Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2014 r. w sprawie ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres

a)

danych, o których mowa w art. 170c ust. 2 pkt 8 i 9 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej „ustawą”, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów,

b)

informacji o odbywanych studiach, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów,

c)

danych, o których mowa w art. 201a ust. 2 pkt 7 i 8 ustawy, zamieszczanych w ogólnopolskim

wykazie doktorantów,

d)

informacji o odbywanych studiach doktoranckich, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie

doktorantów;

2)

tryb i terminy wprowadzania danych do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego

wykazu doktorantów oraz ich aktualizowania, archiwizowania i usuwania;

3)

tryb i sposób udostępniania danych zawartych w ogólnopolskim wykazie studentów i w

ogólnopolskim wykazie doktorantów.

W ogólnopolskim wykazie studentów zamieszcza się dane, o których mowa w art. 170c

ust. 2 pkt 8 i 9 ustawy, oraz informacje o studiach odbywanych przez studenta, dotyczące

1)

nazwy uczelni oraz podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej kształcenie;

2)

nazwy kierunku studiów, poziomu i profilu kształcenia oraz formy studiów, a także

liczby punktów ECTS uzyskanych przez studenta po zaliczeniu kolejnych semestrów studiów;

3)

daty rozpoczęcia studiów;

4)

rodzaju przyznanych świadczeń pomocy materialnej oraz okresu, na jaki zostały przyznane,

a w przypadku zapomogi - miesiąca jej przyznania.

W ogólnopolskim wykazie doktorantów zamieszcza się dane, o których mowa w art. 201a

ust. 2 pkt 7 i 8 ustawy, oraz informacje o studiach doktoranckich odbywanych przez

doktoranta, dotyczące

1)

nazwy uczelni oraz jej podstawowej jednostki organizacyjnej albo jednostki naukowej

prowadzącej studia doktoranckie, zwanej dalej „jednostką”;

2)

obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny

artystycznej oraz nazwy studiów doktoranckich;

3)

daty rozpoczęcia studiów doktoranckich;

4)

przyznania stypendium doktoranckiego, z wyszczególnieniem pobierania zwiększenia stypendium

doktoranckiego, o którym mowa w art. 200a ustawy, lub stypendium doktorskiego oraz

okresu, na jaki zostały przyznane;

5)

rodzaju przyznanych świadczeń pomocy materialnej oraz okresu, na jaki zostały przyznane,

a w przypadku zapomogi - miesiąca jej przyznania;

6)

daty zakończenia realizacji programu studiów doktoranckich albo daty skreślenia z

listy doktorantów.

1.

Dane do ogólnopolskiego wykazu studentów wprowadza się w następujących terminach

1)

do dnia 15 grudnia według stanu na dzień 30 listopada;

2)

do dnia 15 marca według stanu na dzień 1 marca.

2.

Dane do ogólnopolskiego wykazu doktorantów wprowadza się do dnia 15 stycznia według

stanu na dzień 31 grudnia.

3.

Dane dotyczące świadczeń pomocy materialnej przyznanych studentom i doktorantom wprowadza

się odpowiednio do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów

w terminie 14 dni od dnia wydania decyzji przyznającej te świadczenia oraz aktualizuje

raz w miesiącu.

1.

Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie danych jako archiwalne i usuwanie ich z

1)

ogólnopolskiego wykazu studentów odbywa się za pomocą konta w Systemie POL-on założonego

dla uczelni przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, zwanego dalej

„ministrem”;

2)

ogólnopolskiego wykazu doktorantów odbywa się za pomocą konta w Systemie POL-on założonego

dla uczelni albo jednostki przez ministra.

2.

Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on

1)

o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składa rektor uczelni w terminie 7 dni od dnia jej utworzenia;

2)

o którym mowa w ust. 1 pkt 2, składa rektor uczelni albo dyrektor jednostki w terminie

7 dni od dnia wydania aktu o utworzeniu studiów doktoranckich.

3.

Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on zawiera

1)

nazwę uczelni albo jednostki;

2)

imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta, oraz adres poczty

elektronicznej.

4.

Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa się w formie dokumentu elektronicznego

podpisanego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114) albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262).

5.

Dane do ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów wprowadza

się w terminie 30 dni od dnia założenia konta w Systemie POL-on dla uczelni albo jednostki.

1.

Dane studenta wprowadzone do ogólnopolskiego wykazu studentów oznacza się jako archiwalne

z dniem ukończenia przez tego studenta studiów albo skreślenia go z listy studentów.

2.

Dane doktoranta wprowadzone do ogólnopolskiego wykazu doktorantów oznacza się jako

archiwalne z dniem zakończenia przez tego doktoranta realizacji programu studiów doktoranckich

albo skreślenia go z listy doktorantów.

3.

Dane oznaczone jako archiwalne usuwa się z wykazów, o których mowa w ust. 1 i 2, po

upływie 20 lat.

1.

Udostępnianie danych zawartych w ogólnopolskim wykazie studentów i w ogólnopolskim

wykazie doktorantów odbywa się za pomocą kont w Systemie POL-on założonych przez ministra

dla uprawnionych podmiotów, o których mowa w art. 170c ust. 3 i art. 201a ust. 4 ustawy.

2.

Uprawniony podmiot składa do ministra wniosek o założenie konta w Systemie POL-on

umożliwiającego dostęp do danych zawartych w ogólnopolskim wykazie studentów lub ogólnopolskim

wykazie doktorantów. We wniosku podaje się imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona

do obsługi konta, oraz adres poczty elektronicznej. Przepis § 5 ust. 4 stosuje się

odpowiednio.

3.

Konto w Systemie POL-on założone zgodnie z § 5 dla

1)

uczelni - umożliwia rektorowi dostęp do danych dotyczących studentów lub doktorantów

kształcących się w kierowanej przez niego uczelni, zawartych w ogólnopolskim wykazie

studentów lub ogólnopolskim wykazie doktorantów;

2)

jednostki - umożliwia jej dyrektorowi dostęp do danych dotyczących doktorantów kształcących

się w kierowanej przez niego jednostce, zawartych w ogólnopolskim wykazie doktorantów.

1.

Rektorzy uczelni posiadają dostęp do ogólnopolskiego wykazu studentów, a także wprowadzają,

aktualizują, oznaczają jako archiwalne i usuwają zawarte w nim dane na podstawie dotychczasowych

uprawnień.

2.

Właściwym ministrom wskazanym w art. 33 ust. 2 ustawy oraz Polskiej Komisji Akredytacyjnej

dostęp do ogólnopolskiego wykazu studentów przysługuje na podstawie dotychczasowych

uprawnień.

1.

Rektorzy uczelni i dyrektorzy jednostek prowadzących studia doktoranckie w dniu wejścia

w życie rozporządzenia uzyskują dostęp do ogólnopolskiego wykazu doktorantów, a także

wprowadzają, aktualizują, oznaczają jako archiwalne i usuwają zawarte w nim dane na

podstawie dotychczasowych uprawnień posiadanych w ramach Systemu POL-on.

2.

Właściwi ministrowie wskazani w art. 33 ust. 2 ustawy, organy Centralnej Komisji do

Spraw Stopni i Tytułów oraz Państwowa Komisja Akredytacyjna uzyskują dostęp do danych

zawartych w ogólnopolskim wykazie doktorantów na podstawie dotychczasowych uprawnień

posiadanych w ramach Systemu POL-on.

Dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego składa wniosek o założenie konta

w Systemie POL-on w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 r.