Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Słowackiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Warszawie dnia 13 listopada 2013 r.

W rozumieniu niniejszej Umowy, następujące definicje oznaczają

1.

„Informacje niejawne” - wszelkie informacje, niezależnie od formy i sposobu ich utrwalenia, także w trakcie

ich wytwarzania, które wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, zgodnie

z prawem krajowym państwa każdej ze Stron;

2.

„Właściwe organy bezpieczeństwa” - organy odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, zgodnie z ich prawem krajowym;

3.

„Strona wytwarzająca” - państwo Strony, w tym jakakolwiek osoba fizyczna, podmiot publiczny lub prywatny

znajdujący się pod jurysdykcją państwa Strony, który wytwarza i przekazuje informacje

niejawne państwu drugiej Strony;

4.

„Strona otrzymująca” - państwo Strony, w tym jakakolwiek osoba fizyczna, podmiot publiczny lub prywatny

znajdujący się pod jurysdykcją państwa strony, który otrzymuje informacje niejawne

od państwa drugiej Strony;

5.

„Kontrakt niejawny” - umowę, której realizacja wiąże się z dostępem do informacji niejawnych lub wytwarzaniem

takich informacji;

6.

„Kontrahent” - jakakolwiek osoba fizyczna, podmiot publiczny lub prywatny znajdujący się pod jurysdykcją

państwa Strony, zdolny do zawarcia kontraktu niejawnego;

7.

„Strona trzecia” - państwo, w tym jakakolwiek osoba fizyczna, podmiot publiczny lub prywatny znajdujący

się pod jurysdykcją tego państwa, jak również każda organizacja międzynarodowa, niebędąca

Stroną niniejszej Umowy.

1.

W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami bezpieczeństwa są

w Rzeczypospolitej Polskiej

Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

ul. Rakowiecka 2A

00 993 Warszawa

Rzeczpospolita Polska

w Republice Słowackiej

Krajowa Władza Bezpieczeństwa Budatinska 30

850 07 Bratysława

Republika Słowacka

2.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy oraz

w zakresie kompetencji przyznanych im prawem krajowym, właściwe organy bezpieczeństwa

mogą w razie potrzeby zawierać szczegółowe uzgodnienia techniczne lub organizacyjne.

1.

Informacjom niejawnym przyznaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności, zgodnie

z prawem krajowym Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje równorzędny

poziom ochrony otrzymanym

informacjom niejawnym i oznacza je własną równorzędną klauzulą tajności, zgodnie z

ustępem 2.

2.

Strony uzgadniają, że następujące klauzule tajności są równorzędne

W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

W REPUBLICE SŁOWACKIEJ

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

PRÍSNE TAJNÉ

TOP SECRET

TAJNE

TAJNE

SECRET

POUFNE

DÓVERNE

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

YYHRADENÉ

RESTRICTED

3.

Klauzule tajności i ich oznaczenia mogą być zmienione lub zniesione wyłącznie po uprzednim

uzyskaniu pisemnej zgody Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca jest niezwłocznie

pisemnie informowana o każdej zmianie lub zniesieniu klauzuli tajności z otrzymanych

wcześniej informacji niejawnych.

1.

Zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i swoim prawem krajowym, państwa Stron

podejmą odpowiednie działania w celu ochrony informacji niejawnych otrzymanych od

państwa drugiej Strony lub wytworzonych w wyniku wspólnej działalności państw Stron,

w tym także w związku z realizacją kontraktu niejawnego.

2.

Dostęp do otrzymanych informacji niejawnych przyznawany jest tylko tym osobom, które

posiadają odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie w przypadku informacji

niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE/VYHRADENÉ/RESTRICTED, z zachowaniem zasady

ograniczonego dostępu, oraz które zostały przeszkolone w zakresie ochrony informacji

niejawnych zgodnie ze swoim prawem krajowym.

3.

Strona otrzymująca wykorzystuje otrzymane informacje niejawne wyłącznie w celu w jakim

zostały one przekazane wraz z uwzględnieniem ograniczeń określonych przez Stronę wytwarzającą

przy ich przekazywaniu.

4.

Strona otrzymująca nie udostępnia otrzymanych informacji niejawnych Stronie trzeciej

bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

1.

Informacje niejawne będą przekazywane drogą dyplomatyczną, chyba że właściwe organy

bezpieczeństwa uzgodnią inaczej.

2.

Informacje niejawne będą przekazywane zgodnie z Artykułem 11 ustęp 4.

3.

Adresat potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych.

1.

Z zastrzeżeniem ustępu 2, powielanie i tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się

zgodnie z prawem krajowym Strony otrzymującej.

2.

Informacje niejawne oznaczone jako ŚCIŚLE TAJNE / PRÍSNE TAJNÉ / TOP SECRET są powielane

i tłumaczone wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody wydanej przez Stronę

wytwarzającą.

3.

Liczba kopii i tłumaczeń informacji niejawnych jest ograniczona do liczby wymaganej

do celów służbowych.

4.

Powielone i przetłumaczone informacje niejawne podlegają takiej samej ochronie jak

oryginały.

5.

Tłumaczenie informacji niejawnych opatrzone jest stosowną adnotacją w języku, na który

zostały przetłumaczone, iż zawiera informacje niejawne otrzymane od Strony wytwarzającej.

1.

Z zastrzeżeniem ustępu 2 informacje niejawne są mszczone zgodnie z prawem krajowym

Strony otrzymującej, w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne oznaczone jako ŚCIŚLE TAJNE / PRÍSNE TAJNÉ / TOP SECRET nie są

niszczone. Są one zwracane Stronie wytwarzającej.

3.

Protokoły niszczenia informacji niejawnych są przechowywane i na wniosek okazywane

właściwym organom bezpieczeństwa Strony wytwarzającej.

1.

Przed rozpoczęciem negocjacji przedwstępnych pomiędzy potencjalnymi kontrahentami,

których celem jest zawarcie kontraktów niejawnych, każdy kontrahent informuje swój

właściwy organ bezpieczeństwa o klauzuli tajności informacji niejawnych, których będą

dotyczyły.

2.

Na wniosek jednego z właściwych organów bezpieczeństwa, drugi organ bezpieczeństwa

potwierdza pisemnie, że zarówno potencjalni kontrahenci jak i osoby uczestniczące

w negocjacjach przedwstępnych lub realizujący kontrakty niejawne, posiadają poświadczenie

bezpieczeństwa lub świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego odpowiednie do klauzuli

informacji niejawnych, do których będą miały dostęp.

3.

Każdy kontrakt niejawny lub subkontrakt zawiera wymogi bezpieczeństwa, obejmujące

w szczególności

a)

wykaz informacji niejawnych które będą przekazywane Stronie otrzymującej oraz określenie

klauzuli tajności;

b)

zobowiązanie kontrahenta do udostępniania informacji niejawnych tylko osobom, które

spełniają wymagania określone w artykule 4 ustęp 2;

c)

środki przekazywania informacji niejawnych;

d)

procedury i mechanizmy informowania o zmianach dotyczących informacji niejawnych;

e)

procedura potwierdzania wizyt, dostępu i inspekcji dotyczących informacji niejawnych

w obiektach kontrahenta związanych z kontraktem niejawnym;

f)

zobowiązanie kontrahenta do informowania swojego właściwego organu bezpieczeństwa

o każdym faktycznym, usiłowanym lub podejrzewanym naruszeniu regulacji dotyczących

ochrony informacji niejawnych związanych z kontraktem niejawnym;

g)

zobowiązanie kontrahenta do wykorzystywania informacji niejawnych objętych kontraktem

niejawnym wyłącznie w celach związanych z jego przedmiotem;

h)

zobowiązanie kontrahenta do ścisłego stosowania procedur przetwarzania informacji

niejawnych;

i)

zobowiązanie kontrahenta do przekazywania stronie trzeciej informacji niejawnych objętych

kontraktem niejawnym wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

4.

Każdy podwykonawca musi spełniać te same wymogi bezpieczeństwa jak kontrahent.

5.

Właściwy organ bezpieczeństwa jest informowany przez swoich kontrahentów o każdym

podpisanym kontrakcie niejawnym z załączoną kopią wymogów bezpieczeństwa, o których

mowa w ustępie 3.

1.

Osobom przybywającym z wizytą z państwa jednej Strony do państwa drugiej Strony zezwala

się na dostęp do informacji niejawnych wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszego pisemnego

zezwolenia wydanego przez właściwy organ bezpieczeństwa drugiej Strony.

2.

Co najmniej 30 dni przed planowaną wizytą, właściwy organ bezpieczeństwa Strony przyjmującej

wizytę otrzyma stosowny wniosek o wizytę od właściwego organu bezpieczeństwa drugiej

Strony.

3.

Wniosek o wizytę, o którym mowa w ustępie 2, zawiera

a)

imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo oraz numer paszportu lub numer

innego dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

b)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą oraz nazwę podmiotu, który reprezentuje;

c)

potwierdzenie dostępu osoby przybywającej z wizytą, o którym mowa w artykule 4 ustęp

2 oraz jego ważności;

d)

cel, datę oraz program wizyty;

e)

nazwę i adres odwiedzanego podmiotu;

f)

imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe jak i dane kontaktowe przedstawiciela odwiedzanego

podmiotu;

g)

datę, podpis i pieczęć urzędową właściwego organu bezpieczeństwa.

4.

W wyjątkowych przypadkach, po uzyskaniu wcześniejszego pisemnego zezwolenia wydanego

przez właściwy organ bezpieczeństwa Strony przyjmującej wizytę, wniosek o wizytę może

być przekazany z pominięciem terminu, o którym mowa w ustępie 2.

5.

W przypadku kontraktu niejawnego, właściwe organy bezpieczeństwa Stron mogą uzgodnić

listę osób upoważnionych do składania powtórnych wizyt. Taka lista będzie ważna przez

okres nieprzekraczający 12 miesięcy, a termin jej ważności może zostać przedłużony

na kolejny okres nieprzekraczający 12 miesięcy. Wnioski o powtórne wizyty są przekazywane

zgodnie z postanowieniami ustępów 2 i 3. Po zatwierdzeniu listy przez właściwe organy

bezpieczeństwa Stron, wizyty mogą być uzgadniane bezpośrednio między przedmiotowymi

jednostkami.

6.

Strony zapewniają, zgodnie ze swoim prawem krajowym, ochronę danych osobowych osób

przybywających z wizytą.

1.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych jest pisemnie niezwłocznie zgłaszany przez właściwy organ bezpieczeństwa

drugiemu organowi.

2.

Każdy przypadek naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych będzie

wyjaśniany zgodnie z prawem krajowym państwa Strony, na terytorium Państwa której

doszło do takiego naruszenia a właściwy organ bezpieczeństwa drugiej zostanie niezwłocznie

poinformowany o okolicznościach naruszenia i wynikach podjętych działań.

3.

Na wniosek, właściwe organy bezpieczeństwa Stron współpracują przy czynnościach, o

których mowa w ustępie 2.

1.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron przekazują sobie informacje o wszelkich zmianach

w swoim prawie krajowym w zakresie ochrony informacji niejawnych, które dotyczą postanowień

niniejszej Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy,

właściwe organy bezpieczeństwa Stron konsultują się na wniosek jednego z nich.

3.

Przedstawiciele właściwych organów bezpieczeństwa Stron organizują spotkania eksperckie

w celu omawiania krajowych procedur w zakresie ochrony informacji niejawnych, a także

kwestii dotyczących realizacji postanowień niniejszej Umowy.

4.

W zakresie realizacji postanowień niniejszej Umowy, Strony używają języka angielskiego,

chyba że właściwe organy bezpieczeństwa uzgodnią inaczej.

1.

Strony uznają poświadczenia bezpieczeństwa oraz świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego

wydane zgodnie z prawem krajowym państwa drugiej Strony.

2.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron informują się niezwłocznie o zmianach dotyczących

wzajemnie uznawanych poświadczeń bezpieczeństwa oraz świadectw bezpieczeństwa przemysłowego.

3.

Na wniosek, właściwe organy bezpieczeństwa Stron przekazują sobie, zgodnie ze swoim

prawem krajowym, informacje wymagane na potrzeby postępowań sprawdzających prowadzonych

wobec obywateli państw Stron, którzy mieszkają lub mieszkali na terytorium państwa

drugiej

Strony lub na potrzeby postępowań bezpieczeństwa przemysłowego prowadzonych wobec

potencjalnych kontrahentów państw obu Stron.

Państwo każdej ze Stron pokrywa własne koszty poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Wszelkie kwestie sporne dotyczące realizacji postanowień niniejszej Umowy rozstrzygane

są w drodze bezpośrednich negocjacji między właściwymi organami bezpieczeństwa Stron.

2.

Jeśli rozwiązanie sporu nie będzie możliwe w sposób, o którym mowa w ustępie 1, będzie

on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

1.

Z dniem wejścia w życie niniejszej Umowy, wygasa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej

Polskiej a Rządem Republiki Słowackiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych,

zawarta w Starej Lubowni dnia 29 lipca 2002 roku.

2.

Wszelkie informacje niejawne wymienione wcześniej między państwami Stron będą chronione

zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

1.

Niniejsza Umowa wchodzi w życie zgodnie z prawem krajowym państwa każdej ze Stron,

co zostanie stwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu

drugiego miesiąca, który nastąpi po otrzymaniu noty późniejszej.

2.

Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Może ona zostać wypowiedziana w

drodze notyfikacji przez państwo każdej ze Stron. W takim przypadku, niniejsza Umowa

utraci moc po upływie sześciu miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

3.

Niezależnie od wypowiedzenia niniejszej Umowy, wszystkie informacje niejawne wymienione

lub wytworzone w ramach niniejszej Umowy będą chronione zgodnie z ustalonymi postanowieniami,

dopóki Strona wytwarzająca pisemnie nie zwolni Strony otrzymującej z tego obowiązku.

4.

Do niniejszej Umowy mogą być wprowadzane zmiany na podstawie wspólnej pisemnej zgody

obu Stron. Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1.