Porozumienie wykonawcze między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki do Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie procedur dotyczących rozpatrywania roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych przez siły zbrojne Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podpisane w Warszawie dnia 7 lutego 2014 r.

Niniejsze Porozumienie ustanawia szczegółowe procedury dla współpracy rządowej w odniesieniu

do inicjowania, rozpatrywania, rozstrzygania oraz wypłacania odszkodowań z tytułu

szkód wyrządzonych przez siły zbrojne Stanów Zjednoczonych (zdefiniowane w artykule

2 litera a Umowy) podczas ich pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.

Organem właściwym ze strony Rzeczypospolitej Polskiej do rozpatrywania roszczeń jest

Komisja do rozpatrywania roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych przez wojska obce, zwana

dalej „Komisją”.

2.

Organem właściwym ze strony Stanów Zjednoczonych Ameryki do rozpatrywania roszczeń

jest Biuro do spraw roszczeń Armii Stanów Zjednoczonych w Europie, zwane dalej „USACSEUR”.

3.

Właściwe organy Stron współpracują ze sobą w dobrej wierze we wszystkich kwestiach

związanych z rozpatrywaniem roszczeń.

4.

Korespondencja między właściwymi organami prowadzona jest przez każdą ze Stron we

własnym języku.

5.

Niezwłocznie po wejściu w życie niniejszego Porozumienia, Strony przekażą sobie, za

pośrednictwem Wspólnej Komisji utworzonej na podstawie artykułu 35 ustęp 4 Umowy,

dane kontaktowe Komisji oraz USACSEUR. Informacja będzie obejmowała co najmniej: adres

do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. Strony

poinformują się niezwłocznie za pośrednictwem Wspólnej Komisji o wszelkich zmianach

dotyczących danych kontaktowych lub właściwych organów. Tego rodzaju zmiany nie będą

stanowiły poprawek do niniejszego Porozumienia.

1.

W odniesieniu do roszczeń stron trzecich zastosowanie będzie miała poniższa procedura

a)

Komisja przekazuje do USACSEUR, najszybciej jak to możliwe, zazwyczaj w ciągu czterech

tygodni, informację o fakcie wpłynięcia wniosku o odszkodowanie dotyczącego domniemanego

zaangażowania sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych. Informacja ta powinna zawierać co

najmniej następujące szczegóły: kopię wniosku o odszkodowanie, sygnaturę akt nadaną

przez Komisję, imię i nazwisko lub nazwę osoby występującej z roszczeniem, adres osoby

występującej z roszczeniem, krótki opis zdarzenia obejmujący jego miejsce i czas,

żądaną kwotę odszkodowania, rodzaj szkody, oraz -jeśli są znane - dane osobowe uczestniczących

w zdarzeniu członków sił zbrojnych lub personelu cywilnego, a także nazwę uczestniczącej

w zdarzeniu jednostki wojskowej.

b)

USACSEUR potwierdza fakt otrzymania informacji, o której mowa w punkcie a, oraz przesyła

Komisji, zazwyczaj w ciągu sześciu tygodni od dnia wpłynięcia informacji, wszystkie

dostępne informacje i dowody, w tym sygnaturę akt nadaną przez USACSEUR oraz zaświadczenie

o którym mowa w artykule 17 ustęp 4 Umowy, według wzoru określonego w załączniku nr

1 do niniejszego Porozumienia. W przypadku, gdy USACSEUR nie posiada żadnych wymienionych

informacji lub dowodów, poinformuje o tym odpowiednio Komisję.

c)

USACSEUR informuje ponadto Komisję, czy w jego ocenie dana szkoda wynikła z jakiegokolwiek

innego działania, zaniechania lub zdarzenia, za które siły zbrojne Stanów Zjednoczonych

ponoszą prawną odpowiedzialność oraz czy nastąpiła ona

w związku z użytkowaniem pojazdu sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych, jak również czy

pojazd ten był użytkowany w sposób dozwolony.

2.

Po dokonaniu powyższych czynności

a)

W przypadku, gdy siły zbrojne Stanów Zjednoczonych były zaangażowane w zdarzenie powodujące

szkodę i zaangażowanie to nastąpiło w ramach wykonywania obowiązków służbowych albo

gdy szkoda wynikła z jakiegokolwiek innego działania, zaniechania lub zdarzenia, za

które siły zbrojne Stanów Zjednoczonych lub personel cywilny ponoszą prawną odpowiedzialność

(na podstawie artykułu VIII ustęp 5 NATO SOFA), Komisja rozpatrzy roszczenie i albo

je odrzuci albo wypłaci odpowiednią kwotę odszkodowania. Po dokonaniu wypłaty odszkodowania

Komisja prześle do USACSEUR wniosek o zwrot kosztów, zgodnie z artykułem VIII ustęp

5(e) NATO SOFA. Wniosek ten będzie zawierał następujące informacje

i)

sygnaturę akt nadaną przez Komisję;

ii)

sygnaturę akt nadaną przez USACSEUR;

iii)

imię i nazwisko lub nazwę osoby występującej z roszczeniem;

iv)

całkowitą kwotę wypłaconą osobie występującej z roszczeniem;

v)

wnioskowaną kwotę zwrotu wyrażoną w walucie polskiej;

vi)

numer rachunku bankowego do zwrotu kosztów.

Zwrot kosztów zostanie dokonany zgodnie z wnioskiem Komisji w walucie polskiej, na

wskazany we wniosku rachunek bankowy.

b)

W przypadku roszczeń, o których mowa w artykule VIII ustęp 6 NATO SOFA, Komisja przygotuje

stosowną rekomendację dla USACSEUR. Po przeanalizowaniu rekomendacji Komisji, USACSEUR,

na zasadzie dobrowolności („ex gratia”), rozstrzygnie roszczenie zgodnie z prawem

amerykańskim i określi odpowiednią kwotę odszkodowania, jeżeli uzna to za zasadne.

W przypadku, gdy złożona oferta zapłaty zostanie przyjęta przez występującego z roszczeniem

w charakterze pełnego zaspokojenia roszczenia, USACSEUR wypłaci określoną sumę bezpośrednio

osobie występującej z roszczeniem, informując Komisję.

3.

W przypadku, gdy roszczenie strony trzeciej zostanie wniesione bezpośrednio do jednostki

sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych, jednostka ta przekaże wniosek Komisji, przesyłając

jego kopię do USACSEUR oraz poinformuje odpowiednio występującego z roszczeniem.

4.

Wnioski o odszkodowanie mogą być wnoszone w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem określonym

w załączniku nr 2 do niniejszego Porozumienia.

1.

Niniejsze Porozumienie może być zmienione w każdym czasie w formie pisemnej, za wspólną

zgodą Stron.

2.

Niniejsze Porozumienie wejdzie w życie z chwilą podpisania przez obie Strony i pozostanie

w mocy, chyba, że zostanie wypowiedziane z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem w drodze

pisemnej noty wystosowanej przez jedną ze Stron do drugiej. W każdym wypadku, niniejsze

Porozumienie wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy, jeżeli to nastąpi.