Obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie organizacji aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, sposobu dokumentowania znajomości języków obcych oraz szczegółowych zasad przeprowadzania egzaminu dyplomatyczno-konsularnego

Rozporządzenie określa

1)

organizację aplikacji dyplomatyczno-konsularnej;

2)

szczegółowe zasady i tryb dopuszczenia do egzaminu dyplomatyczno-konsularnego oraz

zakres tego egzaminu i sposób jego przeprowadzania;

3)

sposób powoływania członków komisji egzaminacyjnej i wysokość ich wynagrodzenia;

4)

sposób dokumentowania znajomości języków obcych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Dniem rozpoczęcia aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, zwanej dalej „aplikacją”, jest

dzień określony w umowie o pracę na czas określony aplikanta dyplomatyczno-konsularnego,

zwanego dalej „aplikantem”.

2.

Aplikacja rozpoczyna się nie później, niż po upływie 3 miesięcy od dnia ustalenia

wyników konkursu na aplikację.

3.

Termin rozpoczęcia aplikacji może być przesunięty, nie dłużej jednak niż o kolejne

3 miesiące.

Aplikacja składa się z części teoretycznej i części praktycznej.

1.

Część teoretyczna aplikacji obejmuje szkolenie specjalistyczne, mające na celu przygotowanie

aplikanta do wykonywania obowiązków członka personelu dyplomatyczno-konsularnego,

w wymiarze co najmniej 260 godzin wykładów i konwersatoriów, oraz program służby przygotowawczej,

w rozumieniu przepisów o służbie cywilnej.

2.

(uchylony).

1.

Część praktyczna aplikacji ma na celu przygotowanie aplikanta do właściwego wykonywania

zadań w służbie zagranicznej, w szczególności jej celem jest rozwijanie umiejętności

analizy i syntezy, doskonalenie techniki zawodowej oraz sprecyzowanie założeń indywidualnej

ścieżki kariery w służbie zagranicznej.

2.

Część praktyczna aplikacji obejmuje odbycie przez aplikanta stażu zawodowego w wyznaczonych

komórkach organizacyjnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych

oraz w placówce zagranicznej.

3.

Staż zawodowy w placówce zagranicznej trwa do 9 miesięcy.

1.

Dyrektor generalny służby zagranicznej wyznacza spośród członków personelu dyplomatyczno-konsularnego

kierownika aplikacji w stopniu dyplomatycznym nie niższym niż radca.

2.

Kierownik aplikacji opracowuje plan szkolenia specjalistycznego części teoretycznej

aplikacji, plan części praktycznej aplikacji oraz wyznacza aplikantowi temat pracy

pisemnej, o której mowa w § 9.

3.

Kierownik aplikacji, opracowując oddzielnie dla każdego aplikanta plan części praktycznej

aplikacji, uwzględnia potrzeby służby zagranicznej, wykształcenie aplikanta i jego

dotychczasowe doświadczenia zawodowe.

4.

Plan szkolenia specjalistycznego powinien obejmować następujące zagadnienia

1)

organizacja służby zagranicznej;

2)

elementy historii polskiej dyplomacji;

3)

prawo międzynarodowe publiczne, w tym prawo dyplomatyczne i konsularne;

4)

elementy prawa Unii Europejskiej;

5)

protokół i korespondencja dyplomatyczna;

6)

polityka zagraniczna Rzeczypospolitej Polskiej;

7)

międzynarodowe stosunki polityczne i gospodarcze;

8)

organizacje międzynarodowe i ponadnarodowe;

9)

zagraniczna promocja Polski;

10)

współpraca gospodarcza z zagranicą.

1.

Aplikantom umożliwia się uczestniczenie w szkoleniach i kursach, w tym zwłaszcza w

kursach języków obcych organizowanych dla członków służby zagranicznej.

2.

Dyrektor generalny służby zagranicznej, na wniosek kierownika aplikacji, może skierować

aplikanta do odbycia szkolenia poza urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw

zagranicznych.

1.

Dyrektor generalny służby zagranicznej wyznacza aplikantowi patronów spośród pracowników

komórek organizacyjnych lub placówki zagranicznej, w której aplikant odbywa staż zawodowy.

2.

Ten sam patron może być wyznaczony maksymalnie 3 aplikantom.

3.

Patronem może być członek personelu dyplomatyczno-konsularnego, który posiada stopień

dyplomatyczny co najmniej I sekretarza.

4.

Patronem nie może być osoba, która pozostaje z aplikantem w stosunku faktycznym lub

prawnym, mogącym wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.

5.

Zadaniem patrona jest udzielenie aplikantowi pomocy w rozwiązywaniu zadań objętych

programem aplikacji oraz czuwanie nad jej prawidłowym przebiegiem, w tym sprawowanie

bezpośredniego nadzoru nad właściwym wypełnianiem obowiązków służbowych przez aplikanta.

6.

Po zakończeniu aplikacji w komórce organizacyjnej lub w placówce zagranicznej patron

sporządza pisemną ocenę aplikanta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

Aplikant jest obowiązany przedstawić pracę pisemną na zadany temat, w terminie określonym

w programie aplikacji.

2.

Kierownik aplikacji może polecić aplikantowi sporządzenie pracy pisemnej w języku

obcym, którego znajomość potwierdzają dokumenty dołączone przez aplikanta do wniosku

o przyjęcie na aplikację.

3.

Pracę pisemną ocenia dwóch wyznaczonych przez dyrektora generalnego służby zagranicznej

członków personelu dyplomatyczno-konsularnego.

4.

Kryteria oceny pracy pisemnej obejmują: zwięzłość, jasność i poprawność językową,

trafność proponowanych rozwiązań lub trafność wyboru istotnych informacji z materiałów,

z których aplikant korzystał w trakcie tworzenia pracy pisemnej.

5.

Kryterium oceny pracy pisemnej sporządzonej w języku obcym jest także poprawność posługiwania

się językiem obcym w piśmie przez aplikanta.

6.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pracę pisemną ocenia także specjalista w zakresie

nauki języków obcych (lektor).

1.

W celu przeprowadzenia egzaminu dyplomatyczno-konsularnego, zwanego dalej „egzaminem”,

dyrektor generalny służby zagranicznej powołuje komisję egzaminacyjną, zwaną dalej

„komisją”, do której zadań należy

1)

rozstrzygnięcie o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia do egzaminu;

2)

przygotowanie tematów i zadań egzaminacyjnych;

3)

przeprowadzenie egzaminu;

4)

ustalenie wyników egzaminu.

2.

W skład komisji wchodzi przewodniczący oraz 5 członków wyznaczonych przez dyrektora

generalnego służby zagranicznej spośród członków personelu dyplomatyczno-konsularnego

posiadających stopień dyplomatyczny co najmniej I sekretarza, z zastrzeżeniem ust.

4.

3.

Dyrektor generalny służby zagranicznej może osobiście przewodniczyć komisji.

4.

Dyrektor generalny służby zagranicznej może wyznaczyć członków komisji spośród osób

niebędących członkami służby zagranicznej.

5.

Dyrektor generalny służby zagranicznej może zaprosić do udziału w pracach komisji,

bez prawa głosu, specjalistów w zakresie nauki języków obcych (lektorów).

6.

Skład komisji jest podawany kandydatom do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty

w służbie zagranicznej na 14 dni przed terminem egzaminu.

7.

Członkiem komisji nie może być osoba, która pozostaje z aplikantem w stosunku faktycznym

lub prawnym, mogącym wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.

8.

Do egzaminu nie mogą być dopuszczone osoby biorące udział w jego przygotowaniu i przeprowadzeniu.

9.

Tryb pracy komisji egzaminacyjnej określa regulamin zatwierdzony przez dyrektora generalnego

służby zagranicznej.

Egzamin jest przeprowadzany w terminach wyznaczonych przez dyrektora generalnego służby

zagranicznej.

Aplikanta dopuszcza się do egzaminu na podstawie ocen wystawionych przez patronów

zgodnie z § 8 ust. 6 oraz oceny z pracy pisemnej.

Członkom komisji, uczestniczącym w przygotowaniu lub przeprowadzeniu egzaminu i niebędącym

członkami służby zagranicznej przysługuje jednorazowe wynagrodzenie w wysokości 10%

kwoty bazowej, określonej dla członków korpusu służby cywilnej, której wysokość ustaloną

według odrębnych zasad określa ustawa budżetowa.

Podczas egzaminu sprawdza się wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie objętym programem

aplikacji, ze szczególnym uwzględnieniem zakresu tematycznego szkolenia specjalistycznego

określonego w § 6 ust. 4.

1.

Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.

2.

Część pisemna egzaminu składa się z testu wyboru oraz zadania praktycznego.

3.

Test wyboru obejmuje 80 pytań. Za każdą prawidłową odpowiedź komisja przyznaje jeden

punkt; za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową - zero punktów.

4.

Zadanie praktyczne polega na sporządzeniu w języku polskim lub w języku obcym, którego

znajomość udokumentowała osoba przystępująca do egzaminu, projektu dokumentu lub notatki,

w szczególności z zakresu praktyki i korespondencji dyplomatycznej. Za zadanie praktyczne

komisja przyznaje do 20 punktów.

5.

Do oceny wykonania zadania praktycznego stosuje się odpowiednio § 9 ust. 4-6.

6.

Czas trwania testu wyboru nie może przekroczyć 80 minut, a czas przeznaczony na wykonanie

zadania praktycznego nie może przekroczyć 120 minut.

7.

Czas, o którym mowa w ust. 6, określa przewodniczący komisji.

1.

Część pisemna egzaminu odbywa się w specjalnie wydzielonym do tego celu pomieszczeniu.

2.

Przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu członek komisji nadzorujący bezpośrednio

jej przebieg informuje osoby przystępujące do egzaminu o warunkach przeprowadzenia

egzaminu oraz zasadach oceny odpowiedzi.

3.

Osoby przystępujące do egzaminu otrzymują niezbędne materiały egzaminacyjne i arkusze

odpowiedzi opatrzone pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Komisja uwzględnia

wyłącznie odpowiedzi udzielone na tych arkuszach.

4.

Osoby przystępujące do egzaminu, które posługują się innymi materiałami niż te, o

których mowa w ust. 3, porozumiewają się z innymi zdającymi lub zakłócają przebieg

egzaminu, są wykluczane z udziału w egzaminie przez członka komisji nadzorującego

bezpośrednio przebieg części pisemnej egzaminu.

5.

Opuszczenie przez osobę przystępującą do egzaminu pomieszczenia, w którym odbywa się

część pisemna egzaminu, jest równoznaczne z zakończeniem udziału w danej części egzaminu;

przed opuszczeniem pomieszczenia należy zwrócić otrzymane materiały i arkusz odpowiedzi.

6.

W wyjątkowych wypadkach uzasadnionych stanem zdrowia osoby przystępującej do egzaminu

członek komisji, o którym mowa w ust. 4, może wyrazić zgodę na opuszczenie przez nią

pomieszczenia, w którym odbywa się część pisemna egzaminu. W takim przypadku osoba

ta pozostawia otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi w pomieszczeniu.

1.

Część pisemną egzaminu przeprowadza się z zachowaniem zasady anonimowości.

2.

Osoba przystępująca do egzaminu wpisuje swoje imię i nazwisko na oddzielnej kartce

papieru, którą następnie zakleja w nieprzezroczystej kopercie. Członek komisji nadzorujący

bezpośrednio przebieg części pisemnej egzaminu wpisuje tę samą liczbę na kopercie

i arkuszach odpowiedzi.

3.

Otwarcie kopert zawierających imiona i nazwiska osób przystępujących do egzaminu następuje

po sprawdzeniu i dokonaniu przez komisję oceny odpowiedzi udzielonych na arkuszach

odpowiedzi.

4.

Z czynności, o których mowa w ust. 3, sporządza się protokół.

Do części ustnej egzaminu dopuszczane są osoby, które uzyskały co najmniej 60 punktów

w części pisemnej egzaminu, w tym co najmniej 10 punktów z zadania praktycznego oraz

50 punktów z testu wyboru.

1.

Część ustną egzaminu przeprowadza się w formie rozmowy komisji z osobą przystępującą

do egzaminu.

2.

W części ustnej egzaminu ocenia się wiedzę osoby przystępującej do egzaminu, w zakresie

określonym w § 14, a także jej ogólne predyspozycje, takie jak umiejętność prowadzenia

dyskusji, wyrażania myśli w sposób precyzyjny i logiczny, trafność doboru argumentów,

znajomość słownictwa przydatnego w służbie zagranicznej oraz elegancję zachowania

się i prezencję.

3.

Część ustna może być przeprowadzona w języku obcym, którego znajomość została udokumentowana

przez osobę przystępującą do egzaminu. W takim przypadku ocenia się także stopień

znajomości języka obcego przez osobę przystępującą do egzaminu.

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, przewodniczący zapewnia udział w pracach komisji

specjalisty w zakresie nauki języków obcych (lektora).

1.

Komisja rozstrzyga o wyniku egzaminu złożonego przez osobę do niego przystępującą

jednomyślnie, biorąc pod uwagę liczbę punktów uzyskanych przez osobę przystępującą

do egzaminu w części pisemnej egzaminu oraz ocenę uzyskaną w części ustnej egzaminu.

2.

W przypadku braku jednomyślności przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie

komisji zapada wówczas większością głosów, przy czym w przypadku równej ich liczby

rozstrzyga głos oddany przez przewodniczącego.

3.

Do ważności rozstrzygnięć komisji jest wymagana obecność przynajmniej 3 jej członków

oraz przewodniczącego.

1.

Osoba, która nie złożyła egzaminu z wynikiem pozytywnym, może do niego przystąpić

ponownie, jednak nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy i nie później niż przed

upływem dwóch lat od dnia zakończenia egzaminu.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, jeżeli egzamin odbywa się nie później niż przed

upływem roku od dnia zakończenia poprzedniego egzaminu, dyrektor generalny służby

zagranicznej, na wniosek osoby przystępującej ponownie do egzaminu, może uznać oceny

dotychczas uzyskane przez tę osobę w części pisemnej.

Osoba przystępująca do egzaminu dokumentuje znajomość języków obcych, przedstawiając

dokumenty określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia