Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 2015 r. w sprawie udzielania i rozliczania dofinansowania kosztów związanych z uczestnictwem niektórych organizacji rolniczych w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres i tryb udzielania oraz sposób rozliczania dofinansowania kosztów

związanych z uczestnictwem izb rolniczych, związków zawodowych rolników indywidualnych,

społeczno-zawodowych organizacji rolników, Krajowej Rady Spółdzielczej oraz stowarzyszeń

zrzeszających młodych rolników w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących

interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej;

2)

konieczne elementy umowy o udzielenie dofinansowania kosztów, o których mowa w art. 35b ust. 1a ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o izbach rolniczych, zwanej dalej „ustawą”;

3)

konieczne elementy informacji, o której mowa w art. 35b ust. 4a ustawy.

1.

Dofinansowanie z budżetu państwa, w formie dotacji celowej, kosztów związanych z uczestnictwem

1)

izb rolniczych w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA),

2)

związków zawodowych rolników indywidualnych w

a)

Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA),

b)

Europejskiej Radzie Młodych Rolników (CEJA),

3)

Krajowej Rady Spółdzielczej w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA),

4)

stowarzyszeń zrzeszających młodych rolników w Europejskiej Radzie Młodych Rolników

(CEJA),

5)

społeczno-zawodowych organizacji rolników, rolniczych spółdzielni produkcyjnych i

pracodawców rolnych w

a)

Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA),

b)

Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA),

c)

Grupie Pracodawców Rolniczych Organizacji Zawodowych Unii Europejskiej (GEOPA),

d)

Europejskim Związku Plantatorów Buraka Cukrowego (CIBE),

e)

Federacji Europejskich Związków Pszczelarzy (APISLAVIA),

f)

Europejskich Producentach Świń (EPP),

g)

Europejskim Stowarzyszeniu Selekcjonerów i Producentów Trzody Chlewnej (EPSPA),

h)

Europejskim Aliansie Roślin Oleistych (EOA),

i)

Europejskim Związku Tytoniowym (UNITAB),

j)

Międzynarodowej Organizacji Producentów Chmielu (IHGC),

k)

Związku Producentów Kukurydzy (C.E.P.M.),

l)

Światowej Federacji Hodowli Koni Sportowych (WBFSH),

m)

Międzynarodowej Federacji Koni Huculskich (HIF),

n)

Międzynarodowej Konfederacji Koni Angloarabskich (CIAA),

o)

Międzynarodowej Federacji Związków Pszczelarskich (APIMONDIA)

- zwane dalej „dotacją”, jest udzielane na pisemny wniosek o udzielenie dotacji, złożony

przez Krajową Radę Izb Rolniczych do ministra właściwego do spraw rolnictwa, zwanego

dalej „ministrem”.

2.

Dotacja jest udzielana do wysokości limitu określonych na ten cel środków finansowych,

których dysponentem jest minister.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się do ministra na formularzu, którego wzór

jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia, w terminie do dnia 31 stycznia

roku, którego dotyczy wniosek.

4.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kalkulację kosztów sporządzoną przez

Krajową Radę Izb Rolniczych na podstawie kalkulacji jej kosztów i kalkulacji kosztów

związków zawodowych rolników indywidualnych, społeczno-zawodowych organizacji rolników,

rolniczych spółdzielni produkcyjnych, pracodawców rolnych, Krajowej Rady Spółdzielczej

oraz stowarzyszeń zrzeszających młodych rolników, zwanych dalej „organizacjami rolniczymi”,

przekazanych przez organizacje rolnicze.

5.

Organizacje rolnicze przekazują Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje kosztów,

o których mowa w ust. 4, w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok, którego

dotyczy wniosek.

1.

Dotacja obejmuje dofinansowanie

1)

składek członkowskich - 95% ich wysokości;

2)

kosztów obsługi w języku polskim prac w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących

interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej - 95%

kosztów;

3)

kosztów uczestnictwa w konferencjach, kongresach, posiedzeniach organów i grup roboczych

ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników

indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej - do 95% kosztów;

4)

kosztów funkcjonowania prowadzonych przez Krajową Radę Izb Rolniczych i organizacje

rolnicze biur w Brukseli w zakresie ich uczestnictwa w Komitecie Rolniczych Organizacji

Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA) - do

50% kosztów.

2.

Rodzaje kosztów objętych dotacją, o których mowa w ust. 1, są określone w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

Udzielenie dotacji następuje po rozpatrzeniu przez ministra wniosku, o którym mowa

w § 2 ust. 1, w drodze umowy zawartej między Krajową Radą Izb Rolniczych a ministrem.

1.

Umowa, o której mowa w § 4

1)

zawiera oznaczenie stron umowy;

2)

określa warunki udzielenia dotacji;

3)

wskazuje cel, na jaki dotacja jest udzielana;

4)

określa wysokość dotacji z podziałem na poszczególne koszty, o których mowa w § 3,

z uwzględnieniem organizacji, którym zostanie udzielona dotacja;

5)

określa termin złożenia wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 1;

6)

zawiera numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja;

7)

określa termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia roku budżetowego;

8)

określa termin rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin i warunki zwrotu niewykorzystanej

części dotacji.

2.

Krajowa Rada Izb Rolniczych, w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 4,

dokonuje rozliczenia udzielonej dotacji w formie sprawozdania sporządzonego na formularzu

stanowiącym załącznik do tej umowy.

3.

Sprawozdanie zawiera w szczególności zestawienie dowodów księgowych, rodzaj i wysokość

poniesionych kosztów oraz szczegółowy opis tych kosztów.

1.

Udzielenie dotacji organizacjom rolniczym następuje w drodze umowy o udzielenie dotacji

zawartej między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacjami rolniczymi.

2.

Krajowa Rada Izb Rolniczych po zawarciu umowy, o której mowa w § 4, informuje organizacje

rolnicze o możliwości zawierania z tymi organizacjami umów o udzielenie dotacji.

3.

Umowa o udzielenie dotacji między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacją rolniczą

zawiera co najmniej

1)

warunki i sposób udzielenia oraz rozliczenia dotacji;

2)

termin i warunki zwrotu niewykorzystanej części dotacji;

3)

tryb przeprowadzania przez Krajową Radę Izb Rolniczych kontroli prawidłowości wykorzystania

przez organizacje rolnicze dotacji.

1.

Środki finansowe z tytułu udzielenia dotacji są przekazywane Krajowej Radzie Izb Rolniczych

na jej wniosek o przekazanie środków z tytułu udzielenia dotacji, złożony do ministra,

w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

kwotę dotacji;

2)

wykaz organizacji rolniczych, z którymi Krajowa Rada Izb Rolniczych zawarła umowy

o udzielenie dotacji, z podaniem daty zawarcia każdej z tych umów i kwoty objętej

daną umową.

1.

Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym, z którymi zawarła umowy

o udzielenie dotacji, środki finansowe w dwóch transzach.

2.

W ramach pierwszej transzy Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym

środki finansowe, w wysokości i w terminach określonych w umowach o udzielenie dotacji,

na dofinansowanie kosztów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, po przedłożeniu

przez organizacje rolnicze opisanych kopii dowodów księgowych potwierdzających powstałe

koszty i zweryfikowaniu tych dokumentów przez Krajową Radę Izb Rolniczych.

3.

W ramach drugiej transzy Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji wydatków

poniesionych przez organizacje rolnicze, potwierdzonych opisanymi kopiami dowodów

księgowych i wyciągami bankowymi, w wysokości i w terminach określonych w umowach

o udzielenie dotacji. Druga transza nie obejmuje wydatków sfinansowanych z pierwszej

transzy, o których mowa w ust. 2.

4.

W ramach drugiej transzy refundacja wydatków poszczególnym organizacjom rolniczym

następuje po dokonaniu rozliczenia pierwszej transzy, polegającego na zaakceptowaniu

przez Krajową Radę Izb Rolniczych przedłożonych przez poszczególne organizacje rolnicze

opisanych kopii dowodów księgowych i wyciągów bankowych, potwierdzających dokonanie

zapłaty całości zobowiązań.

1.

Informacja, o której mowa w art. 35b ust. 4a ustawy, zawiera

1)

daty i tematykę konferencji, kongresów i posiedzeń, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt

3, w których uczestniczyli przedstawiciele organizacji rolniczych;

2)

opis stanowisk prezentowanych na forum organizacji, o których mowa w § 2 ust. 1.

2.

Informację, o której mowa w ust. 1, Krajowa Rada Izb Rolniczych opracowuje na podstawie

informacji przekazanych przez organizacje rolnicze.

3.

Organizacje rolnicze przekazują informacje, o których mowa w ust. 2, w terminie do

dnia 20 grudnia.

1.

W 2015 r. Krajowa Rada Izb Rolniczych składa wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1,

w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

2.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kalkulację kosztów, o której mowa

w § 2 ust. 4, sporządzoną przez Krajową Radę Izb Rolniczych, z wyszczególnieniem wydatków

poniesionych od dnia 1 stycznia 2015 r. oraz kosztów planowanych.

3.

Organizacje rolnicze przekażą Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje kosztów, o

których mowa w § 2 ust. 4, z wyszczególnieniem wydatków poniesionych od dnia 1 stycznia

2015 r. oraz kosztów planowanych, w terminie 5 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

4.

W 2015 r. Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym, z którymi

zawarła umowy o udzielenie dotacji, środki finansowe w dwóch transzach, zgodnie z

§ 8 ust. 2-4.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.