Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie trybu udzielania z Krajowego Rejestru Karnego informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

Rozporządzenie określa tryb udzielania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

informacji o osobach i informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych

w Krajowym Rejestrze Karnym oraz informacji z rejestru karnego państwa obcego.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

informacji z KRK - rozumie się przez to informację o osobie i informację o podmiocie

zbiorowym, udzielane na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym;

2)

użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną korzystającą z systemu teleinformatycznego

służącego do udzielania informacji z KRK i informacji z rejestru karnego państwa obcego;

3)

koncie użytkownika - rozumie się przez to dane opisujące użytkownika wraz z zasobami

systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;

4)

koncie instytucjonalnym - rozumie się przez to dane opisujące

a)

podmiot niebędący osobą fizyczną,

b)

osobę fizyczną uprawnioną do składania zapytań na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym

- a także użytkowników uprawnionych do korzystania z systemu teleinformatycznego w

imieniu tego podmiotu albo tej osoby, wraz z zasobami systemu teleinformatycznego

przyporządkowanymi do tego podmiotu albo tej osoby;

5)

identyfikatorze użytkownika - rozumie się przez to unikalny ciąg znaków alfanumerycznych

jednoznacznie identyfikujący użytkownika;

6)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to identyfikację użytkownika na potrzeby uzyskania

przez niego, w zakresie posiadanych uprawnień, dostępu do konta użytkownika albo konta

instytucjonalnego za pomocą identyfikatora użytkownika oraz hasła;

7)

podpisie elektronicznym - rozumie się przez to podpisy, o których mowa w art. 19 ust. 2c i 3a ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym;

8)

wniosku - należy przez to rozumieć również wniosek o wystąpienie z zapytaniem o informację

z rejestru karnego państwa obcego.

1.

Informacji z KRK oraz informacji z rejestru karnego państwa obcego za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego udziela się przez elektroniczną platformę usług Ministerstwa

Sprawiedliwości umożliwiającą złożenie zapytania lub wniosku, otrzymanie informacji

z KRK lub informacji z rejestru karnego państwa obcego oraz składanie i doręczanie

innych pism w postępowaniu toczącym się na podstawie zapytania lub wniosku, zwaną

dalej „e‑Platformą”.

2.

Informacji przez e‑Platformę udziela się za pośrednictwem konta użytkownika albo konta

instytucjonalnego.

1.

Utworzenie konta użytkownika wymaga podania przez użytkownika na e‑Platformie

1)

imienia i nazwiska;

2)

numeru PESEL, o ile został nadany;

3)

hasła;

4)

adresu poczty elektronicznej.

2.

Przy tworzeniu konta użytkownik może wybrać identyfikator użytkownika niewykorzystany

przez innego użytkownika. W przypadku nieskorzystania z tej możliwości identyfikator

użytkownika zostaje nadany przez system teleinformatyczny.

1.

Utworzenia konta instytucjonalnego podmiotu niebędącego osobą fizyczną dokonuje się

po otrzymaniu przez Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, zwane dalej „biurem

informacyjnym”, pisemnego zgłoszenia osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej

osobowości prawnej, podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania

danego podmiotu.

2.

W zgłoszeniu wskazuje się nazwę oraz sposób reprezentacji osoby prawnej albo jednostki

organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, a także

1)

imię i nazwisko,

2)

numer PESEL, o ile został nadany,

3)

adres poczty elektronicznej

- osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania danego podmiotu oraz osoby wskazanej

jako użytkownik uprawniony do zarządzania kontem instytucjonalnym, zwanej dalej „administratorem”.

3.

Wskazania osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania danego podmiotu należy dokonać

w taki sposób, aby umożliwić działanie za pośrednictwem konta instytucjonalnego zgodnie

ze sposobem reprezentacji.

4.

Jeżeli zgłoszenie nie zawiera danych, o których mowa w ust. 2, lub zostało wniesione

przez osoby nieuprawnione, wzywa się do usunięcia braków w terminie 14 dni. Nieusunięcie

braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem zgłoszenia bez rozpoznania, o czym poucza

się w wezwaniu.

1.

Utworzenia konta instytucjonalnego osoby fizycznej uprawnionej do składania zapytań

na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym dokonuje się po otrzymaniu przez biuro informacyjne pisemnego zgłoszenia tej osoby.

2.

W zgłoszeniu wskazuje się

1)

imię i nazwisko,

2)

numer PESEL, o ile został nadany,

3)

adres poczty elektronicznej

- osoby, o której mowa w ust. 1, oraz administratora.

3.

Jeżeli zgłoszenie nie zawiera danych, o których mowa w ust. 2, wzywa się do usunięcia

braków w terminie 14 dni. Nieusunięcie braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem

zgłoszenia bez rozpoznania, o czym poucza się w wezwaniu.

O zmianach w reprezentacji osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej

osobowości prawnej, uniemożliwiających działanie za pośrednictwem konta instytucjonalnego

zgodne ze sposobem reprezentacji, a także o zmianie administratora zawiadamia się

pisemnie biuro informacyjne. Przepisy § 5 i § 6 stosuje się odpowiednio.

Zmiany w zakresie uprawnień użytkowników do korzystania z konta instytucjonalnego,

dokonywane przez administratora, wymagają zatwierdzenia przez złożenie w systemie

teleinformatycznym podpisu elektronicznego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania

osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej albo

przez osobę, o której mowa w § 6 ust. 1. Zatwierdzenie jest równoznaczne z udzieleniem,

zmianą lub odwołaniem pełnomocnictwa lub upoważnienia.

Złożenia wniosku przez e‑Platformę za pośrednictwem konta użytkownika dokonuje się

kolejno przez

1)

uwierzytelnienie użytkownika na koncie użytkownika;

2)

wypełnienie zapytania lub wniosku;

3)

opatrzenie zapytania lub wniosku podpisem elektronicznym użytkownika;

4)

wniesienie opłaty za pomocą udostępnianego przez e‑Platformę mechanizmu zapewniającego

identyfikację wnoszącego opłatę.

1.

Złożenia zapytania lub wniosku przez e‑Platformę za pośrednictwem konta instytucjonalnego

dokonuje się kolejno przez

1)

uwierzytelnienie użytkownika na koncie instytucjonalnym;

2)

wypełnienie zapytania lub wniosku;

3)

opatrzenie zapytania lub wniosku podpisem elektronicznym użytkownika;

4)

wniesienie opłaty za pomocą udostępnianego przez e‑Platformę mechanizmu zapewniającego

identyfikację wnoszącego opłatę, o ile do uzyskania informacji na podstawie danego

zapytania lub wniosku wymagane jest uiszczenie opłaty.

2.

Jeżeli do złożenia zapytania lub wniosku wymagane jest łączne działanie więcej niż

jednej osoby, zapytanie lub wniosek opatruje podpisem elektronicznym każda z tych

osób.

1.

Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek

1)

nie są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym,

2)

są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 20 ust. 1c ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, przy czym skazanie objęte zastrzeżeniem jest jedynym skazaniem osoby, której dotyczy

zapytanie lub wniosek

- wydaje się informację zawierającą treść złożonego zapytania lub wniosku z adnotacją

„NIE FIGURUJE”.

2.

Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone

w Krajowym Rejestrze Karnym, wydaje się informację zawierającą treść złożonego zapytania

lub wniosku z adnotacją „NIE FIGURUJE”.

Jeżeli dane osobowe osoby albo dane o podmiocie zbiorowym, których dotyczy zapytanie

lub wniosek, są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym, do informacji z KRK nie załącza

się złożonego zapytania lub wniosku.

1.

Informacja z rejestru karnego państwa obcego niebędącego państwem członkowskim Unii

Europejskiej jest przekazywana jako załącznik do pisma sporządzonego w formacie XML,

opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

2.

W przypadku gdy rejestr karny państwa obcego odmówił udzielenia informacji, powiadomienie

o tym fakcie jest dołączane do informacji z KRK bądź przekazywane jako odrębny dokument.

Przepisy § 9 i § 10 stosuje się odpowiednio do składania innych pism w postępowaniu

toczącym się na podstawie zapytania lub wniosku złożonego za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego.

Do składania zapytań i wniosków oraz udzielania informacji z KRK i informacji z rejestru

karnego państwa obcego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego stosuje się odpowiednio

przepisy wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym dotyczące

1)

sposobu ustalania danych osobowych lub danych identyfikujących podmiot zbiorowy, podawanych

w zapytaniu lub we wniosku;

2)

jednoczesnego wnoszenia zapytań o udzielenie informacji o więcej niż jednej osobie

lub więcej niż jednym podmiocie zbiorowym;

3)

sprawdzania zgodności zapytań i wniosków z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym;

4)

sposobu ustalania treści udzielanej informacji z KRK, sposobu postępowania z wnioskiem

złożonym przez osobę będącą obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego

niż Rzeczpospolita Polska oraz sposobu postępowania w przypadku stwierdzenia rozbieżności

pomiędzy danymi osobowymi albo danymi podmiotu zbiorowego zgromadzonymi w Krajowym

Rejestrze Karnym a danymi zawartymi w zapytaniu lub we wniosku;

5)

kontroli kompletności informacji z KRK;

6)

wzorów formularzy zapytań oraz ich stosowania;

7)

sposobu przedstawiania w informacji z KRK danych o wydaniu przez sąd polski postanowienia

o wykonaniu orzeczenia wydanego przez organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

8)

wydawania ponownej informacji z KRK.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r.