Ustawa z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw

W ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2013 r. poz. 235) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 1

a)

pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

dofinansowania projektów informatycznych o publicznym zastosowaniu,

”

,

b)

pkt 9 otrzymuje brzmienie

„

9)

funkcjonowania centralnego repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych

”

,

c)

uchyla się pkt 10;

2)

w art. 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Przepisów ustawy nie stosuje się do przedsiębiorstw państwowych, spółek handlowych,

służb specjalnych w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji

Wywiadu

(Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm., Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

oraz Narodowego Banku Polskiego, z wyjątkiem art. 13 ust. 2 pkt 1, gdy w związku z

realizacją zadań przez te podmioty istnieje obowiązek przekazywania informacji do

i od podmiotów niebędących organami administracji rządowej, oraz z wyjątkiem art.

13a, art. 19c i art. 19d.

”

;

3)

w art. 3

a)

pkt 6 otrzymuje brzmienie

„

6)

projekt informatyczny o publicznym zastosowaniu - określony w dokumentacji zespół

czynności organizacyjnych i technicznych mających na celu zbudowanie, rozbudowanie

lub unowocześnienie systemu teleinformatycznego używanego do realizacji zadań publicznych,

zapewnienie utrzymania tego systemu lub opracowanie procedur realizowania zadań publicznych

drogą elektroniczną;

”

,

b)

pkt 20 otrzymuje brzmienie

„

20)

urzędowe poświadczenie odbioru - dane elektroniczne powiązane z dokumentem elektronicznym

doręczonym podmiotowi publicznemu lub przez niego doręczanym w sposób zapewniający

rozpoznawalność późniejszych zmian dokonanych w tych danych, określające

a)

pełną nazwę podmiotu publicznego, któremu doręczono dokument elektroniczny lub który

doręcza dokument,

b)

datę i godzinę wprowadzenia albo przeniesienia dokumentu elektronicznego do systemu

teleinformatycznego podmiotu publicznego - w odniesieniu do dokumentu doręczanego

podmiotowi publicznemu,

c)

datę i godzinę podpisania urzędowego poświadczenia odbioru przez adresata z użyciem

mechanizmów, o których mowa w art. 20a ust. 1 albo 2 - w odniesieniu do dokumentu

doręczanego przez podmiot publiczny,

d)

datę i godzinę wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru;

”

,

c)

po pkt 21 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 22-26 w brzmieniu

„

22)

użytkownik - osobę fizyczną korzystającą z systemów teleinformatycznych;

23)

katalog usług - rejestr, udostępniony na elektronicznej platformie usług administracji

publicznej, zawierający informacje o usługach udostępnianych przez podmioty publiczne;

24)

wzór dokumentu elektronicznego - zbiór danych określających zestaw, sposób oznaczania

oraz wymagalność elementów treści i metadanych dokumentu elektronicznego, a także

mogących określać sposób zapisu danych dla wskazanych elementów oraz kolejność i sposób

wyświetlania na ekranie lub drukowania poszczególnych elementów (wizualizacji);

25)

formularz elektroniczny - graficzny interfejs użytkownika wystawiany przez oprogramowanie

służący do przygotowania i wygenerowania dokumentu elektronicznego zgodnego z odpowiadającym

mu wzorem dokumentu elektronicznego;

26)

zakres użytkowy dokumentu elektronicznego - zawartość dokumentu elektronicznego niezbędną

do załatwienia określonego rodzaju spraw za pomocą tego dokumentu.

”

;

4)

tytuł rozdziału 2 otrzymuje brzmienie

„

Projekty informatyczne o publicznym zastosowaniu

”

;

5)

uchyla się art. 5-7, art. 12 i art. 12a;

6)

w rozdziale 2 po art. 12a dodaje się art. 12b-12h w brzmieniu

„

Art. 12b.

Rada Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw informatyzacji, przyjmuje,

w drodze uchwały, Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa stanowiący program

rozwoju w rozumieniu art. 15 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki

rozwoju

(Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm..

Art. 12c.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji co najmniej raz w roku przeprowadza konkurs

na dofinansowanie projektów informatycznych o publicznym zastosowaniu lub przedsięwzięć

wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego, zwany dalej „konkursem”.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji publikuje ogłoszenie o konkursie w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

3.

Ogłoszenie o konkursie określa co najmniej

1)

przedmiot konkursu;

2)

podmioty publiczne mogące ubiegać się o dofinansowanie;

3)

warunki udziału w konkursie;

4)

kryteria oceny wniosku o dofinansowanie;

5)

termin i warunki realizacji projektu lub przedsięwzięcia;

6)

wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację konkursu;

7)

termin składania wniosków o dofinansowanie.

4.

Podmioty publiczne mogące ubiegać się o dofinansowanie składają wniosek o dofinansowanie

do ministra właściwego do spraw informatyzacji.

Art. 12d.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji rozstrzyga konkurs na podstawie oceny wniosków

dokonanej przez komisję konkursową oraz ogłasza wyniki konkursu.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze zarządzenia, powołuje komisję

konkursową, a także określa jej skład, tryb pracy oraz zakres zadań.

3.

Datą ogłoszenia wyników konkursu jest data ich zamieszczenia w Biuletynie Informacji

Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji.

Art. 12e.

1.

Wnioskodawca może złożyć do ministra właściwego do spraw informatyzacji odwołanie

od wyniku konkursu, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku konkursu.

2.

Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. O zachowaniu terminu decyduje

data wpływu odwołania do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw informatyzacji.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od

dnia jego wpływu do urzędu obsługującego tego ministra.

Art. 12f.

1.

Środki finansowe na dofinansowanie projektów i przedsięwzięć, o których mowa w art.

12c ust. 1, są przekazywane podmiotowi, którego wniosek o dofinansowanie został wyłoniony

w drodze konkursu, w formie dotacji celowej, na podstawie umowy zawartej między ministrem

właściwym do spraw informatyzacji a tym podmiotem.

2.

Umowa o dofinansowanie nie może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa

w art. 12e ust. 1, a w przypadku wniesienia odwołania od wyniku konkursu - do czasu

rozpatrzenia odwołania.

Art. 12g.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji unieważnia konkurs, jeżeli

1)

w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie nie złożono żadnego wniosku o dofinansowanie;

2)

żaden ze złożonych wniosków o dofinansowanie nie spełnia warunków określonych w ogłoszeniu

o konkursie.

2.

Informację o unieważnieniu konkursu minister właściwy do spraw informatyzacji zamieszcza

w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

Art. 12h.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia

1)

tryb przeprowadzania konkursu oraz kryteria, sposób i tryb przeznaczania oraz rozliczania

środków finansowych na dofinansowanie projektów i przedsięwzięć, o których mowa w

art. 12c ust. 1, w tym

a)

sposób oceny wniosków o dofinansowanie projektów i przedsięwzięć,

b)

sposób oceny realizacji projektów i przedsięwzięć, zgodnie z warunkami określonymi

w umowie, o której mowa w art. 12f ust. 1;

2)

wzór wniosku o dofinansowanie;

3)

wzór raportu rocznego z przebiegu realizacji projektów i przedsięwzięć oraz rozliczenia

przyznanych środków finansowych;

4)

wzór raportu końcowego z przebiegu realizacji projektów i przedsięwzięć oraz rozliczenia

przyznanych środków finansowych.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, wydając rozporządzenie, o którym mowa w

ust. 1, uwzględni

1)

możliwość elektronicznego składania wniosków o dofinansowanie;

2)

potrzebę dokonania oceny wniosków o dofinansowanie za pomocą zobiektywizowanych kryteriów;

3)

potrzebę dokonania oceny realizacji projektów i przedsięwzięć na podstawie raportów

rocznych i raportu końcowego;

4)

konieczność ujednolicenia składanych wniosków o dofinansowanie oraz raportów rocznych

i końcowych.

”

;

7)

po art. 13 dodaje się art. 13a w brzmieniu

„

Art. 13a.

Podmioty publiczne, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1-6, służby specjalne w rozumieniu

art. 11 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji

Wywiadu, Kancelaria Sejmu, Kancelaria Senatu, Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

Narodowy Bank Polski, agencje wykonawcze, w rozumieniu art. 18 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938 i 1646), oraz podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 4 niewskazane wprost w art. 2 ust. 1,

uprawnione do wykonywania praw majątkowych do programu komputerowego opracowanego

przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków ze stosunku pracy świadczonej na

rzecz tych podmiotów, mogą umożliwić sobie wzajemnie nieodpłatne korzystanie z tego

programu komputerowego.

”

;

8)

w art. 16

a)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu

„

1a.

Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy

określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji,

oraz zapewnia jej obsługę.

1b.

Podmiot publiczny, w terminie 7 dni od dnia udostępnienia elektronicznej skrzynki

podawczej, przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informację o jej

adresie.

”

,

b)

w ust. 3 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

sposób sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych,

”

;

9)

po art. 16 dodaje się art. 16a i art. 16b w brzmieniu

„

Art. 16a.

1.

W przypadku gdy w przepisach prawa został wskazany organ właściwy do określenia wzoru

dokumentu, jeżeli przepisy te nie wykluczają przesyłania dokumentów drogą elektroniczną,

organ ten

1)

przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji wzór dokumentu elektronicznego

w celu umieszczenia go w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych,

o którym mowa w art. 19b ust. 1;

2)

przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji opis usługi możliwej do zrealizowania

przy wykorzystaniu wzoru dokumentu elektronicznego w celu zamieszczenia go w katalogu

usług;

3)

udostępnia na ePUAP lub w innym systemie teleinformatycznym formularz elektroniczny

umożliwiający wygenerowanie dokumentu elektronicznego w celu złożenia go za pomocą

środków komunikacji elektronicznej.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, organ realizuje w terminie 3 miesięcy od dnia

wejścia w życie przepisów określających wzór dokumentu.

3.

Formularz elektroniczny udostępniony na ePUAP spełnia standardy określone i opublikowane

na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

4.

W przypadku gdy formularz elektroniczny nie spełnia standardów, o których mowa w ust.

3, minister właściwy do spraw informatyzacji może wezwać organ do dostosowania, we

wskazanym terminie, formularza elektronicznego udostępnionego na ePUAP do tych standardów.

5.

W przypadku niedostosowania we wskazanym terminie formularza elektronicznego udostępnionego

na ePUAP do standardów, o których mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw informatyzacji

może usunąć formularz elektroniczny z ePUAP.

Art. 16b.

1.

W przypadku gdy w przepisach prawa nie został wskazany organ właściwy do określenia

wzoru dokumentu, wzór dokumentu elektronicznego może przekazać do centralnego repozytorium

wzorów dokumentów elektronicznych organ, w którego właściwości pozostają sprawy związane

z określonym w tym wzorze zakresem użytkowym dokumentów elektronicznych.

2.

Do przekazania, o którym mowa w ust. 1, stosuje się art. 16a ust. 1.

”

;

10)

w art. 17

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Przy ministrze właściwym do spraw informatyzacji działa Rada do Spraw Cyfryzacji,

zwana dalej „Radą”. Rada jest organem opiniodawczo-doradczym ministra.

”

,

b)

w ust. 2

-

pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

proponowanie i opiniowanie na zlecenie ministra właściwego do spraw informatyzacji

projektów stanowisk Rady Ministrów w sprawie dokumentów Komisji Europejskiej i Parlamentu

Europejskiego dotyczących spraw informatyzacji, łączności lub rozwoju społeczeństwa

informacyjnego;

”

,

-

po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu

„

1a)

opiniowanie projektu Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa oraz innych dokumentów

rządowych, w tym projektów strategii rozwoju i projektów programów, w rozumieniu przepisów

ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, dotyczących spraw informatyzacji, łączności lub rozwoju społeczeństwa informacyjnego;

”

,

-

pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie

„

2)

opiniowanie projektów przepisów wydawanych na podstawie art. 18;

3)

opiniowanie innych przekazanych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

projektów aktów prawnych i innych dokumentów dotyczących spraw informatyzacji, łączności

lub rozwoju społeczeństwa informacyjnego;

”

,

-

w pkt 4 lit. d i e otrzymują brzmienie

„

d)

aktualnych rozwiązań technicznych mających zastosowanie w informatyzacji administracji,

rozwoju sieci i usług szerokopasmowych,

e)

terminologii polskiej z zakresu informatyki i łączności.

”

,

c)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Rada może inicjować działania na rzecz informatyzacji, rozwoju rynku technologii informatyczno-komunikacyjnych

oraz rozwoju społeczeństwa informacyjnego.

”

,

d)

w ust. 8 pkt 5-7 otrzymują brzmienie

„

5)

jednostki naukowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki

(Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 615, z późn. zm., które w zakresie działalności statutowej prowadzą badania naukowe lub prace rozwojowe

w zakresie informatyki lub łączności;

6)

izby gospodarcze reprezentujące przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą

w zakresie gospodarki elektronicznej, komunikacji, mediów, wytwarzania sprzętu informatycznego,

oprogramowania lub świadczenia usług informatycznych;

7)

stowarzyszenia wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, których celem statutowym jest

reprezentowanie środowiska informatycznego lub wspieranie zastosowań informatyki,

gospodarki elektronicznej, komunikacji lub mediów.

”

;

11)

w art. 19a po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Minister właściwy do spraw informatyzacji zamieszcza na ePUAP informację o adresach

elektronicznych skrzynek podawczych udostępnionych przez podmioty publiczne.

”

;

12)

w art. 19b ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie

„

2.

W centralnym repozytorium umieszcza się, przechowuje i udostępnia wzory dokumentów,

które uwzględniają niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych określone

w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016).

3.

Organy administracji publicznej przekazują do centralnego repozytorium oraz udostępniają

w Biuletynie Informacji Publicznej wzory dokumentów elektronicznych. Przy sporządzaniu

wzorów dokumentów elektronicznych stosuje się międzynarodowe standardy dotyczące sporządzania

dokumentów elektronicznych przez organy administracji publicznej, z uwzględnieniem

konieczności podpisywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym.

”

;

13)

po art. 19b dodaje się art. 19c i art. 19d w brzmieniu

„

Art. 19c.

1.

Podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 3, realizujące zadania publiczne mogą udostępniać

usługi na ePUAP na podstawie porozumienia zawartego z ministrem właściwym do spraw

informatyzacji.

2.

W porozumieniu określa się sposób udostępniania usług na ePUAP oraz ich zakres.

Art. 19d.

Podmioty udostępniające usługi na ePUAP zapewniają ich zgodność z przepisami stanowiącymi

podstawę sporządzenia wzoru dokumentu elektronicznego oraz dokonują aktualizacji tych

usług w katalogu usług.

”

;

14)

w art. 20a w ust. 3 w pkt 2

a)

uchyla się lit. a,

b)

w lit. h na końcu dodaje się przecinek oraz dodaje się lit. i w brzmieniu

„

i)

warunki, które powinien spełniać punkt potwierdzający profil zaufany ePUAP

”

;

15)

w rozdziale 3 po art. 20b dodaje się art. 20c w brzmieniu

„

Art. 20c.

1.

Punkt potwierdzający profil zaufany ePUAP dokonuje potwierdzenia profilu zaufanego

ePUAP, które polega na weryfikacji zgodności danych zawartych w profilu użytkownika

ze stanem faktycznym oraz nadaniu uprawnień wynikających z posiadania profilu zaufanego

ePUAP, jak również dokonuje przedłużenia ważności i unieważnienia profilu zaufanego

ePUAP.

2.

Funkcję punktu potwierdzającego pełni

1)

konsul;

2)

naczelnik urzędu skarbowego;

3)

wojewoda;

4)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

3.

Funkcję punktu potwierdzającego, za zgodą ministra właściwego do spraw informatyzacji,

może pełnić

1)

podmiot publiczny inny niż wymieniony w ust. 2;

2)

bank krajowy, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe

(Dz. U. z 2012 r. poz. 1376, z późn. zm.;

3)

operator pocztowy, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529);

4)

oddział instytucji kredytowej, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe.

4.

Zgody, o której mowa w ust. 3, udziela się na wniosek podmiotów, o których mowa w

ust. 3, po spełnieniu warunków określonych w przepisach wydanych na podstawie art.

20a ust. 3 pkt 2.

5.

Operator pocztowy może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 4, nie wcześniej niż w

roku następującym po roku, w którym po raz pierwszy przedłożył Prezesowi Urzędu Komunikacji

Elektronicznej sprawozdanie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

6.

Minister właściwy do spraw informatyzacji może sprawdzać, czy podmiot pełniący funkcję

punktu potwierdzającego spełnia warunki określone w przepisach wydanych na podstawie

art. 20a ust. 3 pkt 2.

7.

Minister właściwy do spraw informatyzacji cofa zgodę, o której mowa w ust. 3, w przypadku

gdy podmiot pełniący funkcję punktu potwierdzającego nie spełnia warunków określonych

w przepisach wydanych na podstawie art. 20a ust. 3 pkt 2.

”

;

16)

tytuł rozdziału 4 otrzymuje brzmienie

„

Badanie osiągania interoperacyjności oraz kontrola przestrzegania przepisów ustawy

”

;

17)

w art. 21

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

W celu zapewnienia interoperacyjności systemów teleinformatycznych używanych do realizacji

zadań publicznych przeprowadza się, z zastrzeżeniem art. 24, badanie poprawności wdrożenia

rozwiązań, o których mowa w art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a, w oprogramowaniu interfejsowym

przy wykorzystaniu testów akceptacyjnych udostępnionych przez podmiot publiczny, zgodnie

z art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. b, zwane dalej „badaniem”.

”

,

b)

po ust. 5 dodaje się ust. 5a i 5b w brzmieniu

„

5a.

W celu zapewnienia interoperacyjności systemów teleinformatycznych używanych do realizacji

zadań publicznych z innymi systemami teleinformatycznymi podmiot publiczny może udostępnić

testowy system teleinformatyczny, funkcjonalnie odpowiadający systemowi produkcyjnemu,

w celu dokonywania sprawdzenia poprawności wdrożenia rozwiązań pod względem organizacyjnym,

semantycznym i technologicznym.

5b.

W przypadku udostępnienia przez podmiot publiczny systemu testowego nie jest wymagane

udostępnienie testów akceptacyjnych.

”

;

18)

w art. 24 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu

„

3)

podmiot publiczny udostępnił system testowy, o którym mowa w art. 21 ust. 5a.

”

;

19)

w art. 25 w ust. 4 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„

Kontroli w zakresie prawidłowości wydatkowania środków finansowych przekazywanych

na podstawie art. 12f, z punktu widzenia legalności, gospodarności, celowości i rzetelności

wydatkowania środków publicznych

”

.

W ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2013 r. poz. 267) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 33

a)

§ 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego

lub zgłoszone do protokołu.

”

,

b)

po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu

„

§ 2a.

Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą

mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

”

,

c)

po § 3 dodaje się § 3a w brzmieniu

„

§ 3a.

Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały

sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia, o którym mowa

w § 3, dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Odpisy pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie uwierzytelniane

elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach wydanych

na podstawie art. 18 pkt 1 tej ustawy.

”

;

2)

w art. 39

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Doręczenie pism następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu

art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422), jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania spełni jeden z następujących warunków

1)

złoży podanie w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą

organu administracji publicznej;

2)

wystąpi do organu administracji publicznej o takie doręczenie i wskaże organowi administracji

publicznej adres elektroniczny;

3)

wyrazi zgodę na doręczanie pism w postępowaniu za pomocą tych środków i wskaże organowi

administracji publicznej adres elektroniczny.

”

,

b)

po § 1 dodaje się § 1a-1d w brzmieniu

„

§ 1a.

Organ administracji publicznej może zwrócić się do strony lub innego uczestnika postępowania

o wyrażenie zgody na doręczanie pism w formie dokumentu elektronicznego w innych,

określonych przez organ kategoriach spraw indywidualnych załatwianych przez ten organ.

§ 1b.

Organ administracji publicznej może wystąpić o wyrażenie zgody, o której mowa w §

1 pkt 3 lub w § 1a, przesyłając to wystąpienie za pomocą środków komunikacji elektronicznej

na adres elektroniczny strony lub innego uczestnika postępowania.

§ 1c.

Do wystąpienia, o którym mowa w § 1b, nie stosuje się art. 46 § 3-8.

§ 1d.

Jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania zrezygnuje z doręczania pism za pomocą

środków komunikacji elektronicznej, organ administracji publicznej doręcza pismo w

sposób określony dla pisma w formie innej niż forma dokumentu elektronicznego.

”

;

3)

w art. 40 § 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła

pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać

w kraju pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje za pomocą środków

komunikacji elektronicznej.

”

;

4)

w art. 41 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

W toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek

zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu

elektronicznego.

”

;

5)

art. 46 otrzymuje brzmienie

„

Art. 46.

§ 1.

Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swoim podpisem ze wskazaniem daty

doręczenia.

§ 2.

Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego

uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała

pismo, i przyczynę braku jej podpisu.

§ 3.

W przypadku doręczenia pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej doręczenie

jest skuteczne, jeżeli adresat potwierdzi odbiór pisma w sposób, o którym mowa w §

4 pkt 3.

§ 4.

W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego organ administracji publicznej

przesyła na adres elektroniczny adresata zawiadomienie zawierające

1)

wskazanie, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego;

2)

wskazanie adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać pismo i pod którym

powinien dokonać potwierdzenia doręczenia pisma;

3)

pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji

pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym organu administracji

publicznej, oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru w

sposób wskazany w art. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 5.

W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego w sposób, o którym

mowa w § 4 pkt 3, organ administracji publicznej po upływie 7 dni, licząc od dnia

wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego

pisma.

§ 6.

W przypadku nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu

dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

§ 7.

Zawiadomienia, o których mowa w § 4 i 5, mogą być automatycznie tworzone i przesyłane

przez system teleinformatyczny organu administracji publicznej, a odbioru tych zawiadomień

nie potwierdza się.

§ 8.

W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone na podstawie

§ 6 organ administracji publicznej umożliwia adresatowi pisma dostęp do treści pisma

w formie dokumentu elektronicznego przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia uznania

pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone oraz do informacji o dacie uznania

pisma za doręczone i datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 4 i 5, w swoim

systemie teleinformatycznym.

§ 9.

Warunki techniczne i organizacyjne doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego

określają przepisy ustawy, o której mowa w § 4 pkt 3.

§ 10.

Doręczenie pisma w formie dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego w rozumieniu

przepisów ustawy, o której mowa w § 4 pkt 3, następuje przez elektroniczną skrzynkę

podawczą tego podmiotu, w sposób określony w tej ustawie.

”

;

6)

w art. 50 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Organ administracji publicznej może wzywać osoby do udziału w podejmowanych czynnościach

i do złożenia wyjaśnień lub zeznań osobiście, przez pełnomocnika, na piśmie lub w

formie dokumentu elektronicznego, jeżeli jest to niezbędne dla rozstrzygnięcia sprawy

lub dla wykonywania czynności urzędowych.

”

;

7)

w art. 54 w § 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

czy wezwany powinien się stawić osobiście lub przez pełnomocnika, czy też może złożyć

wyjaśnienie lub zeznanie na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego;

”

;

8)

w art. 63

a)

§ 3a otrzymuje brzmienie

„

§ 3a.

Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno

1)

być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne;

2)

zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych

przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru;

3)

zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.

”

,

b)

po § 3a dodaje się § 3b w brzmieniu

„

§ 3b.

Jeżeli podanie, o którym mowa w § 3a, nie zawiera adresu elektronicznego, organ administracji

publicznej przyjmuje, że właściwym jest adres elektroniczny, z którego nadano podanie

wniesione w formie dokumentu elektronicznego, a gdy wniesiono je w innej formie i

zawiera ono żądanie, o którym mowa w art. 39

”

,

c)

dodaje się § 5 w brzmieniu

„

§ 5.

Urzędowe poświadczenie odbioru podania wniesionego w formie dokumentu elektronicznego

zawiera

1)

informację o tym, że pisma w sprawie będą doręczane za pomocą środków komunikacji

elektronicznej;

2)

pouczenie o prawie do rezygnacji z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

o którym mowa w art. 39

”

;

9)

w art. 72 dotychczasową treść oznacza się jako § 1 i dodaje się § 2 w brzmieniu

„

§ 2.

Adnotacja może być sporządzona w formie dokumentu elektronicznego.

”

;

10)

w art. 73 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Organ administracji publicznej może zapewnić stronie dokonanie czynności, o których

mowa w § 1, w swoim systemie teleinformatycznym, po identyfikacji strony w sposób

określony w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

”

;

11)

w art. 76a po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu

„

§ 2a.

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony w formie dokumentu elektronicznego, poświadczenie

jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy użyciu mechanizmów

określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Odpisy dokumentów poświadczane elektronicznie sporządzane są w formatach danych

określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 tej ustawy.

”

;

12)

w art. 91 § 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Stronom, świadkom, biegłym oraz państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym,

organizacjom i innym osobom, wezwanym do udziału w rozprawie, doręcza się wezwanie

na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego.

”

;

13)

w art. 220 dodaje się § 3-5 w brzmieniu

„

§ 3.

Jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania nie może uzyskać w formie dokumentu

elektronicznego zaświadczenia wymaganego do potwierdzenia faktów lub stanu prawnego

lub innego dokumentu wydanego przez podmiot publiczny w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, jak również potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, strona lub inny

uczestnik postępowania może złożyć elektroniczną kopię takiego dokumentu, po uwierzytelnieniu

jej przez wnoszącego, przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 4.

Organ administracji publicznej może żądać przedłożenia oryginału zaświadczenia, innego

dokumentu lub potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, o których mowa

w § 3, o ile złożona kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności

lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy.

§ 5.

Strona lub inny uczestnik postępowania przechowują zaświadczenie, inny dokument lub

potwierdzenie uiszczenia opłat i kosztów postępowania, o których mowa w § 3, do dnia,

w którym decyzja kończąca postępowanie stała się ostateczna.

”

.

W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2012 r. poz. 749, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 3 w pkt 13 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 14 w brzmieniu

„

14)

portalu podatkowym - rozumie się przez to system teleinformatyczny administracji podatkowej

służący do kontaktu organów podatkowych z podatnikami, płatnikami i inkasentami, a

także ich następcami prawnymi oraz osobami trzecimi, w szczególności do wnoszenia

podań, składania deklaracji oraz doręczania pism organów podatkowych za pomocą środków

komunikacji elektronicznej.

”

;

2)

w art. 3a § 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Organ podatkowy, elektroniczna skrzynka podawcza systemu teleinformatycznego administracji

podatkowej lub portal podatkowy potwierdzają, w formie dokumentu elektronicznego,

złożenie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

”

;

3)

po art. 3d dodaje się art. 3e i art. 3f w brzmieniu

„

Art. 3e.

§ 1.

Organ podatkowy może zwrócić się do podatnika, płatnika lub inkasenta o wyrażenie

zgody na doręczanie pism w formie dokumentu elektronicznego we wszystkich sprawach

podatkowych załatwianych przez ten organ.

§ 2.

W przypadku wyrażenia przez podatnika, płatnika lub inkasenta zgody, o której mowa

w § 1, organ podatkowy poucza ich o skutkach prawnych wynikających z wyrażenia tej

zgody.

§ 3.

Do doręczania, o którym mowa w § 1, stosuje się przepisy art. 144a oraz art. 146.

Art. 3f.

§ 1.

Identyfikacja podatników, płatników, inkasentów, ich następców prawnych oraz osób

trzecich na portalu podatkowym następuje przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu

przy zachowaniu zasad przewidzianych w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262) lub przez zastosowanie profilu zaufanego ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

§ 2.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

zakres i warunki korzystania z portalu podatkowego, mając na względzie potrzebę zapewnienia

bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych we wnioskach,

deklaracjach i pismach oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

§ 3.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych może określić, w drodze rozporządzenia,

inny sposób identyfikacji na portalu podatkowym niż przewidziany w § 1, mając na względzie

potrzebę upowszechniania kontaktów z organami podatkowymi za pośrednictwem portalu

podatkowego oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, poufności i pewności w procesie

identyfikacji.

§ 4.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

rodzaje spraw, które mogą być załatwiane z wykorzystaniem portalu podatkowego, mając

na względzie potrzebę stopniowego upowszechniania elektronicznej formy kontaktów z

organami podatkowymi oraz charakter tych spraw.

§ 5.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych może, w drodze rozporządzenia, wskazać

organy podatkowe, które załatwiają sprawy z wykorzystaniem portalu podatkowego, mając

na względzie usprawnienie pracy urzędów i obsługi podatników, płatników, inkasentów,

ich następców prawnych oraz osób trzecich.

”

;

4)

w art. 12 w § 6 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał

urzędowe poświadczenie odbioru;

”

;

5)

w art. 14 dodaje się § 4 w brzmieniu

„

§ 4.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych zapewnia funkcjonowanie portalu podatkowego

i jest administratorem danych podatników, płatników, inkasentów, ich następców prawnych

oraz osób trzecich korzystających z tego portalu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm..

”

;

6)

w art. 14a § 9 otrzymuje brzmienie

„

§ 9.

W sprawach dotyczących wydawania interpretacji ogólnych na wniosek przepisy art. 14d,

art. 14f, art. 120, art. 121 § 1, art. 125, art. 126, art. 129, art. 130, art. 135-137,

art. 140, art. 143, art. 165 § 3b, art. 165a, art. 168, art. 169 § 1-2, art. 170 i

art. 171 oraz przepisy rozdziału 5, 6, 10 i 23 działu IV stosuje się odpowiednio.

”

;

7)

w art. 14b § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych, na wniosek zainteresowanego, wydaje,

w jego indywidualnej sprawie, interpretację przepisów prawa podatkowego (interpretację

indywidualną).

”

;

8)

w art. 14c dodaje się § 4 w brzmieniu

„

§ 4.

Interpretacja indywidualna wydana w formie dokumentu elektronicznego jest opatrzona

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

”

;

9)

art. 14h otrzymuje brzmienie

„

Art. 14h.

W sprawach dotyczących interpretacji indywidualnej stosuje się odpowiednio przepisy

art. 120, art. 121 § 1, art. 125, art. 126, art. 129, art. 130, art. 135-137, art.

140, art. 143, art. 165 § 3b, art. 165a, art. 168, art. 169 § 1-2, art. 170 i art.

171 oraz przepisy rozdziału 5, 6, 10 i 23 działu IV.

”

;

10)

art. 126 otrzymuje brzmienie

„

Art. 126.

Sprawy podatkowe załatwiane są w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,

chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

”

;

11)

w art. 137

a)

§ 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego

lub zgłoszone ustnie do protokołu.

”

,

b)

po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu

„

§ 2a.

Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą

mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

”

,

c)

po § 3a dodaje się § 3b w brzmieniu

„

§ 3b.

Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały

sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia, o którym mowa

w § 3, dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Odpisy pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie uwierzytelniane

elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach wydanych

na podstawie art. 18 pkt 1 tej ustawy.

”

,

d)

§ 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

W zakresie nieuregulowanym w § 1-3b stosuje się przepisy prawa cywilnego.

”

;

12)

w art. 143 § 1a otrzymuje brzmienie

„

§ 1a.

Upoważnienie może obejmować podpisywanie pism w formie dokumentu elektronicznego podpisem

elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

13)

w art. 144a

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Doręczenie pism następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu

przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, jeżeli strona spełni jeden z następujących warunków

1)

złoży podanie w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą

organu podatkowego lub portal podatkowy;

2)

wniesie o doręczenie za pomocą środków komunikacji elektronicznej i wskaże organowi

podatkowemu adres elektroniczny;

3)

wyrazi zgodę na doręczanie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej i wskaże

organowi podatkowemu adres elektroniczny.

”

,

b)

po § 1 dodaje się § 1a i 1b w brzmieniu

„

§ 1a.

Wystąpienie organu podatkowego o wyrażenie zgody, o której mowa w § 1 pkt 3, może

nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej i zostać przesłane stronie na

jej adres elektroniczny lub na portal podatkowy. Art. 152a § 1-5 nie stosuje się.

§ 1b.

Strona ma prawo do rezygnacji z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

W takim przypadku organ podatkowy doręcza pismo w sposób określony dla pisma w formie

innej niż forma dokumentu elektronicznego.

”

;

14)

w art. 147 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

W razie wyjazdu za granicę na okres co najmniej 2 miesięcy, strona obowiązana jest

do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń, chyba że doręczenie następuje za pomocą

środków komunikacji elektronicznej.

”

;

15)

w art. 152 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

W przypadku doręczenia pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej doręczenie

jest skuteczne, jeżeli adresat potwierdzi odbiór pisma w sposób, o którym mowa w art.

152a § 1 pkt 3.

”

;

16)

art. 152a otrzymuje brzmienie

„

Art. 152a.

§ 1.

W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego organ podatkowy przesyła

na adres elektroniczny adresata zawiadomienie zawierające

1)

informację, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego;

2)

wskazanie adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać pismo i pod którym

powinien dokonać potwierdzenia doręczenia pisma;

3)

pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji

pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym organu podatkowego,

oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru w sposób, o którym

mowa w art. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 2.

W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego w sposób określony

w § 1 pkt 3, organ podatkowy po upływie 7 dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia,

przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma.

§ 3.

W przypadku nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni,

licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

§ 4.

Zawiadomienia, o których mowa w § 1 i 2, mogą być automatycznie tworzone i przesyłane

przez system teleinformatyczny organu podatkowego, a odbioru tych zawiadomień nie

potwierdza się.

§ 5.

W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone na podstawie

§ 3, organ podatkowy umożliwia adresatowi pisma dostęp do treści pisma w formie dokumentu

elektronicznego przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia uznania pisma w formie

dokumentu elektronicznego za doręczone oraz informacji o dacie uznania pisma za doręczone

oraz o datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 1 i 2, w swoim systemie teleinformatycznym.

§ 6.

Warunki techniczne i organizacyjne doręczania pism w formie dokumentu elektronicznego

określają przepisy ustawy, o której mowa w § 1 pkt 3.

”

;

17)

w art. 155 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Organ podatkowy może wezwać stronę lub inne osoby do złożenia wyjaśnień, zeznań lub

dokonania określonej czynności osobiście, przez pełnomocnika, na piśmie lub w formie

dokumentu elektronicznego, jeżeli jest to niezbędne dla wyjaśnienia stanu faktycznego

lub rozstrzygnięcia sprawy.

”

;

18)

w art. 159

a)

w § 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

czy osoba wezwana powinna stawić się osobiście lub przez pełnomocnika, czy też może

złożyć wyjaśnienie lub zeznanie na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego;

”

,

b)

§ 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Wezwanie powinno być podpisane przez pracownika organu podatkowego, z podaniem jego

imienia, nazwiska i stanowiska służbowego, a jeżeli jest sporządzone w formie dokumentu

elektronicznego, powinno być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

19)

w art. 168

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, ponaglenia, wnioski) mogą być

wnoszone pisemnie lub ustnie do protokołu, a także za pomocą środków komunikacji elektronicznej

przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego, utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, lub portal podatkowy.

”

,

b)

§ 3a otrzymuje brzmienie

„

§ 3a.

Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno

1)

być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne;

2)

zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych

przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru;

3)

zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.

”

,

c)

po § 3a dodaje się § 3b w brzmieniu

„

§ 3b.

Jeżeli podanie, o którym mowa w § 3a, nie zawiera adresu elektronicznego, organ podatkowy

przyjmuje, że właściwym jest adres elektroniczny, z którego nadano podanie wniesione

w formie dokumentu elektronicznego, a gdy wniesiono je w innej formie i zawiera ono

żądanie, o którym mowa w art. 144a § 1 pkt 2, doręczenie pism następuje na adres wskazany

zgodnie z § 2, przy czym w pierwszym piśmie poucza się o warunku podania adresu elektronicznego

w żądaniu doręczania pism środkami komunikacji elektronicznej.

”

,

d)

po § 4 dodaje się § 4a w brzmieniu

„

§ 4a.

Urzędowe poświadczenie odbioru podania wniesionego w formie dokumentu elektronicznego

zawiera

1)

informację o tym, że pisma w sprawie będą doręczane za pomocą środków komunikacji

elektronicznej;

2)

pouczenie o prawie do rezygnacji z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

o którym mowa w art. 144a § 1b.

”

;

20)

w art. 177 dotychczasową treść oznacza się jako § 1 i dodaje się § 2 w brzmieniu

„

§ 2.

Adnotacja może być sporządzona w formie dokumentu elektronicznego.

”

;

21)

w art. 178 § 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Organ podatkowy może zapewnić stronie dokonanie czynności, o których mowa w § 1, w

swoim systemie teleinformatycznym, po identyfikacji strony w sposób, o którym mowa

w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

”

;

22)

w art. 194a po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu

„

§ 2a.

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony w formie dokumentu elektronicznego, poświadczenie

jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy użyciu mechanizmów

określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Odpisy dokumentów poświadczane elektronicznie sporządzane są w formatach danych

określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 tej ustawy.

”

;

23)

w art. 210 w § 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie

„

8)

podpis osoby upoważnionej, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego,

a jeżeli decyzja została wydana w formie dokumentu elektronicznego - bezpieczny podpis

elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

24)

art. 211 otrzymuje brzmienie

„

Art. 211.

Decyzję doręcza się stronie na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

”

;

25)

w art. 217 w § 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie

„

7)

podpis osoby upoważnionej, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego,

a jeżeli postanowienie zostało wydane w formie dokumentu elektronicznego - bezpieczny

podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

26)

art. 218 otrzymuje brzmienie

„

Art. 218.

Postanowienie, od którego służy zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego, doręcza

się na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

”

;

27)

w art. 282b w § 4 pkt 6 otrzymuje brzmienie

„

6)

podpis osoby upoważnionej do zawiadomienia, a jeżeli zawiadomienie zostało wydane

w formie dokumentu elektronicznego - bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

28)

w art. 306d dodaje się § 3-5 w brzmieniu

„

§ 3.

Jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania nie może uzyskać w formie dokumentu

elektronicznego zaświadczenia wymaganego na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego

lub innego dokumentu wydanego przez podmiot publiczny w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, jak również potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, strona lub inny

uczestnik postępowania może złożyć elektroniczną kopię takiego dokumentu, po uwierzytelnieniu

jej przez wnoszącego, przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 4.

Organ podatkowy może żądać przedłożenia oryginału zaświadczenia, innego dokumentu

lub potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, o których mowa w § 3, o

ile złożona kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności lub

jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy.

§ 5.

Strona lub inny uczestnik postępowania przechowują zaświadczenie, inny dokument lub

potwierdzenie uiszczenia opłat i kosztów postępowania, o których mowa w § 3, do dnia,

w którym decyzja kończąca postępowanie stała się ostateczna.

”

;

29)

w art. 306j pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

tryb wydawania zaświadczeń, uwzględniając w szczególności odpowiednią organizację

czynności związanych z wydawaniem zaświadczeń oraz możliwość doręczania zaświadczeń

w formie dokumentu elektronicznego;

”

.

§ 1.

Organ podatkowy może zwrócić się do podatnika, płatnika lub inkasenta o wyrażenie

zgody na doręczanie pism w formie dokumentu elektronicznego we wszystkich sprawach

podatkowych załatwianych przez ten organ.

§ 2.

W przypadku wyrażenia przez podatnika, płatnika lub inkasenta zgody, o której mowa

w § 1, organ podatkowy poucza ich o skutkach prawnych wynikających z wyrażenia tej

zgody.

§ 3.

Do doręczania, o którym mowa w § 1, stosuje się przepisy art. 144a oraz art. 146.

§ 1.

Identyfikacja podatników, płatników, inkasentów, ich następców prawnych oraz osób

trzecich na portalu podatkowym następuje przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu

przy zachowaniu zasad przewidzianych w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262) lub przez zastosowanie profilu zaufanego ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

§ 2.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

zakres i warunki korzystania z portalu podatkowego, mając na względzie potrzebę zapewnienia

bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych we wnioskach,

deklaracjach i pismach oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

§ 3.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych może określić, w drodze rozporządzenia,

inny sposób identyfikacji na portalu podatkowym niż przewidziany w § 1, mając na względzie

potrzebę upowszechniania kontaktów z organami podatkowymi za pośrednictwem portalu

podatkowego oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, poufności i pewności w procesie

identyfikacji.

§ 4.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

rodzaje spraw, które mogą być załatwiane z wykorzystaniem portalu podatkowego, mając

na względzie potrzebę stopniowego upowszechniania elektronicznej formy kontaktów z

organami podatkowymi oraz charakter tych spraw.

§ 5.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych może, w drodze rozporządzenia, wskazać

organy podatkowe, które załatwiają sprawy z wykorzystaniem portalu podatkowego, mając

na względzie usprawnienie pracy urzędów i obsługi podatników, płatników, inkasentów,

ich następców prawnych oraz osób trzecich.

W ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

(Dz. U. z 2012 r. poz. 270, 1101 i 1529) wprowadza się następujące zmiany

1)

art. 12a otrzymuje brzmienie

„

Art. 12a.

§ 1.

Dla każdej sprawy z zakresu, o którym mowa w art. 1, tworzy się akta. Akta są tworzone

w postaci elektronicznej lub papierowej.

§ 2.

Akta w postaci elektronicznej są przetwarzane z wykorzystaniem systemu elektronicznego

zarządzania dokumentacją w rozumieniu przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i

archiwach.

§ 3.

Akta w postaci papierowej są przetwarzane w tej postaci oraz z wykorzystaniem systemu

elektronicznego zarządzania dokumentacją w rozumieniu przepisów o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach.

§ 4.

Akta sprawy udostępnia się stronom postępowania. Strony mają prawo przeglądać akta

sprawy i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt.

§ 5.

Sąd, w odniesieniu do akt w postaci elektronicznej, zapewnia stronie realizację czynności,

o których mowa w § 4, w swoim systemie teleinformatycznym, po identyfikacji strony

w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

§ 6.

Akta wszystkich zakończonych prawomocnie spraw sądowoadministracyjnych przechowuje

się we właściwym sądzie administracyjnym przez okres niezbędny ze względu na rodzaj

i charakter sprawy oraz znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródła informacji.

§ 7.

Po okresie przechowywania w sądzie akta sprawy podlegają przekazaniu do właściwych

archiwów państwowych albo zniszczeniu.

§ 8.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej określi, w drodze rozporządzenia

1)

sposób tworzenia i przetwarzania akt, o których mowa w § 1;

2)

warunki i tryb przechowywania i przekazywania akt wojewódzkich sądów administracyjnych

i Naczelnego Sądu Administracyjnego;

3)

warunki i tryb niszczenia akt, o których mowa w § 1 i w pkt 2, po upływie okresu ich

przechowywania.

§ 9.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, wydając rozporządzenie, o którym mowa w § 8,

uwzględni w szczególności warunki elektronicznego zarządzania dokumentacją, w rozumieniu

przepisów, o których mowa w § 2 i 3, rodzaje spraw oraz właściwe zabezpieczenie akt

przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą tych akt lub ich zniszczeniem.

”

;

2)

w dziale I w rozdziale 1 po art. 12a dodaje się art. 12b w brzmieniu

„

Art. 12b.

§ 1.

Określony w ustawie warunek formy pisemnej uważa się za zachowany, jeżeli dokument

elektroniczny został podpisany w sposób, o którym mowa w art. 46 § 2a.

§ 2.

W postępowaniu dokumenty elektroniczne wnosi się do sądu administracyjnego przez elektroniczną

skrzynkę podawczą, a sąd doręcza takie dokumenty stronom za pomocą środków komunikacji

elektronicznej na warunkach określonych w art. 74a.

§ 3.

Sąd administracyjny w celu doręczania pism w postępowaniu przekształca postać otrzymanych

od stron pism

1)

w przypadku otrzymanego pisma w formie dokumentu elektronicznego, poprzez sporządzenie

uwierzytelnionego wydruku, o którym mowa w art. 47 § 3, jeżeli strona nie stosuje

środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism;

2)

w przypadku otrzymania pisma w postaci papierowej, poprzez sporządzenie uwierzytelnionej

kopii w formie dokumentu elektronicznego, jeżeli strona stosuje środki komunikacji

elektronicznej do odbioru pism.

§ 4.

Przepisy dotyczące zastosowania środków komunikacji elektronicznej stosuje się odpowiednio

do organów, do których lub za pośrednictwem których składane są pisma w formie dokumentu

elektronicznego.

”

;

3)

w art. 37 po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu

„

§ 1a.

Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały

sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia, o którym mowa

w § 1, dokonuje się z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego

przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, podpisu potwierdzonego profilem zaufanym

ePUAP lub przez zastosowanie innych mechanizmów, o których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny. Odpisy pełnomocnictwa

lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie uwierzytelniane elektronicznie

sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.

18 pkt 1 tej ustawy.

”

;

4)

po art. 37 dodaje się art. 37a w brzmieniu

„

Art. 37a.

Pełnomocnictwo udzielone w formie dokumentu elektronicznego powinno być podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub przez zastosowanie

innych mechanizmów, o których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny.

”

;

5)

w art. 46 po § 2 dodaje się § 2a-2d w brzmieniu

„

§ 2a.

Gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto

zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela

ustawowego lub pełnomocnika bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy

pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym

ePUAP lub przez zastosowanie innych mechanizmów, o których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny.

§ 2b.

Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie

dokumentu elektronicznego.

§ 2c.

Pismo wnoszone w innej formie niż forma dokumentu elektronicznego, zawierające żądanie

doręczania pism sądu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, powinno zawierać

oznaczenie adresu elektronicznego.

§ 2d.

Jeżeli pismo, o którym mowa w § 2a nie zawiera adresu elektronicznego, sąd przyjmuje,

że właściwym jest adres elektroniczny, z którego nadano pismo wniesione w formie dokumentu

elektronicznego, a gdy wniesiono je w innej formie i zawiera ono żądanie, o którym

mowa w § 2c, doręczenie pism przez sąd następuje na adres wskazany zgodnie z § 2,

przy czym w pierwszym piśmie sąd poucza o warunku podania adresu elektronicznego w

żądaniu doręczania pism środkami komunikacji elektronicznej.

”

;

6)

w art. 47 dodaje się § 3 i 4 w brzmieniu

„

§ 3.

W przypadku pism i załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego odpisów

nie dołącza się. W celu doręczania dokumentów stronom, które nie stosują środków komunikacji

elektronicznej do odbioru pism, sąd sporządza kopie dokumentów elektronicznych w postaci

uwierzytelnionych wydruków, z zachowaniem wymogów określonych w przepisach wydanych

na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne.

§ 4.

Sąd, doręczając odpisy pism i załączników w formie innej niż forma dokumentu elektronicznego,

informuje stronę o warunkach wnoszenia pism oraz ich doręczania przez sąd za pomocą

środków komunikacji elektronicznej.

”

;

7)

w art. 48 po § 3 dodaje się § 3a w brzmieniu

„

§ 3a.

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony w formie dokumentu elektronicznego, poświadczenie

jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 3, dokonuje się z wykorzystaniem bezpiecznego

podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP lub przez zastosowanie innych mechanizmów,

o których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny. Odpisy dokumentów

poświadczane elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach

wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 tej ustawy.

”

;

8)

w dziale II w rozdziale 1 po art. 49 dodaje się art. 49a w brzmieniu

„

Art. 49a.

Sąd potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej

skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru w rozumieniu

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny. W treści urzędowego poświadczenia

odbioru informuje się o tym, że pisma w sprawie będą doręczane za pomocą środków komunikacji

elektronicznej, oraz poucza się o prawie strony do rezygnacji z doręczania pism za

pomocą środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 74a § 2.

”

;

9)

w art. 54

a)

po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu

„

§ 1a.

Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej

tego organu. Przepis art. 49a stosuje się odpowiednio.

”

,

b)

po § 2 dodaje się § 2a-2c w brzmieniu

„

§ 2a.

Jeżeli skarga została wniesiona

1)

w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej organu, o

którym mowa w § 1 - organ ten przekazuje sądowi skargę i odpowiedź na skargę do jego

elektronicznej skrzynki podawczej;

2)

w postaci papierowej - organ przekazuje sądowi skargę i odpowiedź na skargę w takiej

postaci.

§ 2b.

W przypadku gdy akta sprawy, której dotyczy skarga, są prowadzone przez organ w postaci

elektronicznej, organ ten

1)

przekazuje sądowi akta sprawy wraz z informacją o dokumentach, których treść nie jest

w całości dostępna w aktach sprawy prowadzonych w postaci elektronicznej, oraz o sposobie

i dacie ich przekazania sądowi do jego elektronicznej skrzynki podawczej, a w przypadku

gdy ze względów technicznych nie jest to możliwe - na informatycznym nośniku danych;

2)

przekazuje sądowi dokumenty z akt sprawy, których treść nie jest w całości dostępna

w aktach sprawy prowadzonych w postaci elektronicznej, wskazując na elektroniczne

akta sprawy przekazane sądowi w sposób, o którym mowa w pkt 1.

§ 2c.

W przypadku gdy akta sprawy, której dotyczy skarga, są prowadzone przez organ, o którym

mowa w § 1, w postaci papierowej, organ ten przekazuje sądowi akta sprawy oraz, jeżeli

taka istnieje, zapisaną na informatycznych nośnikach danych dokumentację elektroniczną,

której treść nie jest dostępna w postaci papierowej.

”

;

10)

w art. 55

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

W razie niezastosowania się do obowiązków, o których mowa w art. 54 § 2-2c, sąd na

wniosek skarżącego może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej

w art. 154 § 6. Postanowienie może być wydane na posiedzeniu niejawnym.

”

,

b)

§ 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

O rażących przypadkach naruszenia obowiązków, o których mowa w § 2 lub w art. 54 §

2-2c, skład orzekający lub prezes sądu zawiadamia organy właściwe do rozpatrywania

petycji, skarg i wniosków.

”

;

11)

w art. 65

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Sąd dokonuje doręczeń przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione przez sąd osoby lub organy albo

za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na warunkach określonych w art. 74a.

”

,

b)

uchyla się § 3;

12)

po art. 74 dodaje się art. 74a w brzmieniu

„

Art. 74a.

§ 1.

Doręczenie pism przez sąd następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

jeżeli strona spełniła jeden z następujących warunków

1)

wniosła pismo w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą

sądu lub organu, za pośrednictwem którego składane jest pismo;

2)

wystąpiła do sądu o takie doręczenie i wskazała sądowi adres elektroniczny;

3)

wyraziła zgodę na doręczanie pism za pomocą tych środków i wskazała sądowi adres elektroniczny.

§ 2.

Jeżeli strona zrezygnuje z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

sąd doręcza pismo w sposób określony dla pisma w formie innej niż forma dokumentu

elektronicznego.

§ 3.

W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd przesyła na adres elektroniczny

adresata zawiadomienie zawierające

1)

informację, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego, wraz

ze wskazaniem adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać dokument i pod

którym powinien dokonać potwierdzenia doręczenia dokumentu;

2)

pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji

adresata pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym sądu,

oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, podpisem

potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub przez zastosowanie innych mechanizmów, o

których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny.

§ 4.

Zawiadomienie, o którym mowa w § 3, może być automatycznie tworzone i przesyłane przez

system teleinformatyczny sądu, a odbioru tego zawiadomienia nie potwierdza się.

§ 5.

Datą doręczenia pisma jest data podpisania przez adresata pisma urzędowego poświadczenia

odbioru w sposób, o którym mowa w § 3 pkt 2.

§ 6.

W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd, po upływie

siedmiu dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie

o możliwości odebrania tego pisma.

§ 7.

Do powtórnego zawiadomienia stosuje się przepisy § 3 i 4.

§ 8.

W przypadku nieodebrania pisma, doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu

dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

§ 9.

W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone sąd umożliwia

adresatowi pisma w swoim systemie teleinformatycznym dostęp do treści pisma w formie

dokumentu elektronicznego oraz do informacji o dacie uznania pisma za doręczone oraz

o datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 3 i 6.

§ 10.

W przypadku pism doręczanych uczestniczącym w postępowaniu przed sądem prokuratorowi,

Rzecznikowi Praw Obywatelskich i Rzecznikowi Praw Dziecka oraz organowi, którego działanie,

bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania zaskarżono, sąd przesyła pismo

bezpośrednio do elektronicznej skrzynki podawczej podmiotu publicznego w rozumieniu

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, za urzędowym poświadczeniem odbioru.

§ 11.

Datą doręczenia pism, o których mowa w § 10, jest data określona w urzędowym poświadczeniu

odbioru.

§ 12.

Pisma sądu, odpisy pism i załączników w postępowaniu sądowym oraz orzeczeń, doręczane

przez sąd w formie dokumentu elektronicznego opatrzone są bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

”

;

13)

w art. 77 po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu

„

§ 1a.

Potwierdzenie odbioru pisma w formie dokumentu elektronicznego następuje w sposób

określony w art. 74a § 5 lub 10.

”

;

14)

w art. 83 dodaje się § 5 w brzmieniu

„

§ 5.

Datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określona w urzędowym

poświadczeniu odbioru data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu

lub właściwego organu.

”

;

15)

w art. 220

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Sąd nie podejmie żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie zostanie uiszczona

opłata, w tym opłata, o której mowa w art. 235a. W tym przypadku, z zastrzeżeniem

§ 2, 3 i 3a, przewodniczący wzywa wnoszącego pismo, aby pod rygorem pozostawienia

pisma bez rozpoznania uiścił opłatę w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia wezwania.

W razie bezskutecznego upływu tego terminu przewodniczący wydaje zarządzenie o pozostawieniu

pisma bez rozpoznania.

”

,

b)

po § 3 dodaje się § 3a w brzmieniu

„

§ 3a.

Skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania wnoszone

w formie dokumentu elektronicznego, od których pomimo wezwania nie została uiszczona

opłata, o której mowa w art. 235a, podlegają odrzuceniu przez sąd.

”

;

16)

po art. 235 dodaje się art. 235a w brzmieniu

„

Art. 235a.

Opłatę kancelaryjną pobiera się również za wydruki pism i załączników wniesionych

w formie dokumentu elektronicznego sporządzane w celu ich doręczenia stronom, które

nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.

”

;

17)

art. 236 otrzymuje brzmienie

„

Art. 236.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, wysokość opłat kancelaryjnych. W

rozporządzeniu należy uwzględnić, że opłatę pobiera się za każdą stronę wydanego dokumentu,

wysokość opłaty za odpis orzeczenia z uzasadnieniem sporządzonego na wniosek nie może

być wyższa niż dwieście złotych, a wysokość opłaty za wydruki dokumentów elektronicznych

nie może przekraczać rzeczywistych kosztów ich tworzenia, oraz określić podwyższenie

opłaty za wydanie dokumentu sporządzonego w języku obcym lub zawierającego tabelę.

”

;

18)

w art. 299 § 5 otrzymuje brzmienie

„

§ 5.

Przepisów § 1-4 nie stosuje się jeżeli

1)

umowa międzynarodowa, której Rzeczpospolita Polska jest stroną stanowi inaczej;

2)

doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

”

.

W ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia

(Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039) w art. 40 w ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

dbanie o rozwój systemu informacji;

”

.

W przypadku gdy w przepisach prawa, które weszły w życie przed dniem wejścia w życie

niniejszej ustawy, został wskazany organ właściwy do określenia wzoru dokumentu, jeżeli

przepisy te nie wykluczają przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, organ ten,

w terminie trzech miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy

1)

przekaże ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji wzór dokumentu elektronicznego,

o którym mowa w art. 3 pkt 24 ustawy zmienianej w art. 1, w celu umieszczenia go w

centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych, o którym mowa w art. 19b

ust. 1 ustawy zmienianej w art. 1;

2)

przekaże ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji opis usługi możliwej do zrealizowania

przy wykorzystaniu wzoru dokumentu elektronicznego w celu zamieszczenia go w katalogu

usług, o którym mowa w art. 3 pkt 23 ustawy zmienianej w art. 1, na elektronicznej

platformie usług administracji publicznej;

3)

udostępni na elektronicznej platformie usług administracji publicznej lub w innym

systemie teleinformatycznym formularz elektroniczny, o którym mowa w art. 3 pkt 25

ustawy zmienianej w art. 1, umożliwiający wygenerowanie dokumentu elektronicznego

w celu złożenia go za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Podmioty publiczne, które przed dniem wejścia w życie ustawy udostępniły usługi na

elektronicznej platformie usług administracji publicznej, w terminie trzech miesięcy

od dnia wejścia w życie ustawy dokonają aktualizacji tych usług albo usuną je z elektronicznej

platformy usług administracji publicznej w przypadku braku możliwości takiej aktualizacji.

Wnioski o dofinansowanie złożone na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy zmienianej w art.

1, nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie ustawy, pozostawia się bez rozpoznania.

Zaświadczenia wydawane na podstawie ustawy zmienianej w art. 3 są doręczane w formie

dokumentu elektronicznego od dnia 1 stycznia 2016 r.

1.

Do postępowań prowadzonych na podstawie przepisów ustaw zmienianych w art. 2 i art.

3, wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje

się przepisy dotychczasowe.

2.

Do postępowań prowadzonych na podstawie przepisów ustawy zmienianej w art. 4, wszczętych

i niezakończonych do dnia wejścia w życie tego artykułu, stosuje się przepisy dotychczasowe.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem

1)

art. 1 pkt 8 lit. a, który wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia;

2)

art. 3 pkt 29, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.;

3)

art. 4, który wchodzi w życie po upływie 36 miesięcy od dnia ogłoszenia.

§ 1.

Dla każdej sprawy z zakresu, o którym mowa w art. 1, tworzy się akta. Akta są tworzone

w postaci elektronicznej lub papierowej.

§ 2.

Akta w postaci elektronicznej są przetwarzane z wykorzystaniem systemu elektronicznego

zarządzania dokumentacją w rozumieniu przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i

archiwach.

§ 3.

Akta w postaci papierowej są przetwarzane w tej postaci oraz z wykorzystaniem systemu

elektronicznego zarządzania dokumentacją w rozumieniu przepisów o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach.

§ 4.

Akta sprawy udostępnia się stronom postępowania. Strony mają prawo przeglądać akta

sprawy i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt.

§ 5.

Sąd, w odniesieniu do akt w postaci elektronicznej, zapewnia stronie realizację czynności,

o których mowa w § 4, w swoim systemie teleinformatycznym, po identyfikacji strony

w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

§ 6.

Akta wszystkich zakończonych prawomocnie spraw sądowoadministracyjnych przechowuje

się we właściwym sądzie administracyjnym przez okres niezbędny ze względu na rodzaj

i charakter sprawy oraz znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródła informacji.

§ 7.

Po okresie przechowywania w sądzie akta sprawy podlegają przekazaniu do właściwych

archiwów państwowych albo zniszczeniu.

§ 8.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej określi, w drodze rozporządzenia

1)

sposób tworzenia i przetwarzania akt, o których mowa w § 1;

2)

warunki i tryb przechowywania i przekazywania akt wojewódzkich sądów administracyjnych

i Naczelnego Sądu Administracyjnego;

3)

warunki i tryb niszczenia akt, o których mowa w § 1 i w pkt 2, po upływie okresu ich

przechowywania.

§ 9.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, wydając rozporządzenie, o którym mowa w § 8,

uwzględni w szczególności warunki elektronicznego zarządzania dokumentacją, w rozumieniu

przepisów, o których mowa w § 2 i 3, rodzaje spraw oraz właściwe zabezpieczenie akt

przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą tych akt lub ich zniszczeniem.

Rada Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw informatyzacji, przyjmuje,

w drodze uchwały, Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa stanowiący program

rozwoju w rozumieniu art. 15 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki

rozwoju

(Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm..

§ 1.

Określony w ustawie warunek formy pisemnej uważa się za zachowany, jeżeli dokument

elektroniczny został podpisany w sposób, o którym mowa w art. 46 § 2a.

§ 2.

W postępowaniu dokumenty elektroniczne wnosi się do sądu administracyjnego przez elektroniczną

skrzynkę podawczą, a sąd doręcza takie dokumenty stronom za pomocą środków komunikacji

elektronicznej na warunkach określonych w art. 74a.

§ 3.

Sąd administracyjny w celu doręczania pism w postępowaniu przekształca postać otrzymanych

od stron pism

1)

w przypadku otrzymanego pisma w formie dokumentu elektronicznego, poprzez sporządzenie

uwierzytelnionego wydruku, o którym mowa w art. 47 § 3, jeżeli strona nie stosuje

środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism;

2)

w przypadku otrzymania pisma w postaci papierowej, poprzez sporządzenie uwierzytelnionej

kopii w formie dokumentu elektronicznego, jeżeli strona stosuje środki komunikacji

elektronicznej do odbioru pism.

§ 4.

Przepisy dotyczące zastosowania środków komunikacji elektronicznej stosuje się odpowiednio

do organów, do których lub za pośrednictwem których składane są pisma w formie dokumentu

elektronicznego.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji co najmniej raz w roku przeprowadza konkurs

na dofinansowanie projektów informatycznych o publicznym zastosowaniu lub przedsięwzięć

wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego, zwany dalej „konkursem”.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji publikuje ogłoszenie o konkursie w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

3.

Ogłoszenie o konkursie określa co najmniej

1)

przedmiot konkursu;

2)

podmioty publiczne mogące ubiegać się o dofinansowanie;

3)

warunki udziału w konkursie;

4)

kryteria oceny wniosku o dofinansowanie;

5)

termin i warunki realizacji projektu lub przedsięwzięcia;

6)

wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację konkursu;

7)

termin składania wniosków o dofinansowanie.

4.

Podmioty publiczne mogące ubiegać się o dofinansowanie składają wniosek o dofinansowanie

do ministra właściwego do spraw informatyzacji.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji rozstrzyga konkurs na podstawie oceny wniosków

dokonanej przez komisję konkursową oraz ogłasza wyniki konkursu.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze zarządzenia, powołuje komisję

konkursową, a także określa jej skład, tryb pracy oraz zakres zadań.

3.

Datą ogłoszenia wyników konkursu jest data ich zamieszczenia w Biuletynie Informacji

Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji.

1.

Wnioskodawca może złożyć do ministra właściwego do spraw informatyzacji odwołanie

od wyniku konkursu, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku konkursu.

2.

Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. O zachowaniu terminu decyduje

data wpływu odwołania do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw informatyzacji.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od

dnia jego wpływu do urzędu obsługującego tego ministra.

1.

Środki finansowe na dofinansowanie projektów i przedsięwzięć, o których mowa w art.

12c ust. 1, są przekazywane podmiotowi, którego wniosek o dofinansowanie został wyłoniony

w drodze konkursu, w formie dotacji celowej, na podstawie umowy zawartej między ministrem

właściwym do spraw informatyzacji a tym podmiotem.

2.

Umowa o dofinansowanie nie może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa

w art. 12e ust. 1, a w przypadku wniesienia odwołania od wyniku konkursu - do czasu

rozpatrzenia odwołania.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji unieważnia konkurs, jeżeli

1)

w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie nie złożono żadnego wniosku o dofinansowanie;

2)

żaden ze złożonych wniosków o dofinansowanie nie spełnia warunków określonych w ogłoszeniu

o konkursie.

2.

Informację o unieważnieniu konkursu minister właściwy do spraw informatyzacji zamieszcza

w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia

1)

tryb przeprowadzania konkursu oraz kryteria, sposób i tryb przeznaczania oraz rozliczania

środków finansowych na dofinansowanie projektów i przedsięwzięć, o których mowa w

art. 12c ust. 1, w tym

a)

sposób oceny wniosków o dofinansowanie projektów i przedsięwzięć,

b)

sposób oceny realizacji projektów i przedsięwzięć, zgodnie z warunkami określonymi

w umowie, o której mowa w art. 12f ust. 1;

2)

wzór wniosku o dofinansowanie;

3)

wzór raportu rocznego z przebiegu realizacji projektów i przedsięwzięć oraz rozliczenia

przyznanych środków finansowych;

4)

wzór raportu końcowego z przebiegu realizacji projektów i przedsięwzięć oraz rozliczenia

przyznanych środków finansowych.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, wydając rozporządzenie, o którym mowa w

ust. 1, uwzględni

1)

możliwość elektronicznego składania wniosków o dofinansowanie;

2)

potrzebę dokonania oceny wniosków o dofinansowanie za pomocą zobiektywizowanych kryteriów;

3)

potrzebę dokonania oceny realizacji projektów i przedsięwzięć na podstawie raportów

rocznych i raportu końcowego;

4)

konieczność ujednolicenia składanych wniosków o dofinansowanie oraz raportów rocznych

i końcowych.

Podmioty publiczne, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1-6, służby specjalne w rozumieniu

art. 11 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji

Wywiadu, Kancelaria Sejmu, Kancelaria Senatu, Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

Narodowy Bank Polski, agencje wykonawcze, w rozumieniu art. 18 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938 i 1646), oraz podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 4 niewskazane wprost w art. 2 ust. 1,

uprawnione do wykonywania praw majątkowych do programu komputerowego opracowanego

przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków ze stosunku pracy świadczonej na

rzecz tych podmiotów, mogą umożliwić sobie wzajemnie nieodpłatne korzystanie z tego

programu komputerowego.

W sprawach dotyczących interpretacji indywidualnej stosuje się odpowiednio przepisy

art. 120, art. 121 § 1, art. 125, art. 126, art. 129, art. 130, art. 135-137, art.

140, art. 143, art. 165 § 3b, art. 165a, art. 168, art. 169 § 1-2, art. 170 i art.

171 oraz przepisy rozdziału 5, 6, 10 i 23 działu IV.

1.

W przypadku gdy w przepisach prawa został wskazany organ właściwy do określenia wzoru

dokumentu, jeżeli przepisy te nie wykluczają przesyłania dokumentów drogą elektroniczną,

organ ten

1)

przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji wzór dokumentu elektronicznego

w celu umieszczenia go w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych,

o którym mowa w art. 19b ust. 1;

2)

przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji opis usługi możliwej do zrealizowania

przy wykorzystaniu wzoru dokumentu elektronicznego w celu zamieszczenia go w katalogu

usług;

3)

udostępnia na ePUAP lub w innym systemie teleinformatycznym formularz elektroniczny

umożliwiający wygenerowanie dokumentu elektronicznego w celu złożenia go za pomocą

środków komunikacji elektronicznej.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, organ realizuje w terminie 3 miesięcy od dnia

wejścia w życie przepisów określających wzór dokumentu.

3.

Formularz elektroniczny udostępniony na ePUAP spełnia standardy określone i opublikowane

na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

4.

W przypadku gdy formularz elektroniczny nie spełnia standardów, o których mowa w ust.

3, minister właściwy do spraw informatyzacji może wezwać organ do dostosowania, we

wskazanym terminie, formularza elektronicznego udostępnionego na ePUAP do tych standardów.

5.

W przypadku niedostosowania we wskazanym terminie formularza elektronicznego udostępnionego

na ePUAP do standardów, o których mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw informatyzacji

może usunąć formularz elektroniczny z ePUAP.

1.

W przypadku gdy w przepisach prawa nie został wskazany organ właściwy do określenia

wzoru dokumentu, wzór dokumentu elektronicznego może przekazać do centralnego repozytorium

wzorów dokumentów elektronicznych organ, w którego właściwości pozostają sprawy związane

z określonym w tym wzorze zakresem użytkowym dokumentów elektronicznych.

2.

Do przekazania, o którym mowa w ust. 1, stosuje się art. 16a ust. 1.

1.

Podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 3, realizujące zadania publiczne mogą udostępniać

usługi na ePUAP na podstawie porozumienia zawartego z ministrem właściwym do spraw

informatyzacji.

2.

W porozumieniu określa się sposób udostępniania usług na ePUAP oraz ich zakres.

Podmioty udostępniające usługi na ePUAP zapewniają ich zgodność z przepisami stanowiącymi

podstawę sporządzenia wzoru dokumentu elektronicznego oraz dokonują aktualizacji tych

usług w katalogu usług.

1.

Punkt potwierdzający profil zaufany ePUAP dokonuje potwierdzenia profilu zaufanego

ePUAP, które polega na weryfikacji zgodności danych zawartych w profilu użytkownika

ze stanem faktycznym oraz nadaniu uprawnień wynikających z posiadania profilu zaufanego

ePUAP, jak również dokonuje przedłużenia ważności i unieważnienia profilu zaufanego

ePUAP.

2.

Funkcję punktu potwierdzającego pełni

1)

konsul;

2)

naczelnik urzędu skarbowego;

3)

wojewoda;

4)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

3.

Funkcję punktu potwierdzającego, za zgodą ministra właściwego do spraw informatyzacji,

może pełnić

1)

podmiot publiczny inny niż wymieniony w ust. 2;

2)

bank krajowy, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe

(Dz. U. z 2012 r. poz. 1376, z późn. zm.;

3)

operator pocztowy, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529);

4)

oddział instytucji kredytowej, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe.

4.

Zgody, o której mowa w ust. 3, udziela się na wniosek podmiotów, o których mowa w

ust. 3, po spełnieniu warunków określonych w przepisach wydanych na podstawie art.

20a ust. 3 pkt 2.

5.

Operator pocztowy może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 4, nie wcześniej niż w

roku następującym po roku, w którym po raz pierwszy przedłożył Prezesowi Urzędu Komunikacji

Elektronicznej sprawozdanie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

6.

Minister właściwy do spraw informatyzacji może sprawdzać, czy podmiot pełniący funkcję

punktu potwierdzającego spełnia warunki określone w przepisach wydanych na podstawie

art. 20a ust. 3 pkt 2.

7.

Minister właściwy do spraw informatyzacji cofa zgodę, o której mowa w ust. 3, w przypadku

gdy podmiot pełniący funkcję punktu potwierdzającego nie spełnia warunków określonych

w przepisach wydanych na podstawie art. 20a ust. 3 pkt 2.

Pełnomocnictwo udzielone w formie dokumentu elektronicznego powinno być podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub przez zastosowanie

innych mechanizmów, o których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny.

§ 1.

Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swoim podpisem ze wskazaniem daty

doręczenia.

§ 2.

Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego

uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała

pismo, i przyczynę braku jej podpisu.

§ 3.

W przypadku doręczenia pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej doręczenie

jest skuteczne, jeżeli adresat potwierdzi odbiór pisma w sposób, o którym mowa w §

4 pkt 3.

§ 4.

W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego organ administracji publicznej

przesyła na adres elektroniczny adresata zawiadomienie zawierające

1)

wskazanie, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego;

2)

wskazanie adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać pismo i pod którym

powinien dokonać potwierdzenia doręczenia pisma;

3)

pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji

pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym organu administracji

publicznej, oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru w

sposób wskazany w art. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 5.

W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego w sposób, o którym

mowa w § 4 pkt 3, organ administracji publicznej po upływie 7 dni, licząc od dnia

wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego

pisma.

§ 6.

W przypadku nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu

dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

§ 7.

Zawiadomienia, o których mowa w § 4 i 5, mogą być automatycznie tworzone i przesyłane

przez system teleinformatyczny organu administracji publicznej, a odbioru tych zawiadomień

nie potwierdza się.

§ 8.

W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone na podstawie

§ 6 organ administracji publicznej umożliwia adresatowi pisma dostęp do treści pisma

w formie dokumentu elektronicznego przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia uznania

pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone oraz do informacji o dacie uznania

pisma za doręczone i datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 4 i 5, w swoim

systemie teleinformatycznym.

§ 9.

Warunki techniczne i organizacyjne doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego

określają przepisy ustawy, o której mowa w § 4 pkt 3.

§ 10.

Doręczenie pisma w formie dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego w rozumieniu

przepisów ustawy, o której mowa w § 4 pkt 3, następuje przez elektroniczną skrzynkę

podawczą tego podmiotu, w sposób określony w tej ustawie.

Sąd potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej

skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru w rozumieniu

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny. W treści urzędowego poświadczenia

odbioru informuje się o tym, że pisma w sprawie będą doręczane za pomocą środków komunikacji

elektronicznej, oraz poucza się o prawie strony do rezygnacji z doręczania pism za

pomocą środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 74a § 2.

§ 1.

Doręczenie pism przez sąd następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

jeżeli strona spełniła jeden z następujących warunków

1)

wniosła pismo w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą

sądu lub organu, za pośrednictwem którego składane jest pismo;

2)

wystąpiła do sądu o takie doręczenie i wskazała sądowi adres elektroniczny;

3)

wyraziła zgodę na doręczanie pism za pomocą tych środków i wskazała sądowi adres elektroniczny.

§ 2.

Jeżeli strona zrezygnuje z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

sąd doręcza pismo w sposób określony dla pisma w formie innej niż forma dokumentu

elektronicznego.

§ 3.

W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd przesyła na adres elektroniczny

adresata zawiadomienie zawierające

1)

informację, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego, wraz

ze wskazaniem adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać dokument i pod

którym powinien dokonać potwierdzenia doręczenia dokumentu;

2)

pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji

adresata pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym sądu,

oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, podpisem

potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub przez zastosowanie innych mechanizmów, o

których mowa w art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli takie mechanizmy zostały wprowadzone przez sąd administracyjny.

§ 4.

Zawiadomienie, o którym mowa w § 3, może być automatycznie tworzone i przesyłane przez

system teleinformatyczny sądu, a odbioru tego zawiadomienia nie potwierdza się.

§ 5.

Datą doręczenia pisma jest data podpisania przez adresata pisma urzędowego poświadczenia

odbioru w sposób, o którym mowa w § 3 pkt 2.

§ 6.

W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd, po upływie

siedmiu dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie

o możliwości odebrania tego pisma.

§ 7.

Do powtórnego zawiadomienia stosuje się przepisy § 3 i 4.

§ 8.

W przypadku nieodebrania pisma, doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu

dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

§ 9.

W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone sąd umożliwia

adresatowi pisma w swoim systemie teleinformatycznym dostęp do treści pisma w formie

dokumentu elektronicznego oraz do informacji o dacie uznania pisma za doręczone oraz

o datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 3 i 6.

§ 10.

W przypadku pism doręczanych uczestniczącym w postępowaniu przed sądem prokuratorowi,

Rzecznikowi Praw Obywatelskich i Rzecznikowi Praw Dziecka oraz organowi, którego działanie,

bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania zaskarżono, sąd przesyła pismo

bezpośrednio do elektronicznej skrzynki podawczej podmiotu publicznego w rozumieniu

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, za urzędowym poświadczeniem odbioru.

§ 11.

Datą doręczenia pism, o których mowa w § 10, jest data określona w urzędowym poświadczeniu

odbioru.

§ 12.

Pisma sądu, odpisy pism i załączników w postępowaniu sądowym oraz orzeczeń, doręczane

przez sąd w formie dokumentu elektronicznego opatrzone są bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Sprawy podatkowe załatwiane są w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,

chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 1.

W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego organ podatkowy przesyła

na adres elektroniczny adresata zawiadomienie zawierające

1)

informację, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego;

2)

wskazanie adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać pismo i pod którym

powinien dokonać potwierdzenia doręczenia pisma;

3)

pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji

pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym organu podatkowego,

oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru w sposób, o którym

mowa w art. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 2.

W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego w sposób określony

w § 1 pkt 3, organ podatkowy po upływie 7 dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia,

przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma.

§ 3.

W przypadku nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni,

licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

§ 4.

Zawiadomienia, o których mowa w § 1 i 2, mogą być automatycznie tworzone i przesyłane

przez system teleinformatyczny organu podatkowego, a odbioru tych zawiadomień nie

potwierdza się.

§ 5.

W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone na podstawie

§ 3, organ podatkowy umożliwia adresatowi pisma dostęp do treści pisma w formie dokumentu

elektronicznego przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia uznania pisma w formie

dokumentu elektronicznego za doręczone oraz informacji o dacie uznania pisma za doręczone

oraz o datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 1 i 2, w swoim systemie teleinformatycznym.

§ 6.

Warunki techniczne i organizacyjne doręczania pism w formie dokumentu elektronicznego

określają przepisy ustawy, o której mowa w § 1 pkt 3.

Decyzję doręcza się stronie na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Postanowienie, od którego służy zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego, doręcza

się na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Opłatę kancelaryjną pobiera się również za wydruki pism i załączników wniesionych

w formie dokumentu elektronicznego sporządzane w celu ich doręczenia stronom, które

nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, wysokość opłat kancelaryjnych. W

rozporządzeniu należy uwzględnić, że opłatę pobiera się za każdą stronę wydanego dokumentu,

wysokość opłaty za odpis orzeczenia z uzasadnieniem sporządzonego na wniosek nie może

być wyższa niż dwieście złotych, a wysokość opłaty za wydruki dokumentów elektronicznych

nie może przekraczać rzeczywistych kosztów ich tworzenia, oraz określić podwyższenie

opłaty za wydanie dokumentu sporządzonego w języku obcym lub zawierającego tabelę.