Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej

Rozporządzenie określa warunki i sposób przeprowadzania oceny okresowej członka korpusu

służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, w tym kryteria oceniania, wzory arkuszy

oceny okresowej, skalę ocen i tryb sporządzania oceny okresowej.

1.

Oceny okresowej, zwanej dalej „oceną”, dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego

albo osoba, o której mowa w art. 81 ust. 2 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwani dalej „oceniającym”.

2.

Oceniający dokonuje oceny, stosując kryteria oceny odpowiednie dla stanowiska pracy

zajmowanego przez ocenianego.

3.

Kryteria oceny dzielą się na kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, które oceniający

może wybrać, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających

z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.

4.

Wykaz kryteriów oceny jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Ocenę sporządza się na arkuszu oceny, zwanym dalej „arkuszem”, odpowiednim dla stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego.

2.

Arkusz A, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia, służy do

sporządzenia oceny zatrudnionego na stanowisku

1)

dyrektora generalnego urzędu;

2)

kierownika urzędu, które jest stanowiskiem pracy w służbie cywilnej;

3)

wojewódzkiego lekarza weterynarii;

4)

zastępcy wojewódzkiego lekarza weterynarii.

3.

Arkusz B, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, służy do

sporządzenia oceny zatrudnionego

1)

na wyższym stanowisku w służbie cywilnej innym niż stanowiska wymienione w ust. 2

pkt 1, 3 i 4;

2)

na stanowisku, na którym praca polega na bezpośrednim kierowaniu pracownikami.

4.

Arkusz C, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, służy do

sporządzenia oceny zatrudnionego na innym stanowisku pracy niż stanowiska wymienione

w ust. 2 i 3.

1.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-3, ocenia

się, stosując następujące kryteria obowiązkowe

1)

zarządzanie ludźmi;

2)

podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;

3)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4)

współpraca;

5)

komunikacja;

6)

zarządzanie strategiczne.

2.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 4 i ust. 3,

ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe

1)

zarządzanie ludźmi;

2)

podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;

3)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4)

współpraca;

5)

komunikacja.

3.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 4, ocenia się, stosując

następujące kryteria obowiązkowe

1)

wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe;

2)

rzetelność;

3)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4)

współpraca;

5)

komunikacja.

1.

Oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia się

1)

główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego;

2)

kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego;

3)

oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego;

4)

cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie

jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów.

2.

Oceniający może wybrać z wykazu kryteriów oceny nie więcej niż 3 kryteria dodatkowe,

najistotniejsze ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego.

3.

Po przeprowadzeniu rozmowy, o której mowa w ust. 1, oceniający wpisuje do części I

arkusza kryteria dodatkowe, jeżeli zostały wybrane, oraz termin sporządzenia oceny

na piśmie.

1.

Oceniający zapoznaje ocenianego z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na

piśmie.

2.

Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy, o której mowa w § 5 ust.

1, oraz zapoznanie się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.

3.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 2, oryginał arkusza niezwłocznie włącza

się do akt osobowych ocenianego.

4.

Kopię części I arkusza oceniający doręcza ocenianemu oraz

1)

Szefowi Służby Cywilnej - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora

generalnego urzędu;

2)

Głównemu Lekarzowi Weterynarii - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku

wojewódzkiego lekarza weterynarii lub na stanowisku zastępcy wojewódzkiego lekarza

weterynarii.

Czynności, o których mowa w § 5 i § 6, dokonuje się w terminie

1)

30 dni od dnia sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny lub od dnia zatrudnienia ocenianego

na czas nieokreślony;

2)

7 dni od dnia sporządzenia na piśmie negatywnej oceny.

W razie zmiany terminu oceny w przypadkach, o których mowa w art. 81 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, oceniający niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego o nowym terminie sporządzenia

oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza.

1.

W przypadku gdy w okresie 6 miesięcy od dnia ustalenia kryteriów oceny sporządzanej

po raz pierwszy albo od dnia sporządzenia ostatniej oceny następuje zmiana stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego, wiążąca się z istotną zmianą zakresu obowiązków,

w terminie 30 dni od zmiany stanowiska pracy ponownie dokonuje się czynności, o których

mowa w § 5 i § 6; termin sporządzenia oceny nie ulega zmianie.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ocenę sporządza się nie wcześniej niż w terminie 7 dni przed zmianą stanowiska pracy

wiążącą się z istotną zmianą zakresu obowiązków albo nie później niż w terminie 30

dni od tej zmiany.

3.

W przypadku zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany

podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą,

podczas której omawia z nim

1)

główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie,

oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych

kryteriów oceny;

2)

sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany

podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone;

3)

kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia

kwalifikacji i doskonalenia umiejętności.

1.

Przed przeprowadzeniem rozmowy oceniającej z ocenianym zatrudnionym na stanowisku,

o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, 3 i 4, oceniający przekazuje arkusz A, wypełniony

w części I

1)

Szefowi Służby Cywilnej - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora

generalnego urzędu,

2)

Głównemu Lekarzowi Weterynarii - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku

wojewódzkiego lekarza weterynarii lub stanowisku zastępcy wojewódzkiego lekarza weterynarii

- w celu sporządzenia opinii dotyczącej pracy ocenianego.

2.

Dokonując czynności, o której mowa w ust. 1, oceniający wyznacza co najmniej 14-dniowy

termin na przekazanie opinii.

3.

Opinię dotyczącą pracy ocenianego, o której mowa w ust. 1, sporządza się w części

II arkusza A, biorąc pod uwagę kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli zostały

wybrane.

4.

Po otrzymaniu opinii dotyczącej pracy ocenianego, o którym mowa w ust. 1, oceniający

przeprowadza z nim rozmowę oceniającą, omawiając w trakcie rozmowy także treść tej

opinii.

1.

Sporządzenie oceny na piśmie polega na

1)

przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego

z kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych, jeżeli zostały wybrane, w trakcie

wykonywania przez ocenianego głównych obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy

zajmowanego przez ocenianego, według skali ocen

a)

znacznie poniżej oczekiwań - 1 punkt,

b)

poniżej oczekiwań - 3 punkty,

c)

na poziomie oczekiwań - 5 punktów,

d)

powyżej oczekiwań - 7 punktów,

e)

znacznie powyżej oczekiwań - 9 punktów;

2)

ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny - przez wyliczenie średniej

arytmetycznej z ocen cząstkowych - według skali ocen

a)

znacznie poniżej oczekiwań - od 1 punktu do 2 punktów,

b)

poniżej oczekiwań - powyżej 2 punktów do 4 punktów,

c)

na poziomie oczekiwań - powyżej 4 punktów do 6 punktów,

d)

powyżej oczekiwań - powyżej 6 punktów do 8 punktów,

e)

znacznie powyżej oczekiwań - powyżej 8 punktów do 9 punktów;

3)

przyznaniu oceny pozytywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów

oceny na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej oczekiwań albo na poziomie oczekiwań,

pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie

znacznie poniżej oczekiwań;

4)

przyznaniu oceny negatywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów

oceny na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej oczekiwań, a także w przypadku

uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie

poniżej oczekiwań;

5)

wpisaniu do arkusza wniosków dotyczących indywidualnego programu rozwoju zawodowego

ocenianego, z wyjątkiem ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora generalnego

urzędu.

2.

Sporządzając ocenę na piśmie, oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.

3.

Oceniający sporządza uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny negatywnej.

4.

Oceniający może sporządzić uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny

pozytywnej.

5.

W przypadku przyznania oceny pozytywnej ocenianemu będącemu urzędnikiem służby cywilnej

oceniający może sporządzić umotywowany wniosek o przyznanie ocenianemu kolejnego stopnia

służbowego, wypełniając część IV arkusza A albo część III arkusza B lub C.

1.

Oceniający niezwłocznie zapoznaje ocenianego z oceną sporządzoną na piśmie.

2.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza włącza się do akt

osobowych ocenianego.

3.

Kopię arkusza oceniający doręcza ocenianemu oraz

1)

Szefowi Służby Cywilnej - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku dyrektora

generalnego urzędu;

2)

Głównemu Lekarzowi Weterynarii - w przypadku ocenianego zatrudnionego na stanowisku

wojewódzkiego lekarza weterynarii lub na stanowisku zastępcy wojewódzkiego lekarza

weterynarii.

Do sporządzenia oceny, w przypadku gdy oceniany przed dniem wejścia w życie rozporządzenia

zapoznał się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie, stosuje się

przepisy dotychczasowe.

Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 maja 2009 r. w sprawie warunków i sposobu

przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej

(Dz. U. Nr 74, poz. 633).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.