Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 28 kwietnia 2014 r. w sprawie trybu i sposobu przydzielania, zmiany i cofania uprawnień do dostępu do krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych

Rozporządzenie określa

1)

tryb i sposób przydzielania, zmiany i cofania uprawnień do dostępu do krajowego zbioru

rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych;

2)

wzór upoważnienia do dostępu do krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach

cudzoziemców oraz wykorzystywania danych z tego rejestru.

1.

W celu otrzymania uprawnień do dostępu do krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i

wykazu w sprawach cudzoziemców, zwanego dalej „krajowym zbiorem rejestrów”, za pomocą

urządzeń telekomunikacyjnych, podmiot, o którym mowa w art. 450 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, zwany dalej „podmiotem”

1)

występuje pisemnie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z wnioskiem o przekazanie

opisu interfejsu;

2)

na podstawie przekazanego opisu interfejsu przygotowuje własne odpowiednio zabezpieczone

urządzenie telekomunikacyjne lub system teleinformatyczny do komunikowania się z krajowym

zbiorem rejestrów;

3)

zestawia bezpieczne połączenie własnego urządzenia telekomunikacyjnego lub systemu

teleinformatycznego z krajowym zbiorem rejestrów - we współpracy z Szefem Urzędu do

Spraw Cudzoziemców;

4)

występuje pisemnie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z wnioskiem o potwierdzenie

poprawności konfiguracji połączenia urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych.

2.

Po sprawdzeniu poprawności konfiguracji połączenia urządzeń telekomunikacyjnych lub

systemów teleinformatycznych Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców przydziela podmiotowi

uprawnienia do dostępu do krajowego zbioru rejestrów za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych.

Upoważnienie osoby fizycznej, która w imieniu podmiotu wykonuje uprawnienia do dostępu

do krajowego zbioru rejestrów za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych, jest sporządzane

zgodnie ze wzorem upoważnienia do dostępu do krajowego zbioru rejestrów oraz wykorzystywania

danych z tego rejestru, określonym w załączniku do rozporządzenia.

1.

W przypadku konieczności zmiany przydzielonych uprawnień do dostępu do krajowego zbioru

rejestrów za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych podmiot

1)

na podstawie uzgodnionego z Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców interfejsu przygotowuje

zmiany we własnym urządzeniu telekomunikacyjnym lub systemie teleinformatycznym umożliwiające

jego współpracę z krajowym zbiorem rejestrów;

2)

w razie konieczności dokonuje zmiany zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych odpowiednich

w przypadku przetwarzania danych osobowych;

3)

występuje pisemnie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców z wnioskiem o zmianę uprawnień

do dostępu do krajowego zbioru rejestrów za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych.

2.

Po sprawdzeniu, czy podmiot spełnił wymagania, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2,

Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców cofa wcześniejsze uprawnienia do dostępu do krajowego

zbioru rejestrów za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych i przydziela nowe uprawnienia.

1.

W przypadku konieczności cofnięcia uprawnień do dostępu do krajowego zbioru rejestrów

za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych podmiot występuje pisemnie do Szefa Urzędu

do Spraw Cudzoziemców z wnioskiem w tej sprawie.

2.

Po zapoznaniu się z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców

cofa uprawnienia do dostępu do krajowego zbioru rejestrów za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych,

których wniosek dotyczył.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 r.