Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 grudnia 2014 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi

Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL

a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”.

Przez rejestry centralne rozumie się

1)

centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - w zakresie

gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną dalej „CEWiUDP”;

2)

centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia

danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej „CRDoNiUOP”;

3)

Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych,

zwany dalej „RDO”;

4)

rejestr stanu cywilnego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących rejestracji stanu

cywilnego, zwany dalej „RSC”.

1.

Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się

w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom

nieuprawnionym.

2.

Przekazywanie danych następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu

systemów teleinformatycznych.

3.

Z rejestru PESEL przekazywane jest zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO, CEWiUDP i RSC potwierdzenie

rejestracji danych.

4.

Z RDO, CEWiUDP i RSC przekazywane jest zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia

danych, o których mowa w § 8.

Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych

do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z

CRDoNiUOP przekazywane są do rejestru PESEL.

1.

Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty

odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO przekazywane są do rejestru

PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

i Nr 288, poz. 1689, z 2012 r. poz. 921 i 1407, z 2013 r. poz. 1650 oraz z 2014 r.

poz. 301, 1741 i 1888.

2.

Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO

daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane,

o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

1.

Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty odbioru

paszportu przez obywatela polskiego z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane,

o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

2.

Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty unieważnienia

paszportu z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art.

8 pkt 23 ustawy.

Po dokonaniu w RSC wpisu o urodzeniu, małżeństwie i zgonie, ich zmianach lub sporządzeniu

przypisku przy akcie stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu wydanego

w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, do rejestru

PESEL są przekazywane dane

1)

o których mowa w art. 8 pkt 1-11, 13-15, 18 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu

stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian

oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

2)

o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu

cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz

do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

3)

o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu

cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian.

1.

Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o

których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

(Dz. U. Nr 167, poz. 1131, z późn. zm., lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane

są do RDO.

2.

Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza paszportu, o których

mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-3, 5 i 9 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 268 i 1038 oraz z 2014 r. poz. 1863), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane

są do CEWiUDP.

3.

Po nadaniu lub zmianie numeru PESEL przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych

rejestr PESEL przekazuje numer PESEL do RSC.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie trybu

i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi

(Dz. U. poz. 294 i 1467).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem § 9, który wchodzi

w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.