Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w sądzie lub

prokuraturze, zwanego dalej „konkursem”;

2)

skład komisji konkursowej, zwanej dalej „komisją”, oraz sposób i tryb jej działania;

3)

etapy i przebieg konkursu;

4)

zakres i sposób udostępniania informacji kandydatowi na staż urzędniczy w sądzie lub

prokuraturze, zwanemu dalej „kandydatem”.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.

Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać

1)

nazwę i adres sądu lub prokuratury;

2)

oznaczenie konkursu;

3)

określenie wolnych stanowisk pracy;

4)

zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy;

5)

określenie wymagań związanych z danym stanowiskiem pracy, ze wskazaniem, które z nich

są niezbędne, a które dodatkowe;

6)

wykaz dokumentów, termin i miejsce ich złożenia.

Kandydat składa wymagane dokumenty bezpośrednio w siedzibie sądu lub prokuratury albo

nadaje drogą pocztową, z podaniem oznaczenia konkursu. W przypadku nadania dokumentów

drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

1.

Komisja składa się z 3 do 5 osób.

2.

W skład komisji mogą wchodzić

1

w sądzie - inspektor do spraw biurowości i inni pracownicy wyznaczeni przez właściwego

dyrektora sądu;

2)

w prokuraturze - naczelnik wydziału, wyznaczony prokurator, inspektor do spraw biurowości

i statystyki i inni pracownicy.

3.

Członkowie komisji wybierają ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza komisji.

1.

Komisja obraduje na posiedzeniach.

2.

Komisja podejmuje uchwały w drodze głosowania, przy obecności co najmniej 3 członków

komisji, zwykłą większością głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos

przewodniczącego komisji.

Dyrektor sądu, zwany dalej „dyrektorem”, lub prokurator kierujący jednostką organizacyjną

prokuratury, zwany dalej „prokuratorem”, określa wymagania dotyczące stanowiska pracy,

na które jest przeprowadzany konkurs. Wymagania te powinny uwzględniać w szczególności

1)

rodzaj kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zadań;

2)

zakres wykonywanych zadań;

3)

zdolności analityczne;

4)

znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym;

5)

kreatywność;

6)

komunikatywność;

7)

odporność na stres;

8)

poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej;

9)

umiejętność pracy w zespole.

1.

Konkurs składa się z trzech etapów

1)

etapu pierwszego - selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów

formalnych przystąpienia do konkursu;

2)

etapu drugiego - praktycznego sprawdzianu umiejętności;

3)

etapu trzeciego - rozmowy kwalifikacyjnej.

2.

Sprawdzian umiejętności przeprowadza się pod nadzorem co najmniej dwóch członków komisji

wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

3.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja w szczególności ocenia umiejętności kandydata

dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku

pracy, którego konkurs dotyczy.

1.

Komisja, po przeprowadzeniu pierwszego etapu konkursu, ustala listę kandydatów zakwalifikowanych

do drugiego etapu konkursu.

2.

Sekretarz komisji, na polecenie przewodniczącego komisji, zawiadamia kandydatów, o

których mowa w ust. 1, o zakwalifikowaniu do drugiego etapu konkursu, terminie i miejscu

jego przeprowadzenia - co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem.

3.

Zawiadomienia dokonuje się poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów

i informacji wymienionych w ust. 2 na tablicy ogłoszeń lub na stronie internetowej

właściwego sądu lub prokuratury.

1.

Komisja po przeprowadzeniu drugiego etapu konkursu

1)

dokonuje oceny każdego kandydata wyrażonej w skali punktowej w przedziale od 1 do

10;

2)

ustala listę kandydatów zakwalifikowanych do trzeciego etapu konkursu, o ile to możliwe,

w proporcji trzech kandydatów na jedno miejsce pracy, ze wskazaniem liczby uzyskanych

punktów uszeregowanych w porządku malejącym.

2.

Sekretarz komisji, na polecenie przewodniczącego komisji, zawiadamia kandydatów, o

których mowa w ust. 1 pkt 2, o zakwalifikowaniu do trzeciego etapu konkursu, terminie

i miejscu jego przeprowadzenia - co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem, w sposób

określony w § 8 ust. 3.

1.

Po przeprowadzeniu trzeciego etapu konkursu sekretarz komisji niezwłocznie sporządza

protokół zawierający w szczególności

1)

listę kandydatów biorących udział w konkursie;

2)

listę kandydatów wybranych lub imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko,

na które przeprowadzany był konkurs;

3)

wyniki i oceny poszczególnych kandydatów.

2

Dyrektor lub prokurator upowszechnia informację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w sposób

określony w § 8 ust. 3.

Dokumentację z przebiegu konkursu sekretarz komisji przekazuje dyrektorowi lub prokuratorowi

w terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w § 10 ust. 1.

Kandydatowi udostępnia się do wglądu, w siedzibie sądu lub prokuratury, protokół,

o którym mowa w § 10 ust. 1, w części dotyczącej jego wyników i oceny.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia