Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2014 r. w sprawie sposobu i trybu sprawowania nadzoru sędziego penitencjarnego nad strzeżonymi ośrodkami i aresztami dla cudzoziemców

Rozporządzenie określa sposób i tryb sprawowania nadzoru sędziego penitencjarnego

nad strzeżonymi ośrodkami i aresztami dla cudzoziemców oraz sposób dokumentowania

tego nadzoru.

1.

Sędzia penitencjarny sprawuje nadzór penitencjarny

1)

przeprowadzając w strzeżonych ośrodkach i aresztach dla cudzoziemców, zwanych dalej

„jednostkami nadzorowanymi”, wizytacje obejmujące całokształt spraw związanych z legalnością

i prawidłowością pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych;

2)

przeprowadzając, z urzędu bądź na polecenie prezesa sądu okręgowego lub apelacyjnego,

lustracje jednostek nadzorowanych obejmujące wybrane zagadnienia związane z legalnością

i prawidłowością pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych;

3)

wydając zalecenia powizytacyjne i polustracyjne oraz kontrolując prawidłowość i terminowość

ich wykonania;

4)

podejmując niezbędne czynności zmierzające do usunięcia uchybień dotyczących legalności

i prawidłowości pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych oraz do zapobieżenia

powstawaniu takich uchybień.

2.

Wizytacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przeprowadza się nie rzadziej niż raz na

dwa lata, zgodnie z planem wizytacji ustalanym przez prezesa sądu okręgowego.

3.

Jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie występowania uchybień w funkcjonowaniu jednostki

nadzorowanej, prezes sądu okręgowego lub apelacyjnego bezzwłocznie poleca sędziemu

penitencjarnemu przeprowadzenie lustracji.

Sędzia penitencjarny zawiadamia o wystąpieniu co najmniej jednej z okoliczności wymienionych

w art. 406 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach organ Straży Granicznej, któremu podlega jednostka nadzorowana. W takim przypadku

postanowienie w przedmiocie zwolnienia cudzoziemca ze strzeżonego ośrodka lub z aresztu

dla cudzoziemców doręcza się również sędziemu penitencjarnemu.

1.

Po zakończeniu wizytacji sędzia penitencjarny zapoznaje kierownika jednostki nadzorowanej

z wynikami wizytacji i umożliwia mu ustosunkowanie się do dokonanych ustaleń i do

zaleceń powizytacyjnych.

2.

W miarę potrzeby, zwłaszcza jeżeli w toku wizytacji stwierdzono istotne uchybienia

w działalności jednostki nadzorowanej lub istotne zastrzeżenia co do realizowanych

przez nią zaleceń, o terminie i przedmiocie czynności, o której mowa w ust. 1, zawiadamia

się organ nadrzędny wobec jednostki nadzorowanej.

1.

Z przebiegu wizytacji sędzia penitencjarny sporządza sprawozdanie w terminie 14 dni

od dnia jej zakończenia.

2.

Sprawozdanie z przebiegu wizytacji zawiera

1)

wskazanie terminu przeprowadzenia wizytacji;

2)

wskazanie zakresu czasowego i tematycznego wizytacji;

3)

dokonane ustalenia;

4)

ocenę pracy wizytowanej jednostki nadzorowanej, w szczególności

a)

ustalenie wyników przeprowadzonej wizytacji, w tym stwierdzonych uchybień,

b)

w razie potrzeby zalecenia powizytacyjne, zmierzające do usunięcia stwierdzonych uchybień

i zapobieżenia powstawaniu takich uchybień,

c)

ewentualne informacje o okolicznościach wskazujących na możliwość naruszeń służbowych;

5)

podpis wizytatora;

6)

datę sporządzenia sprawozdania.

3.

Sprawozdanie z przebiegu kolejnej wizytacji zawiera ponadto ocenę sposobu wykonania

zaleceń wydanych w czasie poprzedniej wizytacji.

4.

Sędzia penitencjarny wyznacza termin na poinformowanie go o zakresie i sposobie wykonania

zaleceń powizytacyjnych. Uzyskane informacje niezwłocznie przedstawia organom, którym

przesłano odpis sprawozdania.

5.

Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, przechowuje się we właściwym sądzie okręgowym,

natomiast jego odpis przesyła w terminie 14 dni od dnia zakończenia wizytacji kierownikowi

jednostki nadzorowanej.

6.

Odpisy sprawozdania przesyła się w terminie 30 dni od dnia zakończenia wizytacji Komendantowi

Głównemu Straży Granicznej oraz Ministrowi Sprawiedliwości, natomiast w przypadku,

o którym mowa w art. 426 ust. 6 zdanie pierwsze ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, także ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych.

Przepisy § 4 i § 5 stosuje się odpowiednio do lustracji, z tym że odpis sprawozdania

z lustracji przesyła się ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych oraz Ministrowi

Sprawiedliwości, jeżeli zachodzi potrzeba zawiadomienia o stwierdzonych w toku lustracji

rażących uchybieniach dotyczących legalności i prawidłowości pobytu cudzoziemców w

jednostkach nadzorowanych.

1.

Prezes sądu okręgowego raz na dwa lata ustala plan wizytacji w zakresie nadzoru penitencjarnego

w jednostkach nadzorowanych.

2.

Plan wizytacji jest aktualizowany w przypadku utworzenia bądź likwidacji jednostki

nadzorowanej podlegającej wizytacji.

3.

Zmiany zaplanowanych terminów wizytacji są dopuszczalne tylko w wyjątkowych okolicznościach

i wymagają zgody prezesa sądu okręgowego.

4.

Prezes sądu okręgowego w terminie do dnia 31 października roku, w którym upływa termin,

o którym mowa w ust. 1, przedstawia plan wizytacji właściwemu prezesowi sądu apelacyjnego,

który w terminie 14 dni może wnieść do tego planu uwagi. Uwagi te są wiążące dla prezesa

sądu okręgowego.

5.

Prezes sądu okręgowego niezwłocznie zawiadamia prezesa sądu apelacyjnego o okolicznościach

powodujących konieczność aktualizacji planu lub zmianę zaplanowanych terminów wizytacji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.