Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 marca 2014 r. w sprawie Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej

Rozporządzenie określa

1)

sposób weryfikacji zasobów informacyjnych oraz metadanych;

2)

sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym

ich dodawanie, aktualizację, usuwanie oraz przechowywanie;

3)

standardy techniczne prowadzenia centralnego repozytorium informacji publicznej;

4)

minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

centralne repozytorium - centralne repozytorium informacji publicznej, o którym mowa

w art. 9b ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

2)

dostawca - podmiot, którego zasoby informacyjne zostały wskazane przez ministra właściwego

do spraw informatyzacji w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

3)

interfejs programistyczny - zbiór technicznych funkcji umożliwiających komunikowanie

się z centralnym repozytorium oraz korzystanie z jego funkcjonalności;

4)

jednostka informacji publicznej - najmniejszy wyodrębniony element zasobu informacyjnego

spójny pod względem technicznym lub semantycznym;

5)

konto użytkownika - dane opisujące użytkownika wraz z uprawnieniami centralnego repozytorium

przypisanymi do tego użytkownika;

6)

minister - minister właściwy do spraw informatyzacji;

7)

portal centralnego repozytorium - publicznie dostępna strona internetowa centralnego

repozytorium;

8)

profil dostawcy - dane opisujące dostawcę;

9)

ustawa - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

10)

użytkownik - każdy korzystający z centralnego repozytorium.

1.

Dostęp do zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym komunikowanie się z centralnym

repozytorium, jest możliwy przez portal centralnego repozytorium lub interfejs programistyczny.

2.

Portal centralnego repozytorium zapewnia w szczególności

1)

przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o

którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;

2)

pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznych oraz metadanych;

3)

dostęp do informacji o

a)

dostawcach, obejmującej pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę, dane adresowe,

numer REGON, numer telefonu, adres poczty elektronicznej dostawcy oraz adres elektronicznej

skrzynki podawczej,

b)

wymaganiach w stosunku do metadanych stosowanych do opisu zasobów informacyjnych udostępnianych

w centralnym repozytorium;

4)

możliwość założenia profilu dostawcy oraz konta użytkownika w centralnym repozytorium;

5)

dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.

3.

Interfejs programistyczny zapewnia w szczególności

1)

uwierzytelnianie zewnętrznego oprogramowania komunikującego się oraz wymieniającego

dane z centralnym repozytorium;

2)

przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o

którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;

3)

pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznej oraz metadanych;

4)

dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.

4.

W celu zapewnienia przeszukiwalności i dostępności zasobów informacyjnych w sposób

użyteczny i efektywny, centralne repozytorium umożliwia użytkownikom posiadającym

konto przeszukiwanie tych zasobów według kryteriów innych niż określone w art. 9b

ust. 2 ustawy, w szczególności według indywidualnych zestawień zasobów informacyjnych

oraz według historii wyszukiwań.

5.

Przy zakładaniu konta użytkownika należy

1)

podać adres poczty elektronicznej, który staje się oznaczeniem konta w centralnym

repozytorium;

2)

określić hasło.

1.

W celu przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych przez

dostawcę w centralnym repozytorium tworzy się profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia

użytkownikom upoważnionym przez dostawcę do dodawania, aktualizowania i usuwania zasobów

informacyjnych oraz metadanych w jego imieniu.

2.

Minister tworzy profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia, o których mowa w ust. 1,

na podstawie przekazanych przez dostawcę danych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 3

lit. a, oraz wskazanego konta użytkownika, o którym mowa w ust. 1.

3.

Dane, o których mowa w ust. 2, oraz wskazanie konta użytkownika dostawca przekazuje

niezwłocznie po wejściu w życie przepisów wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy

z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

4.

Do profilu dostawcy może być dodane więcej niż jedno konto użytkownika.

5.

Konto użytkownika, któremu nadano uprawnienia, o których mowa w ust. 1, zawiera

1)

pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę;

2)

określenie nazwy profilu;

3)

imię i nazwisko;

4)

stanowisko służbowe;

5)

służbowy numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

6.

Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, może odebrać minister na wniosek dostawcy albo

ten dostawca. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do wniosku dostawcy.

Na minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego

składają się metadane opisujące zasób informacyjny oraz metadane opisujące jednostkę

informacji publicznej.

1.

Na metadane opisujące zasób informacyjny wprowadzane przez dostawcę składają się

1)

tytuł - nazwa zasobu informacyjnego, która umożliwia jego identyfikację;

2)

słowa kluczowe - zestaw słów lub wyrażeń zwięźle opisujących zasób informacyjny;

3)

opis - streszczenie lub krótkie określenie zawartości zasobu informacyjnego;

4)

częstotliwość aktualizacji - informacja o częstotliwości aktualizacji zasobu informacyjnego

lub metadanych, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy.

2.

Dostawca wprowadza także adres URL strony internetowej lub jej podstrony, w ramach

której udostępniono zasób informacyjny.

3.

Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych

następujące metadane

1)

identyfikator;

2)

wskazanie urzędu obsługującego dostawcę;

3)

datę udostępnienia;

4)

datę aktualizacji.

1.

Na metadane opisujące jednostkę informacji publicznej wprowadzane przez dostawcę składają

się

1)

typ - określenie podstawowego typu jednostki informacji publicznej (np. tekst, dźwięk,

obraz, obraz ruchomy, kolekcja) i jego ewentualne dookreślenie (np. raport, tabela,

sprawozdanie, prezentacja, faktura, ustawa, notatka, rozporządzenie, pismo);

2)

warunki ponownego wykorzystywania jednostki informacji publicznej - tekstowy opis

warunków ponownego wykorzystania, o których mowa w art. 23b ust. 2 ustawy, jeżeli

zostały określone przez dostawcę.

2.

Dostawca podaje także adres URL strony internetowej lub jego podstrony, w ramach której

udostępniono jednostkę informacji publicznej, w szczególności adres określonego pliku.

Adres URL jednostki informacji publicznej jest wprowadzany przez dostawcę w przypadku

przekazania do centralnego repozytorium metadanych albo dodawany automatycznie przez

centralne repozytorium w przypadku przekazania zasobu informacyjnego oraz metadanych.

3.

Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych

następujące metadane

1)

identyfikator;

2)

format;

3)

datę udostępnienia;

4)

datę aktualizacji.

1.

Centralne repozytorium weryfikuje automatycznie

1)

kompletność metadanych, o których mowa w § 6 ust. 1 i § 7 ust. 1, oraz adresów URL,

o których mowa w § 6 ust. 2 i § 7 ust. 2;

2)

formaty danych, o których mowa w art. 9a ust. 2b pkt 1 ustawy, w jakich przekazywane

są zasoby informacyjne w zakresie rozszerzenia nazwy pliku;

3)

kompletność dodatkowego zestawu elementów metadanych określonego w przepisach wydanych

na podstawie art. 9a ust. 3 pkt 3 ustawy.

2.

Centralne repozytorium monitoruje dostępność jednostki informacji publicznej pod wskazanym

adresem URL.

1.

Centralne repozytorium jest dostępne całodobowo, z wyjątkiem przerw serwisowych wynikających

z ewentualnych awarii lub potrzeby dokonywania zmian i ulepszeń.

2.

Minister informuje na portalu centralnego repozytorium o przerwach serwisowych w świadczeniu

usług dostępu do centralnego repozytorium, a w przypadku braku takiej możliwości -

przez zamieszczenie informacji o takich przerwach w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.