Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie centralnej ewidencji pojazdów

Rozporządzenie określa

1)

sposób prowadzenia centralnej ewidencji pojazdów, zwanej dalej „ewidencją”;

2)

warunki i sposób współdziałania podmiotów, które przekazują dane lub informacje do

ewidencji, a także terminy i sposób przekazywania tych danych lub informacji;

3)

rodzaj lub zakres danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji, które mogą być

udostępnione poszczególnym podmiotom, o których mowa w art. 80c ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, zwanej dalej „ustawą”;

4)

rodzaj lub zakres danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji, które mogą być

udostępnione na podstawie art. 80c ust. 3e i 5 ustawy;

5)

dane identyfikujące pojazd, o których mowa w art. 80c ust. 3e ustawy;

6)

wysokość opłat za udostępnienie danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji oraz

warunki i sposób ich wnoszenia.

1.

Ewidencja jest prowadzona w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

2.

Ewidencja stanowi uporządkowany i całościowy układ, który obejmuje

1)

bazę centralną, w której gromadzi się dane i informacje określone w ustawie;

2)

kopie bezpieczeństwa bazy centralnej, stanowiące kopie awaryjne.

3.

W ewidencji wykorzystuje się

1)

katalog marek i typów pojazdów oraz klasyfikację rodzajów i podrodzajów pojazdów;

2)

systemy ujęte w krajowym rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju „TERYT”;

3)

informacje o podmiotach wpisanych do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki

narodowej obejmujące numer identyfikacyjny REGON, nazwę podmiotu, adres, kody jednostek

samorządu terytorialnego oraz formę własności;

4)

dane ze zbioru PESEL obejmujące numer PESEL, imię i nazwisko oraz adres.

1.

Dane i informacje, o których mowa w art. 80b ust. 1 pkt 1-5 i pkt 6 lit. a i c oraz

ust. 1a ustawy, przekazują do ewidencji w postaci elektronicznej przy użyciu systemu

teleinformatycznego organy właściwe w sprawach rejestracji pojazdów, zwane dalej „organami

rejestrującymi”, niezwłocznie po dokonaniu rejestracji pojazdu albo zmiany danych

w dowodzie rejestracyjnym albo po uzyskaniu informacji o utracie dowodu rejestracyjnego,

tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego, tablic tymczasowych lub karty pojazdu,

a także po ich odnalezieniu.

2.

Stacje kontroli pojazdów niezwłocznie po dokonaniu badania technicznego, nie później

jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego wykonania, przekazują do ewidencji

w postaci elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego

1)

informację o terminie badania technicznego;

2)

informację o dodatkowym badaniu technicznym przeprowadzonym po naprawie wynikającej

ze zdarzenia powodującego odpowiedzialność zakładu ubezpieczeń z tytułu zawartej umowy

ubezpieczenia, określonego w grupie 3 działu II załącznika do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej

(Dz. U. z 2013 r. poz. 950, z późn. zm.;

3)

odczyt licznika przebiegu pojazdu w momencie badania;

4)

informacje o zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego w następstwie badania technicznego;

5)

informacje o zatrzymaniu pozwolenia czasowego w następstwie badania technicznego.

3.

W przypadku pojazdów wymienionych w art. 73 ust. 3 ustawy dane, o których mowa w ust.

2 pkt 1-4, są przekazywane do ewidencji za pośrednictwem organów rejestrujących te

pojazdy w ciągu 3 dni roboczych od dnia uzyskania przez organ rejestrujący informacji

o wykonaniu badania, przy czym stacje kontroli pojazdów przekazują dane do organu

rejestrującego niezwłocznie po wykonaniu badania, nie później jednak niż w ciągu 3

dni roboczych od dnia jego wykonania.

4.

Informacje o kradzieży pojazdu przekazuje do ewidencji w postaci elektronicznej przy

użyciu systemu teleinformatycznego właściwa jednostka organizacyjna Policji za pośrednictwem

jednostki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do spraw informatyki niezwłocznie,

nie później jednak niż w ciągu 3 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu.

5.

Informacje o odnalezieniu pojazdu, zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia

czasowego przekazuje do ewidencji w postaci elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego

właściwa jednostka organizacyjna Policji za pośrednictwem jednostki organizacyjnej

Komendy Głównej Policji właściwej do spraw informatyki niezwłocznie, nie później jednak

niż w ciągu 24 godzin od chwili ich uzyskania.

6.

Informacje o zatrzymaniu przez inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego dowodu rejestracyjnego

pojazdu albo pozwolenia czasowego przekazuje w postaci elektronicznej przy użyciu

systemu teleinformatycznego właściwa jednostka organizacyjna Inspekcji Transportu

Drogowego niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ich uzyskania.

7.

Informacje o zatrzymaniu przez funkcjonariusza Żandarmerii Wojskowej dowodu rejestracyjnego

albo pozwolenia czasowego Komenda Główna Żandarmerii Wojskowej przekazuje do ewidencji

w postaci elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego niezwłocznie, nie

później jednak niż w ciągu 24 godzin od chwili ich uzyskania.

8.

Informacje o zawartej umowie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

posiadacza pojazdu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny przekazuje do ewidencji w postaci

elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego niezwłocznie, nie później jednak

niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia bądź rozwiązania umowy.

1.

Policji, Inspekcji Transportu Drogowego, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej,

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Szefowi Biura Ochrony

Rządu, sądom, prokuraturze, organom kontroli skarbowej, organom celnym i wywiadowi

skarbowemu udostępnia się dane lub informacje, o których mowa w art. 80b ust. 1 i

1a ustawy.

2.

Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu, Polskiemu Biuru Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,

organom właściwym w sprawach rejestracji pojazdów, strażom gminnym (miejskim), komornikom

sądowym, administracyjnym organom egzekucyjnym, organom podatkowym, ministrowi właściwemu

do spraw środowiska, ministrowi właściwemu do spraw transportu, ministrowi właściwemu

do spraw łączności, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz Prezesowi

Głównego Urzędu Statystycznego udostępnia się dane i informacje, o których mowa w

art. 80b ust. 1 i 1a ustawy, z wyjątkiem danych lub informacji o pojazdach, o których

mowa w art. 73 ust. 3 ustawy.

3.

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych udostępnia się dane i informacje, o których mowa

w art. 80b ust. 1 pkt 1 lit. a-d i f, pkt 5 oraz ust. 1a pkt 1 lit. b i I ustawy,

z wyjątkiem danych lub informacji o pojazdach, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy.

4.

Wojskowym komendantom uzupełnień udostępnia się dane i informacje, o których mowa

w art. 80b ust. 1 pkt 1 lit. a-c, f i h, pkt 5 lit. a-c i pkt 6 lit. b ustawy, z wyjątkiem

danych lub informacji o pojazdach, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy.

5.

Właścicielowi pojazdu lub posiadaczowi pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę

fizyczną lub prawną udostępnia się dane lub informacje, o których mowa w art. 80b

ust. 1 pkt 1-5 i pkt 7 ustawy, dotyczące ich pojazdów.

6.

Podmiotom, o których mowa w art. 80c ust. 4 ustawy, mogą być udostępnione dane i informacje,

o których mowa w art. 80b ust. 1 pkt 1-5 ustawy, z wyjątkiem danych lub informacji

o pojazdach, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy.

Do ponownego wykorzystania w celach komercyjnych i niekomercyjnych mogą być udostępnione

następujące dane i informacje

1)

dane o pojeździe obejmujące

a)

markę, typ, model,

b)

kategorię, wariant, wersję,

c)

rodzaj, podrodzaj,

d)

rodzaje paliwa,

e)

średnie zużycie paliwa,

f)

rok produkcji,

g)

datę pierwszej rejestracji,

h)

przeznaczenie,

i)

pojemność i moc silnika,

j)

dopuszczalną masę całkowitą,

k)

masę własną,

l)

dopuszczalną ładowność,

m)

liczbę osi,

n)

największy dopuszczalny nacisk osi,

o)

rozstaw osi,

p)

dopuszczalną masę całkowitą ciągniętej przyczepy,

q)

liczbę miejsc,

r)

rozstaw kół (wartość maksymalną, średnią i minimalną),

s)

rodzaj zawieszenia,

t)

wartości uśrednione emisji CO2 dla każdego rodzaju paliwa;

2)

nazwa organu, który dokonał rejestracji pojazdu;

3)

dane o właścicielu pojazdu oraz posiadaczu pojazdu powierzonego przez zagraniczną

osobę fizyczną lub prawną, obejmujące

a)

identyfikator jednostki podziału terytorialnego i nazwę miejscowości z krajowego rejestru

urzędowego podziału terytorialnego kraju „TERYT”,

b)

numer identyfikacyjny REGON;

4)

informacje o

a)

nadaniu i wybiciu numeru nadwozia (podwozia),

b)

kradzieży pojazdu oraz jego odnalezieniu,

c)

utracie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego i tablic

tymczasowych oraz karty pojazdu, a także o ich odnalezieniu,

d)

zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego,

e)

wyrejestrowaniu pojazdu - dacie i przyczynie wyrejestrowania;

5)

informacje o zawartej umowie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

posiadacza pojazdu, z wyłączeniem

a)

imienia i nazwiska (nazwy lub firmy) ubezpieczonego i jego adresu zamieszkania (siedziby),

b)

nazwy, serii i numeru dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy.

1.

W postaci elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego, na podstawie art.

80c ust. 3e ustawy, udostępnia się

1)

dane o pojeździe obejmujące

a)

markę, typ, model,

b)

kategorię, wariant, wersję,

c)

rodzaj, podrodzaj,

d)

przeznaczenie,

e)

numer identyfikacyjny VIN lub numer nadwozia (podwozia),

f)

rok produkcji,

g)

datę pierwszej rejestracji,

h)

pojemność i moc silnika,

i)

rodzaje paliwa,

j)

wartości uśrednione emisji CO2 dla każdego rodzaju paliwa,

k)

średnie zużycie paliwa,

l)

liczbę miejsc,

m)

masę własną,

n)

dopuszczalną masę całkowitą ciągniętej przyczepy,

o)

dopuszczalną ładowność,

p)

dopuszczalną masę całkowitą,

q)

liczbę osi,

r)

rozstaw osi,

s)

rozstaw kół (wartość średnia),

t)

największy dopuszczalny nacisk osi,

u)

datę pierwszej rejestracji za granicą,

v)

odczyt licznika przebiegu pojazdu w momencie badania;

2)

informacje o pojeździe dotyczące

a)

daty wydania dowodu rejestracyjnego,

b)

daty wydania karty pojazdu,

c)

liczby właścicieli i posiadaczy pojazdu wraz z określeniem daty ich zmiany oraz ich

statusu prawnego,

d)

kradzieży pojazdu,

e)

nazw województw, w których pojazd był zarejestrowany,

f)

wyrejestrowania pojazdu - daty i przyczyny wyrejestrowania,

g)

czasowego wycofania pojazdu z ruchu i jego ponownego dopuszczenia do ruchu po tym

wycofaniu,

h)

terminu badania technicznego,

i)

zawartej umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu

- aktualności umowy,

j)

numeru świadectwa homologacji typu WE pojazdu lub świadectwa homologacji typu pojazdu;

3)

dane o autobusie, pojeździe przeznaczonym do przewozu osób oraz dane o trolejbusie

obejmujące

a)

markę, typ, model,

b)

kategorię, wariant, wersję,

c)

rodzaj, podrodzaj,

d)

przeznaczenie,

e)

numer rejestracyjny,

f)

numer identyfikacyjny VIN lub numer nadwozia (podwozia),

g)

rok produkcji,

h)

liczbę miejsc,

i)

masę własną,

j)

dopuszczalną masę całkowitą ciągniętej przyczepy,

k)

dopuszczalną ładowność,

l)

dopuszczalną masę całkowitą,

m)

liczbę osi,

n)

odczyt licznika przebiegu pojazdu w momencie badania;

4)

informacje o autobusie, pojeździe przeznaczonym do przewozu osób oraz informacje o

trolejbusie dotyczące

a)

daty wydania dowodu rejestracyjnego,

b)

kradzieży pojazdu,

c)

nazw województw, w których pojazd był zarejestrowany,

d)

wyrejestrowania pojazdu - daty i przyczyny wyrejestrowania,

e)

daty czasowego wycofania pojazdu z ruchu,

f)

terminu badania technicznego,

g)

zawartej umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu

- aktualności umowy,

h)

numeru świadectwa homologacji typu WE pojazdu lub świadectwa homologacji typu pojazdu.

2.

W celu uzyskania w postaci elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego,

na podstawie art. 80c ust. 3e ustawy, danych i informacji, o których mowa w ust. 1

pkt 1 i 2, wymagane jest podanie następujących danych identyfikujących

1)

numeru rejestracyjnego;

2)

numeru identyfikacyjnego VIN lub numeru nadwozia (podwozia);

3)

daty pierwszej rejestracji.

3.

W celu uzyskania w postaci elektronicznej przy użyciu systemu teleinformatycznego,

na podstawie art. 80c ust. 3e ustawy, danych i informacji, o których mowa w ust. 1

pkt 3 i 4, wymagane jest podanie numeru rejestracyjnego.

1.

Wysokość opłaty za udostępnianie jednostkowych danych lub informacji z ewidencji wynosi

4% kwoty, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

(Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314).

2.

Sposób obliczenia wysokości opłaty za udostępnianie danych lub informacji z ewidencji

do celów komercyjnych i niekomercyjnych określa załącznik do rozporządzenia.

3.

Informacja o wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, jest przekazywana do wnioskodawcy

w celu jej zaakceptowania. W przypadku braku akceptacji wniosek o udostępnienie danych

lub informacji, o których mowa w § 5, pozostawia się bez rozpoznania.

4.

Do wniosku o udostępnienie danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji dołącza

się dowód wniesienia opłaty, o której mowa w ust. 1.

5.

Opłatę, o której mowa w ust. 2, wnosi się w terminie 7 dni od dnia udostępnienia danych

lub informacji, o których mowa w § 5.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.