. dniu

kalendarzowym kolejnego miesiąca, przy czym sprawozdanie dotyczące wydatków i dochodów

za okres od dnia 1 do dnia 15 października - najpóźniej do dnia 24 października, do

godziny 16

4.

Sprawozdania, o których mowa w § 2 pkt 3, 4 i 10, roczne streszczenie końcowych sprawozdań

z audytów i kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 5, oraz deklarację zarządczą, o której

mowa w § 2 pkt 6, przekazuje się najpóźniej do dnia 31 stycznia kolejnego roku budżetowego.

5.

Informację, o której mowa w § 2 pkt 7, przekazuje się dwa razy w roku najpóźniej do

dnia 15 stycznia i do dnia 14 sierpnia.

6.

Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 8, przekazuje się najpóźniej do dnia

1)

15 kwietnia - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie

od dnia 1 stycznia do dnia 31 marca;

2)

15 lipca - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie od

dnia 1 kwietnia do dnia 30 czerwca;

3)

25 października - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie

od dnia 1 lipca do dnia 15 października;

4)

15 stycznia - w przypadku gdy sprawozdanie dotyczy wydatków poniesionych w okresie

od dnia 16 października do dnia 31 grudnia.

7.

Sprawozdanie, o którym mowa w § 2 pkt 9, przekazuje się najpóźniej w 9. dniu kalendarzowym

drugiego kolejnego miesiąca, do godziny 16

Jeżeli koniec terminów, o których mowa w § 3 ust. 3-7, przypada na dzień wolny od

pracy, terminy te upływają w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wolny od

pracy.

Dane finansowe i informacje, o których mowa w § 2, są przekazywane jednostce koordynującej

w postaci papierowej i elektronicznej, z wyjątkiem danych finansowych i informacji

określonych w § 2 pkt 4 albo w § 7, które przekazuje się wyłącznie w postaci elektronicznej.

Na żądanie jednostki koordynującej agencje płatnicze przekazują wyjaśnienia dotyczące

danych finansowych i informacji, o których mowa w § 2 albo w § 7, w terminach i w

postaci określonych przez tę jednostkę.

Za rok budżetowy 2015 agencje płatnicze przekazują jednostce koordynującej, zgodnie

ze swoją właściwością, najpóźniej do dnia 31 stycznia 2016 r., roczne sprawozdania

zawierające dane finansowe i informacje, o których mowa w art. 7 ust. 1 lit. c rozporządzenia Komisji (WE) nr 885/2006 z dnia 21 czerwca 2006 r. ustanawiającego

szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w zakresie akredytacji

agencji płatniczych i innych jednostek, jak również rozliczenia rachunków EFRG i EFRROW

(Dz. Urz. UE L 171 z 23.06.2006, str. 90, z późn. zm.) w zakresie określonym w przepisach Unii Europejskiej ustanawiających, zgodnie z art.

8 ust. 1 tego rozporządzenia, formę i treść informacji rachunkowych, które należy

przedłożyć Komisji Europejskiej do celów rozliczania rachunków EFRG i EFRROW, jak

również w celu monitorowania i prognozowania.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.