Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie określenia

szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych

(Dz. U. Nr 266, poz. 2242) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 3

a)

pkt 9 otrzymuje brzmienie

„

9)

wykaz „W” - do ewidencjonowania spraw, o których mowa w art. 8 ust. 5 i 6 ustawy;

”

,

b)

w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w brzmieniu

„

11)

kontrolkę odpisów prawomocnych postanowień wydanych wskutek skargi na czynności komornika.

”

;

2)

w § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Urządzenia ewidencyjne komornik prowadzi w postaci papierowej w formie ksiąg albo

w postaci elektronicznej.

”

;

3)

w § 5

a)

uchyla się ust. 1,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

System teleinformatyczny obsługujący urządzenia ewidencyjne powinien zapewniać przechowywanie

wszystkich zapisów w pamięci trwałej systemu oraz ich wydruk. Komornik przechowuje

dwie kopie zbiorów zapisów, każdą na oddzielnym informatycznym nośniku danych, odpowiednio

oznaczoną i zabezpieczoną przed zniszczeniem oraz użyciem przez osoby nieuprawnione.

Kopie zbiorów zapisów na informatycznych nośnikach danych sporządza się w każdym dniu

roboczym.

”

;

4)

w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych w postaci elektronicznej sprostowania dokonuje

się przez oznaczenie danego zapisu jako błędnego oraz dokonanie odpowiedniego zapisu

korygującego błędny zapis z utrwaleniem daty dokonania korekty.

”

;

5)

uchyla się § 7;

6)

w § 8 w ust. 1 uchyla się pkt 5;

7)

w § 9 ust. 1-3 otrzymują brzmienie

„

1.

Do repertoriów „Km”, „Kmp”, „Kms” wpisuje się sprawy o egzekucję i o wykonanie postanowienia

o zabezpieczeniu w kolejności ich wpływu.

2.

Sprawę do repertorium wpisuje się niezwłocznie po wpływie do komornika wniosku o przeprowadzenie

egzekucji lub wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu.

3.

Wszczynając postępowanie na podstawie tytułu wykonawczego, który był już podstawą

prowadzenia egzekucji w sprawie zakończonej w danej kancelarii komorniczej, sprawę

wpisuje się do repertorium pod nowym numerem i podaje datę pierwotnego wszczęcia postępowania.

O ponownym wpisaniu sprawy czyni się wzmiankę w repertorium przy poprzednim numerze

tej sprawy.

”

;

8)

w § 13 uchyla się pkt 1;

9)

§ 17 otrzymuje brzmienie

„

§ 17.

Na każdym piśmie wpływającym do komornika umieszcza się prezentatę zawierającą oznaczenie

komornika, datę i godzinę wpływu, liczbę załączników i sygnaturę akt lub numer w dzienniku

„Kmo”.

”

;

10)

w § 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Niezwłocznie po otrzymaniu pisma wszczynającego postępowanie w sprawie o egzekucję

lub o wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu albo o przeprowadzenie czynności niebędącej

czynnością egzekucyjną, komornik zakłada akta, do których dołącza wszelkie pisma dotyczące

tej sprawy.

”

;

11)

§ 23 otrzymuje brzmienie

„

§ 23.

1.

Do akt sprawy o egzekucję lub o wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu komornik

dołącza nienumerowaną kartę rozliczeniową. Kartę tę zakłada się wraz z aktami sprawy,

ustalając jednocześnie wartość roszczenia egzekwowanego lub roszczenia podlegającego

zabezpieczeniu.

2.

Komornik prowadzi kartę rozliczeniową dla każdej sprawy oddzielnie.

3.

Jeżeli karta prowadzona jest w postaci elektronicznej lub wynika to z wezwania sądu,

w momencie zakończenia sprawy komornik załącza do akt sprawy kartę rozliczeniową ze

wszystkimi poczynionymi operacjami.

4.

Na karcie rozliczeniowej odnotowuje się każdą pobraną lub wydaną kwotę w dniu pobrania

lub wydania. Kartę prowadzi się na bieżąco.

5.

W rubryce „Treść operacji” karty rozliczeniowej umieszcza się krótką wzmiankę o tytule

wpłaty lub wypłaty, np. „zaliczka”, „zwrot zaliczki”, „opłata”, „wpłata”, „koszty

egzekucyjne”, „wierzycielowi”.

6.

Wzór karty rozliczeniowej stanowi załącznik nr 12 do rozporządzenia.

”

;

12)

w § 28

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Urządzenia do ewidencji operacji finansowych prowadzi się w postaci papierowej w formie

ksiąg albo w postaci elektronicznej.

”

,

b)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Wzór księgi pieniężnej i kwitariusza przychodowego prowadzonych w postaci papierowej

w formie ksiąg stanowią odpowiednio załączniki nr 13 i 14 do rozporządzenia.

”

,

c)

dodaje się ust. 5 w brzmieniu

„

5.

Wzory, o których mowa w ust. 4, stanowią wzory wydruków danych księgi pieniężnej i

kwestionariusza przychodowego prowadzonych w postaci elektronicznej, z wyłączeniem

elementów „pieczęć” i „podpis” we wzorze określonym w załączniku nr 14 do rozporządzenia.

”

;

13)

§ 29 otrzymuje brzmienie

„

§ 29.

1.

W przypadku prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w postaci elektronicznej

1)

zapisy mogą być dokonywane również z informatycznych nośników danych lub za pośrednictwem

środków komunikacji elektronicznej, pod warunkiem że podczas rejestracji operacji

finansowych zapisy uzyskują trwale czytelną postać odpowiadającą treści dowodu księgowego

i jest możliwe stwierdzenie źródła pochodzenia każdego zapisu;

2)

zapisy mogą być przenoszone między prowadzonymi na różnych informatycznych nośnikach

danych zbiorami danych składającymi się na urządzenie ewidencyjne, pod warunkiem że

jest możliwe stwierdzenie źródła pochodzenia zapisów ze zbiorów, w których dokonano

ich pierwotnie, a odpowiednie oprogramowanie zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia

danych i kompletności zapisów;

3)

zapis zawiera kolejny numer pozycji nadany automatycznie przez system teleinformatyczny,

a także dane pozwalające na ustalenie źródła pochodzenia, daty wprowadzenia oraz osoby

wprowadzającej zapis do systemu.

2.

Komornik prowadzący ewidencję operacji finansowych przy pomocy urządzeń ewidencyjnych

w postaci elektronicznej posiada dokumentację w języku polskim dotyczącą opisu systemu

teleinformatycznego, wykazu programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury

oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony

danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich

przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego

eksploatacji.

”

;

14)

§ 33 otrzymuje brzmienie

„

§ 33.

Dowody wpłat dołącza się do wyciągu bankowego i pozostawia się w chronologicznie uporządkowanym

zbiorze dla danego rocznika lub załącza się do akt sprawy. Jeżeli dowód wpłaty dotyczy

kilku spraw egzekucyjnych, dla każdej z nich komornik sporządza zawiadomienie o wpłacie

i dołącza do właściwych akt, zachowując dowód z adnotacją o sporządzeniu zawiadomienia.

”

;

15)

w § 37 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Każdą pobraną kwotę pieniężną rejestruje się w księdze pieniężnej w kolejności wpływu

w terminie 3 dni od otrzymania wyciągu z rachunku bankowego lub przyjęcia wpłaty na

kwitariusz. Przychód i rozchód w obrocie bezgotówkowym rejestruje się na dzień otrzymania

wyciągu z rachunku bankowego albo zgodnie z datą tego wyciągu. Jeżeli wypłata nastąpiła

gotówką z kasy komornika, w rubryce „Uwagi” wpisuje się „Wypłata gotówką”.

”

;

16)

załącznik nr 13 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego

rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Na każdym piśmie wpływającym do komornika umieszcza się prezentatę zawierającą oznaczenie

komornika, datę i godzinę wpływu, liczbę załączników i sygnaturę akt lub numer w dzienniku

„Kmo”.

1.

Do akt sprawy o egzekucję lub o wykonanie postanowienia o zabezpieczeniu komornik

dołącza nienumerowaną kartę rozliczeniową. Kartę tę zakłada się wraz z aktami sprawy,

ustalając jednocześnie wartość roszczenia egzekwowanego lub roszczenia podlegającego

zabezpieczeniu.

2.

Komornik prowadzi kartę rozliczeniową dla każdej sprawy oddzielnie.

3.

Jeżeli karta prowadzona jest w postaci elektronicznej lub wynika to z wezwania sądu,

w momencie zakończenia sprawy komornik załącza do akt sprawy kartę rozliczeniową ze

wszystkimi poczynionymi operacjami.

4.

Na karcie rozliczeniowej odnotowuje się każdą pobraną lub wydaną kwotę w dniu pobrania

lub wydania. Kartę prowadzi się na bieżąco.

5.

W rubryce „Treść operacji” karty rozliczeniowej umieszcza się krótką wzmiankę o tytule

wpłaty lub wypłaty, np. „zaliczka”, „zwrot zaliczki”, „opłata”, „wpłata”, „koszty

egzekucyjne”, „wierzycielowi”.

6.

Wzór karty rozliczeniowej stanowi załącznik nr 12 do rozporządzenia.

1.

W przypadku prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w postaci elektronicznej

1)

zapisy mogą być dokonywane również z informatycznych nośników danych lub za pośrednictwem

środków komunikacji elektronicznej, pod warunkiem że podczas rejestracji operacji

finansowych zapisy uzyskują trwale czytelną postać odpowiadającą treści dowodu księgowego

i jest możliwe stwierdzenie źródła pochodzenia każdego zapisu;

2)

zapisy mogą być przenoszone między prowadzonymi na różnych informatycznych nośnikach

danych zbiorami danych składającymi się na urządzenie ewidencyjne, pod warunkiem że

jest możliwe stwierdzenie źródła pochodzenia zapisów ze zbiorów, w których dokonano

ich pierwotnie, a odpowiednie oprogramowanie zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia

danych i kompletności zapisów;

3)

zapis zawiera kolejny numer pozycji nadany automatycznie przez system teleinformatyczny,

a także dane pozwalające na ustalenie źródła pochodzenia, daty wprowadzenia oraz osoby

wprowadzającej zapis do systemu.

2.

Komornik prowadzący ewidencję operacji finansowych przy pomocy urządzeń ewidencyjnych

w postaci elektronicznej posiada dokumentację w języku polskim dotyczącą opisu systemu

teleinformatycznego, wykazu programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury

oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony

danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich

przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego

eksploatacji.

Dowody wpłat dołącza się do wyciągu bankowego i pozostawia się w chronologicznie uporządkowanym

zbiorze dla danego rocznika lub załącza się do akt sprawy. Jeżeli dowód wpłaty dotyczy

kilku spraw egzekucyjnych, dla każdej z nich komornik sporządza zawiadomienie o wpłacie

i dołącza do właściwych akt, zachowując dowód z adnotacją o sporządzeniu zawiadomienia.