Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie danych niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Rozporządzenie określa

1)

zakres danych dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,

zwanego dalej „programem”, niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji

programu, zwanych dalej „danymi”;

2)

sposób i terminy przekazywania danych.

Dane obejmują informacje

1)

zawarte w

a)

złożonych wnioskach o przyznanie pomocy finansowej w ramach programu, zwanej dalej

„pomocą”, i załącznikach do tych wniosków,

b)

zawartych umowach, na podstawie których pomoc została przyznana,

c)

wydanych decyzjach administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy,

d)

złożonych wnioskach o płatność i załącznikach do tych wniosków,

e)

sprawozdaniach dotyczących realizacji operacji składanych przez beneficjentów programu,

f)

innych niż wymienione w lit. a, d i e dokumentach składanych przez wnioskodawców lub

beneficjentów programu w ramach postępowań w sprawach o przyznanie lub wypłatę pomocy

lub w związku z realizowaną operacją,

g)

dokumentacji dotyczącej kontroli i wizyt przeprowadzanych w ramach programu;

2)

o zrealizowanych płatnościach w ramach programu;

3)

o napotkanych problemach podczas realizacji programu, w szczególności związanych z

zapewnieniem zgodności ze wspólnotowymi politykami, i środkach podjętych w celu ich

rozwiązania;

4)

o realizacji zadań z zakresu informowania i rozpowszechniania informacji o programie;

5)

o efektach programu w ujęciu ilościowym, w szczególności osiągniętych wartościach

wskaźników określonych w programie.

Podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich

z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich

w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanej dalej „ustawą”, oraz Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa działająca

jako instytucja pośrednicząca, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy, zwana dalej „instytucją

pośredniczącą”, przekazują dane w postaci sprawozdań

1)

tygodniowych;

2)

miesięcznych;

3)

śródrocznych;

4)

rocznych.

1.

Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane

według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają dane za okres od początku

wdrażania programu dotyczące

1)

złożonych wniosków o przyznanie pomocy;

2)

zawartych umów, na podstawie których pomoc została przyznana;

3)

wydanych decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy;

4)

złożonych wniosków o płatność;

5)

zrealizowanych płatności w ramach programu.

2.

Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6

ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają

dane za okres od początku wdrażania programu określone w ust. 1 pkt 1-4.

3.

Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą i podmioty wdrażające

wymienione w art. 6 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy sporządza się zbiorczo dla kraju i odrębnie dla województwa mazowieckiego.

1.

Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane

według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają dane za okres od początku

wdrażania programu określone w § 4 ust. 1, w podziale na województwa.

2.

Sprawozdania miesięczne przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6

ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają

dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 4 ust. 1 pkt 1-4, w podziale

na województwa.

3.

Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą i podmioty wdrażające

wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy według stanu na dzień

1)

31 sierpnia danego roku zawierają dodatkowo dane za okres od początku roku, którego

dotyczy to sprawozdanie;

2)

31 grudnia danego roku zawierają dodatkowo dane za okres 4 ostatnich miesięcy tego

roku.

4.

Danych określonych w ust. 3 nie opracowuje się w podziale na województwa.

Sprawozdania śródroczne są przygotowywane według stanu na dzień 30 kwietnia i 31 sierpnia

każdego roku wdrażania programu i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu

określone w § 2 pkt 5 i § 4 ust. 1.

1.

Sprawozdania roczne są przygotowywane według stanu na dzień 31 grudnia danego roku

i zawierają dane określone w § 2 pkt 3-5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli

i wizyt przeprowadzonych w ramach programu oraz ich wyników.

2.

Dane określone w

1)

§ 2 pkt 5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli i wizyt przeprowadzonych w

ramach programu oraz ich wyników obejmują okres od początku wdrażania programu;

2)

§ 2 pkt 3 i 4 oraz § 4 ust. 1 obejmują rok sprawozdawczy.

3.

Dane określone w § 4 ust. 1 przekazywane przez instytucję pośredniczącą są opracowywane

w podziale na województwa.

1.

Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez podmioty wdrażające wymienione

w art. 6 ust. 3 ustawy są przekazywane agencji płatniczej najpóźniej w

1)

2. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w

przypadku sprawozdań tygodniowych;

2)

6. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w

przypadku sprawozdań miesięcznych;

3)

15. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w

przypadku sprawozdań śródrocznych;

4)

dniu 10 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku

sprawozdań rocznych.

2.

Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez instytucję pośredniczącą są

przekazywane instytucji zarządzającej najpóźniej w

1)

3. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w

przypadku sprawozdań tygodniowych;

2)

10. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w

przypadku sprawozdań miesięcznych;

3)

35. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w

przypadku sprawozdań śródrocznych;

4)

dniu 20 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku

sprawozdań rocznych.

1.

Sprawozdania, o których mowa w § 3, są przekazywane w postaci elektronicznej, na formularzach

opracowanych i udostępnionych przez instytucję zarządzającą.

2.

Sprawozdania roczne są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262 oraz z 2014 r. poz. 1662) albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Dodatkowe informacje, o których mowa w art. 10 ust. 3 ustawy, są przekazywane niezwłocznie,

w postaci elektronicznej.

Sprawozdanie roczne przygotowane według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r. zawiera

dane za okres od początku wdrażania programu.

Sprawozdania, o których mowa w § 3, za ostatni okres sprawozdawczy są przygotowywane

według stanu na dzień

1)

31 grudnia 2023 r. - w przypadku sprawozdań tygodniowych, miesięcznych i rocznych;

2)

31 sierpnia 2023 r. - w przypadku sprawozdań śródrocznych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.