Legislator Case Law & Legislation
DU_2014_1182 PL

Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie danych osobowych

80 Articles / Provisions · Poland
Open official source Machine-readable Markdown (.md)

Table of Provisions (80)

Statutory Text (80 Articles)

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.

2.

Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro

osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym

ustawą.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa

osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.

2

Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych

1)

w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych;

2)

w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych.

3.

W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze względów

technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich

wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie

jedynie przepisy rozdziału 5.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej

ustawy stosuje się przepisy tej ustawy.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 1

1)

pkt 3 lit. b w zakresie dotyczącym art. 2 pkt 5,

2)

pkt 3 lit. c,

3)

pkt 3 lit. d w zakresie dotyczącym art. 2 pkt 10,

4)

pkt 3 lit. e i g-i,

5)

(uchylony),

6)

pkt 10, 14, 15, 19, 20 i 21 lit. b

- które wchodzą w życie z dniem określonym w decyzji Rady, zgodnie z art. 55 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z

dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu

Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II).

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Ustawę stosuje się do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego oraz do

państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.

2.

Ustawę stosuje się również do

1)

podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,

2)

osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami

prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową, zawodową

lub dla realizacji celów statutowych

- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

albo w państwie trzecim, o ile przetwarzają dane osobowe przy wykorzystaniu środków

technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Ustawy nie stosuje się do

1)

osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych;

2)

podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim, wykorzystujących

środki techniczne znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie

do przekazywania danych.

2.

Ustawy, z wyjątkiem przepisów art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje się również

do prasowej działalności dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe

(Dz. U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm. oraz do działalności literackiej lub artystycznej, chyba że wolność wyrażania swoich

poglądów i rozpowszechniania informacji istotnie narusza prawa i wolności osoby, której

dane dotyczą.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w

Unii Europejskiej.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest

Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Do postępowań wszczętych i niezakończonych na podstawie ustawy, o której mowa w art.

1, przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują

dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych

ustaw.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej

lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

2.

Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio

lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden

lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne,

umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.

3.

Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby

to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ilekroć w ustawie jest mowa o

1)

zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o

charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego,

czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;

2)

przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych

osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,

udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;

2a)

systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń,

programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych

w celu przetwarzania danych;

2b)

zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym - rozumie się przez to wdrożenie i

eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę

danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;

3)

usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację,

która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą;

4

administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot

lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych

osobowych;

5

zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego

treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie;

zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści;

zgoda może być odwołana w każdym czasie;

6

odbiorcy danych - rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane osobowe,

z wyłączeniem

a)

osoby, której dane dotyczą,

b)

osoby upoważnionej do przetwarzania danych,

c)

przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a,

d)

podmiotu, o którym mowa w art. 31,

e)

organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są udostępniane

w związku z prowadzonym postępowaniem;

7

państwie trzecim - rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego Obszaru

Gospodarczego.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych

Osobowych, zwany dalej „Generalnym Inspektorem”.

2.

Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą

Senatu.

3.

Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia następujące

warunki

1)

jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym;

3)

posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe;

4)

nie był karany za przestępstwo.

4.

Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.

5.

Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po

upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska

przez nowego Generalnego Inspektora.

6.

Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.

7.

Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty

obywatelstwa polskiego.

8.

Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli

1)

zrzekł się stanowiska;

2)

stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby;

3)

sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu;

4)

został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor składa przed Sejmem

następujące ślubowanie

„

Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście ślubuję

dochować wierności postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie

i bezstronnie.

”

Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów „Tak mi dopomóż Bóg”.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora

szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.

2.

Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani

prowadzić działalności publicznej niedającej się pogodzić z godnością jego urzędu.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności

karnej ani pozbawiony wolności. Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub aresztowany,

z wyjątkiem ujęcia go na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest

niezbędne do zapewnienia prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie

powiadamia się Marszałka Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy

1)

kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;

2)

wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów

o ochronie danych osobowych;

3)

zapewnienie wykonania przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających

z decyzji, o których mowa w pkt 2, przez stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych

w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

(Dz. U. z 2012 r. poz. 1015, z późn. zm.;

4)

prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych

zbiorach;

5)

opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych;

6)

inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;

7)

uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się

problematyką ochrony danych osobowych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Na wniosek Generalnego Inspektora Marszałek Sejmu może powołać zastępcę Generalnego

Inspektora. Odwołanie zastępcy Generalnego Inspektora następuje w tym samym trybie.

2.

Generalny Inspektor określa zakres zadań swojego zastępcy.

3.

Zastępca Generalnego Inspektora powinien spełniać wymogi określone w art. 8 ust. 3

pkt 1, 2 i 4 oraz posiadać wyższe wykształcenie i odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.

1a

Generalny Inspektor w przypadkach uzasadnionych charakterem i liczbą spraw z zakresu

ochrony danych osobowych na danym terenie może wykonywać swoje zadania przy pomocy

jednostek zamiejscowych Biura.

2.

(uchylony).

3

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora,

w drodze rozporządzenia, nadaje statut Biuru, określając jego organizację, zasady

działania oraz siedziby jednostek zamiejscowych i zakres ich właściwości terytorialnej,

mając na uwadze stworzenie optymalnych warunków organizacyjnych do prawidłowej realizacji

zadań Biura.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor, zastępca

Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura, zwani dalej „inspektorami”,

mają prawo

1)

wstępu, w godzinach od 6

2)

żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w

zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

3)

wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem

kontroli oraz sporządzania ich kopii;

4)

przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących

do przetwarzania danych;

5)

zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1

Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna

będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie

kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania,

o których mowa w art. 14 pkt 1-4.

2.

W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający

kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem

upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.

3

Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową.

4

Imienne upoważnienie powinno zawierać

1)

wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;

2)

oznaczenie organu kontroli;

3)

imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli

oraz numer jej legitymacji służbowej;

4)

określenie zakresu przedmiotowego kontroli;

5)

oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego

kontroli;

6)

wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;

7)

podpis Generalnego Inspektora;

8)

pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach;

9)

datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza

kontrolowanemu administratorowi danych.

1a

Protokół kontroli powinien zawierać

1)

nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres;

2)

imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia

inspektora;

3)

imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego

ten podmiot;

4)

datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych, z wymienieniem dni przerw w

kontroli;

5)

określenie przedmiotu i zakresu kontroli;

6)

opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne

znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych

osobowych;

7)

wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;

8)

omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;

9)

parafy inspektora i osoby reprezentującej podmiot kontrolowany na każdej stronie protokołu;

10)

wzmiankę o doręczeniu egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany;

11)

wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń i uwag do protokołu;

12)

datę i miejsce podpisania protokołu przez inspektora oraz przez osobę lub organ reprezentujący

podmiot kontrolowany.

2.

Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść

do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.

3.

W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych, inspektor

czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić

swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie

danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których

mowa w art. 18.

2.

Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego

lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia

do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania

i podjętych działaniach.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z

urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje

przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności

1)

usunięcie uchybień;

2)

uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych

osobowych;

3)

zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe;

4)

wstrzymanie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego;

5)

zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom;

6)

usunięcie danych osobowych.

2

Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody

działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach na urząd

Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu, do Senatu i do organów samorządu terytorialnego,

a także w wyborach do Parlamentu Europejskiego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów

a dniem głosowania.

2a.

Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do zbiorów

określonych w art. 43 ust. 1 pkt 1a, nie mogą nakazywać usunięcia danych osobowych

zebranych w toku czynności operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych na podstawie przepisów

prawa.

3.

W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których

mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej,

jej pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje

znamiona przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu

powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając

dowody dokumentujące podejrzenie.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 pkt 6, Generalny Inspektor może

kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych

jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,

osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi

oraz innych podmiotów wystąpienia zmierzające do zapewnienia skutecznej ochrony danych

osobowych.

2.

Generalny Inspektor może również występować do właściwych organów z wnioskami o podjęcie

inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie bądź zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących

ochrony danych osobowych.

3.

Podmiot, do którego zostało skierowane wystąpienie lub wniosek, o których mowa w ust.

1 i 2, jest obowiązany ustosunkować się do tego wystąpienia lub wniosku na piśmie

w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności

wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych

osobowych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Strona może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie

sprawy.

2.

Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

stronie przysługuje skarga do sądu administracyjnego

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według przepisów

Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia,

wzór upoważnienia i legitymacji służbowej, o których mowa w art. 14 pkt 1, uwzględniając

konieczność imiennego wskazania inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych

Osobowych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy

1)

osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących

jej danych;

2

jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego

z przepisu prawa;

3

jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną

lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,

której dane dotyczą;

4)

jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;

5

jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez

administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności

osoby, której dane dotyczą.

2.

Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w

przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.

3.

Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby,

której dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe,

można przetwarzać dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.

4.

Za prawnie usprawiedliwiony cel, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się w szczególności

1)

marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych;

2)

dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator

danych jest obowiązany poinformować tę osobę o

1)

adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;

2)

celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji

lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;

3

prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;

4)

dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego

podstawie prawnej.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli

1)

przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu

ich zbierania;

2)

osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator

danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych

danych, o

1)

adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;

2)

celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców

danych;

3)

źródle danych;

4

prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;

5)

uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli

1)

przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy

osoby, której dane dotyczą;

2)

(uchylony);

3)

dane te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych

lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby,

której dane dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych

nakładów lub zagrażałoby realizacji celu badania;

4)

(uchylony);

5

dane są przetwarzane przez administratora, o którym mowa w art. 3 ust. 1 i ust. 2

pkt 1, na podstawie przepisów prawa;

6)

osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności

w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany

zapewnić, aby dane te były

1)

przetwarzane zgodnie z prawem;

2)

zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu

niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2;

3)

merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;

4)

przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej

niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2.

Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne,

jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje

1)

w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych;

2)

z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Niedopuszczalne jest ostateczne rozstrzygnięcie indywidualnej sprawy osoby, której

dane dotyczą, jeżeli jego treść jest wyłącznie wynikiem operacji na danych osobowych,

prowadzonych w systemie informatycznym.

2

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli rozstrzygnięcie zostało podjęte podczas zawierania

lub wykonywania umowy i uwzględnia wniosek osoby, której dane dotyczą, albo jeżeli

zezwalają na to przepisy prawa, które przewidują również środki ochrony uzasadnionych

interesów osoby, której dane dotyczą.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy

polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną

lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub

życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych,

a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

2.

Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, jeżeli

1)

osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie

dotyczących jej danych;

2)

przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby,

której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony;

3)

przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której

dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie

lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub

kuratora;

4)

jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych,

stowarzyszeń, fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach

politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem,

że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji

albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione

są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych;

5)

przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem;

6)

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących

się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest

określony w ustawie;

7)

przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych

lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem

innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne

gwarancje ochrony danych osobowych;

8)

przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez

osobę, której dane dotyczą;

9)

jest to niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy

wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego; publikowanie

wyników badań naukowych nie może następować w sposób umożliwiający identyfikację osób,

których dane zostały przetworzone;

10)

przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków

wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

(uchylony).

2.

Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,

daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.

3.

Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w systemach

ewidencjonujących osoby fizyczne.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na

piśmie, przetwarzanie danych.

2.

Podmiot, o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu

przewidzianym w umowie.

3

Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania

danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39, oraz

spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. W zakresie przestrzegania

tych przepisów podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.

4.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów

niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności

podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.

5

Do kontroli zgodności przetwarzania danych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1,

z przepisami o ochronie danych osobowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 14-19.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty mające siedzibę albo miejsce

zamieszkania w państwie trzecim, administrator danych jest obowiązany wyznaczyć swojego

przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,

zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do

1)

uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora

danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska;

2)

uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w

takim zbiorze;

3)

uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania

w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych;

4

uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator

danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych

lub zachowania tajemnicy zawodowej;

5)

uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji

o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;

5a

uzyskania informacji o przesłankach podjęcia rozstrzygnięcia, o którym mowa w art.

26a ust. 2;

6)

żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub

stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne

do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;

7)

wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego

żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację;

8)

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w

art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach

marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi

danych;

9)

wniesienia do administratora danych żądania ponownego, indywidualnego rozpatrzenia

sprawy rozstrzygniętej z naruszeniem art. 26a ust. 1.

2.

W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych

zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej zwłoki

przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.

3.

W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie kwestionowanych

danych jest niedopuszczalne. Administrator danych może jednak pozostawić w zbiorze

imię lub imiona i nazwisko osoby oraz numer PESEL lub adres wyłącznie w celu uniknięcia

ponownego wykorzystania danych tej osoby w celach objętych sprzeciwem.

3a.

W razie wniesienia żądania, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 9, administrator danych

bez zbędnej zwłoki rozpatruje sprawę albo przekazuje ją wraz z uzasadnieniem swojego

stanowiska Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.

4.

Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych

lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od informowania osób o przetwarzaniu

ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym

celem.

5.

Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust.

1 pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1

Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie

30 dni, poinformować o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie do jej

danych osobowych, informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a.

2.

Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o których mowa w ust. 1, udziela

się na piśmie.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Administrator danych odmawia osobie, której dane dotyczą, udzielenia informacji, o

których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a, jeżeli spowodowałoby to

1)

ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;

2)

zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa

i porządku publicznego;

3)

zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;

4)

istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

W razie wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne

do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych jest obowiązany,

bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego

lub stałego wstrzymania przetwarzania kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze

zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia,

uaktualnienia lub sprostowania określają odrębne ustawy.

2.

W razie niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust.

1, osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem

o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.

3.

Administrator danych jest obowiązany poinformować bez zbędnej zwłoki innych administratorów,

którym udostępnił zbiór danych, o dokonanym uaktualnieniu lub sprostowaniu danych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne

zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz

kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed

ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem

z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2.

Administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz

środki, o których mowa w ust. 1.

3.

Administrator danych wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego

przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w ust. 1, chyba że sam wykonuje te czynności.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie

nadane przez administratora danych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe,

kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Administrator danych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która

powinna zawierać

1)

imię i nazwisko osoby upoważnionej;

2)

datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

3)

identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.

2.

Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w

tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem właściwym

do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia i zakres

dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe warunki techniczne i

organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące

do przetwarzania danych osobowych, uwzględniając zapewnienie ochrony przetwarzanych

danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną,

a także wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa

przetwarzanych danych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu

Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać

1)

wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych;

2

oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w

tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu

nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru, a w przypadku powierzenia

przetwarzania danych podmiotowi, o którym mowa w art. 31, lub wyznaczenia podmiotu,

o którym mowa w art. 31a, oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsca

zamieszkania;

3

cel przetwarzania danych;

3a

opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych;

4)

sposób zbierania oraz udostępniania danych;

4a)

informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane;

5)

opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art.

36-39;

6

informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, określonych

w przepisach, o których mowa w art. 39a;

7

informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.

2

Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę

informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze

danych, z zastrzeżeniem ust. 3.

3

Jeżeli zmiana informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3a, dotyczy rozszerzenia zakresu

przetwarzanych danych o dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, administrator danych

jest obowiązany do jej zgłoszenia przed dokonaniem zmiany w zbiorze.

4

Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1

Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych.

Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1-4a i 7.

2.

Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.

3

Na żądanie administratora danych może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu zgłoszonego

przez niego zbioru danych, z zastrzeżeniem ust. 4.

4

Generalny Inspektor wydaje administratorowi danych, o których mowa w art. 27 ust.

1, zaświadczenie o zarejestrowaniu zbioru danych niezwłocznie po dokonaniu rejestracji.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych

1

zawierających informacje niejawne;

1a)

które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy

organów uprawnionych do tych czynności;

2)

przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie

przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym;

2a)

przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej;

2b

przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej

w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;

2c

przetwarzanych przez właściwe organy na podstawie przepisów o wymianie informacji

z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej;

3

dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej

sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego;

4

przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie

umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;

5)

dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej,

radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta;

6

tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu

Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta

Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących

referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego;

7)

dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym

do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności;

8)

przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości

finansowej;

9)

powszechnie dostępnych;

10)

przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia

szkoły wyższej lub stopnia naukowego;

11)

przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.

2

W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, oraz zbiorów, o których

mowa w ust. 1 pkt 1a, przetwarzanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję

Wywiadu, Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego oraz Centralne

Biuro Antykorupcyjne, Generalnemu Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone

w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1 i 3-5 oraz art. 15-18.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Generalny Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli

1)

nie zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1;

2

przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone w art. 23-28;

3

urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego

do rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,

określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a.

2

Odmawiając rejestracji zbioru danych, Generalny Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej,

nakazuje

1)

ograniczenie przetwarzania wszystkich albo niektórych kategorii danych wyłącznie do

ich przechowywania lub

2)

zastosowanie innych środków, o których mowa w art. 18 ust. 1.

3.

(uchylony).

4.

Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po usunięciu

wad, które były powodem odmowy rejestracji zbioru.

5.

W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć

ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji

administracyjnej, jeżeli

1)

zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze;

2)

rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 11 pkt

2 lit. b i c, który wchodzi w życie po upływie 90 dni od dnia ogłoszenia.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z tym że

1)

art. 5-7, art. 13 oraz art. 27 ust. 1 pkt 5-7 stosuje się zgodnie z określoną przez

Komisję Europejską datą rozpoczęcia funkcjonowania Wizowego Systemu Informacyjnego

w Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

(uchylony);

3)

art. 41 wchodzi w życie z dniem określonym w decyzji Rady, zgodnie z art. 3 ust. 2 Aktu dotyczącego warunków przystąpienia Republiki Czeskiej, Republiki

Estońskiej, Republiki Cypryjskiej, Republiki Łotewskiej, Republiki Litewskiej, Republiki

Węgierskiej, Republiki Malty, Rzeczypospolitej Polskiej, Republiki Słowenii i Republiki

Słowackiej oraz dostosowań w Traktatach stanowiących podstawę Unii Europejskiej z

dnia 16 kwietnia 2003 r.

(Dz. U. z 2004 r. Nr 90, poz. 864).

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Administrator danych może, z zastrzeżeniem ust. 2, rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze

danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi, chyba że ustawa zwalnia

go z tego obowiązku.

2.

Administrator danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, może rozpocząć ich przetwarzanie

w zbiorze danych po zarejestrowaniu zbioru, chyba że ustawa zwalnia go z obowiązku

zgłoszenia zbioru do rejestracji.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia,

wzór zgłoszenia, o którym mowa w art. 41 ust. 1, uwzględniając obowiązek zamieszczenia

informacji niezbędnych do stwierdzenia zgodności przetwarzania danych z wymogami ustawy.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić, jeżeli państwo docelowe

zapewnia na swoim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

1a

Odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, jest oceniany

z uwzględnieniem wszystkich okoliczności dotyczących operacji przekazania danych,

w szczególności biorąc pod uwagę charakter danych, cel i czas trwania proponowanych

operacji przetwarzania danych, kraj pochodzenia i kraj ostatecznego przeznaczenia

danych oraz przepisy prawa obowiązujące w danym państwie trzecim oraz stosowane w

tym państwie środki bezpieczeństwa i zasady zawodowe.

2

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku

nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej

umowy międzynarodowej, gwarantującymi odpowiedni poziom ochrony tych danych.

3.

Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe do państwa trzeciego, jeżeli

1)

osoba, której dane dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie;

2)

przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą,

której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie;

3)

przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane

dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem;

4)

przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności

roszczeń prawnych;

5)

przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;

6)

dane są ogólnie dostępne.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych

do państwa trzeciego, które nie daje gwarancji ochrony danych osobowych przynajmniej

takich, jakie obowiązują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, może nastąpić po

uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora, pod warunkiem że administrator danych zapewni

odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby,

której dane dotyczą.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne

albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.

Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub

etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność

wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach

lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia

wolności do lat 3.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych

udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.

Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo

pozbawienia wolności do roku.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed

zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której

dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających

korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Kto inspektorowi udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności kontrolnej, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

1.

Podmioty określone w art. 3, prowadzące w dniu wejścia w życie ustawy zbiory danych

osobowych w systemach informatycznych, mają obowiązek złożenia wniosków o zarejestrowanie

tych zbiorów w trybie określonym w art. 41, w terminie 18 miesięcy od dnia jej wejścia

w życie, chyba że ustawa zwalnia ich z tego obowiązku.

2.

Do czasu rejestracji zbioru danych osobowych w trybie określonym w art. 41, podmioty,

o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić te zbiory bez rejestracji.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia

1)

art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia;

2)

art. 55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 5-56,

oraz art. 77 i art. 78, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2006 r.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r., z wyjątkiem przepisów art. 8 pkt

1 i 2, art. 10 pkt 2 i 3, art. 84 pkt 1, art. 86 § 1, art. 87 § 2, art. 88, art. 90

§ 1, art. 91 i art. 92, które wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Dz.U. 2014 poz. 1182 notInForce

Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia z wyjątkiem art. 131,

który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.

Need to analyze how this provision applies to your matter?

Cross-reference this statute against case law, commentaries, and related legislative provisions inside Legislator AI.

Open in Legislator →