Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw

W rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie Krajowego Systemu

Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw

(Dz. U. Nr 112, poz. 656) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 2

a)

po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu

„

2a)

członku stałej kadry podmiotu, świadczącego usługi rozwojowe - należy przez to rozumieć

następujące osoby świadczące usługi, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2

a)

właściciela, współwłaściciela lub wspólnika podmiotu,

b)

pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm., wykonującego w tym zakresie prace na rzecz podmiotu świadczącego te usługi na podstawie

umowy o pracę zawartej na czas nie krótszy niż 12 miesięcy,

c)

pracownika tymczasowego w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

(Dz. U. Nr 166, poz. 1608, z późn. zm., skierowanego do wykonywania w tym zakresie prac na rzecz podmiotu świadczącego te

usługi na czas nie krótszy niż 12 miesięcy,

d)

osobę fizyczną, wykonującą w tym zakresie prace na rzecz podmiotu świadczącego te

usługi, z którą podmiot ten zawarł umowę o ich świadczenie na czas nie krótszy niż

12 miesięcy;

”

,

b)

uchyla się pkt 10,

c)

pkt 11 otrzymuje brzmienie

„

11)

podmiocie zarejestrowanym w KSU - należy przez to rozumieć podmiot, który uzyskał

od Agencji pisemne albo za pośrednictwem systemu informatycznego potwierdzenie rejestracji

w KSU w określonym zakresie usług KSU;

”

,

d)

uchyla się pkt 12 i 13,

e)

pkt 14 otrzymuje brzmienie

„

14)

usługobiorcy - należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego

przedsiębiorcę, w tym jego pracowników, oraz podmiot podejmujący działalność gospodarczą

korzystający z usług KSU;

”

,

f)

pkt 19 otrzymuje brzmienie

„

19)

wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o rejestrację w KSU wraz z oświadczeniami,

o których mowa w § 9 ust. 1 oraz 3 lub 4;

”

,

g)

pkt 21 otrzymuje brzmienie

„

21)

obrocie - należy przez to rozumieć

a)

w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - sumę przychodów ze sprzedaży

netto oraz pozostałych przychodów operacyjnych,

b)

w przypadku podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej i jednocześnie niebędących

jednostkami sektora finansów publicznych oraz osób fizycznych - sumę przychodów,

c)

w przypadku podmiotów będących jednostkami sektora finansów publicznych - wartość

poniesionych wydatków.

”

;

2)

w § 3

a)

w pkt 1 lit. a otrzymuje brzmienie

„

a)

rozwojowym, mające na celu nabycie, utrzymanie lub wzrost wiedzy, umiejętności lub

kompetencji społecznych usługobiorcy lub pozwalające na jego rozwój,

”

,

b)

pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

szkoleniowe, w zakresie

a)

pozaszkolnych form edukacji lub usług wspomagających edukację,

b)

usług wspomagających edukację realizowaną za pośrednictwem sieci teleinformatycznej,

c)

kursów, w rozumieniu § 3 pkt 1, 2 i 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r.

w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych

(Dz. U. z 2014 r. poz. 622),

d)

studiów podyplomowych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym

(Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.

- o charakterze rozwojowym, mające na celu nabycie, utrzymanie lub wzrost wiedzy,

umiejętności lub kompetencji społecznych usługobiorcy lub pozwalające na jego rozwój;

”

;

3)

w § 4

a)

w ust. 1

-

zdanie wstępne otrzymuje brzmienie

„

Podmiot świadczący usługi doradcze o charakterze proinnowacyjnym, informacyjne lub

finansowe spełnia wymagania w zakresie potencjału technicznego, jeżeli

”

,

-

uchyla się pkt 8,

b)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Podmiot świadczący usługi, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2, zwane dalej

„usługami rozwojowymi”, zapewnia spełnianie wymagań w zakresie potencjału technicznego,

o których mowa w ust. 1 pkt 3, 4 i 7.

”

;

4)

w § 5

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Podmiot świadczący usługi doradcze o charakterze proinnowacyjnym, informacyjne lub

finansowe spełnia wymagania w zakresie potencjału ekonomicznego, jeżeli

1)

jego łączne obroty w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku z tytułu

świadczenia usług KSU wynosiły co najmniej 150 000 zł, w tym w ostatnich 12 następujących

po sobie miesiącach co najmniej 50 000 zł;

2)

usługi KSU wyświadczone dla usługobiorców stanowiły co najmniej 30% ogólnej liczby

zrealizowanych usług danego rodzaju.

”

,

b)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Podmiot świadczący usługi rozwojowe spełnia wymagania w zakresie potencjału ekonomicznego,

jeżeli

1)

jego łączne obroty w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku z tytułu

świadczenia usług rozwojowych wynosiły co najmniej 150 000 zł, w tym w ostatnich 12

następujących po sobie miesiącach co najmniej 50 000 zł, lub

2)

łączna liczba godzin usług rozwojowych zrealizowanych przez ten podmiot w ciągu ostatnich

36 miesięcy przed datą złożenia wniosku wynosiła co najmniej 375 godzin, w tym w ostatnich

12 następujących po sobie miesiącach co najmniej 125 godzin, o ile podmiot spełnia

łącznie następujące warunki

a)

jest osobą prawną świadczącą usługi rozwojowe, w tym dla swoich członków,

b)

zgodnie ze statutem lub innym przewidzianym przepisami prawa dokumentem nie działa

w celu osiągnięcia zysku lub zysk w całości przeznacza na cele statutowe,

c)

jego zysk lub środki zgromadzone w ramach kapitałów lub funduszy nie są dzielone między

swoich członków.

”

,

c)

dodaje się ust. 4 i 5 w brzmieniu

„

4.

Podmiot świadczący usługi rozwojowe powinien posiadać dokumenty wystawione przez co

najmniej trzy inne podmioty, poświadczające zrealizowanie dla tych podmiotów usług

rozwojowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku.

5.

Podmiot świadczący usługi rozwojowe w celu spełnienia wymagań, o których mowa w ust.

1a i 4, może wykazać swój potencjał ekonomiczny, opierając się również na potencjale

ekonomicznym

1)

innego podmiotu, z którym się połączył lub z którego przekształcenia lub podziału

powstał, jeżeli podmiot przejął pełnię praw i obowiązków tego innego podmiotu w zakresie

świadczenia usług rozwojowych, lub

2)

osoby będącej pracownikiem w rozumieniu art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości, zatrudnionej w tym podmiocie co najmniej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy,

która świadczy usługi rozwojowe w ramach wykonywanej działalności.

”

;

5)

w § 6

a)

uchyla się ust. 1 i 3,

b)

dodaje się ust. 6-9 w brzmieniu

„

6.

Podmiot świadczący usługi, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. d, jest

obowiązany dysponować co najmniej

1)

dwiema osobami będącymi członkami stałej kadry podmiotu świadczącego usługi rozwojowe,

z których każda w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten

podmiot zrealizowała co najmniej 100 godzin tych usług, w tym co najmniej 50 godzin

na jego rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, lub

2)

jedną osobą będącą członkiem stałej kadry podmiotu świadczącego usługi rozwojowe,

która w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten podmiot

zrealizowała co najmniej 200 godzin tych usług, w tym co najmniej 100 godzin na jego

rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1.

7.

Podmiot świadczący usługi, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. a, jest obowiązany dysponować

co najmniej

1)

dwiema osobami będącymi członkami stałej kadry podmiotu świadczącego usługi rozwojowe,

z których każda w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten

podmiot zrealizowała co najmniej 480 godzin tych usług, w tym co najmniej 240 godzin

na jego rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, lub

2)

jedną osobą będącą członkiem stałej kadry podmiotu świadczącego usługi rozwojowe,

która w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten podmiot

zrealizowała co najmniej 960 godzin tych usług, w tym co najmniej 480 godzin na jego

rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1.

8.

Podmiot świadczący usługi, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. b, jest obowiązany dysponować

co najmniej dwiema osobami będącymi członkami stałej kadry podmiotu świadczącego usługi

rozwojowe, które łącznie posiadają doświadczenie w

1)

zarządzaniu usługami, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. b, w wymiarze co najmniej 500

godzin w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten podmiot,

w tym co najmniej 250 godzin na

jego rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, w projektowaniu procesu

dydaktycznego, tworzeniu projektów graficznych oraz w programowaniu komputerowym lub

2)

zarządzaniu usługami, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. b, w wymiarze co najmniej 500

godzin w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten podmiot,

w tym co najmniej 250 godzin na jego rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust.

5 pkt 1, w analizie wymagań użytkowników, testowaniu, we wdrożeniu oraz w utrzymaniu

platform, portali, narzędzi autorskich lub innych produktów informatycznych dotyczących

realizacji tych usług, w programowaniu platform, portali, narzędzi autorskich lub

innych produktów informatycznych dotyczących realizacji tych usług, lub

3)

zarządzaniu usługami, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. b, w wymiarze co najmniej 500

godzin w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten podmiot,

w tym co najmniej 250 godzin na jego rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust.

5 pkt 1, w nadzorze nad procesem dydaktycznym w zakresie tych usług oraz w ich prowadzeniu.

9.

Podmiot świadczący usługi, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. c, jest obowiązany dysponować

co najmniej

1)

dwiema osobami będącymi członkami stałej kadry podmiotu świadczącego usługi rozwojowe,

posiadającymi udokumentowane kwalifikacje lub uprawnienia do prowadzenia tych usług,

z których każda w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten

podmiot zrealizowała co najmniej 250 godzin tych usług, w tym co najmniej 100 godzin

na jego rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, lub

2)

jedną osobą będącą członkiem stałej kadry podmiotu świadczącego usługi rozwojowe,

posiadającą udokumentowane kwalifikacje lub uprawnienia do prowadzenia tych usług,

która w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku przez ten podmiot

zrealizowała co najmniej 500 godzin tych usług, w tym co najmniej 200 godzin na jego

rzecz lub podmiotu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1.

”

;

6)

w § 7

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Podmiot spełnia wymagania w zakresie systemu zapewnienia jakości usług, jeżeli posiada

wdrożony system zarządzania jakością obejmujący usługi KSU, których dotyczy rejestracja

podmiotu w KSU i o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b, pkt 3 i pkt 4 lit. b, oraz

1)

posiada określoną misję swojej działalności oraz zdefiniowane cele strategiczne i

operacyjne, które są okresowo weryfikowane i aktualizowane;

2)

posiada strukturę organizacyjną odpowiednią do specyfiki działania podmiotu, w tym

świadczenia usług KSU;

3)

prowadzi działalność zgodnie z dokumentami założycielskimi oraz obowiązującymi przepisami

prawa, w szczególności prowadzi dokumentację kadrową i księgową;

4)

posiada procedury kontroli wewnętrznej i ewaluacji działań, które systematycznie analizuje,

oraz podejmuje działania korygujące i zapobiegawcze;

5)

posiada opracowany system zasad wyboru, weryfikacji oraz sposobu współpracy z podwykonawcami

lub dostawcami;

6)

posiada jednoznacznie określony zakres odpowiedzialności oraz uprawnień pracowników

i ich wymaganych kompetencji;

7)

posiada wdrożony i funkcjonujący system ciągłego doskonalenia i rozwoju pracowników;

8)

posiada system monitorowania jakości usług i zadowolenia usługobiorcy, w szczególności

identyfikacji oraz sposobu likwidacji zagrożeń i wykorzystania szans;

9)

określa wymagania dotyczące dostarczanej usługi dla usługobiorcy zgodnie z

a)

obowiązującymi przepisami prawnymi,

b)

wymaganiami wyspecyfikowanymi przez usługobiorcę,

c)

wymaganiami nieustalonymi przez usługobiorcę, ale niezbędnymi do realizacji usługi

KSU;

10)

określa i wdraża skuteczną komunikację z usługobiorcą odnośnie do

a)

informacji o usłudze KSU,

b)

zapytań handlowych,

c)

postępowań z umowami lub zamówieniami,

d)

wprowadzania zmian do zapytań handlowych lub umów,

e)

informacji zwrotnych od usługobiorcy, w tym reklamacji;

11)

posiada opisy sposobu prowadzenia

a)

nadzoru nad udokumentowanymi informacjami,

b)

nadzoru nad usługą niezgodną z wymaganiami określonymi dla danej usługi,

c)

działań korygujących;

12)

posiada opisane zasady postępowania dotyczące

a)

pierwszego kontaktu z podmiotem korzystającym z usług KSU, w tym sposobu postępowania

w przypadku braku możliwości zrealizowania usług KSU,

b)

przechowywania danych o podmiotach korzystających z usług KSU oraz o zrealizowanych

usługach KSU, zapewniające poufność informacji, w szczególności ochronę danych osobowych,

c)

prowadzenia sprawozdawczości na potrzeby Agencji.

”

,

b)

w ust. 2 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie

„

Podmiot spełnia wymagania w zakresie systemu zapewnienia jakości usług, jeżeli posiada

system zarządzania jakością, obejmujący usługi KSU, których dotyczy rejestracja podmiotu

w KSU i o których mowa w § 3 pkt 4 lit. a, oraz zawierający opisane zasady postępowania,

o których mowa w ust. 1 pkt 12, oraz

”

;

7)

w § 8 pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

świadczy usługi KSU z należytą starannością;

”

;

8)

§ 9 otrzymuje brzmienie

„

§ 9.

1.

Wnioskodawca przygotowuje elektroniczną wersję wniosku o rejestrację w KSU w systemie

informatycznym prowadzonym przez Agencję oraz oświadczenie o poprawności i zgodności

z prawdą danych zawartych w tym wniosku. Wniosek zawiera wskazanie jednego lub więcej

rodzajów usług KSU, o których mowa w § 3.

2.

W przypadku ubiegania się o rejestrację w KSU w zakresie usług rozwojowych wnioskodawca

we wniosku wskazuje co najmniej jeden z zakresów świadczenia usług, o których mowa

w § 3

1)

pkt 1 lit. a i pkt 2 lit. d;

2)

pkt 2 lit. a;

3)

pkt 2 lit. b;

4)

pkt 2 lit. c.

3.

W przypadku ubiegania się o rejestrację w KSU w zakresie usług doradczych o charakterze

proinnowacyjnym, informacyjnych lub finansowych wnioskodawca składa w Agencji wniosek,

do którego dołącza

1)

oświadczenie o nieposiadaniu zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;

2)

oświadczenie, że wnioskodawca nie pozostaje pod zarządem komisarycznym oraz nie znajduje

się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego ani postępowania naprawczego;

3)

wykaz osób, które będą świadczyć poszczególne rodzaje usług KSU, wraz z zakresem wykonywanych

przez nie czynności oraz ich życiorysami potwierdzającymi spełnianie wymagań określonych

w § 6.

4.

W przypadku ubiegania się o rejestrację w KSU w zakresie usług rozwojowych wnioskodawca

składa w Agencji wniosek, do którego dołącza

1)

oświadczenie, że wnioskodawca nie został wykluczony z możliwości otrzymania środków

przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich

na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.;

2)

oświadczenie, że wnioskodawca nie jest podmiotem, o którym mowa w art. 6b ust. 3 pkt 1 i 2 oraz pkt 3 lit. a i b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o

utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

3)

oświadczenie o spełnieniu warunków niezbędnych do wpisania do KSU, zgodnie z § 10

ust. 3a.

5.

Wnioskodawca składa w Agencji wypełnione i podpisane oświadczenia, o których mowa

w ust. 1, 3 oraz 4, w formie wydruku albo w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu

podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP lub przy wykorzystaniu bezpiecznego

podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

9)

w § 10

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych wniosku Agencja zwraca się do wnioskodawcy

o ich usunięcie w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania na piśmie, a w przypadku

usług rozwojowych - 14 dni od dnia wysłania wezwania za pośrednictwem systemu informatycznego.

W przypadku wezwania wnioskodawcy przez Agencję do usunięcia uchybień formalnych wniosku

termin określony w ust. 1 biegnie od dnia złożenia przez wnioskodawcę poprawionego

wniosku.

”

,

b)

po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu

„

3a.

Uznaje się, że podmiot świadczący usługi rozwojowe, ubiegający się o rejestrację w

KSU w zakresie tych usług, spełnia wymagania niezbędne do rejestracji, jeżeli spełnił

warunki, o których mowa w § 4 ust. 3, § 5 ust. 1a i 4 oraz § 6 ust. 6-9, oraz uzyskał

co najmniej 45 punktów na podstawie

1)

weryfikacji wymagań, o których mowa w § 5 ust. 1a, za które przyznaje się od 5 do

20 punktów

a)

5 punktów - za spełnienie wymagań, o których mowa w § 5 ust. 1a pkt 1, albo

b)

10 punktów - w przypadku gdy łączne obroty podmiotu z tytułu świadczenia usług rozwojowych

w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku wyniosły co najmniej 400

000 zł, w tym w ostatnich 12 następujących po sobie miesiącach wyniosły co najmniej

50 000 zł, albo

c)

15 punktów - w przypadku gdy łączne obroty podmiotu z tytułu świadczenia usług rozwojowych

w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku wyniosły co najmniej 1 200

000 zł, w tym w ostatnich 12 następujących po sobie miesiącach wyniosły co najmniej

50 000 zł, albo

d)

20 punktów - w przypadku gdy łączne obroty podmiotu z tytułu świadczenia usług rozwojowych

w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku wyniosły co najmniej 4 000

000 zł, w tym w ostatnich 12 następujących po sobie miesiącach wyniosły co najmniej

50 000 zł, albo

e)

5 punktów - za spełnienie wymagań, o których mowa w § 5 ust. 1a pkt 2, albo

f)

10 punktów - w przypadku gdy podmiot zrealizował co najmniej 1000 godzin usług rozwojowych

w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku, w tym w ostatnich 12 następujących

po sobie miesiącach co najmniej 125 godzin, albo

g)

15 punktów - w przypadku gdy podmiot zrealizował co najmniej 3000 godzin usług rozwojowych

w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku, w tym w ostatnich 12 następujących

po sobie miesiącach co najmniej 125 godzin, albo

h)

20 punktów - w przypadku gdy podmiot zrealizował co najmniej 10 000 godzin usług rozwojowych

w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku, w tym w ostatnich 12 następujących

po sobie miesiącach co najmniej 125 godzin;

i)

dodatkowo 3 punkty - za zrealizowanie przez ten podmiot lub podmiot, o którym mowa

w § 5 ust. 5 pkt 1, w ciągu ostatnich 60 miesięcy przed datą złożenia wniosku, projektów

dotyczących usług rozwojowych, niewspółfinansowanych ze środków publicznych, których

łączna wartość wyniosła co najmniej 300 000 zł, lub

j)

dodatkowo 5 punktów - za zrealizowanie przez ten podmiot lub podmiot, o którym mowa

w § 5 ust. 5 pkt 1, w ciągu ostatnich 60 miesięcy przed datą złożenia wniosku, projektów

dotyczących usług rozwojowych, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu

Społecznego, których łączna wartość wyniosła co najmniej 300 000 zł,

2)

weryfikacji wymagań, o których mowa w § 5 ust. 4, za których spełnienie przyznaje

się 5 punktów, z tym że jeżeli podmiot posiada co najmniej pięć dokumentów, o których

mowa w § 5 ust. 4, za każdy kolejny przyznaje się 1 punkt, jednak łącznie nie więcej

niż 30 punktów; przy czym dodatkowo podmiot może uzyskać

a)

3 punkty - za przedstawienie certyfikatu, zaświadczenia lub innego dokumentu, których

wystawca nie jest powiązany z podmiotem osobowo lub kapitałowo w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości, wydanych na podstawie deklaracji spełniania przez podmiot obiektywnych, jednoznacznie

określonych i powszechnie dostępnych kryteriów dotyczących

-

procesu świadczenia usług rozwojowych, w tym definiowania potrzeb klientów, zapewniania

zgodności realizacji usług z potrzebami klientów, ewaluacji i monitorowania tych usług,

oraz

-

zarządzania podmiotem, w tym planowania, organizowania i kontroli prowadzonej działalności

w zakresie świadczenia usług rozwojowych, lub

b)

5 punktów - za przedstawienie certyfikatu, zaświadczenia lub innego dokumentu, których

wystawca nie jest powiązany z podmiotem osobowo lub kapitałowo w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości, wydanych po przeprowadzeniu przez wystawcę weryfikacji spełnienia obiektywnych,

jednoznacznie określonych i powszechnie dostępnych kryteriów dotyczących

-

procesu świadczenia usług rozwojowych, w tym definiowania potrzeb klientów, zapewniania

zgodności realizacji usług z potrzebami klientów, ewaluacji i monitorowania tych usług,

oraz

-

zarządzania podmiotem, w tym planowania, organizowania i kontroli prowadzonej działalności

w zakresie świadczenia usług rozwojowych

-

przy czym z tytułu dodatkowej punktacji, o której mowa w pkt 1 lit. i oraz j oraz

pkt 2 lit. a i b, przyznaje się łącznie nie więcej niż 20 punktów;

3)

weryfikacji wymagań, o których mowa w § 6 ust. 6-9, za które przyznaje się od 5 do

30 punktów

a)

5 punktów - za spełnienie wymagań, o których mowa w § 6 ust. 6 pkt 1 albo 2, oraz

dodatkowe 3 punkty - za każdego kolejnego członka stałej kadry podmiotu świadczącego

usługi rozwojowe, który w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku

przez podmiot zrealizował co najmniej 100 godzin usług, o których mowa w § 3 pkt 1

lit. a oraz pkt 2 lit. d, w tym co najmniej 50 godzin na rzecz tego podmiotu lub podmiotu,

o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, lub

b)

5 punktów - za spełnienie wymagań, o których mowa w § 6 ust. 7 pkt 1 albo 2, oraz

dodatkowe 3 punkty - za każdego kolejnego członka stałej kadry podmiotu, świadczącego

usługi rozwojowe, który w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku

przez podmiot zrealizował co najmniej 480 godzin usług, o których mowa w § 3 pkt 2

lit. a, w tym co najmniej 240 godzin na rzecz tego podmiotu lub podmiotu, o którym

mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, lub

c)

5 punktów - za spełnienie wymagań, o których mowa w § 6 ust. 8 pkt 1 albo 2 albo 3,

oraz dodatkowe 5 punktów - za każde kolejne co najmniej dwie osoby będące członkami

stałej kadry podmiotu, świadczącego usługi rozwojowe, spełniające wymagania, o których

mowa w § 6 ust. 8 pkt 1 albo 2 albo 3, lub

d)

5 punktów - za spełnienie wymagań, o których mowa w § 6 ust. 9 pkt 1 albo 2, oraz

dodatkowe 3 punkty - za każdego kolejnego członka stałej kadry podmiotu, świadczącego

usługi rozwojowe, który w ciągu ostatnich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku

przez podmiot zrealizował co najmniej 250 godzin usług, o których mowa w § 3 pkt 2

lit. c, w tym co najmniej 100 godzin na rzecz tego podmiotu lub podmiotu, o którym

mowa w § 5 ust. 5 pkt 1.

”

,

c)

w ust. 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

dokonać sprawdzenia stanu faktycznego u wnioskodawcy, powiadamiając go o jego terminie

co najmniej z czternastodniowym wyprzedzeniem;

”

,

d)

ust. 6-8 otrzymują brzmienie

„

6.

Agencja, w ciągu 21 dni od upływu terminu określonego w ust. 1, pisemnie informuje

wnioskodawcę o wyniku oceny wniosku w zakresie usług, o których mowa w § 3, a w przypadku

usług rozwojowych informuje go za pośrednictwem systemu informatycznego. Jeżeli wynik

oceny dotyczącej danego rodzaju usług KSU był negatywny, Agencja wskazuje przyczyny

takiego wyniku.

7.

Wnioskodawca, którego wniosek w zakresie danego rodzaju usług KSU został oceniony

negatywnie, może w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji określonej w ust.

6 wystąpić do Agencji o ponowne rozpatrzenie wniosku. Wystąpienie o ponowne rozpatrzenie

wniosku powinno zawierać uzasadnienie. Wystąpienie o ponowne rozpatrzenie wniosku

należy złożyć w postaci pisemnej albo w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu

podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP lub przy wykorzystaniu bezpiecznego

podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

8.

Wystąpienie o ponowne rozpatrzenie wniosku złożone po terminie lub w innej postaci

niż określona w ust. 7 pozostawia się bez rozpatrzenia.

”

,

e)

dodaje się ust. 9 w brzmieniu

„

9.

Agencja rozpatruje wystąpienie, o którym mowa w ust. 7, w terminie 30 dni od dnia

jego złożenia przez wnioskodawcę.

”

;

10)

uchyla się § 11;

11)

§ 12 otrzymuje brzmienie

„

§ 12.

Agencja

1)

rejestruje w KSU podmiot, który uzyskał pozytywny wynik weryfikacji wniosku, przeprowadzonej

w trybie określonym w § 10;

2)

wydaje podmiotowi, o którym mowa w pkt 1, pisemne potwierdzenie rejestracji w KSU

w zakresie usług, o których mowa w § 3, a w przypadku usług rozwojowych przekazuje

to potwierdzenie za pośrednictwem systemu informatycznego.

”

;

12)

w § 13

a)

w ust. 1

-

pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

analizę oświadczeń zawierających informacje o spełnianiu wymagań określonych w rozdziałach

2 i 3, przedkładanych przez podmioty zarejestrowane w KSU nie rzadziej niż co 12 miesięcy,

licząc od daty zarejestrowania w KSU;

”

,

-

uchyla się pkt 3,

-

dodaje się pkt 4 w brzmieniu

„

4)

analizę sprawozdań zawierających informacje o spełnianiu wymagań określonych w rozdziale

2, przedkładanych przez podmioty zarejestrowane w KSU w zakresie usług finansowych

nie rzadziej niż co 12 miesięcy, licząc od daty zarejestrowania w KSU.

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Podmiot zarejestrowany w KSU zgłasza Agencji każdą zmianę dotyczącą danych zawartych

we wniosku, w terminie 14 dni od dnia powstania zmiany. Zmiana danych w zakresie wymagań

określonych w rozporządzeniu, w odniesieniu do podmiotów wpisanych do rejestru KSU

w zakresie usług rozwojowych, skutkuje koniecznością złożenia przez podmiot oświadczeń,

o których mowa w ust. 1 pkt 1.

”

,

c)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Agencja przedstawia na piśmie podmiotowi zarejestrowanemu w KSU zastrzeżenia stanowiące

przyczynę wszczęcia postępowania wyjaśniającego, a w przypadku podmiotów świadczących

usługi rozwojowe zastrzeżenia przekazuje się za pośrednictwem systemu informatycznego.

”

;

13)

w § 14

a)

w ust. 1

-

zdanie wstępne otrzymuje brzmienie

„

Podmiot zarejestrowany w KSU, świadcząc usługi doradcze o charakterze proinnowacyjnym,

informacyjne lub finansowe

”

,

-

uchyla się pkt 3,

-

pkt 8 otrzymuje brzmienie

„

8)

przechowuje dokumenty związane z realizowanymi usługami KSU i zawartymi umowami przez

okres 5 lat od dnia odpowiednio realizacji usług KSU lub zawarcia umowy;

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Umowa, o której mowa w ust. 1 pkt 7, nie jest wymagana w przypadku usługi informacyjnej

realizowanej na rzecz osób fizycznych oraz usługi rozwojowej, jeżeli usługobiorca

nie żąda takiej umowy.

”

,

c)

dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu

„

3.

Podmiot świadczący usługi rozwojowe jest obowiązany do przestrzegania wymagań określonych

w ust. 1 pkt 5 i 6.

4.

Podmiot świadczący usługi rozwojowe

1)

umieszcza na dokumencie księgowym co najmniej: dane usługobiorcy, liczbę godzin usługi

rozwojowej opłaconej ze środków publicznych oraz identyfikatory nadane w systemie

informatycznym, a także wystawia na wezwanie usługobiorcy notę korygującą w ciągu

7 dni od wezwania;

2)

wydaje usługobiorcy zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze, zawierające co

najmniej: tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym,

dane usługobiorcy, datę świadcze

nia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, a także wystawia na wezwanie

usługobiorcy korektę zaświadczenia w ciągu 7 dni od wezwania;

3)

poddaje ocenie przez usługobiorców zrealizowane usługi rozwojowe;

4)

umożliwia przeprowadzenie przez Agencję lub upoważnione przez nią podmioty sprawdzenia

stanu faktycznego realizacji usługi rozwojowej w miejscu jej świadczenia.

”

;

14)

uchyla się § 15;

15)

w § 16 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

podmiot zarejestrowany w KSU realizuje usługę doradczą o charakterze proinnowacyjnym

zgodnie z określonym w umowie z usługobiorcą zakresem zadań, zawierającym szczegółowe

informacje na temat: prac, które zostaną zrealizowane, sposobu i terminu ich realizacji,

kwalifikacji osób realizujących, formy przygotowania raportu oraz wyceny usługi.

”

;

16)

uchyla się § 17.

1.

Agencja wykreśli z rejestru KSU podmioty zarejestrowane w nim w zakresie usług doradczych

o charakterze ogólnym lub usług szkoleniowych, jeżeli w terminie 12 miesięcy od dnia

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia podmioty te nie zostaną zarejestrowane

na ich wniosek w zakresie usług rozwojowych, przy czym podmioty będące ośrodkami KSU,

zarejestrowanymi w zakresie usług doradczych o charakterze ogólnym, mogą zostać zarejestrowane

w KSU w zakresie usług doradczych o charakterze rozwojowym, jeżeli w tym terminie

złożą ważne oświadczenia, o których mowa w § 9 ust. 4 pkt 1 i 2 rozporządzenia zmienianego

w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

2.

Wniosek o wpis do KSU w zakresie usług rozwojowych, złożony w okresie 6 miesięcy od

dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, Agencja rozpatruje w terminie 90

dni od dnia jego złożenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Wnioskodawca przygotowuje elektroniczną wersję wniosku o rejestrację w KSU w systemie

informatycznym prowadzonym przez Agencję oraz oświadczenie o poprawności i zgodności

z prawdą danych zawartych w tym wniosku. Wniosek zawiera wskazanie jednego lub więcej

rodzajów usług KSU, o których mowa w § 3.

2.

W przypadku ubiegania się o rejestrację w KSU w zakresie usług rozwojowych wnioskodawca

we wniosku wskazuje co najmniej jeden z zakresów świadczenia usług, o których mowa

w § 3

1)

pkt 1 lit. a i pkt 2 lit. d;

2)

pkt 2 lit. a;

3)

pkt 2 lit. b;

4)

pkt 2 lit. c.

3.

W przypadku ubiegania się o rejestrację w KSU w zakresie usług doradczych o charakterze

proinnowacyjnym, informacyjnych lub finansowych wnioskodawca składa w Agencji wniosek,

do którego dołącza

1)

oświadczenie o nieposiadaniu zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;

2)

oświadczenie, że wnioskodawca nie pozostaje pod zarządem komisarycznym oraz nie znajduje

się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego ani postępowania naprawczego;

3)

wykaz osób, które będą świadczyć poszczególne rodzaje usług KSU, wraz z zakresem wykonywanych

przez nie czynności oraz ich życiorysami potwierdzającymi spełnianie wymagań określonych

w § 6.

4.

W przypadku ubiegania się o rejestrację w KSU w zakresie usług rozwojowych wnioskodawca

składa w Agencji wniosek, do którego dołącza

1)

oświadczenie, że wnioskodawca nie został wykluczony z możliwości otrzymania środków

przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich

na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.;

2)

oświadczenie, że wnioskodawca nie jest podmiotem, o którym mowa w art. 6b ust. 3 pkt 1 i 2 oraz pkt 3 lit. a i b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o

utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

3)

oświadczenie o spełnieniu warunków niezbędnych do wpisania do KSU, zgodnie z § 10

ust. 3a.

5.

Wnioskodawca składa w Agencji wypełnione i podpisane oświadczenia, o których mowa

w ust. 1, 3 oraz 4, w formie wydruku albo w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu

podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP lub przy wykorzystaniu bezpiecznego

podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Agencja

1)

rejestruje w KSU podmiot, który uzyskał pozytywny wynik weryfikacji wniosku, przeprowadzonej

w trybie określonym w § 10;

2)

wydaje podmiotowi, o którym mowa w pkt 1, pisemne potwierdzenie rejestracji w KSU

w zakresie usług, o których mowa w § 3, a w przypadku usług rozwojowych przekazuje

to potwierdzenie za pośrednictwem systemu informatycznego.