Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów

1.

Określa się wzory dokumentów

1)

zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej - o symbolu

ZUS ZUA, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego - o symbolu

ZUS ZCNA, stanowiące załącznik nr 2 do rozporządzenia;

3)

zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych - o symbolu ZUS ZZA,

stanowiące załącznik nr 3 do rozporządzenia;

4)

zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS ZIUA,

stanowiące załącznik nr 4 do rozporządzenia;

5)

wyrejestrowanie z ubezpieczeń - o symbolu ZUS ZWUA, stanowiące załącznik nr 5 do rozporządzenia;

6)

zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej

nieposiadającej osobowości prawnej - o symbolu ZUS ZPA, stanowiące załącznik nr 6

do rozporządzenia;

7)

zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej - o symbolu ZUS ZFA, stanowiące

załącznik nr 7 do rozporządzenia;

8)

zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek - o symbolu ZUS ZIPA,

stanowiące załącznik nr 8 do rozporządzenia;

9)

wyrejestrowanie płatnika składek - o symbolu ZUS ZWPA, stanowiące załącznik nr 9 do

rozporządzenia;

10)

informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek - o symbolu ZUS ZBA, stanowiąca

załącznik nr 10 do rozporządzenia;

11)

adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek - o symbolu ZUS

ZAA, stanowiące załącznik nr 11 do rozporządzenia;

12)

imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach - o symbolu

ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia;

13)

imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne - o symbolu

ZUS RZA, stanowiący załącznik nr 13 do rozporządzenia;

14)

imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek

- o symbolu ZUS RSA, stanowiący załącznik nr 14 do rozporządzenia;

15)

deklaracja rozliczeniowa - o symbolu ZUS DRA, stanowiąca załącznik nr 15 do rozporządzenia;

16)

(uchylony);

16a

informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 16a do rozporządzenia;

16b

informacja roczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 16b do rozporządzenia;

17)

zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

- o symbolu ZUS ZSWA, stanowiący załącznik nr 17 do rozporządzenia.

2

Dla imiennych raportów miesięcznych korygujących ustala się odpowiednio te same wzory,

o których mowa w ust. 1 pkt 12-14, dla deklaracji rozliczeniowej korygującej - ten

sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, dla informacji miesięcznej korygującej dla

osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 16a, a dla informacji

rocznej korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1

pkt 16b.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §

1 pkt 1 lit. d w części dotyczącej kodów tytułu ubezpieczenia 04 30 i 04 31 oraz pkt

2, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2011 r.

1.

Płatnicy składek mogą do wyczerpania zapasów posługiwać się dotychczasowymi wzorami

dokumentów, określonymi w

Załącznikach nr 1-5, 12, 13, 15, 16 i 17 zmienianego rozporządzenia, jeżeli dokumenty

są przekazywane w formie dokumentu pisemnego, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia

2013 r.

2.

Płatnicy składek mogą posługiwać się oprogramowaniem, o którym mowa w art. 47a ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, zawierającym dotychczasowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych, określone w

Załącznikach nr 1-5, 12, 13, 15, 16 i 17 zmienianego rozporządzenia, nie dłużej jednak

niż do dnia 31 grudnia 2013 r.

3.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, stosuje się kody tytułu ubezpieczenia

i kody świadczenia/przerwy obowiązujące do dnia 31 października 2013 r.

Dokumenty są wypełniane przy użyciu kodów, których wykaz jest określony w załączniku

nr 18 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2013 r., z wyjątkiem

1)

§ 1 pkt 9 lit. a tiret drugie, które wchodzi w życie z dniem następującym po dniu

ogłoszenia;

2)

§ 1 pkt 9 lit. a tiret piąte, które wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2014 r.

1

Dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-11 i 17, określa się kolor pantone

nr 224, pkt 12-14 - kolor pantone nr 158, pkt 15 - kolor pantone nr 172 oraz pkt 16a

i 16b - kolor pantone nr 340.

2.

Dokumenty, w formie dokumentu pisemnego w postaci kopii albo wydruku ze strony internetowej

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub wydruku z oprogramowania interfejsowego, mogą

być przekazywane bez zachowania kolorów, o których mowa w ust. 1.

1.

Płatnicy składek mogą do wyczerpania zapasów posługiwać się wzorami dokumentów określonymi

w załącznikach nr 1-13 i 16 do rozporządzenia, o którym mowa w § 5, jeżeli dokumenty

są przekazywane w formie dokumentu pisemnego.

2.

W przypadku przekazywania dokumentu dotyczącego okresu do dnia wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia stosuje się kody tytułu ubezpieczenia określone w rozporządzeniu, o

którym mowa w § 5, obowiązujące w okresie, za który dokument ten został złożony.

Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2008 r. w sprawie

określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,

imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń

płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz

innych dokumentów

(Dz. U. Nr 112, poz. 717).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.