PL
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 maja 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych
Statutory Text (5 Articles)
W rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania
pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz
udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych
(Dz. U. Nr 206, poz. 1216) wprowadza się następujące zmiany
1)
tytuł rozporządzenia otrzymuje brzmienie
„
w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania
formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych
”
;
2)
w § 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie
„
3)
sposób sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych;
”
;
3)
w § 2 uchyla się pkt 3 i 11;
4)
w § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie
„
2.
Elektroniczne skrzynki podawcze, których adresy zostały udostępnione w BIP, umożliwiają
bezpośrednie doręczanie dokumentów elektronicznych zgodnych ze wzorami, o których
mowa w § 19 oraz w art. 16a i art. 16b ustawy, bez potrzeby korzystania z formularzy
elektronicznych powiązanych z tymi skrzynkami.
”
;
5)
§ 7 otrzymuje brzmienie
„
§ 7.
Dane elektroniczne powiązane z dokumentem elektronicznym doręczonym podmiotowi publicznemu
w sposób zapewniający rozpoznawalność późniejszych zmian dokonanych w tych danych,
zwane dalej „poświadczeniem przedłożenia”, oraz potwierdzone i niepotwierdzone poświadczenia
doręczeń organ administracji publicznej przechowuje przez co najmniej taki okres,
przez jaki jest obowiązany przechowywać pisma, których dotyczą te poświadczenia.
”
;
6)
w § 14 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie
„
Poświadczenie doręczenia jest udostępniane przez system teleinformatyczny podmiotu
publicznego w celu umożliwienia podpisania tego poświadczenia przez adresata dokumentu
elektronicznego i zawiera
”
;
7)
tytuł rozdziału 3 otrzymuje brzmienie
„
Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych
”
;
8)
§ 19 otrzymuje brzmienie
„
§ 19.
Minister zamieszcza w centralnym repozytorium ogólny wzór elektroniczny przeznaczony
do tworzenia pism w postaci elektronicznej wnoszonych za pomocą elektronicznej skrzynki
podawczej lub doręczanych przez podmioty publiczne za poświadczeniem doręczenia, w
przypadkach gdy łącznie spełnione są następujące warunki
1)
organ administracji publicznej nie określił wzoru dokumentu elektronicznego umożliwiającego
załatwienie danej sprawy;
2)
przepisy prawa nie wskazują jednoznacznie, że jedynym skutecznym sposobem przekazania
informacji jest jej doręczenie w postaci papierowej.
”
;
9)
uchyla się § 25;
10)
uchyla się § 27;
11)
§ 28 otrzymuje brzmienie
„
§ 28.
Umieszczenie wzoru dokumentu elektronicznego w BIP na podstawie art. 19b ust. 3 ustawy
polega na umieszczeniu na stronie podmiotowej BIP odwołania (hiperłącza), w formie
identyfikatora URI, do wzoru umieszczonego w centralnym repozytorium lub lokalnym
repozytorium.
”
.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 maja 2014 r.
Dane elektroniczne powiązane z dokumentem elektronicznym doręczonym podmiotowi publicznemu
w sposób zapewniający rozpoznawalność późniejszych zmian dokonanych w tych danych,
zwane dalej „poświadczeniem przedłożenia”, oraz potwierdzone i niepotwierdzone poświadczenia
doręczeń organ administracji publicznej przechowuje przez co najmniej taki okres,
przez jaki jest obowiązany przechowywać pisma, których dotyczą te poświadczenia.
Minister zamieszcza w centralnym repozytorium ogólny wzór elektroniczny przeznaczony
do tworzenia pism w postaci elektronicznej wnoszonych za pomocą elektronicznej skrzynki
podawczej lub doręczanych przez podmioty publiczne za poświadczeniem doręczenia, w
przypadkach gdy łącznie spełnione są następujące warunki
1)
organ administracji publicznej nie określił wzoru dokumentu elektronicznego umożliwiającego
załatwienie danej sprawy;
2)
przepisy prawa nie wskazują jednoznacznie, że jedynym skutecznym sposobem przekazania
informacji jest jej doręczenie w postaci papierowej.
Umieszczenie wzoru dokumentu elektronicznego w BIP na podstawie art. 19b ust. 3 ustawy
polega na umieszczeniu na stronie podmiotowej BIP odwołania (hiperłącza), w formie
identyfikatora URI, do wzoru umieszczonego w centralnym repozytorium lub lokalnym
repozytorium.