Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 czerwca 2014 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, unieważniania oraz wykorzystania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej

Rozporządzenie określa zasady potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania

i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej,

zwanej dalej „ePUAP”, w tym

1)

okres ważności profilu zaufanego ePUAP;

2)

zawartość profilu zaufanego ePUAP;

3)

przypadki, w których nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP;

4)

przypadki, w których profil zaufany ePUAP traci ważność;

5)

warunki składania podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP;

6)

warunki przechowywania oraz archiwizowania dokumentów i danych związanych z potwierdzeniem,

przedłużaniem ważności albo unieważnianiem profilu zaufanego ePUAP;

7)

wzory wniosków o potwierdzenie, przedłużenie ważności i unieważnienie profilu zaufanego

ePUAP;

8)

warunki, które powinien spełniać punkt potwierdzający, o którym mowa w art. 20c ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

bezpieczny podpis elektroniczny - bezpieczny podpis elektroniczny, o którym mowa w

art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262);

2)

identyfikator profilu zaufanego ePUAP - unikatowy ciąg znaków alfanumerycznych jednoznacznie

identyfikujących profil zaufany ePUAP;

3)

identyfikator użytkownika - identyfikator użytkownika w rozumieniu przepisów wydanych

na podstawie art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne;

4)

konto użytkownika - profil użytkownika wraz z zasobami ePUAP przyporządkowanymi do

tego użytkownika;

5)

kwalifikowany certyfikat - kwalifikowany certyfikat, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym;

6)

minister - ministra właściwego do spraw informatyzacji;

7)

osoba wnioskująca - osobę fizyczną posiadającą konto użytkownika, występującą z wnioskiem

o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP w swoim imieniu;

8)

profil użytkownika - dane opisujące użytkownika;

9)

ustawa - ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne;

10)

punkt potwierdzający - punkt potwierdzający profil zaufany ePUAP, o którym mowa w

art. 20c ustawy.

1.

Osoba wnioskująca przesyła na ePUAP wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP

w postaci elektronicznej.

2.

Jeżeli w okresie 14 dni od daty przesłania wniosku, o którym mowa w ust. 1, osoba

wnioskująca nie zgłosi się do punktu potwierdzającego w celu potwierdzenia profilu

zaufanego ePUAP, wniosek ten uważa się za bezskuteczny.

3.

Zakres danych zawartych we wniosku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1

do rozporządzenia.

1.

W celu potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP osoba wnioskująca zgłasza się do wybranego

przez siebie punktu potwierdzającego.

2.

Punkt potwierdzający stwierdza tożsamość osoby wnioskującej na podstawie dowodu osobistego

albo paszportu.

3.

Punkt potwierdzający weryfikuje dane zawarte we wniosku z danymi zawartymi w profilu

użytkownika, w zakresie obejmującym

1)

imię;

2)

nazwisko;

3)

numer PESEL;

4)

identyfikator użytkownika.

4.

Dane, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, są weryfikowane także z danymi zawartymi w

zbiorze PESEL.

5.

Punkt potwierdzający drukuje wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP z ePUAP.

6.

Osoba wnioskująca podpisuje wydrukowany wniosek.

7.

Punkt potwierdzający, po pozytywnej weryfikacji danych, o których mowa w ust. 3, potwierdza

profil zaufany ePUAP i odnotowuje to na wydrukowanym wniosku wraz z podaniem czasu

potwierdzenia.

8.

Punkt potwierdzający podpisuje profil zaufany ePUAP osoby wnioskującej

1)

podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo

2)

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

1.

Osoba wnioskująca, która posiada możliwość złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego

weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, może samodzielnie

aktywować swój profil zaufany ePUAP w przypadku, gdy certyfikat kwalifikowany zawiera

dane obejmujące co najmniej

1)

imię;

2)

nazwisko;

3)

numer PESEL.

2.

Aktywacja następuje po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1,

poprzez niezwłoczne podpisanie profilu zaufanego ePUAP swoim bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3.

Jeżeli osoba wnioskująca nie podpisze profilu zaufanego ePUAP swoim bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wniosek

uważa się za bezskuteczny.

Osoba posiadająca ważny profil zaufany ePUAP powinna w celu jego bezpiecznego wykorzystywania

1)

zapewnić poufność danych, które mogłyby być wykorzystane do złożenia podpisu potwierdzonego

profilem zaufanym ePUAP przez osoby trzecie;

2)

nie udostępniać konta użytkownika osobom trzecim;

3)

niezwłocznie unieważnić profil zaufany ePUAP w przypadku utraty kontroli nad kontem

użytkownika.

Potwierdzenia, przedłużenia ważności i unieważnienia profilu zaufanego ePUAP dokonuje

się na ePUAP.

1.

Profil zaufany ePUAP zawiera

1)

imię użytkownika;

2)

nazwisko użytkownika;

3)

numer PESEL użytkownika;

4)

identyfikator użytkownika;

5)

identyfikator profilu zaufanego ePUAP;

6)

czas jego potwierdzenia;

7)

termin ważności;

8)

określenie sposobu autoryzacji;

9)

adres poczty elektronicznej albo numer telefonu komórkowego użytkownika.

2.

Profil zaufany ePUAP może zawierać ponadto oznaczenie punktu potwierdzającego albo

imię i nazwisko pracownika upoważnionego do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP

w przypadku podpisania profilu zaufanego ePUAP bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym

profilem zaufanym ePUAP.

3.

Sposób autoryzacji określa osoba wnioskująca przez podanie we wniosku o potwierdzenie

profilu zaufanego ePUAP środka komunikacji elektronicznej, który służy do przekazywania

przez ePUAP danych niezbędnych do autoryzacji.

4.

Minister publikuje na ePUAP strukturę danych profilu zaufanego ePUAP oraz podpisu

potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

1.

Profil zaufany ePUAP potwierdza się na okres trzech lat i jego ważność może być przedłużona

na taki sam okres.

2.

Przed upływem okresu ważności osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może dokonać

jego przedłużenia

1)

samodzielnie przez podpisanie go podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo

2)

na zasadach określonych w § 3 i 4.

3.

Do przedłużenia profilu zaufanego ePUAP § 10 i 11 stosuje się odpowiednio.

4.

Zakres danych zawartych we wniosku o przedłużenie ważności profilu zaufanego ePUAP

określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP w przypadku

1)

przedłożenia nieważnego dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 2, lub braku możliwości

stwierdzenia tożsamości osoby wnioskującej na podstawie tego dokumentu na zasadach

określonych w przepisach dotyczących dowodów osobistych oraz w przepisach dotyczących

dokumentów paszportowych;

2)

niezgodności danych, o których mowa w § 4 ust. 3 albo w § 5 ust. 1;

3)

przedłożenia niekompletnego wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP.

2.

Niedokonanie potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP punkt potwierdzający odnotowuje

na wydrukowanym wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP, wraz z podaniem czasu

niedokonania potwierdzenia.

1.

Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypadku

1)

usunięcia konta użytkownika;

2)

upływu okresu, na jaki został potwierdzony albo przedłużony.

2.

Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypadku wystąpienia osoby posiadającej profil

zaufany ePUAP z pisemnym wnioskiem o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP.

3.

W celu unieważnienia profilu zaufanego ePUAP na wniosek osoba posiadająca profil zaufany

ePUAP zgłasza się do wybranego przez siebie punktu potwierdzającego.

4.

Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może samodzielnie dokonać unieważnienia swojego

profilu zaufanego ePUAP.

5.

Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP w przypadku zmiany danych, o których mowa w

§ 8 ust. 1 pkt 1-3, zobowiązana jest niezwłocznie wystąpić z wnioskiem o unieważnienie

profilu zaufanego ePUAP.

6.

Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP, złożony po dokonaniu zmiany danych, o

których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1-3, jest nieważny.

7.

Zakres danych zawartych we wniosku o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP określa

załącznik nr 3 do rozporządzenia.

Profil zaufany ePUAP potwierdzony na podstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych

jest nieważny od dnia jego potwierdzenia.

1.

Złożenie podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP jest możliwe tylko w okresie

ważności profilu zaufanego ePUAP i wymaga autoryzacji ePUAP.

2.

Integralność dokumentu lub danych podpisanych przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem

zaufanym ePUAP oraz autentyczność tego podpisu weryfikuje się za pomocą certyfikatu

udostępnionego na ePUAP przez ministra.

1.

Punkt potwierdzający, dokonujący czynności, o których mowa w § 7, zapewnia wdrożenie

1)

procedury zarządzania profilami zaufanymi ePUAP sporządzonej zgodnie ze wzorem zamieszczonym

w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra;

2)

procedury nadawania uprawnień do potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania

profili zaufanych ePUAP sporządzonej zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

2.

Punkt potwierdzający, o którym mowa w art. 20c ust. 3 pkt 2-4 ustawy, w przypadku

gdy nie posiada instrukcji określającej zasady i tryb postępowania z dokumentacją

wydanej na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), zapewnia wdrożenie instrukcji określającej zasady i tryb postępowania z dokumentacją

związaną z potwierdzaniem, przedłużaniem ważności i unieważnianiem profilu zaufanego

ePUAP oraz przedkłada ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji kopie tego dokumentu.

3.

Punkt potwierdzający przedkłada ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji

1)

kopie procedur, o których mowa w ust. 1;

2)

kopię polityki bezpieczeństwa i kopię instrukcji zarządzania systemem informatycznym,

o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.;

3)

oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia

2011 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien

spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników

(Dz. U. Nr 93, poz. 545).

4.

Punkt potwierdzający może upoważniać pracowników do załatwiania spraw w zakresie profilu

zaufanego ePUAP w jego imieniu.

5.

Upoważnionym pracownikiem może być wyłącznie osoba, która nie była skazana prawomocnym

wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacje o sposobie utworzenia punktu potwierdzającego publikuje się w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

1.

Punkty potwierdzające przechowują i archiwizują dokumenty w postaci papierowej w zakresie

potwierdzania, przedłużania i unieważniania profilu zaufanego ePUAP w warunkach zapewniających

co najmniej

1)

zachowanie integralności dokumentów;

2)

odszukanie i udostępnienie dokumentów;

3)

ochronę danych osobowych zawartych w dokumentach;

4)

ochronę tych dokumentów przed zniszczeniem.

2.

Dokumenty w postaci elektronicznej w zakresie potwierdzania, przedłużania i unieważniania

ważności profilu zaufanego ePUAP, z zachowaniem warunków określonych w ust. 1, przechowuje

oraz archiwizuje minister.

3.

Obowiązek przechowania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, trwa przez okres 20

lat od chwili potwierdzenia albo przedłużenia ważności profilu zaufanego ePUAP lub

od chwili odmowy jego potwierdzenia albo odmowy przedłużenia ważności bądź od chwili

jego unieważnienia.

4.

W przypadku ustania działalności punktu potwierdzającego dokumenty, o których mowa

w ust. 1, przekazuje się organowi lub jednostce organizacyjnej przejmującym zadania

i funkcje punktu potwierdzającego, którego działalność ustała. W przypadku braku następcy

prawnego punktu potwierdzającego dokumenty przekazuje się ministrowi.

Punkty potwierdzające, które posiadają uprawnienia do potwierdzania profilu zaufanego

ePUAP na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów, zobowiązane są w terminie

12 miesięcy wdrożyć dokumenty oraz wymagania, o których mowa w § 14 ust. 1-3.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.