Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie ocen okresowych i opinii służbowych funkcjonariuszy celnych

Rozporządzenie określa

1)

kryteria, na podstawie których są sporządzane oceny okresowe i opinie służbowe;

2)

skalę ocen i przesłanki, które uwzględnia się w procesie oceniania i opiniowania;

3)

wzór kwestionariusza oceny okresowej i opinii służbowej;

4)

tryb przeprowadzenia oceny okresowej oraz tryb rozpatrywania wniosków o ponowne rozpatrzenie

sprawy dotyczących oceny okresowej;

5)

tryb wydawania opinii służbowych oraz rozpatrywania odwołań od tych opinii.

1.

Ocenę okresową funkcjonariusza celnego, zwanego dalej „funkcjonariuszem”, sporządza

się, biorąc pod uwagę następujące kryteria

1)

realizację zadań na stanowisku służbowym opisanym w karcie opisu stanowiska służbowego,

przy czym w przypadku stanowisk

a)

specjalistycznych i eksperckich - uwzględnia się realizację zadań wykonywanych na

danym stanowisku służbowym, których wykonanie zajmuje łącznie nie mniej niż 75% czasochłonności

określonej na danym stanowisku,

b)

kierowniczych - uwzględnia się realizację zadań, przyjmując, że

-

zadanie polegające na realizacji celów stanowi 70% całości zadań wykonywanych na danym

stanowisku,

-

zadanie polegające na planowaniu i organizowaniu stanowi 30% całości zadań wykonywanych

na danym stanowisku;

2)

posiadane kompetencje - wykaz ocenianych kompetencji określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2.

Oceny wykonywanych zadań na stanowisku służbowym, o których mowa w ust. 1 pkt 1, dokonuje

się w oparciu o następujące przesłanki

1)

terminowość wykonywanych zadań;

2)

jakość wykonywanych zadań;

3)

efektywność wykonywanych zadań.

3.

W odniesieniu do przesłanek, o których mowa w ust. 2, stosuje się opisową skalę ocen,

określoną w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

4.

W przypadku braku karty opisu stanowiska służbowego, o której mowa w ust. 1 pkt 1,

bezpośredni przełożony wskazuje zadania podlegające ocenie okresowej na podstawie

karty zakresu obowiązków i uprawnień funkcjonariusza oraz określa ich czasochłonność.

Ocena okresowa jest sporządzana na kwestionariuszu oceny okresowej, zwanym dalej „kwestionariuszem

oceny”, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

1.

Sporządzenie oceny okresowej obejmuje następujące etapy

1)

wskazanie zadań podlegających ocenie okresowej;

2)

ustalenie wartości ocenianego zadania, stanowiącej procentowy udział czasu realizacji

zadania podlegającego ocenie okresowej w odniesieniu do czasu realizacji wszystkich

zadań podlegających ocenie okresowej na danym stanowisku służbowym; sposób ustalenia

wartości ocenianego zadania określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;

3)

przyznanie trzech ocen cząstkowych za każde zadanie podlegające ocenie okresowej,

według opisowej skali ocen, odpowiednio do poziomu spełniania przez funkcjonariusza

przesłanek określonych w § 2 ust. 2;

4)

wyliczenie oceny ważonej za każde zadanie podlegające ocenie okresowej, przy czym

ocena ważona zadania stanowi sumę iloczynów wartości ocenianego zadania oraz oceny

cząstkowej, o której mowa w pkt 3, dzielonych przez trzy;

5)

ustalenie ogólnego poziomu realizacji zadań na stanowisku służbowym, stanowiącego

sumę ocen ważonych z zadań podlegających ocenie okresowej, według skali

a)

od 1,00 punktów do 1,99 punktów - poniżej oczekiwań,

b)

powyżej 1,99 punktów do 2,99 punktów - na poziomie oczekiwań z zastrzeżeniami,

c)

powyżej 2,99 punktów do 3,99 punktów - na poziomie oczekiwań,

d)

powyżej 3,99 punktów do 4,50 punktów - powyżej oczekiwań,

e)

powyżej 4,50 punktów do 5,00 punktów - znacznie powyżej oczekiwań;

6)

przyznanie punktów cząstkowych, odrębnie za każdą kompetencję, odpowiednio do spełnianego

przez funkcjonariusza poziomu kompetencji;

7)

ustalenie poziomu zgodności posiadanych przez funkcjonariusza kompetencji z wymaganym

poziomem kompetencji dla danego stanowiska służbowego;

8)

przyznanie oceny końcowej

a)

pozytywnej albo

b)

negatywnej.

2.

Przy przyznawaniu ocen cząstkowych za posiadane przez funkcjonariusza kompetencje

bierze się pod uwagę

1)

kompetencje wspólne dla wszystkich funkcjonariuszy wymienione w tabeli 1 załącznika

nr 1 do rozporządzenia;

2)

nie mniej niż trzy i nie więcej niż osiem kompetencji interpersonalnych wymienionych

w tabeli 2 załącznika nr 1 do rozporządzenia, ustalonych przez bezpośredniego przełożonego

z ocenianym funkcjonariuszem, po omówieniu

a)

głównych obowiązków wynikających z opisu stanowiska służbowego zajmowanego przez ocenianego,

b)

oczekiwań co do sposobu spełniania kryteriów oceny,

c)

celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie,

d)

sposobu realizacji tych celów.

3.

Wymagany poziom kompetencji dla danego stanowiska służbowego ustala bezpośredni przełożony,

biorąc pod uwagę zakres wykonywanych zadań, ich stopień trudności i złożoności oraz

cele do osiągnięcia w okresie, za który oceniany funkcjonariusz podlega ocenie.

4.

Przyznanie oceny końcowej

1)

pozytywnej - oznacza, że funkcjonariusz wywiązuje się z obowiązków służbowych - w

przypadku ustalenia ogólnego poziomu realizacji zadań na stanowisku służbowym „na

poziomie oczekiwań z zastrzeżeniami”, „na poziomie oczekiwań”, „powyżej oczekiwań”,

„znacznie powyżej oczekiwań”, pod warunkiem uzyskania przez funkcjonariusza nie więcej

niż 30% ocen cząstkowych na poziomie 1, określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia,

a także uzyskania poziomu zgodności posiadanych kompetencji przez funkcjonariusza

z wymaganym poziomem kompetencji dla określonych stanowisk służbowych powyżej 10%;

2)

negatywnej - oznacza, że funkcjonariusz nie wywiązuje się z obowiązków służbowych

- w przypadku ustalenia ogólnego poziomu realizacji zadań na stanowisku służbowym

na poziomie „poniżej oczekiwań”, a także w przypadku uzyskania przez funkcjonariusza

więcej niż 30% ocen cząstkowych na poziomie 1, określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1.

Sporządzając ocenę okresową w zakresie realizacji zadań na stanowisku służbowym, kierownik

urzędu, w rozumieniu art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, zwany dalej „kierownikiem urzędu”, bierze pod uwagę

1)

samoocenę funkcjonariusza;

2)

opinię bezpośredniego przełożonego;

3)

stanowisko wyrażone odpowiednio przez

a)

kierownika zmiany,

b)

naczelnika urzędu celnego albo jego zastępcę sprawującego nadzór nad odpowiednim pionem

merytorycznym,

c)

zastępcę dyrektora izby celnej sprawującego nadzór nad odpowiednim pionem merytorycznym

albo głównego księgowego izby celnej,

d)

dyrektora departamentu w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów

publicznych albo jego zastępcę sprawującego nadzór nad komórką organizacyjną, w której

oceniany funkcjonariusz pełni służbę.

2.

Samooceny, o której mowa w ust. 1 pkt 1, funkcjonariusz dokonuje poprzez przyznanie

ocen cząstkowych za każdą z trzech przesłanek w odpowiednich polach kwestionariusza

oceny.

3.

Sporządzając opinię, o której mowa w ust. 1 pkt 2, bezpośredni przełożony bierze pod

uwagę w szczególności wnioski o udzielenie wyróżnienia, wnioski o mianowanie na wyższy

stopień służbowy, wnioski o podwyższenie uposażenia, wnioski o udzielenie odznaczenia

państwowego, wyniki kontroli funkcjonalnej, wyniki kontroli instytucjonalnych, opinie

służbowe, notatki z rozmów dyscyplinujących, notatki z kontroli funkcjonalnej oraz

inne dokumenty dotyczące realizacji zadań na stanowisku służbowym.

4.

Opinię, o której mowa w ust. 1 pkt 2, bezpośredni przełożony sporządza po przeprowadzeniu

rozmowy z funkcjonariuszem poprzez przyznanie ocen cząstkowych za każdą z trzech przesłanek

w odpowiednich polach kwestionariusza oceny. Fakt przeprowadzenia rozmowy funkcjonariusz

potwierdza własnoręcznym podpisem. W przypadku odmowy złożenia potwierdzenia bezpośredni

przełożony sporządza na tę okoliczność adnotację w kwestionariuszu oceny.

5.

Na wniosek funkcjonariusza w rozmowie, o której mowa w ust. 4, może brać udział przedstawiciel

wskazanego przez funkcjonariusza związku zawodowego funkcjonariuszy.

6.

Opinia, o której mowa w ust. 1 pkt 2, podlega uzasadnieniu w przypadku ustalenia ogólnego

poziomu realizacji zadań na stanowisku służbowym na poziomie „poniżej oczekiwań” albo

poziomie „znacznie powyżej oczekiwań”.

7.

Bezpośredni przełożony może sporządzić uzasadnienie opinii również w przypadkach innych

niż określone w ust. 6.

1.

Sporządzając ocenę okresową, kierownik urzędu bierze pod uwagę opinię bezpośredniego

przełożonego dotyczącą poziomu posiadanych przez funkcjonariusza kompetencji.

2.

Opinię, o której mowa w ust. 1, bezpośredni przełożony sporządza, uwzględniając katalog

kompetencji i wymagany ich poziom dla określonych stanowisk służbowych, wypełniając

kwestionariusz oceny.

1.

Bezpośredni przełożony zapoznaje funkcjonariusza z treścią oceny okresowej oraz wręcza

funkcjonariuszowi egzemplarz kwestionariusza oceny.

2.

W przypadku różnicy w ocenie okresowej dokonanej przez kierownika urzędu i w opinii

bezpośredniego przełożonego dotyczącej ogólnego poziomu realizacji zadań na stanowisku

służbowym bezpośredni przełożony, zapoznając funkcjonariusza z oceną okresową, przedstawia

okoliczności, które wpłynęły na ocenę okresową kierownika urzędu.

3.

Fakt zapoznania się z oceną okresową funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem.

4.

W przypadku odmowy złożenia potwierdzenia bezpośredni przełożony sporządza na tę okoliczność

adnotację w kwestionariuszu oceny.

1.

Wniosek do kierownika urzędu o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczącej oceny okresowej,

zwany dalej „wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy”, wraz z jego uzasadnieniem funkcjonariusz

składa za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego.

2.

Bezpośredni przełożony, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy, przekazuje wniosek kierownikowi urzędu wraz ze swoim stanowiskiem w sprawie.

3.

W przypadku wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczącej negatywnej oceny okresowej

kierownik urzędu powołuje komisję opiniodawczo-doradczą, zwaną dalej „komisją”. Komisja

może zostać powołana przez kierownika urzędu także w przypadku wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy dotyczącej pozytywnej oceny okresowej.

4.

W skład komisji, o której mowa w ust. 3, wchodzi co najmniej trzech członków, których

wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię prawidłowego wykonania zadania, z wyłączeniem

osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 i 3. Komisja, po zapoznaniu się z wnioskiem

o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz stanowiskiem innych osób sprawujących nadzór nad

funkcjonariuszem, jeżeli brały udział w procesie jego oceniania, przedstawia kierownikowi

urzędu swoje stanowisko w sprawie nie później niż w terminie 21 dni od dnia powołania.

1.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy kierownik urzędu rozpatruje po wysłuchaniu funkcjonariusza,

a także po zapoznaniu się ze stanowiskiem komisji i bezpośredniego przełożonego oraz

innych osób sprawujących nadzór nad funkcjonariuszem, jeżeli brały udział w procesie

oceniania funkcjonariusza.

2.

Na wniosek funkcjonariusza podczas wysłuchania może być obecny przedstawiciel wskazanego

przez funkcjonariusza związku zawodowego funkcjonariuszy.

3.

O terminie wysłuchania kierownik urzędu zawiadamia osoby, o których mowa w ust. 2.

4.

Jeżeli funkcjonariusz zawiadomiony o terminie wysłuchania oświadcza, że nie weźmie

udziału w wysłuchaniu, lub nie stawia się na wysłuchanie bez usprawiedliwienia, za

wystarczające uznaje się jego wyjaśnienia zawarte we wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy.

1.

Po rozpatrzeniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy kierownik urzędu

1)

utrzymuje w mocy ocenę okresową albo

2)

uchyla ocenę okresową i wydaje nową.

2.

Rozstrzygnięcie, o którym mowa w ust. 1, kierownik urzędu jest obowiązany wydać w

terminie 60 dni od dnia otrzymania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Bieg terminu

zostaje zawieszony na czas usprawiedliwionej nieobecności w służbie funkcjonariusza

składającego wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

3.

Z rozstrzygnięciem, o którym mowa w ust. 1, bezpośredni przełożony niezwłocznie zapoznaje

funkcjonariusza.

W przypadku negatywnej oceny okresowej dodatkową ocenę, o której mowa w art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, przeprowadza się, biorąc pod uwagę realizację zadań na stanowisku służbowym. Przepisy

§ 2 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 i 3, § 3, § 4 ust. 1 pkt 1-5, 8 i ust. 2-4, § 5 oraz § 7

ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Opinię służbową sporządza się, biorąc pod uwagę realizację zadań na stanowisku służbowym,

o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.

2.

Opinię służbową sporządza bezpośredni przełożony funkcjonariusza. Przesłankami do

sporządzenia opinii służbowej są

1)

wniosek kierownika urzędu;

2)

wniosek funkcjonariusza;

3)

zakończenie pełnienia służby przez funkcjonariusza w komórce organizacyjnej;

4)

zakończenie okresu przeniesienia czasowego funkcjonariusza trwającego dłużej niż 3

miesiące.

3.

Opinia służbowa jest sporządzana na kwestionariuszu opinii służbowej, którego wzór

określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

4.

Przy wydawaniu opinii służbowej przepisy § 2 ust. 2 i 3, § 4 ust. 1 pkt 1-5, 8 i ust.

4, § 5 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i 7 oraz § 7 ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

Odwołanie od opinii służbowej wraz z jego uzasadnieniem funkcjonariusz składa do kierownika

urzędu za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego. Do odwołania funkcjonariusz może

dołączyć stanowisko związku zawodowego funkcjonariuszy.

1.

Odwołanie od opinii służbowej bezpośredni przełożony może uwzględnić w całości i wydać

nową opinię służbową.

2.

Odwołanie, które bezpośredni przełożony uzna za nieuzasadnione, przesyła w terminie

7 dni od dnia jego otrzymania kierownikowi urzędu wraz ze swoim stanowiskiem w sprawie

i dokumentami będącymi podstawą wydania opinii służbowej.

3.

Po zapoznaniu się z całością sprawy kierownik urzędu

1)

utrzymuje w mocy zaskarżoną opinię służbową albo

2)

uchyla zaskarżoną opinię służbową i poleca wydanie nowej opinii służbowej, wskazując,

jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy jej wydawaniu, albo

3)

uchyla zaskarżoną opinię służbową i wydaje nową.

4.

Rozstrzygnięcie, o którym mowa w ust. 3, kierownik urzędu jest obowiązany wydać w

terminie 30 dni od dnia otrzymania odwołania. Bieg terminu zostaje zawieszony na czas

usprawiedliwionej nieobecności w służbie funkcjonariusza składającego wniosek o ponowne

rozpatrzenie sprawy.

5.

Z rozstrzygnięciem, o którym mowa w ust. 3, bezpośredni przełożony niezwłocznie zapoznaje

funkcjonariusza.

W sprawach wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczących ocen okresowych oraz

odwołań od opinii służbowych, wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie

rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 kwietnia 2010 r. w sprawie ocen okresowych

i opinii służbowych funkcjonariuszy celnych

(Dz. U. Nr 76, poz. 494).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.