Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 maja 2014 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym

Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych

na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej „Rejestrem”;

2)

wzory formularzy: zapytania o udzielenie informacji o osobie, zapytania o udzielenie

informacji o podmiocie zbiorowym, informacji o osobie oraz informacji o podmiocie

zbiorowym.

1.

Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje się do Biura Informacyjnego

Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „biurem informacyjnym”, lub do punktów informacyjnych

Rejestru przy sądach powszechnych.

2.

Zapytanie sędziego, referendarza sądowego oraz kuratora sądowego o udzielenie informacji

z Rejestru na potrzeby prowadzonego postępowania można kierować także do stanowisk

dostępowych punktów informacyjnych Rejestru, działających przy sądach powszechnych.

3.

Zapytanie prokuratora o udzielenie informacji z Rejestru na potrzeby prowadzonego

postępowania kieruje się do biura informacyjnego, do punktów informacyjnych Rejestru

przy prokuraturach apelacyjnych oraz prokuraturach okręgowych i ich ośrodkach zamiejscowych

lub do stanowisk dostępowych punktów informacyjnych Rejestru, działających przy prokuraturach

rejonowych.

4.

Wykazy sądów i prokuratur, w których utworzono punkty informacyjne Rejestru, o których

mowa w ust. 1 i 3, oraz stanowiska dostępowe, o których mowa w ust. 2 i 3, biuro informacyjne

udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa

Sprawiedliwości.

1.

W zapytaniu lub wniosku o udzielenie informacji o osobie dane osobowe podaje się na

podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, a w razie

ich braku - innego dokumentu zawierającego te dane.

2.

W zapytaniu lub wniosku o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym dane identyfikujące

ten podmiot podaje się na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.

W przypadku gdy dane wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego nie odpowiadają aktualnemu

stanowi prawnemu oraz w przypadku podmiotu zbiorowego niewpisanego do Krajowego Rejestru

Sądowego, dane identyfikujące podmiot podaje się na podstawie innego dokumentu zawierającego

te dane.

3.

Zapytanie sporządza się oddzielnie dla każdej osoby oraz każdego podmiotu zbiorowego.

1.

Do zapytania lub wniosku składanego przez podmiot niebędący organem administracji

publicznej ani państwową lub samorządową jednostką organizacyjną załącza się dokumenty

potwierdzające uprawnienie osoby podpisującej zapytanie lub wniosek do działania w

imieniu podmiotu kierującego zapytanie lub wniosek.

2.

Nie jest wymagane załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli zapytanie

lub wniosek zostały podpisane zgodnie z aktualnie wpisanymi do Krajowego Rejestru

Sądowego danymi o sposobie reprezentacji oraz o osobach uprawnionych do reprezentowania

podmiotu kierującego zapytanie lub wniosek.

3.

Jeżeli do złożenia zapytania lub wniosku wymagane jest łączne działanie więcej niż

jednej osoby, zapytanie lub wniosek podpisuje każda z tych osób.

Osobie uprawnionej, która osobiście składa zapytanie lub wniosek w biurze informacyjnym

lub punkcie informacyjnym Rejestru, informację z Rejestru wydaje się po okazaniu przez

nią dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie jej tożsamości,

a jeżeli nie jest to osoba, która podpisała zapytanie lub wniosek, także dokumentów

potwierdzających jej uprawnienie do odbioru informacji z Rejestru.

W przypadkach niecierpiących zwłoki, zwłaszcza gdy ma to znaczenie dla toczącego się

postępowania lub wykonania czynności przez uprawniony organ, informacje z Rejestru

mogą być udzielane uprawnionym podmiotom przez biuro informacyjne za pomocą urządzeń

służących do teletransmisji danych, wykorzystujących bezpieczne kanały komunikacyjne.

Zapytania i wnioski o udzielenie informacji z Rejestru, po wpłynięciu do biura informacyjnego

albo punktu informacyjnego Rejestru, podlegają sprawdzeniu co do zgodności z wymaganiami

ustalonymi w ustawie z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”.

W przypadku złożenia wniosku o udzielenie informacji z Rejestru przez osobę będącą

obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska,

przed udzieleniem informacji występuje się z zapytaniem o informację o wnioskodawcy

z rejestru karnego państwa, którego obywatelem jest wnioskodawca.

1.

Po wpłynięciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje się z danymi zgromadzonymi

w kartotekach i bazie danych systemu teleinformatycznego Rejestru. Po ustaleniu zgodności

tych danych sporządza się informację o osobie lub informację o podmiocie zbiorowym.

2.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności między danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze

a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku albo stwierdzenia rozbieżności

między danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w

zapytaniu lub wniosku, jeżeli nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub

oznaczenia podmiotu, informacja o osobie lub informacja o podmiocie zbiorowym zawiera

wykaz tych rozbieżności.

Informacja z Rejestru przed przekazaniem podmiotowi kierującemu zapytanie lub wniosek

podlega kontroli pod względem kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona

przez dyrektora biura informacyjnego.

Określa się

1)

wzór formularza zapytania o udzielenie informacji o osobie, określony w załączniku

nr 1 do rozporządzenia;

2)

wzór formularza zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, określony

w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

wzór formularza informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, określony w załączniku

nr 3 do rozporządzenia;

4)

wzór formularza informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, określony

w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

1.

Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w

Rejestrze, informacji o osobie udziela się na formularzu, o którym mowa w § 11 pkt

3. Do informacji załącza się zapytanie lub wniosek.

2.

Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek

1)

nie są zgromadzone w Rejestrze,

2)

są zgromadzone w Rejestrze z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 20 ust. 1c ustawy,

przy czym skazanie objęte zastrzeżeniem jest jedynym skazaniem osoby, której dotyczy

zapytanie lub wniosek

- informacji o osobie udziela się poprzez zwrócenie zapytania lub wniosku opatrzonego

adnotacją „NIE FIGURUJE” wraz ze wskazaniem rodzaju danych określonych w zapytaniu

lub wniosku.

3.

Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone

w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się na formularzu, o którym

mowa w § 11 pkt 4. Do informacji załącza się zapytanie lub wniosek.

4.

Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone

w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się poprzez zwrócenie zapytania

lub wniosku opatrzonego adnotacją „NIE FIGURUJE W KARTOTECE PODMIOTÓW ZBIOROWYCH”.

5.

Informacja o osobie udzielona na zapytanie złożone przez właściwe organy państw obcych

inne niż organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej zawiera adnotację

„PRZEKAZANE DANE MOGĄ BYĆ WYKORZYSTANE WYŁĄCZNIE DO CELÓW, W KTÓRYCH SIĘ O NIE ZWRÓCONO”.

6.

Informacja o osobie obejmująca dane o wydaniu przez sąd polski postanowienia o wykonaniu

orzeczenia wydanego przez organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej zawiera wskazanie

sądu, który wydał to postanowienie, oraz organu państwa członkowskiego, który wydał

orzeczenie podlegające wykonaniu, wraz z sygnaturą akt sprawy.

W przypadku gdy rejestr karny państwa obcego odmówił wydania informacji, powiadomienie

o tym fakcie dołączane jest do informacji o osobie bądź przekazywane jako odrębny

dokument.

1.

Ponowna informacja z Rejestru wydana na podstawie art. 21b ustawy zawiera adnotację

- odpowiednio: „PONOWNA INFORMACJA O OSOBIE” albo „PONOWNA INFORMACJA O PODMIOCIE

ZBIOROWYM”.

2.

Ponowną informację z Rejestru wydaje się, w zależności od jej treści

1)

w przypadku informacji o osobie - odpowiednio w sposób określony w § 12 ust. 1 albo

2,

2)

w przypadku informacji o podmiocie zbiorowym - odpowiednio w sposób określony w §

12 ust. 3 albo 4

- z tym że w przypadku gdy w ponownej informacji z Rejestru zostaje powtórzona przynajmniej

jedna z danych, które składający żądanie jej udzielenia uważał za niezgodne z zakresem

zapytania lub wniosku, informację załącza się do postanowienia, o którym mowa w art.

21b ust. 5 ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.