Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe warunki udzielania oraz tryb przekazywania miesięcznego dofinansowania

do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, zwanego dalej „dofinansowaniem”;

2)

terminy składania i wzory

a)

miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności

pracowników niepełnosprawnych, zwanej dalej „informacją”,

b)

wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc, zwanego dalej „wnioskiem”,

wraz z danymi i dokumentami załączanymi do wniosku;

3)

wymogi, jakie muszą spełniać pracodawcy, przekazując dokumenty w formie elektronicznej

przez teletransmisję danych.

Dofinansowania stanowiącego pomoc publiczną udziela się zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre

rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu

(Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1), w zakresie dotyczącym pomocy w formie subsydiowania wynagrodzeń na zatrudnianie

pracowników niepełnosprawnych.

Określa się wzory

1)

informacji, o symbolu INF-D-P, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

wniosku, o symbolu Wn-D, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Pracodawca składa wniosek wraz z informacją w terminie do 25 dnia miesiąca następującego

po miesiącu, którego dotyczą.

2.

Pracodawca przesyła do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

zwanego dalej „Funduszem”, wraz z pierwszym wnioskiem dane o pracodawcy zawierające

1)

pełną nazwę oraz jej skrót, o ile posiada;

2)

numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa;

3)

adres siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy wraz z identyfikatorami jednostki

podziału terytorialnego kraju: województwa, powiatu, gminy oraz miejscowości i ulicy,

stosownie do przepisów dotyczących zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego

rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków

organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego;

4)

adres do korespondencji wraz z identyfikatorami jednostki podziału terytorialnego

kraju: województwa, powiatu, gminy oraz miejscowości i ulicy, stosownie do przepisów

dotyczących zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego

podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji

rządowej i jednostek samorządu terytorialnego, jeżeli jest inny niż adres siedziby

wnioskodawcy;

5)

imię, nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, o ile posiada,

osoby odpowiedzialnej za kontakty z Funduszem.

3.

Pracodawca załącza do wniosku, o którym mowa w ust. 2, kopie aktualnych dokumentów

potwierdzających dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, oraz upoważnienie osoby

przesyłającej te dane lub dokumenty je potwierdzające do występowania w imieniu pracodawcy.

4.

Termin, o którym mowa w ust. 1, przywraca się na prośbę pracodawcy, jeżeli uprawdopodobni,

że uchybienie nastąpiło bez jego winy.

1.

Pracodawca zamierzający składać w formie elektronicznej wniosek lub informację otrzymuje

od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego

przez Fundusz w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku w formie dokumentu pisemnego.

2.

Pracodawca przekazujący odpowiednio wnioski lub informacje w formie elektronicznej

uwierzytelnia te dokumenty podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego

certyfikatu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262 oraz z 2014 r. poz. 1662), albo certyfikatem dostarczonym przez Fundusz.

3.

Urzędowe poświadczenie odbioru dokumentu w formie elektronicznej przesłanego za pomocą

teletransmisji danych następuje zgodnie z przepisami dotyczącymi sporządzania i doręczania

dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów

elektronicznych.

4.

Pracodawca, o którym mowa w ust. 2

1)

rejestruje w programie informatycznym certyfikat, o którym mowa w ust. 2;

2)

niezwłocznie informuje Fundusz o

a)

rezygnacji ze składania dokumentów w formie elektronicznej,

b)

utracie lub podejrzeniu ujawnienia danych służących do składania podpisu elektronicznego.

Po otrzymaniu informacji i wniosku Fundusz

1)

sprawdza je pod względem rachunkowym i formalnym oraz, w terminie 14 dni od dnia otrzymania

wniosku, informuje pracodawcę o uznaniu wniosku za kompletny i prawidłowo wypełniony

albo informuje pracodawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach dotyczących wniosku

i wzywa do ich usunięcia wraz z pouczeniem o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania

w przypadku ich nieusunięcia;

2)

ustala, czy pracodawca posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu w wysokości

przekraczającej ogółem kwotę 100 zł;

3)

ustala kwotę przysługującego dofinansowania;

4)

przekazuje ustaloną kwotę przysługującego dofinansowania na rachunek bankowy pracodawcy;

5)

informuje pracodawcę pisemnie o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie

którego pomoc ta jest udzielana.

Wnioskodawca korzystający z dofinansowania przechowuje dokumentację pozwalającą na

sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10

lat od dnia przyznania pomocy.

Przepisów § 4 ust. 2 i § 5 ust. 1 nie stosuje się do pracodawców, którzy przekazali

wymagane dane i dokumenty przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, na podstawie

dotychczasowych przepisów.

1.

Dofinansowania na warunkach i w trybie określonych w rozporządzeniu udziela się, począwszy

od wynagrodzeń należnych za miesiąc styczeń 2015 r.

2.

Korekty miesięcznych informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności

pracowników niepełnosprawnych (INF-D-P) i korekty wniosków o wypłatę miesięcznego

dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Wn-D), za okresy począwszy

od dnia 1 stycznia 2009 r. składa się na warunkach i w trybie określonych w rozporządzeniu.

Rozporządzenie obowiązuje do dnia 30 czerwca 2021 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.