Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 lipca 2015 r. w sprawie spisu osób uprawnionych do udziału w referendum przebywających za granicą

Rozporządzenie określa sposób

1)

sporządzania i aktualizacji spisu osób uprawnionych do udziału w referendum przebywających

za granicą i posiadających ważne polskie paszporty;

2)

powiadamiania urzędów gmin o objętych spisem osobach stale zamieszkałych w kraju;

3)

wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym;

2)

Kodeksie wyborczym - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy

(Dz. U. Nr 21, poz. 112, z późn. zm..

Konsul weryfikuje dane zgłoszone przez osobę uprawnioną do udziału w referendum, wykorzystując

dostępne mu bazy danych, lub może je sprawdzić we właściwych organach Rzeczypospolitej

Polskiej, wykorzystując dostępne mu środki komunikacji.

1.

Spis sporządza się według wzoru spisu osób uprawnionych do udziału w referendum określonego

w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 8 ustawy.

2.

Spis sporządza się w formie wydruku komputerowego albo pismem maszynowym lub ręcznym,

w kolejności alfabetycznej nazwisk osób uprawnionych do udziału w referendum.

3.

Karty spisu osób uprawnionych do udziału w referendum zapisuje się jednostronnie.

4.

Dopuszczalne jest przyjęcie układu spisu odmiennego od określonego we wzorze, o którym

mowa w ust. 1, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tym

wzorze.

5.

W przypadku pracowników polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych

oraz ich rodzin w rubryce spisu osób uprawnionych do udziału w referendum „Adres zamieszkania”

podaje się nazwę właściwego przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego.

6.

Konsul podpisuje spis osób uprawnionych do udziału w referendum, opatruje go pieczęcią

urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu

oraz parafuje każdą jego kartę.

1.

Do dnia przekazania spisu osób uprawnionych do udziału w referendum przewodniczącemu

obwodowej komisji do spraw referendum jest on aktualizowany przez dopisanie osoby

uprawnionej na dodatkowej karcie spisu lub skreślenie jej ze sporządzonego spisu.

2.

Aktualizacji podlegają oba egzemplarze spisu.

3.

Do aktualizacji spisu stosuje się odpowiednio przepisy § 3 i § 4.

1.

Po sporządzeniu spisu osób uprawnionych do udziału w referendum na dodatkowej karcie

wpisuje się osoby uprawnione do udziału w referendum, które zostały pominięte w spisie,

a których reklamacja w tej sprawie została uwzględniona przez konsula albo w przypadku

których pominięcie nastąpiło w wyniku oczywistej omyłki.

2.

W przypadku wpisania osoby uprawnionej do udziału w referendum na dodatkowej karcie

spisu, w rubryce „Uwagi” umieszcza się adnotację określającą przyczynę wpisania tej

osoby. Stosownie do okoliczności umieszcza się adnotację „reklamacja” albo „omyłka”.

1.

Ze spisu skreśla się osoby

1)

wobec których właściwy konsul wydał decyzję o ich skreśleniu ze spisu w wyniku reklamacji;

2)

które zostały umieszczone w spisie w wyniku oczywistej omyłki;

3)

niemające prawa udziału w referendum w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy;

4)

którym wydano zaświadczenie o prawie do głosowania.

2.

W przypadku skreślenia osoby uprawnionej do udziału w referendum ze spisu, w rubryce

spisu „Uwagi” umieszcza się adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie

do okoliczności wpisuje się: „reklamacja”, „omyłka”, „zawiadomienie - art. 3 ust.

2 ustawy” lub „zaświadczenie”.

3.

Skreślenia, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu.

Konsul powiadamia właściwy urząd gminy o wpisaniu do spisu osób uprawnionych do udziału

w referendum lub wpisaniu na dodatkowej karcie spisu osoby stale zamieszkałej w kraju

na zawiadomieniu sporządzonym według wzoru określonego w przepisach wydanych na podstawie

art. 9 ust. 8 ustawy.

1.

Powiadomienie, o którym mowa w § 8, konsul przekazuje z użyciem systemu teleinformatycznego

służącego do sporządzenia i aktualizacji spisu osób uprawnionych do udziału w referendum,

zapewniającego bezpieczeństwo przesyłanych informacji.

2.

W wyjątkowych sytuacjach jest dopuszczalne przekazywanie powiadomienia, o którym mowa

w § 8, z użyciem innych dostępnych środków komunikacji.

3.

W przypadku powiadamiania urzędu gminy z użyciem środków komunikacji elektronicznej

na powiadomieniu, o którym mowa w § 8, umieszcza się imię i nazwisko konsula, jego

stanowisko oraz dane teleadresowe urzędu konsularnego.

1.

Zaświadczenie o prawie do głosowania wydaje się według wzoru zaświadczenia o prawie

do głosowania określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 8 ustawy.

2.

Konsul opatruje zaświadczenie podpisem oraz pieczęcią urzędową przedstawicielstwa

dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

3.

Po wydaniu zaświadczenia konsul skreśla osobę uprawnioną do udziału w referendum ze

spisu, a następnie umieszcza w rubryce spisu „Uwagi” adnotację „zaświadczenie”.

4.

Zaświadczenie osoba uprawniona do udziału w referendum może odebrać osobiście lub

przez upoważnioną pisemnie osobę. W upoważnieniu wskazuje się imię (imiona) i nazwisko,

datę urodzenia oraz PESEL osoby uprawnionej do udziału w referendum.

5.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach konsul może wysłać zaświadczenie osobie uprawnionej

do udziału w referendum przesyłką rejestrowaną w placówce operatora pocztowego świadczącego

usługi powszechne albo w inny sposób umożliwiający stwierdzenie odbioru.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 kwietnia 2003 r. w sprawie spisu

osób uprawnionych do udziału w referendum przebywających za granicą

(Dz. U. Nr 74, poz. 674).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.