Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie danych osobowych
Table of Provisions (80)
Statutory Text (80 Articles)
1.
Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.
2.
Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro
osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym
ustawą.
1.
Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa
osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.
2
Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych
1)
w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych;
2)
w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych.
3.
W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze względów
technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich
wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie
jedynie przepisy rozdziału 5.
Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy stosuje się przepisy tej ustawy.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 1
1)
pkt 3 lit. b w zakresie dotyczącym art. 2 pkt 5,
2)
pkt 3 lit. c,
3)
pkt 3 lit. d w zakresie dotyczącym art. 2 pkt 10,
4)
pkt 3 lit. e i g-i,
5)
(uchylony),
6)
pkt 10, 14, 15, 19, 20 i 21 lit. b
- które wchodzą w życie z dniem określonym w decyzji Rady, zgodnie z art. 55 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z
dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu
Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II).
1.
Ustawę stosuje się do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego oraz do
państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.
2.
Ustawę stosuje się również do
1)
podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
2)
osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami
prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową, zawodową
lub dla realizacji celów statutowych
- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
albo w państwie trzecim, o ile przetwarzają dane osobowe przy wykorzystaniu środków
technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.
Ustawy nie stosuje się do
1)
osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych;
2)
podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim, wykorzystujących
środki techniczne znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie
do przekazywania danych.
2.
Ustawy, z wyjątkiem przepisów art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje się również
do prasowej działalności dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe
(Dz. U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm. oraz do działalności literackiej lub artystycznej, chyba że wolność wyrażania swoich
poglądów i rozpowszechniania informacji istotnie narusza prawa i wolności osoby, której
dane dotyczą.
Ustawa wchodzi w życie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w
Unii Europejskiej.
Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest
Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.
Do postępowań wszczętych i niezakończonych na podstawie ustawy, o której mowa w art.
1, przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe.
Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują
dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych
ustaw.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
1.
W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej
lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
2.
Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio
lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden
lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne,
umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
3.
Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby
to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Ilekroć w ustawie jest mowa o
1)
zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o
charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego,
czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;
2)
przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych
osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,
udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
2a)
systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń,
programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych
w celu przetwarzania danych;
2b)
zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym - rozumie się przez to wdrożenie i
eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę
danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;
3)
usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację,
która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą;
4
administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot
lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych
osobowych;
5
zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego
treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie;
zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści;
zgoda może być odwołana w każdym czasie;
6
odbiorcy danych - rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane osobowe,
z wyłączeniem
a)
osoby, której dane dotyczą,
b)
osoby upoważnionej do przetwarzania danych,
c)
przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a,
d)
podmiotu, o którym mowa w art. 31,
e)
organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są udostępniane
w związku z prowadzonym postępowaniem;
7
państwie trzecim - rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
1.
Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych
Osobowych, zwany dalej „Generalnym Inspektorem”.
2.
Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą
Senatu.
3.
Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia następujące
warunki
1)
jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym;
3)
posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe;
4)
nie był karany za przestępstwo.
4.
Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.
5.
Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po
upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska
przez nowego Generalnego Inspektora.
6.
Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.
7.
Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty
obywatelstwa polskiego.
8.
Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli
1)
zrzekł się stanowiska;
2)
stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby;
3)
sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu;
4)
został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.
Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor składa przed Sejmem
następujące ślubowanie
„
Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście ślubuję
dochować wierności postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie
i bezstronnie.
”
Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów „Tak mi dopomóż Bóg”.
1.
Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora
szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.
2.
Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani
prowadzić działalności publicznej niedającej się pogodzić z godnością jego urzędu.
Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności
karnej ani pozbawiony wolności. Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub aresztowany,
z wyjątkiem ujęcia go na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest
niezbędne do zapewnienia prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie
powiadamia się Marszałka Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy
1)
kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
2)
wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów
o ochronie danych osobowych;
3)
zapewnienie wykonania przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających
z decyzji, o których mowa w pkt 2, przez stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych
w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1015, z późn. zm.;
4)
prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych
zbiorach;
5)
opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych;
6)
inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;
7)
uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się
problematyką ochrony danych osobowych.
1.
Na wniosek Generalnego Inspektora Marszałek Sejmu może powołać zastępcę Generalnego
Inspektora. Odwołanie zastępcy Generalnego Inspektora następuje w tym samym trybie.
2.
Generalny Inspektor określa zakres zadań swojego zastępcy.
3.
Zastępca Generalnego Inspektora powinien spełniać wymogi określone w art. 8 ust. 3
pkt 1, 2 i 4 oraz posiadać wyższe wykształcenie i odpowiednie doświadczenie zawodowe.
1.
Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.
1a
Generalny Inspektor w przypadkach uzasadnionych charakterem i liczbą spraw z zakresu
ochrony danych osobowych na danym terenie może wykonywać swoje zadania przy pomocy
jednostek zamiejscowych Biura.
2.
(uchylony).
3
Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora,
w drodze rozporządzenia, nadaje statut Biuru, określając jego organizację, zasady
działania oraz siedziby jednostek zamiejscowych i zakres ich właściwości terytorialnej,
mając na uwadze stworzenie optymalnych warunków organizacyjnych do prawidłowej realizacji
zadań Biura.
W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor, zastępca
Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura, zwani dalej „inspektorami”,
mają prawo
1)
wstępu, w godzinach od 6
2)
żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w
zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3)
wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem
kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4)
przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących
do przetwarzania danych;
5)
zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.
1
Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna
będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie
kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania,
o których mowa w art. 14 pkt 1-4.
2.
W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający
kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem
upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.
3
Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową.
4
Imienne upoważnienie powinno zawierać
1)
wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;
2)
oznaczenie organu kontroli;
3)
imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli
oraz numer jej legitymacji służbowej;
4)
określenie zakresu przedmiotowego kontroli;
5)
oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego
kontroli;
6)
wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;
7)
podpis Generalnego Inspektora;
8)
pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach;
9)
datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.
1.
Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza
kontrolowanemu administratorowi danych.
1a
Protokół kontroli powinien zawierać
1)
nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres;
2)
imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia
inspektora;
3)
imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego
ten podmiot;
4)
datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych, z wymienieniem dni przerw w
kontroli;
5)
określenie przedmiotu i zakresu kontroli;
6)
opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne
znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych;
7)
wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;
8)
omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;
9)
parafy inspektora i osoby reprezentującej podmiot kontrolowany na każdej stronie protokołu;
10)
wzmiankę o doręczeniu egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany;
11)
wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń i uwag do protokołu;
12)
datę i miejsce podpisania protokołu przez inspektora oraz przez osobę lub organ reprezentujący
podmiot kontrolowany.
2.
Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść
do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.
3.
W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych, inspektor
czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić
swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.
1.
Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie
danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których
mowa w art. 18.
2.
Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego
lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia
do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania
i podjętych działaniach.
1
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z
urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje
przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności
1)
usunięcie uchybień;
2)
uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych
osobowych;
3)
zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe;
4)
wstrzymanie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego;
5)
zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom;
6)
usunięcie danych osobowych.
2
Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody
działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach na urząd
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu, do Senatu i do organów samorządu terytorialnego,
a także w wyborach do Parlamentu Europejskiego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów
a dniem głosowania.
2a.
Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do zbiorów
określonych w art. 43 ust. 1 pkt 1a, nie mogą nakazywać usunięcia danych osobowych
zebranych w toku czynności operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych na podstawie przepisów
prawa.
3.
W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których
mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.
W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej,
jej pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje
znamiona przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu
powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając
dowody dokumentujące podejrzenie.
1.
W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 pkt 6, Generalny Inspektor może
kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych
jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi
oraz innych podmiotów wystąpienia zmierzające do zapewnienia skutecznej ochrony danych
osobowych.
2.
Generalny Inspektor może również występować do właściwych organów z wnioskami o podjęcie
inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie bądź zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących
ochrony danych osobowych.
3.
Podmiot, do którego zostało skierowane wystąpienie lub wniosek, o których mowa w ust.
1 i 2, jest obowiązany ustosunkować się do tego wystąpienia lub wniosku na piśmie
w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności
wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych
osobowych.
1.
Strona może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie
sprawy.
2.
Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
stronie przysługuje skarga do sądu administracyjnego
Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według przepisów
Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia,
wzór upoważnienia i legitymacji służbowej, o których mowa w art. 14 pkt 1, uwzględniając
konieczność imiennego wskazania inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych.
1.
Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy
1)
osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących
jej danych;
2
jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego
z przepisu prawa;
3
jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną
lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,
której dane dotyczą;
4)
jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
5
jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez
administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności
osoby, której dane dotyczą.
2.
Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w
przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.
3.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby,
której dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe,
można przetwarzać dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.
4.
Za prawnie usprawiedliwiony cel, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się w szczególności
1)
marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych;
2)
dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
1.
W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator
danych jest obowiązany poinformować tę osobę o
1)
adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych
jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;
2)
celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji
lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;
3
prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
4)
dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego
podstawie prawnej.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli
1)
przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu
ich zbierania;
2)
osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
1.
W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator
danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych
danych, o
1)
adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych
jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;
2)
celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców
danych;
3)
źródle danych;
4
prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
5)
uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli
1)
przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy
osoby, której dane dotyczą;
2)
(uchylony);
3)
dane te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych
lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby,
której dane dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych
nakładów lub zagrażałoby realizacji celu badania;
4)
(uchylony);
5
dane są przetwarzane przez administratora, o którym mowa w art. 3 ust. 1 i ust. 2
pkt 1, na podstawie przepisów prawa;
6)
osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
1.
Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności
w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany
zapewnić, aby dane te były
1)
przetwarzane zgodnie z prawem;
2)
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu
niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2;
3)
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
4)
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej
niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2.
Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne,
jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje
1)
w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych;
2)
z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.
1.
Niedopuszczalne jest ostateczne rozstrzygnięcie indywidualnej sprawy osoby, której
dane dotyczą, jeżeli jego treść jest wyłącznie wynikiem operacji na danych osobowych,
prowadzonych w systemie informatycznym.
2
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli rozstrzygnięcie zostało podjęte podczas zawierania
lub wykonywania umowy i uwzględnia wniosek osoby, której dane dotyczą, albo jeżeli
zezwalają na to przepisy prawa, które przewidują również środki ochrony uzasadnionych
interesów osoby, której dane dotyczą.
1.
Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy
polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną
lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub
życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych,
a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
2.
Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, jeżeli
1)
osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie
dotyczących jej danych;
2)
przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby,
której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony;
3)
przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której
dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie
lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub
kuratora;
4)
jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych,
stowarzyszeń, fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach
politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem,
że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji
albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione
są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych;
5)
przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem;
6)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących
się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest
określony w ustawie;
7)
przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych
lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem
innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne
gwarancje ochrony danych osobowych;
8)
przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez
osobę, której dane dotyczą;
9)
jest to niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy
wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego; publikowanie
wyników badań naukowych nie może następować w sposób umożliwiający identyfikację osób,
których dane zostały przetworzone;
10)
przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków
wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
1.
(uchylony).
2.
Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,
daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.
3.
Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w systemach
ewidencjonujących osoby fizyczne.
(uchylony).
(uchylony).
1.
Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na
piśmie, przetwarzanie danych.
2.
Podmiot, o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu
przewidzianym w umowie.
3
Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania
danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39, oraz
spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. W zakresie przestrzegania
tych przepisów podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
4.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów
niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności
podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.
5
Do kontroli zgodności przetwarzania danych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1,
z przepisami o ochronie danych osobowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 14-19.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty mające siedzibę albo miejsce
zamieszkania w państwie trzecim, administrator danych jest obowiązany wyznaczyć swojego
przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej.
1.
Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,
zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do
1)
uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora
danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych
jest osoba fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska;
2)
uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w
takim zbiorze;
3)
uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania
w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych;
4
uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator
danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych
lub zachowania tajemnicy zawodowej;
5)
uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji
o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
5a
uzyskania informacji o przesłankach podjęcia rozstrzygnięcia, o którym mowa w art.
26a ust. 2;
6)
żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub
stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne
do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
7)
wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego
żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację;
8)
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w
art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach
marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi
danych;
9)
wniesienia do administratora danych żądania ponownego, indywidualnego rozpatrzenia
sprawy rozstrzygniętej z naruszeniem art. 26a ust. 1.
2.
W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych
zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej zwłoki
przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.
3.
W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie kwestionowanych
danych jest niedopuszczalne. Administrator danych może jednak pozostawić w zbiorze
imię lub imiona i nazwisko osoby oraz numer PESEL lub adres wyłącznie w celu uniknięcia
ponownego wykorzystania danych tej osoby w celach objętych sprzeciwem.
3a.
W razie wniesienia żądania, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 9, administrator danych
bez zbędnej zwłoki rozpatruje sprawę albo przekazuje ją wraz z uzasadnieniem swojego
stanowiska Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.
4.
Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych
lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od informowania osób o przetwarzaniu
ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym
celem.
5.
Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust.
1 pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
1
Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie
30 dni, poinformować o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie do jej
danych osobowych, informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a.
2.
Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o których mowa w ust. 1, udziela
się na piśmie.
Administrator danych odmawia osobie, której dane dotyczą, udzielenia informacji, o
których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a, jeżeli spowodowałoby to
1)
ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;
2)
zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa
i porządku publicznego;
3)
zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;
4)
istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
1.
W razie wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne
do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych jest obowiązany,
bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego
lub stałego wstrzymania przetwarzania kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze
zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia,
uaktualnienia lub sprostowania określają odrębne ustawy.
2.
W razie niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust.
1, osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem
o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.
3.
Administrator danych jest obowiązany poinformować bez zbędnej zwłoki innych administratorów,
którym udostępnił zbiór danych, o dokonanym uaktualnieniu lub sprostowaniu danych.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.
1.
Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz
kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed
ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem
z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2.
Administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz
środki, o których mowa w ust. 1.
3.
Administrator danych wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego
przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w ust. 1, chyba że sam wykonuje te czynności.
Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie
nadane przez administratora danych.
Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe,
kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
1.
Administrator danych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która
powinna zawierać
1)
imię i nazwisko osoby upoważnionej;
2)
datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
3)
identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.
2.
Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w
tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.
Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem właściwym
do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia i zakres
dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe warunki techniczne i
organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych, uwzględniając zapewnienie ochrony przetwarzanych
danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną,
a także wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa
przetwarzanych danych.
Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu
Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.
1.
Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać
1)
wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych;
2
oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w
tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu
nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru, a w przypadku powierzenia
przetwarzania danych podmiotowi, o którym mowa w art. 31, lub wyznaczenia podmiotu,
o którym mowa w art. 31a, oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsca
zamieszkania;
3
cel przetwarzania danych;
3a
opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych;
4)
sposób zbierania oraz udostępniania danych;
4a)
informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane;
5)
opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art.
36-39;
6
informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, określonych
w przepisach, o których mowa w art. 39a;
7
informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.
2
Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę
informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze
danych, z zastrzeżeniem ust. 3.
3
Jeżeli zmiana informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3a, dotyczy rozszerzenia zakresu
przetwarzanych danych o dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, administrator danych
jest obowiązany do jej zgłoszenia przed dokonaniem zmiany w zbiorze.
4
Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.
1
Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych.
Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1-4a i 7.
2.
Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.
3
Na żądanie administratora danych może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu zgłoszonego
przez niego zbioru danych, z zastrzeżeniem ust. 4.
4
Generalny Inspektor wydaje administratorowi danych, o których mowa w art. 27 ust.
1, zaświadczenie o zarejestrowaniu zbioru danych niezwłocznie po dokonaniu rejestracji.
1.
Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych
1
zawierających informacje niejawne;
1a)
które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy
organów uprawnionych do tych czynności;
2)
przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie
przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym;
2a)
przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej;
2b
przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej
w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;
2c
przetwarzanych przez właściwe organy na podstawie przepisów o wymianie informacji
z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej;
3
dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej
sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego;
4
przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie
umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;
5)
dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej,
radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta;
6
tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu
Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących
referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego;
7)
dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym
do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności;
8)
przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości
finansowej;
9)
powszechnie dostępnych;
10)
przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia
szkoły wyższej lub stopnia naukowego;
11)
przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.
2
W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, oraz zbiorów, o których
mowa w ust. 1 pkt 1a, przetwarzanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję
Wywiadu, Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego oraz Centralne
Biuro Antykorupcyjne, Generalnemu Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone
w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1 i 3-5 oraz art. 15-18.
1.
Generalny Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli
1)
nie zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1;
2
przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone w art. 23-28;
3
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego
do rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,
określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a.
2
Odmawiając rejestracji zbioru danych, Generalny Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej,
nakazuje
1)
ograniczenie przetwarzania wszystkich albo niektórych kategorii danych wyłącznie do
ich przechowywania lub
2)
zastosowanie innych środków, o których mowa w art. 18 ust. 1.
3.
(uchylony).
4.
Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po usunięciu
wad, które były powodem odmowy rejestracji zbioru.
5.
W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć
ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.
Wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji
administracyjnej, jeżeli
1)
zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze;
2)
rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 11 pkt
2 lit. b i c, który wchodzi w życie po upływie 90 dni od dnia ogłoszenia.
(uchylony).
Ustawa wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z tym że
1)
art. 5-7, art. 13 oraz art. 27 ust. 1 pkt 5-7 stosuje się zgodnie z określoną przez
Komisję Europejską datą rozpoczęcia funkcjonowania Wizowego Systemu Informacyjnego
w Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
(uchylony);
3)
art. 41 wchodzi w życie z dniem określonym w decyzji Rady, zgodnie z art. 3 ust. 2 Aktu dotyczącego warunków przystąpienia Republiki Czeskiej, Republiki
Estońskiej, Republiki Cypryjskiej, Republiki Łotewskiej, Republiki Litewskiej, Republiki
Węgierskiej, Republiki Malty, Rzeczypospolitej Polskiej, Republiki Słowenii i Republiki
Słowackiej oraz dostosowań w Traktatach stanowiących podstawę Unii Europejskiej z
dnia 16 kwietnia 2003 r.
(Dz. U. z 2004 r. Nr 90, poz. 864).
1.
Administrator danych może, z zastrzeżeniem ust. 2, rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze
danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi, chyba że ustawa zwalnia
go z tego obowiązku.
2.
Administrator danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, może rozpocząć ich przetwarzanie
w zbiorze danych po zarejestrowaniu zbioru, chyba że ustawa zwalnia go z obowiązku
zgłoszenia zbioru do rejestracji.
Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia,
wzór zgłoszenia, o którym mowa w art. 41 ust. 1, uwzględniając obowiązek zamieszczenia
informacji niezbędnych do stwierdzenia zgodności przetwarzania danych z wymogami ustawy.
1
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić, jeżeli państwo docelowe
zapewnia na swoim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
1a
Odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, jest oceniany
z uwzględnieniem wszystkich okoliczności dotyczących operacji przekazania danych,
w szczególności biorąc pod uwagę charakter danych, cel i czas trwania proponowanych
operacji przetwarzania danych, kraj pochodzenia i kraj ostatecznego przeznaczenia
danych oraz przepisy prawa obowiązujące w danym państwie trzecim oraz stosowane w
tym państwie środki bezpieczeństwa i zasady zawodowe.
2
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku
nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej
umowy międzynarodowej, gwarantującymi odpowiedni poziom ochrony tych danych.
3.
Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe do państwa trzeciego, jeżeli
1)
osoba, której dane dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie;
2)
przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą,
której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie;
3)
przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane
dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem;
4)
przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności
roszczeń prawnych;
5)
przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;
6)
dane są ogólnie dostępne.
W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych
do państwa trzeciego, które nie daje gwarancji ochrony danych osobowych przynajmniej
takich, jakie obowiązują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, może nastąpić po
uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora, pod warunkiem że administrator danych zapewni
odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby,
której dane dotyczą.
1.
Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne
albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2.
Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub
etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność
wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach
lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia
wolności do lat 3.
(uchylony).
1.
Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych
udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2.
Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do roku.
Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której
dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających
korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Kto inspektorowi udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności kontrolnej, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
(pominięte).
1.
Podmioty określone w art. 3, prowadzące w dniu wejścia w życie ustawy zbiory danych
osobowych w systemach informatycznych, mają obowiązek złożenia wniosków o zarejestrowanie
tych zbiorów w trybie określonym w art. 41, w terminie 18 miesięcy od dnia jej wejścia
w życie, chyba że ustawa zwalnia ich z tego obowiązku.
2.
Do czasu rejestracji zbioru danych osobowych w trybie określonym w art. 41, podmioty,
o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić te zbiory bez rejestracji.
(pominięty).
Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia
1)
art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia;
2)
art. 55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 5-56,
oraz art. 77 i art. 78, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2006 r.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r., z wyjątkiem przepisów art. 8 pkt
1 i 2, art. 10 pkt 2 i 3, art. 84 pkt 1, art. 86 § 1, art. 87 § 2, art. 88, art. 90
§ 1, art. 91 i art. 92, które wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2004 r.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia z wyjątkiem art. 131,
który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.