Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie pomocy finansowej udzielanej pracodawcom prowadzącym zakłady pracy chronionej ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe warunki i tryb postępowania w sprawach udzielania pracodawcom prowadzącym

zakłady pracy chronionej, zwanym dalej „pracodawcami”, ze środków Państwowego Funduszu

Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej „Funduszem”

a)

dofinansowania w wysokości do 50% oprocentowania zaciągniętych kredytów bankowych,

pod warunkiem wykorzystania tych kredytów na cele związane z rehabilitacją zawodową

i społeczną osób niepełnosprawnych, zwanego dalej „dofinansowaniem”,

b)

zwrotu kosztów

-

budowy lub przebudowy związanej z modernizacją obiektów i pomieszczeń zakładu,

-

transportowych,

-

administracyjnych,

zwanego dalej „refundacją”;

2)

terminy składania oraz rozpatrywania wniosku o dofinansowanie lub wniosku o refundację,

zwanych dalej „wnioskiem”;

3)

sposób i tryb sporządzania informacji o wykorzystaniu środków.

1.

Dofinansowanie może być udzielone pracodawcy, który zawarł umowy kredytowe z bankiem,

oraz złoży wniosek, jeżeli

1)

łączna kwota zaciągniętych kredytów nie przekracza kwoty odpowiadającej sumie

a)

iloczynu 55 000 zł i liczby pracowników niepełnosprawnych o znacznym stopniu niepełnosprawności

w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, na których rehabilitację zawodową lub

społeczną zostały lub zostaną przeznaczone środki pochodzące z zaciągniętych kredytów,

b)

iloczynu 35 000 zł i liczby pracowników niepełnosprawnych o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności

w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, na których rehabilitację zawodową lub

społeczną zostały lub zostaną przeznaczone środki pochodzące z zaciągniętych kredytów,

c)

iloczynu 25 000 zł i liczby pracowników niepełnosprawnych o lekkim stopniu niepełnosprawności

w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, na których rehabilitację zawodową lub

społeczną zostały lub zostaną przeznaczone środki pochodzące z zaciągniętych kredytów;

2)

średnia stopa oprocentowania kredytów nie przekracza sumy rocznej stopy procentowej

trzymiesięcznych pożyczek udzielonych w walucie polskiej na warszawskim międzybankowym

rynku finansowym, notowanej przez agencję informacyjną (stopa WIBOR trzymiesięczny),

i marży o stałej stopie procentowej, wynoszącej nie więcej niż 1,5 punktu procentowego,

obowiązującej w dniu poprzedzającym dzień złożenia wniosku.

2.

Dofinansowanie obejmuje odsetki od kredytów zaciągniętych w roku, w którym złożono

wniosek, oraz kredytów zaciągniętych przez pracodawcę w poprzednich latach, stanowiących

jego zobowiązanie.

3.

Dofinansowanie może być udzielone od dnia zawarcia umowy kredytu lub zawarcia aneksu

do tej umowy, jeżeli wniosek został złożony do Funduszu w terminie 30 dni od dnia

zawarcia przez pracodawcę umowy kredytu lub zawarcia aneksu do tej umowy.

4.

W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 3, dofinansowania udziela

się od dnia wpływu kompletnego wniosku do Funduszu.

5.

Dofinansowanie może być udzielone na okres 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż do końca

roku kalendarzowego, w którym złożono wniosek.

6.

Dofinansowania nie udziela się do oprocentowania kredytów

1)

przeznaczonych na

a)

zakup nieruchomości, z wyjątkiem nieruchomości przeznaczonych na prowadzenie tego

zakładu,

b)

finansowanie inwestycji pod wynajem,

c)

zakup samochodów osobowych,

d)

wydatki lub przedsięwzięcia w części sfinansowanej ze środków publicznych;

2)

których zabezpieczeniem jest lokata na rachunku bankowym pracodawcy;

3)

spłaconych przed dniem złożenia wniosku.

7.

Jeżeli kwota kredytu przekracza kwotę ustaloną zgodnie z ust. 1 pkt 1, dofinansowanie

może być przyznane pracodawcy w kwocie nieprzekraczającej 50% kwoty oprocentowania

kredytu w wysokości ustalonej zgodnie z ust. 1 pkt 1.

8.

W przypadku gdy stopa oprocentowania kredytu jest wyższa od stopy ustalonej zgodnie

z ust. 1 pkt 2, dofinansowanie ustala się w wysokości do 50% oprocentowania ustalonego

na poziomie nieprzekraczającym stopy ustalonej zgodnie z ust. 1 pkt 2.

Dofinansowanie jest udzielane jako pomoc de minimis spełniająca warunki określone w

1)

rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania

art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis

(Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1) albo

2)

rozporządzeniu Komisji (UE) nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie stosowania

art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury

(Dz. Urz. UE L 190 z 28.06.2014, str. 45).

1.

Refundacja może być udzielona wyłącznie w odniesieniu do dodatkowych kosztów pracodawcy

bezpośrednio wynikających z zatrudnienia osób niepełnosprawnych, pod warunkiem udokumentowania

osiągania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 50%,

obliczonego zgodnie z art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej

oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, i złożenia wniosku.

2.

Refundacją mogą być objęte koszty, o których mowa w ust. 1, poniesione przez pracodawcę

w okresie od dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek, nie wcześniej jednak niż

po dniu złożenia tego wniosku.

1.

W przypadku kosztów budowy lub przebudowy związanej z modernizacją obiektów i pomieszczeń

zakładu, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b tiret pierwsze, kosztami kwalifikującymi

się do objęcia refundacją są udokumentowane koszty zakupu materiałów oraz koszty robót

budowlanych, w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego, w zakresie dotyczącym potrzeb osób niepełnosprawnych.

2.

Wartość zakupu materiałów oraz koszty robót budowlanych, o których mowa w ust. 1,

pomniejsza się o wartość takich samych materiałów lub robót budowlanych, które zostałyby

zakupione, wykonane lub sfinansowane w związku z dostosowaniem pomieszczeń do potrzeb

osób niebędących osobami niepełnosprawnymi oraz budową lub przebudową związaną z modernizacją

obiektów i pomieszczeń zakładu.

1.

W przypadku kosztów transportowych, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b tiret drugie,

kosztami kwalifikującymi się do objęcia refundacją są udokumentowane koszty

1)

zakupu, obowiązkowego ubezpieczenia oraz eksploatacji środka transportu przeznaczonego

i wykorzystywanego do przewozu pracowników niepełnosprawnych, skonstruowanego lub

trwale przystosowanego do przewozu co najmniej dziewięciu osób, łącznie z kierowcą,

w szczególności przystosowanego do transportu osób niepełnosprawnych;

2)

zakupu usług transportowych w zakresie dowożenia do pracy i z pracy osób niepełnosprawnych.

2.

W celu udokumentowania poniesionych kosztów transportowych pracodawca przedstawia

1)

kartę eksploatacji środków transportu oraz ewidencję zużycia paliwa w odniesieniu

do kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt 1;

2)

imienną listę pracowników korzystających ze środka transportu, o którym mowa w ust.

1 pkt 1, lub z usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2.

1.

W przypadku kosztów administracyjnych, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b tiret trzecie,

kosztami kwalifikującymi się do objęcia refundacją są udokumentowane dodatkowe koszty

zatrudnienia pracowników obsługujących realizację uprawnień pracowników niepełnosprawnych

oraz pracodawców, wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych, a także wykonanie obowiązków sprawozdawczych pracodawcy bezpośrednio związanych

z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.

2.

Kwota refundacji kosztów administracyjnych nie może przekroczyć kwoty kosztów płacy

pracowników, o których mowa w ust. 1, należnej za czas faktycznego wykonywania dodatkowych

czynności, które nie zostałyby poniesione w przypadku, gdyby pracodawca zatrudniał

wyłącznie pracowników niebędących osobami niepełnosprawnymi.

Refundacja obejmuje kwotę podatku od towarów i usług, w stosunku do której - zgodnie

z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm. - podatnikowi nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego lub zwrotu

różnicy podatku.

Refundacja jest udzielana jako pomoc publiczna na rekompensatę dodatkowych kosztów

związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych spełniająca warunki określone

w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre

rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu

(Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1).

1.

Pracodawca składa do Funduszu wniosek o

1)

dofinansowanie na dany rok kalendarzowy - w terminie do dnia 15 listopada tego roku;

2)

refundację - w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok, którego dotyczy

refundacja.

2.

W przypadku pracodawców, którzy uzyskali status zakładu pracy chronionej w danym roku

kalendarzowym, wniosek o refundację na ten rok składa się w terminie do dnia 30 listopada

tego roku.

3.

W przypadku pracodawców, którzy uzyskali status zakładu pracy chronionej po dniu 1

listopada danego roku kalendarzowego, termin, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przedłuża

się do dnia 31 stycznia roku następnego.

4.

Wniosek zawiera

1)

nazwę pracodawcy;

2)

adres siedziby albo miejsca zamieszkania pracodawcy, o ile jest on tożsamy z adresem

wykonywanej działalności;

3)

adres do korespondencji pracodawcy, jeżeli jest inny niż adres określony w pkt 2;

4)

imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy w sprawie;

5)

numer telefonu i faksu pracodawcy;

6)

adres poczty elektronicznej pracodawcy;

7)

numery NIP i PKD pracodawcy;

8)

nazwę banku i numer rachunku bankowego pracodawcy;

9)

dane dotyczące wnioskowanej pomocy

a)

podstawę prawną udzielenia pomocy,

b)

wnioskowaną kwotę pomocy ogółem,

c)

formę zabezpieczenia zwrotu pomocy.

5.

Do wniosku dołącza się

1)

kserokopie

a)

dokumentów potwierdzających dane, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2 i 7,

b)

aktualnej decyzji o nadaniu statusu zakładu pracy chronionej;

2)

oświadczenie pracodawcy o

a)

posiadaniu lub nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku

-

zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu,

-

nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,

b)

zaleganiu lub niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z

-

wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom lub

-

opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne,

Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub innych danin publicznych,

c)

ogłoszeniu lub nieogłoszeniu w stosunku do niego upadłości lub rozpoczęcia jego likwidacji;

3)

informację o przeciętnych miesięcznych stanach zatrudnienia

a)

ogółem,

b)

osób niepełnosprawnych ogółem oraz w podziale na stopnie i rodzaje niepełnosprawności

ustalonych odrębnie dla każdego z 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku

oraz o średnim kwartalnym stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych obliczonym na

podstawie tych stanów zatrudnienia.

6.

Do wniosku o dofinansowanie dołącza się

1)

potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zawartych umów kredytowych;

2)

informację z banku, z którym zostały zawarte umowy kredytowe, o wysokości odsetek,

jakie pracodawca zapłaci z tytułu zaciągniętych kredytów za okres wskazany we wniosku,

za który zostanie naliczone oprocentowanie kredytów do dofinansowania, wraz z informacją

o wysokości stopy procentowej przyjętej do wyliczenia odsetek;

3)

informację pracodawcy o przeznaczeniu kredytów i o wysokości kredytów, które mogą

zostać objęte dofinansowaniem stosownie do § 2, oraz o okresie, za który zostanie

naliczone oprocentowanie kredytów do dofinansowania;

4)

zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie lub oświadczenie o wysokości tej pomocy, otrzymanej

w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy oraz dwa poprzedzające go lata podatkowe,

albo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w tym okresie;

5)

informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, w zakresie określonym na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących

pomocy publicznej

(Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm..

7.

Do wniosku o refundację dołącza się informację o wysokości

1)

kosztów ze wskazaniem rodzajów i kwot kosztów, o których mowa w § 5-7;

2)

otrzymanej pomocy publicznej, pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie albo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy - w zakresie

wynikającym z art. 37 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących

pomocy publicznej - w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia refundacją.

8.

Fundusz może żądać od pracodawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających

informacje zawarte we wniosku.

1.

Fundusz sprawdza wniosek pod względem rachunkowym i formalnym.

2.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku Fundusz

1)

informuje pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku

oraz

2)

wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

3.

Fundusz, rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę

1)

przewidywane efekty oraz całkowite i jednostkowe koszty realizacji przedsięwzięcia,

które ma być sfinansowane w ramach pomocy;

2)

stopnie niepełnosprawności osób, na których rehabilitację zawodową i społeczną pracodawca

zaciągnął kredyt, o którym mowa w § 2 ust. 1 - w przypadku wniosku o dofinansowanie;

3)

wysokość środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku.

1.

Fundusz pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30

dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku.

2.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Fundusz informuje pracodawcę o jego rozpatrzeniu,

wzywając go do negocjacji warunków umowy.

3.

Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

4.

W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Fundusz sporządza uzasadnienie.

1.

W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji Fundusz zawiera umowę z pracodawcą.

2.

Umowa określa

1)

zobowiązanie Funduszu do

a)

wypłaty dofinansowania lub refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji,

b)

co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez

pracodawcę w czasie obowiązywania umowy;

2)

zobowiązanie pracodawcy odpowiednio do

a)

wykorzystania zaciągniętych kredytów zgodnie z przeznaczeniem,

b)

poniesienia kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą w terminach określonych

w umowie,

c)

niezmniejszenia średniego kwartalnego stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, ustalonego

stosownie do § 10 ust. 5 pkt 3, więcej niż o 10 % w stosunku do średniego kwartalnego

stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa w tym przepisie, w czasie

obowiązywania umowy,

d)

nieposiadania zaległości, o których mowa w § 10 ust. 5 pkt 2 lit. a tiret pierwsze

lub lit. b, w czasie obowiązywania umowy,

e)

udokumentowania realizacji umowy na wezwanie Funduszu,

f)

umożliwienia wykonania przez Fundusz czynności, o których mowa w pkt 1 lit. b,

g)

informowania Funduszu o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie

7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,

h)

rozliczenia otrzymanej pomocy w sposób i terminie określonym w umowie,

i)

zwrotu dofinansowania lub refundacji w przypadku

-

naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,

-

zbycia środków trwałych objętych refundacją lub utraty statusu zakładu pracy chronionej

- w części, która nie została pokryta odpisami amortyzacyjnymi, ustalonymi przy zastosowaniu

stawek amortyzacyjnych wynikających z Wykazu rocznych stawek amortyzacyjnych na dzień

zbycia tych środków,

j)

zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji - w formie hipoteki, poręczenia, weksla z poręczeniem

wekslowym (aval), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku

bankowego, przelewu wierzytelności na zabezpieczenie lub aktu notarialnego o poddaniu

się egzekucji przez dłużnika;

3)

okres jej obowiązywania.

3.

Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b tiret

pierwsze, dodatkowo określa

1)

zakres robót budowlanych i termin ich zakończenia;

2)

termin i sposób odbioru obiektu lub pomieszczenia.

4.

Umowę zawiera się w formie pisemnej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.

1.

Terminy, o których mowa w § 10 ust. 1-3, § 13 ust. 2 pkt 2 lit. g i h oraz § 16 ust.

3, przywraca się, jeżeli pracodawca uprawdopodobni, że uchybienie tym terminom nastąpiło

bez jego winy.

2.

W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, w tym terminu

przywróconego zgodnie z ust. 1, Fundusz informuje pracodawcę o pozostawieniu wniosku

bez rozpatrzenia.

Fundusz

1)

przekazuje dofinansowanie lub refundację na rachunek bankowy wskazany we wniosku,

w terminie 21 dni odpowiednio od dnia przedstawienia przez pracodawcę

a)

dowodów terminowej zapłaty poszczególnych rat kredytu, którego dotyczy dofinansowanie,

wraz z należnymi odsetkami,

b)

dowodu poniesienia kosztów, o których mowa w § 5-7;

2)

informuje pracodawcę o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego

refundacja jest udzielana.

1.

Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie, składa Funduszowi pisemną informację o

wykorzystaniu środków.

2.

Informacja powinna zawierać w szczególności

1)

pełną nazwę i adres pracodawcy, który otrzymał pomoc;

2)

numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile taki posiada;

3)

numer identyfikacyjny REGON, o ile taki posiada;

4)

oznaczenie wykonywanej działalności według PKD;

5)

sposób wydatkowania otrzymanego dofinansowania, w tym zgodności z założonym przeznaczeniem;

6)

oświadczenie o wykorzystaniu kredytu zgodnie z przeznaczeniem;

7)

dane, o których mowa w § 10 ust. 5 pkt 3, ustalone odrębnie dla każdego z miesięcy

w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy a dniem rozliczenia pomocy określonej w umowie.

3.

Informację o wykorzystaniu środków pracodawca składa Funduszowi nie później niż do

dnia 15 marca roku następującego po roku, w którym otrzymał dofinansowanie.

Pracodawca korzystający z dofinansowania lub refundacji przechowuje dokumentację pozwalającą

na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres

10 lat od dnia przyznania pomocy.

Wnioski o refundację złożone do dnia 30 listopada 2014 r., a nierozpatrzone do dnia

31 grudnia 2014 r., rozpatruje się na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie obowiązuje do dnia 30 czerwca 2021 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.