Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 lipca 2013 r. zmieniające rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania

sądów powszechnych

(Dz. U. Nr 38, poz. 249, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

W sądzie apelacyjnym do wykonywania czynności z zakresu wewnętrznego nadzoru administracyjnego

nad działalnością administracyjną sądów tworzy się wydział wizytacji.

”

;

2)

w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

W sądzie okręgowym do wykonywania czynności z zakresu wewnętrznego nadzoru administracyjnego

nad działalnością administracyjną sądów może być utworzony wydział wizytacji lub referat

do spraw wizytacji.

”

;

3)

uchyla się § 21;

4)

w § 25 ust. 3-5 otrzymują brzmienie

„

3.

W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich od 15 do 30 oddziały administracyjny

i kadr łączy się w oddział administracyjny, a oddziały finansowy i gospodarczy - w

oddział finansowy.

4.

W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich do 14 tworzy się tylko oddział administracyjno-finansowy.

5.

W sądzie rejonowym o limicie etatów sędziowskich do 50, w zależności od rozmiaru zadań,

prezes sądu okręgowego w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości może utworzyć oddział

informatyczny lub w ramach oddziału administracyjnego lub administracyjno-finansowego

- sekcję informatyczną.

”

;

5)

§ 26 otrzymuje brzmienie

„

§ 26.

1.

Oddział administracyjny podlega

1)

prezesowi sądu w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu,

a w sądach, w których nie utworzono oddziału kadr - także w zakresie zwierzchnictwa

służbowego nad sędziami, referendarzami sądowymi, asystentami sędziów i kuratorami

sądowymi oraz w zakresie innych spraw niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora

sądu;

2)

dyrektorowi sądu w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych

oraz majątkowych, a w sądach, w których nie utworzono oddziału kadr - także w zakresie

zwierzchnictwa służbowego nad pracownikami sądu.

2.

Oddział kadr podlega

1)

prezesowi sądu w zakresie zwierzchnictwa służbowego nad sędziami, referendarzami sądowymi,

asystentami sędziów oraz kuratorami sądowymi;

2)

dyrektorowi sądu w pozostałym zakresie.

3.

Oddziały: finansowy, gospodarczy i informatyczny podlegają dyrektorowi sądu. W przypadku,

o którym mowa w § 25 ust. 4, stosuje się ust. 1.

”

;

6)

uchyla się § 27;

7)

w dziale II tytuł rozdziału 5 otrzymuje brzmienie

„

Czynności prezesa oraz dyrektora sądu

”

;

8)

§ 32-34 otrzymują brzmienie

„

§ 32.

1.

Czynności prezesa sądu w zakresie działalności administracyjnej sądu obejmują w szczególności

1)

podejmowanie czynności dotyczących obsady wolnych stanowisk sędziowskich;

2)

organizację przekazywania akt spraw sądowych, pism sądowych oraz innych dokumentów

do innego sądu w przypadku zmiany obszaru właściwości;

3)

organizację szkoleń sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziów i ławników;

4)

przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy sądu;

5)

ustalenie sposobu korzystania z list ławników przez poszczególne wydziały sądu, zapewniającego

możliwie równomierny ich udział w rozprawach, a także prowadzenie ewidencji udziału

w nich ławników;

6)

współpracę z radą ławniczą;

7)

udzielanie informacji na wnioski kierowane do sądu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

(Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.;

8)

wykonywanie obowiązków administratora danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.;

9)

wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej

(Dz. U. z 2012 r. poz. 461, z późn. zm.;

10)

wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

11)

przedstawianie Rzecznikowi Praw Obywatelskich, na jego żądanie, informacji o stanie

sprawy prowadzonej w sądzie;

12)

nadzór nad jakością i terminowością sporządzania sprawozdań i innych dokumentów statystycznych;

13)

podejmowanie decyzji w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem

sądu w zakresie swoich kompetencji.

2.

Prezes sądu może powierzyć wiceprezesom sądu wykonywanie czynności i obowiązków określonych

w ust. 1.

§ 33.

Dyrektor sądu

1)

pełni bezpośredni nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych sądu, w tym oddziałów

i sekcji, niezwiązanych bezpośrednio z działalnością orzeczniczą, z wyjątkiem zespołów

kuratorskiej służby sądowej;

2)

koordynuje działalność jednostek organizacyjnych sądu oraz organizuje współpracę pomiędzy

wydziałami orzeczniczymi i pozostałymi jednostkami organizacyjnymi sądu;

3)

odpowiada za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

4)

odpowiada za przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych stosownie

do obowiązujących w tym zakresie przepisów;

5)

zapewnia ławnikom odpowiednie warunki pracy, w szczególności warunki lokalowe, oraz

narzędzia pracy, które umożliwią wykonanie ich obowiązków orzeczniczych.

§ 34.

1.

Prezes sądu, dyrektor sądu, a także przewodniczący wydziału i kierownik sekcji, przed

zakończeniem sprawowania funkcji, przekazują swojemu następcy, w formie pisemnej,

informację o stanie jednostek organizacyjnych sądu, którymi zarządzali.

2.

Informacja powinna dotyczyć przede wszystkim spraw niezałatwionych oraz dokumentacji

będącej w dyspozycji osoby dotychczas pełniącej daną funkcję. Na żądanie przyjmującego

informację, osoba dotychczas pełniąca funkcję uzupełnia ją.

”

;

9)

uchyla się § 37;

10)

§ 38 otrzymuje brzmienie

„

§ 38.

Dyrektor sądu wykonuje czynności z zakresu gospodarki znakami opłaty sądowej.

”

;

11)

uchyla się § 39 i 40;

12)

w § 47 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Sędziom, referendarzom sądowym, asystentom sędziów i kuratorom sądowym urlopu udziela

prezes sądu, zaś pozostałym pracownikom sądu - dyrektor sądu. Dyrektorowi sądu urlopu

udziela prezes sądu.

”

;

13)

w § 49 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Przewodniczący wydziału przydziela sprawy sędziom i referendarzom sądowym, zgodnie

z zasadami określonymi w ustawie oraz w sposób wskazany w podziale czynności ustalonym

przez prezesa sądu apelacyjnego albo okręgowego na podstawie art. 22a § 1 ustawy.

Sprawozdawcę w kolejnych sprawach, z zastrzeżeniem zasad wyboru składu sądu w sprawach

karnych zgodnie z art. 351 K.p.k., przewodniczący wydziału wyznacza według alfabetycznej listy sędziów danego wydziału,

uwzględniając stan referatów poszczególnych sędziów, w tym rodzaj i ciężar gatunkowy

poszczególnych spraw, celem równomiernego obciążenia sędziów.

”

;

14)

uchyla się § 56;

15)

§ 57 otrzymuje brzmienie

„

§ 57.

Przewodniczący wydziału kieruje całokształtem pracy w wydziale w zakresie spraw sądowych,

a w szczególności

1)

zaznajamia się z pismami wpływającymi do wydziału i bezzwłocznie wydaje co do nich

odpowiednie zarządzenia, a pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań

sądowych i czynności podjętych przez sędziów przekazuje prezesowi sądu;

2)

z uwzględnieniem zasad wyrażonych w § 49 rozdziela pracę pomiędzy sędziów oraz wyznacza

przewodniczącego posiedzenia - jeżeli sam nie przewodniczy posiedzeniu, a w miarę

potrzeby wyznacza również sędziego sprawozdawcę oraz członków składu orzekającego;

3)

układa plan sesji (posiedzeń i rozpraw);

4)

wyznacza terminy w poszczególnych sprawach i wydaje stosowne zarządzenia;

5)

organizuje narady sędziów wydziału, w szczególności w celu przedstawienia zagadnień

prawnych budzących wątpliwości, zagadnień, w których orzecznictwo wydziału jest niejednolite,

oraz informuje o bieżącym orzecznictwie Sądu Najwyższego;

6)

kontroluje zasadność odraczania i przerywania rozpraw i posiedzeń oraz bieg spraw,

w których postępowanie jest przewlekłe;

7)

współpracuje z pracownikiem do spraw informatyzacji w zakresie właściwego użytkowania

tych systemów;

8)

wykonuje czynności z zakresu nadzoru wewnętrznego nad działalnością administracyjną

sądów powierzone przez prezesa sądu;

9)

ustala, uwzględniając decyzję prezesa sądu, rozkład obowiązków przydzielonych do wydziału

asystentów sędziów, w szczególności przydziela asystentów sędziom rozpoznającym sprawy

skomplikowane i wielowątkowe.

”

;

16)

w dziale III uchyla się rozdział 10.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Oddział administracyjny podlega

1)

prezesowi sądu w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu,

a w sądach, w których nie utworzono oddziału kadr - także w zakresie zwierzchnictwa

służbowego nad sędziami, referendarzami sądowymi, asystentami sędziów i kuratorami

sądowymi oraz w zakresie innych spraw niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora

sądu;

2)

dyrektorowi sądu w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych

oraz majątkowych, a w sądach, w których nie utworzono oddziału kadr - także w zakresie

zwierzchnictwa służbowego nad pracownikami sądu.

2.

Oddział kadr podlega

1)

prezesowi sądu w zakresie zwierzchnictwa służbowego nad sędziami, referendarzami sądowymi,

asystentami sędziów oraz kuratorami sądowymi;

2)

dyrektorowi sądu w pozostałym zakresie.

3.

Oddziały: finansowy, gospodarczy i informatyczny podlegają dyrektorowi sądu. W przypadku,

o którym mowa w § 25 ust. 4, stosuje się ust. 1.

1.

Czynności prezesa sądu w zakresie działalności administracyjnej sądu obejmują w szczególności

1)

podejmowanie czynności dotyczących obsady wolnych stanowisk sędziowskich;

2)

organizację przekazywania akt spraw sądowych, pism sądowych oraz innych dokumentów

do innego sądu w przypadku zmiany obszaru właściwości;

3)

organizację szkoleń sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziów i ławników;

4)

przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy sądu;

5)

ustalenie sposobu korzystania z list ławników przez poszczególne wydziały sądu, zapewniającego

możliwie równomierny ich udział w rozprawach, a także prowadzenie ewidencji udziału

w nich ławników;

6)

współpracę z radą ławniczą;

7)

udzielanie informacji na wnioski kierowane do sądu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

(Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.;

8)

wykonywanie obowiązków administratora danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.;

9)

wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej

(Dz. U. z 2012 r. poz. 461, z późn. zm.;

10)

wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

11)

przedstawianie Rzecznikowi Praw Obywatelskich, na jego żądanie, informacji o stanie

sprawy prowadzonej w sądzie;

12)

nadzór nad jakością i terminowością sporządzania sprawozdań i innych dokumentów statystycznych;

13)

podejmowanie decyzji w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem

sądu w zakresie swoich kompetencji.

2.

Prezes sądu może powierzyć wiceprezesom sądu wykonywanie czynności i obowiązków określonych

w ust. 1.

Dyrektor sądu

1)

pełni bezpośredni nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych sądu, w tym oddziałów

i sekcji, niezwiązanych bezpośrednio z działalnością orzeczniczą, z wyjątkiem zespołów

kuratorskiej służby sądowej;

2)

koordynuje działalność jednostek organizacyjnych sądu oraz organizuje współpracę pomiędzy

wydziałami orzeczniczymi i pozostałymi jednostkami organizacyjnymi sądu;

3)

odpowiada za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

4)

odpowiada za przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych stosownie

do obowiązujących w tym zakresie przepisów;

5)

zapewnia ławnikom odpowiednie warunki pracy, w szczególności warunki lokalowe, oraz

narzędzia pracy, które umożliwią wykonanie ich obowiązków orzeczniczych.

1.

Prezes sądu, dyrektor sądu, a także przewodniczący wydziału i kierownik sekcji, przed

zakończeniem sprawowania funkcji, przekazują swojemu następcy, w formie pisemnej,

informację o stanie jednostek organizacyjnych sądu, którymi zarządzali.

2.

Informacja powinna dotyczyć przede wszystkim spraw niezałatwionych oraz dokumentacji

będącej w dyspozycji osoby dotychczas pełniącej daną funkcję. Na żądanie przyjmującego

informację, osoba dotychczas pełniąca funkcję uzupełnia ją.

Dyrektor sądu wykonuje czynności z zakresu gospodarki znakami opłaty sądowej.

Przewodniczący wydziału kieruje całokształtem pracy w wydziale w zakresie spraw sądowych,

a w szczególności

1)

zaznajamia się z pismami wpływającymi do wydziału i bezzwłocznie wydaje co do nich

odpowiednie zarządzenia, a pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań

sądowych i czynności podjętych przez sędziów przekazuje prezesowi sądu;

2)

z uwzględnieniem zasad wyrażonych w § 49 rozdziela pracę pomiędzy sędziów oraz wyznacza

przewodniczącego posiedzenia - jeżeli sam nie przewodniczy posiedzeniu, a w miarę

potrzeby wyznacza również sędziego sprawozdawcę oraz członków składu orzekającego;

3)

układa plan sesji (posiedzeń i rozpraw);

4)

wyznacza terminy w poszczególnych sprawach i wydaje stosowne zarządzenia;

5)

organizuje narady sędziów wydziału, w szczególności w celu przedstawienia zagadnień

prawnych budzących wątpliwości, zagadnień, w których orzecznictwo wydziału jest niejednolite,

oraz informuje o bieżącym orzecznictwie Sądu Najwyższego;

6)

kontroluje zasadność odraczania i przerywania rozpraw i posiedzeń oraz bieg spraw,

w których postępowanie jest przewlekłe;

7)

współpracuje z pracownikiem do spraw informatyzacji w zakresie właściwego użytkowania

tych systemów;

8)

wykonuje czynności z zakresu nadzoru wewnętrznego nad działalnością administracyjną

sądów powierzone przez prezesa sądu;

9)

ustala, uwzględniając decyzję prezesa sądu, rozkład obowiązków przydzielonych do wydziału

asystentów sędziów, w szczególności przydziela asystentów sędziom rozpoznającym sprawy

skomplikowane i wielowątkowe.