Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i sposób dokonywania pierwszej oceny w

służbie cywilnej, zwanej dalej „pierwszą oceną”, w tym

1)

sposób i tryb dokonywania pierwszej oceny;

2)

warunki przyznawania oceny pozytywnej lub negatywnej;

3)

wzór arkusza pierwszej oceny;

4)

zakres i wzór formularza sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego

pracownika służby cywilnej w trakcie przepracowanego okresu, zwanego dalej „sprawozdaniem”.

Pierwszej oceny pracownika służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, dokonuje się,

biorąc pod uwagę

1)

postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami

oraz terminowość wykonywania zadań, oceniane za pomocą następujących elementów oceny

a)

rzetelność,

b)

wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,

c)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,

d)

komunikacja,

e)

współpraca;

2)

wynik egzaminu ze służby przygotowawczej, jeżeli oceniany był obowiązany do przystąpienia

do tego egzaminu;

3)

sprawozdanie sporządzone przez ocenianego.

W terminie 21 dni od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy, a w przypadku ocenianego

zatrudnionego w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - w terminie

21 dni od dnia ustalenia przez strony stosunku pracy, że oceniany będzie podlegać

pierwszej ocenie, bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę wstępną,

podczas której

1)

zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny;

2)

omawia z ocenianym główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego

przez ocenianego oraz oczekiwania co do sposobu ich wykonywania;

3)

omawia z ocenianym oczekiwania co do jego postawy, zaangażowania i postępów w pracy,

relacji ze współpracownikami oraz terminowości wykonywania zadań, biorąc pod uwagę

opisy elementów oceny, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

4)

wyznacza termin na złożenie sprawozdania.

1.

Termin na złożenie sprawozdania, wskazujący datę początkową i końcową wyznaczonego

okresu, ustala się w taki sposób, aby przypadał on po upływie 8 miesięcy od dnia nawiązania

z ocenianym stosunku pracy i aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić w terminie

określonym w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwanej dalej „ustawą”.

2.

Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza pierwszej oceny, zwanego dalej „arkuszem”,

informacje o

1)

terminie przeprowadzonej rozmowy wstępnej;

2)

terminie wyznaczonym na złożenie sprawozdania;

3)

okresie, w którym powinna zostać dokonana pierwsza ocena.

3.

Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy wstępnej i zapoznanie się

z terminem wyznaczonym na złożenie sprawozdania.

4.

Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1-3, bezpośredni przełożony przekazuje

ocenianemu kopię części I i II arkusza.

5.

Wzór arkusza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1.

W uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie

sprawozdania w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego albo wykonywaniem

przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy, przedłużając dotychczasowy

termin o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem

pracy.

2.

Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w przypadku przedłużenia

okresu trwania umowy o pracę w okolicznościach wskazanych w art. 35 ust. 4 ustawy.

3.

Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania, o którym mowa

w ust. 1 lub 2, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później

niż miesiąc przed zakończeniem stosunku pracy.

4.

O wyznaczeniu nowego terminu na złożenie sprawozdania bezpośredni przełożony niezwłocznie

zawiadamia pisemnie ocenianego, a kopię pisma dołącza do arkusza.

1.

Sprawozdanie obejmuje przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż 7 miesięcy.

2.

W sprawozdaniu oceniany opisuje

1)

zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał

w trakcie przepracowanego okresu;

2)

problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania;

3)

zdobyte nowe umiejętności i wiedzę;

4)

wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań.

3.

Wzór formularza sprawozdania jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Dokonanie pierwszej oceny polega na

1)

przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy oceniającej, w zakresie określonym w § 2, podczas

której bezpośredni przełożony może omówić także kierunki dalszego rozwoju zawodowego

i potrzeby ocenianego;

2)

przyznaniu ocen cząstkowych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w

pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań, odpowiednio

do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z elementów oceny, z uwzględnieniem

ich opisów;

3)

ustaleniu oceny łącznej, będącej średnią arytmetyczną z ocen cząstkowych, o których

mowa w pkt 2;

4)

przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej oceny.

1.

Bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą niezwłocznie po

złożeniu sprawozdania przez ocenianego albo po upływie terminu wyznaczonego na złożenie

sprawozdania.

2.

W rozmowie może uczestniczyć kierujący komórką organizacyjną, w której oceniany jest

zatrudniony.

1.

Oceny, o których mowa w § 7 pkt 2, przyznaje się według skali punktowej

1)

3 punkty - poniżej oczekiwań;

2)

5 punktów - na poziomie oczekiwań;

3)

7 punktów - powyżej oczekiwań.

2.

Podczas dokonywania pierwszej oceny bierze się pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.

3.

Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza oceny, o których mowa w § 7 pkt 2 i 3.

1.

Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest

1)

zaliczenie egzaminu ze służby przygotowawczej;

2)

złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie;

3)

uzyskanie nie więcej niż jednej oceny cząstkowej, o której mowa w § 7 pkt 2, w wysokości

3 punktów;

4)

uzyskanie oceny, o której mowa w § 7 pkt 3, nie niższej niż 5 punktów.

2.

Negatywną pierwszą ocenę przyznaje się w przypadku niespełnienia warunków określonych

w ust. 1.

3.

Warunku określonego w ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do ocenianego będącego

1)

absolwentem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, który nie złożył wniosku o mianowanie

w służbie cywilnej;

2)

pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu

służby cywilnej, podlegającym pierwszej ocenie;

3)

pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym na wyższym stanowisku w służbie cywilnej.

4.

W przypadku przyznania negatywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony sporządza

uzasadnienie przyznanej oceny.

5.

Bezpośredni przełożony może sporządzić uzasadnienie przyznanej pozytywnej pierwszej

oceny.

6.

W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony w porozumieniu

z kierującym komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony, może sporządzić

w arkuszu wnioski dotyczące rozwoju zawodowego ocenianego.

1.

Bezpośredni przełożony niezwłocznie umożliwia ocenianemu zapoznanie się z pierwszą

oceną.

2.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza wraz ze sprawozdaniem

i pismami dotyczącymi zmienianych terminów włącza się do akt osobowych ocenianego,

a kopię arkusza przekazuje się ocenianemu.

Do sporządzenia pierwszej oceny ocenianego zatrudnionego przed dniem wejścia w życie

rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych

warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

(Dz. U. Nr 94, poz. 772).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.