Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2014 r. w sprawie ogólnopolskiego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 7-9 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej „ustawą”, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie nauczycieli akademickich

i pracowników naukowych, zwanym dalej „wykazem”;

2)

tryb i terminy, w których uczelnie, instytuty naukowe i pomocnicze jednostki naukowe

Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze, Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego,

państwowe jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzące

działalność naukową i badawczo-rozwojową oraz międzynarodowe instytuty naukowe utworzone

na podstawie odrębnych przepisów działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

zwane dalej „jednostkami”, są obowiązane do wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania

i usuwania danych objętych wykazem;

3)

tryb i sposób udostępniania danych zawartych w wykazie.

W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 7 ustawy, w wykazie zamieszcza

się następujące informacje

1)

datę wejścia w życie decyzji rektora w sprawie nabycia uprawnień równoważnych z uprawnieniami

wynikającymi z posiadania stopnia doktora habilitowanego, wydanej na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz

o stopniach i tytule w zakresie sztuki

(Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.;

2)

dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę sztuki i dyscyplinę artystyczną,

w której zostały nabyte uprawnienia, o których mowa w pkt 1.

W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 8 ustawy, w wykazie zamieszcza

się następujące informacje

1)

nazwę jednostki;

2)

nazwę jednostki organizacyjnej posiadającej uprawnienie do nadawania stopni naukowych

lub stopni w zakresie sztuki, w której nauczyciel akademicki albo pracownik naukowy

jest wliczony do minimalnej liczby zatrudnionych, o których mowa w art. 6 ust. 1-3 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym

oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki;

3)

podstawę nawiązania stosunku pracy i czy stosunek pracy został nawiązany na czas określony

czy nieokreślony;

4)

wymiar czasu pracy;

5)

zajmowane stanowisko;

6)

zgodę na dodatkowe zatrudnienie;

7)

roczny wymiar zajęć dydaktycznych;

8)

datę rozpoczęcia pracy;

9)

datę rozwiązania stosunku pracy.

W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 9 ustawy, w wykazie zamieszcza

się następujące informacje

1)

datę złożenia oświadczenia upoważniającego do zaliczenia do minimum kadrowego;

2)

nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej albo nazwę uczelni;

3)

nazwę kierunku studiów;

4)

poziom kształcenia;

5)

rok akademicki, którego dotyczy oświadczenie złożone przez nauczyciela akademickiego;

6)

liczbę godzin zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczyciela akademickiego w danym

roku akademickim na danym kierunku studiów.

1.

Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie danych jako archiwalne i usuwanie ich z wykazu

odbywa się za pomocą konta w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie

Wyższym „POL-on”, zwanym dalej „Systemem POL-on”, założonego dla jednostki przez ministra

właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, zwanego dalej „ministrem”.

2.

Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa kierownik jednostki w terminie

7 dni od dnia jej utworzenia.

3.

Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on zawiera

1)

nazwę jednostki;

2)

imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta, oraz adres poczty

elektronicznej.

4.

Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa się w formie dokumentu elektronicznego

podpisanego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114) albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262).

Kierownik jednostki wprowadza dane do wykazu w terminie 30 dni od dnia założenia konta

w Systemie POL-on. Dane do wykazu wprowadza się, aktualizuje i oznacza jako archiwalne

w zakresie, w jakim dotyczą nauczycieli akademickich i pracowników naukowych zatrudnionych

w jednostce.

1.

Kierownik jednostki w terminie 14 dni od dnia

1)

zatrudnienia nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego - wprowadza dane do

wykazu;

2)

zmiany danych dotyczących nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego lub uzyskania

informacji o zmianie danych - aktualizuje dane w wykazie;

3)

ustania zatrudnienia nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego - oznacza

dane w wykazie jako archiwalne.

2.

Dane oznaczone jako archiwalne przechowuje się w wykazie przez 10 lat, liczone od

roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie danych w wykazie jako archiwalne.

Po upływie tego okresu jednostka niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu.

1.

Udostępnienie danych zawartych w wykazie odbywa się za pomocą kont w Systemie POL-on

założonych przez ministra dla uprawnionych podmiotów, o których mowa w art. 129a ust.

4 ustawy.

2.

Uprawnione podmioty, o których mowa w art. 129a ust. 4 ustawy, składają do ministra

wniosek o założenie konta w Systemie POL-on umożliwiającego dostęp do danych zawartych

w wykazie. We wniosku podaje się imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do

obsługi konta, oraz adres poczty elektronicznej. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

3.

Konto w Systemie POL-on założone dla jednostki zgodnie z § 5 umożliwia jej kierownikowi

dostęp do danych zawartych w wykazie w zakresie, w jakim te dane dotyczą nauczycieli

akademickich i pracowników naukowych zatrudnionych w tej jednostce.

Wprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie i usuwanie danych z wykazu oraz dostęp

do danych zawartych w wykazie zapewniają podmiotom, o których mowa w art. 129a ust.

3 ustawy, konta w Systemie POL-on założone na podstawie przepisów dotychczasowych

dla uczelni, instytutów naukowych i pomocniczych jednostek naukowych Polskiej Akademii

Nauk, instytutów badawczych, państwowych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi

Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową oraz międzynarodowych

instytutów naukowych utworzonych na podstawie odrębnych przepisów.

Dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego składa wniosek o założenie konta

w Systemie POL-on w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Ministrowie, o których mowa w art. 33 ust. 2 ustawy, organy Centralnej Komisji do

Spraw Stopni i Tytułów, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Polska Komisja

Akredytacyjna zachowują dostęp do danych zawartych w wykazie na dotychczasowych zasadach.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 r.