Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi

Roczne sprawozdanie z działalności organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi

lub prawami pokrewnymi, zwane dalej „sprawozdaniem”, składa się z 4 rozdziałów.

Rozdział 1 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących

struktury organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi,

zwanej dalej „organizacją zbiorowego zarządzania”, oraz jej organów wewnętrznych

1)

nazwę, siedzibę i adres organizacji zbiorowego zarządzania;

2)

oznaczenie sądu rejestrowego, w którym są przechowywane akta rejestrowe organizacji

zbiorowego zarządzania;

3)

numer w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz statystyczny numer identyfikacyjny w systemie

REGON;

4)

kopię aktualnego statutu organizacji zbiorowego zarządzania, ze wskazaniem treści

zmian tego statutu w roku sprawozdawczym;

5)

kopię regulaminu lub innego aktu wewnętrznego określającego zasady funkcjonowania

jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za wykonywanie zbiorowego zarządu, ze wskazaniem

treści zmian tych dokumentów w roku sprawozdawczym;

6)

imiona i nazwiska członków organów statutowych organizacji zbiorowego zarządzania,

sprawujących funkcje w roku sprawozdawczym, z wyłączeniem walnego zebrania członków

i zebrania delegatów;

7)

daty upływu kadencji statutowych organów organizacji zbiorowego zarządzania;

8)

opis lub schemat struktury organizacyjnej organizacji zbiorowego zarządzania z uwzględnieniem

terenowych jednostek organizacyjnych, wraz z informacją o zmianach tej struktury w

roku sprawozdawczym;

9)

adresy, zakres przedmiotowy i terytorialny działania terenowych jednostek organizacyjnych

organizacji zbiorowego zarządzania;

10)

wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania w poszczególnych kategoriach

członkostwa przewidzianych przez statut oraz zmian tej liczby w roku sprawozdawczym,

wraz z informacją, którym kategoriom członków przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze

do organów statutowych organizacji zbiorowego zarządzania;

11)

wskazanie komisji, rad i innych zespołów powołanych przez organizację zbiorowego zarządzania,

wraz ze wskazaniem zadań poszczególnych gremiów oraz imion i nazwisk ich członków;

12)

wskazanie fundacji i innych podmiotów ustanowionych przez organizację zbiorowego zarządzania;

13)

wskazanie stowarzyszeń i innych podmiotów, których członkiem jest organizacja zbiorowego

zarządzania, ze wskazaniem daty uzyskania członkostwa;

14)

wskazanie spółek, w których wspólnikiem, w tym akcjonariuszem, jest lub była w ciągu

roku sprawozdawczego organizacja zbiorowego zarządzania;

15)

wskazanie organizacji międzynarodowych, których członkiem jest organizacja zbiorowego

zarządzania, ze wskazaniem daty uzyskania członkostwa.

Rozdział 2 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących

działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie obejmowania praw autorskich

i praw pokrewnych w zbiorowe zarządzanie

1)

wskazanie liczby podmiotów (osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych

niebędących osobami prawnymi, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną),

które powierzyły swoje prawa w zbiorowe zarządzanie według stanu na koniec roku sprawozdawczego,

z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;

2)

wskazanie liczby podmiotów, które powierzyły swoje prawa w zbiorowe zarządzanie w

danym roku sprawozdawczym, z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;

3)

wskazanie liczby podmiotów, które wycofały swoje prawa ze zbiorowego zarządzania w

danym roku sprawozdawczym, z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;

4)

wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy powierzyli jej

swoje prawa w zbiorowe zarządzanie, według stanu na koniec roku sprawozdawczego;

5)

wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy powierzyli jej

swoje prawa w zbiorowe zarządzanie w danym roku sprawozdawczym;

6)

wskazanie liczby członków organizacji zbiorowego zarządzania, którzy wycofali swoje

prawa ze zbiorowego zarządzania w danym roku sprawozdawczym;

7)

wskazanie liczby podmiotów, których prawami organizacja zbiorowego zarządzania zarządza

na podstawie umowy o powierzenie praw w zbiorowy zarząd, według stanu na koniec roku

sprawozdawczego, z wyłączeniem umów o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji;

8)

wzory stosowanych przez organizację zbiorowego zarządzania umów oraz kopie regulaminów

i innych aktów, określających zasady powierzania praw w zbiorowy zarząd;

9)

wykaz porozumień o wzajemnej lub jednostronnej reprezentacji zawartych z krajowymi

lub zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania, ze wskazaniem stron, przedmiotu,

daty zawarcia oraz okresu obowiązywania;

10)

wskazanie, czy organizacja zbiorowego zarządzania dokonuje inkasa wynagrodzeń także

na rzecz podmiotów, których prawa nie zostały jej powierzone w zbiorowe zarządzanie,

z podaniem podstawy prawnej i poszczególnych pól eksploatacji, których to inkaso dotyczy.

Rozdział 3 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących

działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie inkasa wynagrodzeń i opłat

1)

kopie tabel wynagrodzeń prawomocnie zatwierdzonych przez Komisję Prawa Autorskiego

lub sąd, obowiązujących w roku sprawozdawczym, wraz z kopiami właściwych orzeczeń

i ich uzasadnień;

2)

kopie uchwał lub innych aktów wewnętrznych określających wysokość stawek wynagrodzeń

za korzystanie z praw będących przedmiotem zbiorowego zarządzania, z syntetycznym

uzasadnieniem przyjęcia tych stawek;

3)

wskazanie pól eksploatacji, na których organizacja zbiorowego zarządzania wykonywała

zbiorowe zarządzanie w roku sprawozdawczym, a także pól eksploatacji, na których zamierza

wykonywać zbiorowe zarządzanie w kolejnym roku sprawozdawczym, z podaniem powodów

niewykonywania zbiorowego zarządu na danym polu eksploatacji, jeżeli taka sytuacja

miała miejsce;

4)

wzory umów zawieranych z korzystającymi na polach eksploatacji, na których organizacja

zbiorowego zarządzania wykonywała zbiorowe zarządzanie w roku sprawozdawczym, a także

na których zamierza wykonywać zbiorowe zarządzanie w kolejnym roku sprawozdawczym;

5)

wskazanie liczby korzystających, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania miała

zawarte umowy według stanu na koniec roku sprawozdawczego;

6)

wskazanie liczby korzystających, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania miała

zawarte umowy na poszczególnych polach eksploatacji według stanu na koniec roku sprawozdawczego;

7)

wskazanie liczby korzystających, z którymi organizacja zbiorowego zarządzania zawarła

umowy na poszczególnych polach eksploatacji w danym roku sprawozdawczym;

8)

wskazanie liczby korzystających, z którymi przestały obowiązywać umowy na poszczególnych

polach eksploatacji w danym roku sprawozdawczym;

9)

informację o zawartych porozumieniach, o których mowa w art. 107, zwanej dalej „ustawą”;

10)

informację, czy został wyznaczony podmiot, o którym mowa w art. 107

11)

wskazanie wysokości wynagrodzeń z tytułu zbiorowego zarządzania zainkasowanych w roku

sprawozdawczym na poszczególnych polach eksploatacji, w tym odrębnie z tytułu art.

70 ust. 2

12)

wskazanie wysokości opłat zainkasowanych z tytułu zbiorowego zarządzania w roku sprawozdawczym,

w kwotach netto

a)

na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy,

b)

na podstawie art. 20

13)

wskazanie wysokości wynagrodzeń i opłat uzyskanych w roku sprawozdawczym od krajowych

lub zagranicznych organizacji zbiorowego zarządzania, w tym na podstawie umów o jednostronnej

lub wzajemnej reprezentacji, w kwotach netto;

14)

wskazanie wysokości i podstawy prawnej potrąceń dokonanych tytułem kosztów inkasa

w roku sprawozdawczym, z wyjaśnieniem powodów wzrostu kosztów w stosunku do poprzedniego

roku sprawozdawczego, jeżeli taka sytuacja miała miejsce;

15)

wskazanie wysokości wynagrodzeń wypłaconych osobom, które dokonują inkasa wynagrodzeń

lub opłat na podstawie pełnomocnictwa lub umów cywilnoprawnych.

Rozdział 4 sprawozdania zawiera następujące informacje i kopie dokumentów dotyczących

działalności organizacji zbiorowego zarządzania w zakresie podziału (repartycji) wynagrodzeń

i opłat

1)

kopię obowiązującego regulaminu lub innego aktu wewnętrznego określającego zasady

repartycji, ze wskazaniem treści zmian tych aktów w roku sprawozdawczym;

2)

wskazanie wysokości i podstawy prawnej dokonanych potrąceń tytułem kosztów repartycji

w roku sprawozdawczym;

3)

wskazanie wysokości i podstawy prawnej dokonanych potrąceń na poszczególne cele inne

niż koszty inkasa lub repartycji, w tym na działalność socjalną lub promocyjną;

4)

omówienie i uzasadnienie sposobu zarządzania środkami uzyskanymi z wynagrodzeń i opłat

do czasu ich wypłaty uprawnionym, w tym wskazanie celu, na jaki są przeznaczane odsetki

z lokat, rachunków bankowych oraz pozostałych instrumentów rynku finansowego lub kapitałowego;

5)

wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń przekazanych w roku sprawozdawczym

poszczególnym krajowym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz innym podmiotom krajowym

reprezentującym uprawnionych;

6)

wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń przekazanych w roku sprawozdawczym

zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz innym podmiotom zagranicznym

reprezentującym uprawnionych, w tym na podstawie umów o wzajemnej lub jednostronnej

reprezentacji;

7)

wskazanie łącznej wysokości dokonanych w roku sprawozdawczym wypłat wynagrodzeń brutto

dokonanych bezpośrednio na rzecz uprawnionych oraz liczby uprawnionych objętych wypłatami;

8)

wskazanie łącznej wysokości środków przekazanych w roku sprawozdawczym poszczególnym

krajowym organizacjom zbiorowego zarządzania

a)

na podstawie art. 20 ustawy,

b)

na podstawie art. 20

9)

wskazanie łącznej wysokości dokonanych w roku sprawozdawczym wypłat brutto środków

z opłat bezpośrednio na rzecz uprawnionych oraz liczby uprawnionych objętych wypłatami

a)

na podstawie art. 20 ustawy,

b)

na podstawie art. 20

10)

wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach

poprzednich, podzielonych i wciąż niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego, ze

wskazaniem liczby uprawnionych i wyjaśnieniem powodów niewypłacenia środków;

11)

wskazanie łącznej wysokości wynagrodzeń zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach

poprzednich, wciąż niepodzielonych i niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego,

z wyjaśnieniem powodów braku podziału;

12)

wskazanie łącznej wysokości opłat zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach poprzednich,

podzielonych i wciąż niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego, ze wskazaniem

liczby osób uprawnionych i wyjaśnieniem powodów niewypłacenia środków

a)

na podstawie art. 20 ustawy, w tym odrębnie dla części, o której mowa w § 9 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 2 czerwca 2003 r. w sprawie określenia

kategorii urządzeń i nośników służących do utrwalania utworów oraz opłat od tych urządzeń

i nośników z tytułu ich sprzedaży przez producentów i importerów

(Dz. U. Nr 105, poz. 991, z 2008 r. Nr 235, poz. 1599 oraz z 2011 r. Nr 105, poz. 616),

b)

na podstawie art. 20

13)

wskazanie łącznej wysokości opłat zainkasowanych w roku sprawozdawczym i latach poprzednich,

wciąż niepodzielonych i niewypłaconych na koniec roku sprawozdawczego, z wyjaśnieniem

powodów niewypłacenia środków

a)

na podstawie art. 20 ustawy,

b)

na podstawie art. 20

14)

wyjaśnienie zasad, ze wskazaniem podstawy prawnej, które organizacja stosuje w celu

określenia środków, co do których upłynął termin przedawnienia roszczeń o wypłatę,

wskazanie wysokości tych środków na koniec roku sprawozdawczego oraz ich przeznaczenia.

Do sprawozdania załącza się wykaz uchwał podjętych w danym roku sprawozdawczym przez

organy organizacji zbiorowego zarządzania, dotyczących zbiorowego zarządzania prawami

autorskimi lub prawami pokrewnymi, zawierający: numer, datę podjęcia oraz tytuł uchwały.

1.

Sprawozdanie może zawierać, w formie załącznika do danego rozdziału lub załącznika

do całego sprawozdania, także dodatkowe informacje i dokumenty, które w ocenie danej

organizacji zbiorowego zarządzania mogą okazać się przydatne dla ukazania specyfiki

zbiorowego zarządu w określonym obszarze lub pełnego obrazu działalności danej organizacji.

2.

Dodatkowe informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 1, nie będą zawierały danych

osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm..

Traci moc rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 18 kwietnia 2011 r.

w sprawie szczegółowego zakresu rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego

zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi

(Dz. U. Nr 88, poz. 497).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2014 r.