Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 września 2014 r. w sprawie wniosków o wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych

Rozporządzenie określa

1)

sposób składania wniosków o wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych, zwanych dalej

„wnioskami o wpis”;

2)

sposób składania wniosków o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych, zwanych

dalej „wnioskami o zmianę wpisu”;

3)

wykaz dokumentów dołączanych do wniosków, o których mowa w pkt 1 i 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym;

2)

organie nadzoru - należy przez to rozumieć Komisję Nadzoru Finansowego;

3)

środkach komunikacji elektronicznej - należy przez to rozumieć środki komunikacji

elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422);

4)

systemie teleinformatycznym - należy przez to rozumieć prowadzony przez organ nadzoru

system teleinformatyczny umożliwiający składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę

wpisu oraz spełniający warunki systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

5)

dokumencie elektronicznym - należy przez to rozumieć dokument elektroniczny w rozumieniu

art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114).

1.

Wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu składa się za pośrednictwem środków komunikacji

elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego generowanego przez system teleinformatyczny

organu nadzoru. Wnioski składa się na formularzu udostępnionym nieodpłatnie przez

organ nadzoru w systemie teleinformatycznym organu nadzoru za pośrednictwem strony

internetowej lub elektronicznej skrzynki podawczej.

2.

Adres strony internetowej, pod którym udostępniony jest system teleinformatyczny,

organ nadzoru publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.

3.

Organ nadzoru udostępnia system teleinformatyczny zakładom ubezpieczeń nieodpłatnie.

1.

Na podstawie pisemnego wniosku zakładu ubezpieczeń organ nadzoru przyznaje identyfikator

i hasło umożliwiające zakładowi ubezpieczeń dostęp do systemu teleinformatycznego.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zamieszkania osoby, która będzie odpowiedzialna

w zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu;

2)

adres lub adres elektroniczny, na który organ nadzoru ma przesłać identyfikator oraz

hasło umożliwiające dostęp do systemu teleinformatycznego.

3.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się

1)

dokument potwierdzający uprawnienie osoby składającej wniosek do reprezentowania zakładu

ubezpieczeń;

2)

upoważnienie osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1, do składania wniosków o wpis i wniosków

o zmianę wpisu oraz oświadczeń dołączanych do tych wniosków.

4.

Zakład ubezpieczeń może złożyć więcej niż jeden wniosek, o którym mowa w ust. 1.

5.

Organ nadzoru przesyła oddzielnie identyfikator oraz hasło na adres wskazany we wniosku.

1.

Zakład ubezpieczeń niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, zawiadamia organ

nadzoru o

1)

cofnięciu lub wygaśnięciu upoważnienia do składania wniosków o wpis i wniosków o zmianę

wpisu;

2)

utracie hasła.

2.

Organ nadzoru blokuje dostęp do systemu teleinformatycznego organu nadzoru osobie,

która nie posiada ważnego upoważnienia do składania wniosków o wpis bądź wniosków

o zmianę wpisu, oraz w przypadku utraty hasła.

3.

W przypadku utraty hasła organ nadzoru może przyznać nowe hasło umożliwiające dostęp

do systemu teleinformatycznego na podstawie pisemnego wniosku zakładu ubezpieczeń.

4.

Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera

1)

imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zamieszkania osoby odpowiedzialnej w

zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu;

2)

adres lub adres elektroniczny, na który organ nadzoru ma przesłać nowe hasło umożliwiające

dostęp do systemu teleinformatycznego.

5.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, dołącza się dokument potwierdzający uprawnienie

osoby składającej wniosek do reprezentowania zakładu ubezpieczeń.

Wnioski o wpis i wnioski o zmianę wpisu oraz oświadczenia dołączane do tych wniosków

są podpisywane przez osobę odpowiedzialną w zakładzie ubezpieczeń za składanie tych

wniosków oraz uwierzytelniane przy użyciu technologii określonych w art. 20a ust.

1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

Wniosek o wpis sporządza się na podstawie dokumentów będących w posiadaniu zakładu

ubezpieczeń

1)

w odniesieniu do agenta ubezpieczeniowego

a)

odpisu z rejestru przedsiębiorców, wydanego nie później niż 3 miesiące przed dniem

złożenia wniosku o wpis, jeżeli agent ubezpieczeniowy nie jest osobą fizyczną,

b)

oryginału albo kopii polisy poświadczonej przez zakład ubezpieczeń, stwierdzającej

zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania

działalności agencyjnej, w przypadku, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy,

c)

pełnomocnictwa do dokonywania czynności agencyjnych w imieniu zakładu ubezpieczeń;

2)

w odniesieniu do osób fizycznych wykonujących czynności agencyjne oraz osób wymienionych

w art. 9 ust. 1a ustawy

a)

informacji o osobie, wydanej z Krajowego Rejestru Karnego, lub zaświadczenia o niekaralności,

wydanego przez organ innego państwa właściwy do wydawania zaświadczeń o niekaralności

nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wpis, świadczących o niekaralności

za przestępstwa określone w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy; zakład ubezpieczeń może posiadać

poświadczoną przez siebie kopię tej informacji lub tego zaświadczenia,

b)

oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych,

c)

kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,

d)

oryginału lub kopii zaświadczenia o zdaniu egzaminu.

Do wniosku o wpis dołącza się

1)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że wniosek o wpis dotyczący agenta

ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa w § 7

pkt 1;

2)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby fizyczne mające wykonywać

czynności agencyjne oraz osoby wymienione w art. 9 ust. 1a ustawy wskazane we wniosku

spełniają warunki określone w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek o wpis został sporządzony

na podstawie dokumentów, o których mowa w § 7 pkt 2;

3)

dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej sporządzony w postaci pliku PDF.

1.

Wniosek o zmianę wpisu sporządza się na podstawie dokumentów wymienionych w § 7, dotyczących

wnioskowanych zmian, będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń.

2.

Do wniosku o zmianę wpisu dołącza się

1)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że wniosek o zmianę wpisu dotyczący

agenta ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa

w § 7 pkt 1;

2)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby fizyczne mające wykonywać

czynności agencyjne wskazane we wniosku spełniają warunki określone w art. 9 ust.

1 ustawy i że wniosek o zmianę wpisu został sporządzony na podstawie dokumentów, o

których mowa w § 7 pkt 2;

3)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby wymienione w art. 9 ust.

1a ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki określone w art. 9 ust. 1 ustawy i

że wniosek o zmianę wpisu został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa

w § 7 pkt 2;

4)

kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty skarbowej, sporządzoną w postaci

pliku PDF.

1.

Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie dopisania do danych agenta ubezpieczeniowego

osób wykonujących czynności agencyjne, zmiany danych osób wykonujących czynności agencyjne

lub usunięcia danych osób wykonujących czynności agencyjne nie dołącza się oświadczeń,

o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 3.

2.

Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust.

1 pkt 2 lit. a-c ustawy, nie dołącza się oświadczenia, o którym mowa w § 9 ust. 2

pkt 1.

3.

Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust.

1 pkt 2 lit. d-f, pkt 3 i 5 oraz ust. 2 pkt 2, 3 i 5 ustawy, nie dołącza się oświadczeń,

o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 i 3.

4.

Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust.

2 pkt 6 ustawy, nie dołącza się oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.