Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Federalnym Republiki Austrii o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Wiedniu dnia 4 grudnia 2013 r.

W rozumieniu niniejszej Umowy

1)

„informacje niejawne” to wszelkie informacje niezależnie od formy i nośnika ich utrwalenia

oraz przedmioty lub ich części, także w trakcie ich opracowywania, które zgodnie z

prawem wewnętrznym jednej ze Stron zostały jako takie zaklasyfikowane i oznaczone

oraz zgodnie z prawem wewnętrznym jednej ze Stron i niniejszą Umową są chronione przed

nieuprawionym ujawnieniem;

2)

„właściwe organy lub podmioty” to państwowe organy lub podmioty oraz inne instytucje

w tym przedsiębiorstwa, które zgodnie z prawem wewnętrznym jednej ze Stron są właściwe

do posługiwania się informacjami niejawnymi;

3)

„właściwe organy bezpieczeństwa” to organy wskazane na podstawie artykułu 13 niniejszej

Umowy;

4)

„kontrakt niejawny” to umowa między właściwym organem lub podmiotem z państwa jednej

ze Stron (zleceniodawca) a właściwym organem lub podmiotem z państwa drugiej ze Stron

(wykonawca), którego realizacja wymaga dostępu do informacji niejawnych lub ich wytwarzania.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

W REPUBLICE AUSTRII

ŚCIŚLE TAJNE

STRENG GEHEIM

TAJNE

GEHEM

POUFNE

VETRAULICH

ZASTRZEŻONE

EINGESCHRÄNKT

1.

Przekazywane informacje niejawne zostaną oznaczone przez właściwy dla ich odbiorcy

organ lub podmiot równorzędną krajową klauzulą tajności, zgodnie z postanowieniami

artykułu 2.

2.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez organ lub podmiot

właściwy do jej nadania. O każdym przypadku zmiany lub zniesienia klauzuli tajności

należy niezwłocznie, w miarę możliwości z wyprzedzeniem, poinformować właściwy organ

lub podmiot określony w ustępie 1.

1.

Zgodnie z niniejszą Umową i swoim prawem wewnętrznym Strony podejmą wszelkie stosowne

działania dla zapewnienia ochrony otrzymanym informacjom niejawnym i zapewnią im co

najmniej taką samą ochronę, jaka obowiązuje w odniesieniu do ich własnych informacji

niejawnych o równorzędnej klauzuli tajności.

2.

Otrzymane informacje niejawne mogą być wykorzystywane wyłącznie w uzgodnionych celach.

Strona nie może udostępniać otrzymanych informacji niejawnych stronom trzecim bez

uprzedniej pisemnej zgody organu lub podmiotu właściwego do nadania klauzuli tajności.

3.

Właściwe organy bezpieczeństwa zapewnią niezbędną kontrolę ochrony informacji niejawnych.

4.

Otrzymane informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, które zgodnie

z prawem wewnętrznym są uprawione do dostępu do informacji niejawnych o równorzędnej

klauzuli tajności oraz których zadania wymagają zapoznania się z nimi.

1.

W celu uzyskania dostępu osób do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności

POUFNE/VETRAULICH lub wyższej wymagane jest przeprowadzenie postępowania sprawdzającego

zgodnie z prawem wewnętrznym danej Strony.

2.

Dostęp osób do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE/ EINGESCHRÄNKT

regulowany jest prawem wewnętrznym Strony otrzymującej te informacje.

3.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron wspierają się wzajemnie na wniosek, zgodnie z

prawem wewnętrznym, w zakresie niezbędnym do zastosowania niniejszej Umowy przy postępowaniach

sprawdzających osób, które przebywały lub przebywają na terytorium państwa drugiej

Strony oraz postępowaniach sprawdzających bezpieczeństwa przemysłowego prowadzonych

przez drugą Stronę.

4.

W zakresie zastosowania niniejszej Umowy, Strony uznają wydawane zgodnie z prawem

wewnętrznym drugiej Strony od klauzuli POUFNE/VETRAULICH lub wyższej, poświadczenie

bezpieczeństwa oraz świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego.

5.

W zakresie zastosowania niniejszej Umowy właściwe organy bezpieczeństwa Stron informują

się wzajemnie bez zbędnej zwłoki o wszelkich zmianach dotyczących poświadczeń bezpieczeństwa

oraz świadectw bezpieczeństwa przemysłowego, wydawanych zgodnie z prawem wewnętrznym

drugiej Strony od klauzuli POUFNE/VETRAULICH lub wyższej, w szczególności o ich cofnięciu

lub o zmianie klauzuli tajności.

1.

Przed zawarciem kontraktu niejawnego, związanego z dostępem do informacji o klauzuli

POUFNE/VETRAULICH lub wyższej, wykonawca musi przedstawić ważne świadectwo bezpieczeństwa

przemysłowego.

2.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron, udzielają sobie wzajemnie odpowiedzi na zapytanie,

czy wykonawca posiada ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego lub czy została

wszczęta odpowiednia procedura w tym zakresie.

3.

Informacje niejawne o klauzuli POUFNE/VETRAULICH lub wyższej nie będą udostępniane

wykonawcy do czasu przedłożenia ważnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego.

4.

Zleceniodawca przekazuje wykonawcy wymogi bezpieczeństwa potrzebne do realizacji kontraktu

niejawnego, wraz z wykazem informacji niejawnych. Kopia tych dokumentów przekazywana

będzie właściwym organom bezpieczeństwa Stron.

5.

Każdy podwykonawca spełnia te same warunki ochrony informacji niejawnych jakie zostały

ustanowione dla wykonawcy, o którym mowa w ustępie 4.

1.

Informacje niejawne będą przekazywane drogą dyplomatyczną.

2.

Zgodnie z prawem wewnętrznym Strony przekazującej informacje niejawne, informacje

o klauzuli ZASTRZEŻONE/EINGESCHRÄNKT oraz POUFNE/ VETRAULICH mogą być przekazywane

również za pośrednictwem uprawnionych do tego przewoźników.

3.

Przewóz osobisty informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/ EINGESCHRÄNKT jest

dopuszczalny zawsze, a o klauzuli POUFNE/VETRAULICH w pilnych przypadkach, o ile są

spełnione wymogi bezpieczeństwa określone prawem wewnętrznym Strony przekazującej

te informacje.

4.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji

niejawnych zapewniające ochronę przed ich nieuprawionym ujawnieniem.

5.

Podmiot otrzymujący pisemnie potwierdza odbiór informacji niejawnych.

1.

Powielanie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem wewnętrznym każdej

ze Stron. Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/STRENG GEHEIM są powielane tylko

po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wydanej przez wytwórcę.

2.

Kopie podlegają takiej samej ochronie jak oryginały.

3.

Liczbę kopii należy ograniczyć do niezbędnej.

4.

Tłumaczenia informacji niejawnych mogą dokonywać wyłącznie osoby uprawnione do dostępu

do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności. Tłumaczenia podlegają takiej

samej ochronie jak oryginały.

Informacje niejawne będą niszczone zgodnie z prawem wewnętrznym każdej ze Stron w

sposób udokumentowany i uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

1.

Osobom przybywającym z wizytą z państwa jednej Strony do państwa drugiej Strony zezwala

się na dostęp do informacji niejawnych, a także obiektów, w których przetwarza się

i przechowuje informacje niejawne, jedynie w niezbędnym zakresie i po uprzednim uzyskaniu

pisemnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ bezpieczeństwa drugiej Strony.

2.

Zezwolenie, o którym mowa w ustępie 1, udzielane będzie tylko takim osobom, które

zgodnie z prawem wewnętrznym, są uprawione do dostępu do informacji niejawnych.

3.

Wnioski w sprawie wizyt należy przedkładać właściwemu organowi bezpieczeństwa Strony,

na terytorium której ma się odbyć wizyta co najmniej 30 dni przed planowaną wizytą,

w nagłych przypadkach także w krótszym czasie.

4.

Wnioski w sprawie wizyty należy przedkładać w języku angielskim wraz z następującymi

danymi

1)

cel i przewidywany termin wizyty;

2)

imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz numer paszportu lub dowodu tożsamości

osoby przybywającej z wizytą;

3)

obywatelstwo osoby przybywającej z wizytą;

4)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą instytucji lub jednostki,

którą reprezentuje;

5)

poziom tajności informacji niejawnych, do którego osoba przybywająca z wizytą jest

uprawniona

i

6)

podmioty, partnerzy do rozmów oraz instytucje, których wizyta ma dotyczyć.

5.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron zapewniają, zgodnie ze swoim prawem wewnętrznym,

ochronę danych osobowych osób przybywających z wizytą.

6.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron mogą wyrazić zgodę na ustalenie list osób upoważnionych

do składania wielokrotnych wizyt związanych z realizacją kontraktu niejawnego. Listy

te zawierają dane określone w ustępie 4 i są ważne przez okres dwunastu miesięcy.

Po zatwierdzeniu takich list przez właściwe organy bezpieczeństwa, terminy wizyt są

uzgadniane bezpośrednio między jednostką wysyłającą a jednostką przyjmującą wizytę.

7.

Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/EINGESCHRÄNKT

są uzgadniane bezpośrednio między jednostką wysyłającą a jednostką przyjmującą wizytę.

Jeśli taka wizyta odbywa się po raz pierwszy, to właściwe organy bezpieczeństwa są

o tym informowane pisemnie.

1.

W przypadku podejrzenia, że doszło do nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych

objętych niniejszą Umową lub stwierdzenia takiego ujawnienia, należy o tym niezwłocznie

poinformować pisemnie drugą Stronę.

2.

Każde naruszenie postanowień dotyczących ochrony informacji niejawnych objętych niniejszą

Umową, będzie wyjaśniane i ścigane zgodnie z prawem wewnętrznym właściwej Strony.

Na odpowiedni wniosek, druga ze Stron wspiera te działania.

3.

Strony będą informować się wzajemnie o wyniku postępowania wyjaśniającego oraz o wszystkich

zastosowanych środkach.

Każda ze Stron pokrywa własne koszty ponoszone w związku z realizacją postanowień

niniejszej umowy.

Strony informują się drogą dyplomatyczną o swoich właściwych organach bezpieczeństwa

odpowiedzialnych za realizację postanowień niniejszej Umowy.

1.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron informują się wzajemnie o swoim prawie wewnętrznym

w zakresie dotyczącym ochrony informacji niejawnych oraz jego zmianach.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy bezpieczeństwa Stron będą się konsultować na wniosek jednego z nich.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwych organów bezpieczeństwa drugiej

Strony na składanie wizyt na swoim terytorium w celu omówienia procedur dotyczących

ochrony informacji niejawnych.

4.

Właściwe organy bezpieczeństwa mogą zgodnie z prawem wewnętrznym uzgadniać pisemnie,

jeśli zachodzi potrzeba, kwestie techniczne i organizacyjne, dotyczące realizacji

Umowy.

1.

Wszelkie kwestie sporne dotyczące stosowania oraz interpretacji postanowień niniejszej

Umowy będą rozstrzygane w drodze bezpośrednich rozmów pomiędzy właściwymi organami

bezpieczeństwa Stron.

2.

Jeśli nie będzie możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, będzie

on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

1.

Niniejsza Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego miesiąca, który nastąpi

po dniu otrzymania późniejszej z not, w drodze których, Strony poinformują się wzajemnie

o zakończeniu wewnątrzpaństwowych procedur wymaganych do wejścia w życie niniejszej

Umowy.

2.

Niniejsza Umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony.

3.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona za obopólną pisemną zgodą obu Stron. Zmiany

wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1.

4.

Każda ze Stron może w każdej chwili wypowiedzieć niniejszą umowę drogą dyplomatyczną.

W takim przypadku traci ona moc po upływie sześciu miesięcy od dnia otrzymania noty

informującej o jej wypowiedzeniu przez drugą Stronę.

5.

W przypadku wypowiedzenia, informacje niejawne przekazane lub wytworzone na podstawie

niniejszej Umowy, będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami tak długo jak

wymagają tego klauzule tajności.

6.

Z dniem wejścia w życie niniejszej Umowy, traci moc artykuł 10 Umowy między Rządem

Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Federalnym Republiki Austrii o współpracy w zapobieganiu

i zwalczaniu przestępczości, zawartej w Wiedniu dnia 10 czerwca 2002 r.

Sporządzono w Wiedniu dnia 04.12.2013 roku w dwóch egzemplarzach, każdy w językach polskim i niemieckim, przy czym obydwa

teksty posiadają jednakową moc.

Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

patrz oryginał

Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU FEDERALNEGO REPUBLIKI AUSTRII

patrz oryginał