Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz przeprowadzania egzaminu wstępnego i notarialnego

Rozporządzenie określa

1)

tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej oraz powoływania

i odwoływania członków komisji kwalifikacyjnej;

2)

wysokość oraz tryb wypłacania wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji kwalifikacyjnej;

3)

rodzaj dokumentów, o których mowa w art. 74a § 4 pkt 4-8 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, zwanej dalej „ustawą”;

4)

szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu wstępnego oraz egzaminu notarialnego,

w tym

a)

sposób działania komisji kwalifikacyjnej,

b)

czas trwania egzaminu wstępnego oraz poszczególnych części egzaminu notarialnego,

c)

sposób zorganizowania obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej

przez izby notarialne, w tym przekazywania środków, sprawowania nadzoru nad ich wydatkowaniem

i rozliczania wydatków związanych z tą obsługą.

1.

W 2011 r. terminy określone w § 22a ust. 2 i 3 rozporządzenia, o którym mowa w § 1,

nie mają zastosowania.

2.

W 2011 r. przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca ogłasza termin

składania pisemnej informacji o wyborze sposobu rozwiązywania zadań z drugiej i trzeciej

części egzaminu notarialnego i pisemnego oświadczenia o akceptacji warunków związanych

z użyciem własnego sprzętu komputerowego, zawierającego deklarację, że zdającemu znane

są zagrożenia, o których mowa w § 22a ust. 4 i 5 rozporządzenia wskazanego w § 1.

3.

Termin, o którym mowa w ust. 2, nie może być krótszy niż 5 dni od dnia

1)

zamieszczenia przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę na

stronach internetowych poszczególnych izb notarialnych informacji dla zdających o

wymogach technicznych dotyczących przygotowania i przeprowadzenia egzaminu notarialnego

przy użyciu własnego sprzętu komputerowego oraz o sposobie użycia tego sprzętu przy

rozwiązywaniu zadań z części drugiej i trzeciej egzaminu notarialnego, uniemożliwiającego

przekaz lub odbiór informacji, lub

2)

doręczenia zdającemu pisemnej informacji od przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępcy o wymogach technicznych dotyczących przygotowania i przeprowadzenia

egzaminu notarialnego przy użyciu własnego sprzętu komputerowego oraz o sposobie użycia

tego sprzętu przy rozwiązywaniu zadań z części drugiej i trzeciej egzaminu notarialnego,

uniemożliwiającego przekaz lub odbiór informacji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Przepis § 34a rozporządzenia, o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym

rozporządzeniem ma zastosowanie do obliczania wynagrodzeń przysługujących po dniu

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości powołuje członków komisji kwalifikacyjnej w terminie do dnia

1 kwietnia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Minister Sprawiedliwości może zwrócić się do prezesów sądów apelacyjnych o wskazanie,

w terminie do dnia 15 lutego, kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej spośród

sędziów orzekających w sądach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych na obszarze właściwości

sądu apelacyjnego oraz sędziów w stanie spoczynku z tego samego obszaru, spośród których

Minister Sprawiedliwości może powołać swoich przedstawicieli.

2.

Krajowa Rada Notarialna zgłasza swoich przedstawicieli w terminie określonym w ust.

1.

3.

Minister Sprawiedliwości zwraca się do dziekanów wydziałów prawa w szkołach wyższych

w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk o wskazanie, w terminie

określonym w ust. 1, osób będących pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi lub

dydaktycznymi i posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego z

zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej.

4.

Do zgłoszenia kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej dołącza się formularz,

którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia.

Minister Sprawiedliwości odwołuje członka komisji kwalifikacyjnej niezwłocznie po

uzyskaniu informacji o zaistnieniu przesłanek wskazanych w art. 71g § 2 ustawy.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikiem administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje wynagrodzenie

w łącznej wysokości

1)

przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale roku poprzedniego, ogłaszanego w Dzienniku

Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu

Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych

(Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227, z późn. zm., zwanego dalej „przeciętnym wynagrodzeniem”, wypłacanego każdorazowo przez 2 miesiące

począwszy od miesiąca poprzedzającego miesiąc przeprowadzenia egzaminu wstępnego;

2)

1% przeciętnego wynagrodzenia za każdego zdającego, nie mniejszej niż jednokrotność

przeciętnego wynagrodzenia i nie większej niż dwukrotność przeciętnego wynagrodzenia.

2.

W przypadku gdy do egzaminu wstępnego na obszarze właściwości komisji kwalifikacyjnej

złoży zgłoszenie mniej niż 10 osób, wysokość wynagrodzenia przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wynosi 60% przeciętnego wynagrodzenia

wypłacanego każdorazowo przez 2 miesiące, począwszy od miesiąca poprzedzającego miesiąc

przeprowadzenia egzaminu wstępnego.

3.

Członek komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikiem administracji rządowej, który

został wyznaczony przez Ministra Sprawiedliwości na zastępcę przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje

wynagrodzenie w łącznej wysokości

1)

50% przeciętnego wynagrodzenia, wypłacanego jednorazowo w miesiącu przeprowadzenia

egzaminu wstępnego, a w przypadku gdy do egzaminu wstępnego na obszarze właściwości

komisji kwalifikacyjnej złoży zgłoszenie mniej niż 10 osób, 30% przeciętnego wynagrodzenia;

2)

1% przeciętnego wynagrodzenia za każdego zdającego, nie mniejszej niż jednokrotność

przeciętnego wynagrodzenia i nie większej niż dwukrotność przeciętnego wynagrodzenia.

4.

Członkowie komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikami administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymują wynagrodzenie

w wysokości 1% przeciętnego wynagrodzenia za każdego zdającego, nie mniejszej niż

jednokrotność przeciętnego wynagrodzenia i nie większej niż dwukrotność przeciętnego

wynagrodzenia.

5.

Jeżeli przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest niższe od przeciętnego

wynagrodzenia ogłoszonego za drugi kwartał roku poprzedzającego, przyjmuje się podstawę

ustalenia wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1-4, w dotychczasowej wysokości.

6.

Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1-4, wypłaca się po przeprowadzeniu egzaminu

wstępnego, na pisemny wniosek przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy

dołączony do protokołu z przebiegu egzaminu wstępnego.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikiem administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego otrzymuje wynagrodzenie

w łącznej wysokości

1)

przeciętnego wynagrodzenia, wypłacanego jednorazowo w miesiącu rozpoczęcia egzaminu

notarialnego;

2)

3% przeciętnego wynagrodzenia za każdego zdającego, nie mniejszej niż jednokrotność

przeciętnego wynagrodzenia i nie większej niż czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia.

2.

W przypadku gdy do egzaminu notarialnego na obszarze właściwości komisji kwalifikacyjnej

złoży zgłoszenie mniej niż 10 osób, wysokość wynagrodzenia przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wynosi 60% przeciętnego wynagrodzenia.

3.

Członek komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikiem administracji rządowej, który

został wskazany przez Ministra Sprawiedliwości na zastępcę przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego otrzymuje

wynagrodzenie w łącznej wysokości

1)

50% wynagrodzenia przysługującego przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej, obliczonego

na zasadach określonych w ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem ust. 2, wypłacanego jednorazowo

w miesiącu rozpoczęcia egzaminu notarialnego;

2)

3% przeciętnego wynagrodzenia za każdego zdającego, nie mniejszej niż jednokrotność

przeciętnego wynagrodzenia i nie większej niż czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia.

4.

Członkowie komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikami administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego otrzymują wynagrodzenie

w wysokości 3% przeciętnego wynagrodzenia za każdego zdającego, nie mniejszej niż

jednokrotność przeciętnego wynagrodzenia i nie większej niż czterokrotność przeciętnego

wynagrodzenia.

5.

Jeżeli przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, jest niższe od

przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego za drugi kwartał roku poprzedzającego, przyjmuje

się podstawę ustalenia wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1-4, w dotychczasowej wysokości.

6.

Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1-4, wypłaca się po przeprowadzeniu egzaminu

notarialnego, na pisemny wniosek przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępcy dołączony do protokołu z przebiegu egzaminu notarialnego.

1.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 4 ustawy, jest uchwała rady wydziału

lub rady innej jednostki organizacyjnej szkoły wyższej bądź uchwała rady naukowej

innej placówki naukowej, stwierdzająca nadanie stopnia doktora nauk prawnych, lub

zaświadczenie o złożeniu egzaminu sędziowskiego, prokuratorskiego, adwokackiego lub

radcowskiego.

2.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 5 ustawy, jest świadectwo pracy lub zaświadczenie

wydane odpowiednio przez: prezesa sądu okręgowego, prezesa sądu apelacyjnego, prokuratora

okręgowego, prokuratora apelacyjnego lub Prokuratora Krajowego

3.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 6 ustawy, jest świadectwo pracy lub zaświadczenie

o zatrudnieniu, albo umowy cywilnoprawne, stwierdzające co najmniej 5-letni okres

zatrudnienia lub wykonywania wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio

związanych z czynnościami wykonywanymi przez notariusza w kancelarii notarialnej,

wraz z oświadczeniem o złożeniu deklaracji do właściwego urzędu skarbowego oraz zapłaceniu

podatku wynikającego z tytułu tych umów.

4.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 7 ustawy, jest świadectwo pracy lub zaświadczenie

o zatrudnieniu, stwierdzające co najmniej 5-letni okres zatrudnienia w urzędach organów

władzy publicznej i wykonywania wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio

związanych ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz tych urzędów.

5.

Jeżeli z dokumentów, o których mowa w ust. 4, nie wynika rodzaj wykonywanych czynności,

należy dołączyć zaświadczenie kierownika urzędu o zakresie obowiązków.

6.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 8 ustawy, jest zaświadczenie pracodawcy

potwierdzające zatrudnienie na stanowisku radcy lub starszego radcy Prokuratorii Generalnej

Skarbu Państwa.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca wyznacza miejsce przeprowadzenia

egzaminu wstępnego oraz godziny rejestracji kandydatów na aplikantów notarialnych,

zwanych dalej „kandydatami”.

2.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca podczas egzaminu wstępnego

może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

1.

Egzamin wstępny przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających kandydatom

samodzielną pracę.

2.

Przed wejściem na salę kandydat okazuje dokument zawierający zdjęcie, potwierdzający

jego tożsamość.

1.

Egzamin wstępny rozpoczyna się w dniu i o godzinie wyznaczonej przez Ministra Sprawiedliwości.

2.

Z chwilą rozpoczęcia egzaminu wstępnego następuje otwarcie przesyłki zawierającej

zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi dla kandydatów oraz zestaw pytań testowych

i wykaz prawidłowych odpowiedzi dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępcy, z zastrzeżeniem ust. 5.

3.

Przed otwarciem przesyłki przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca

sprawdza, czy przesyłka nie została uszkodzona w sposób umożliwiający dostęp do zestawów

pytań testowych i wykazu prawidłowych odpowiedzi.

4.

Otwarcie przesyłki, o której mowa w ust. 2, następuje w obecności kandydatów, z wyjątkiem

otwarcia koperty zawierającej wykaz prawidłowych odpowiedzi przeznaczonej dla przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, które następuje po zakończeniu egzaminu

wstępnego i opuszczeniu sali przez wszystkich kandydatów.

5.

Zestaw pytań testowych przeznaczony dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępcy otwiera się w trakcie egzaminu wstępnego jedynie w uzasadnionych przypadkach.

6.

Z czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, sporządza się protokoły podpisane przez

wszystkich członków komisji kwalifikacyjnej obecnych podczas egzaminu wstępnego.

1.

Egzamin wstępny trwa 150 minut, liczonych od wskazanego przez przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcę momentu przystąpienia do rozwiązywania zestawu pytań

testowych. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca odnotowują w protokole

liczbę niewykorzystanych zestawów pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi.

2.

Przed rozpoczęciem egzaminu wstępnego przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępca informuje kandydatów o

1)

sposobie przeprowadzenia egzaminu wstępnego;

2)

przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu wstępnego;

3)

zasadach udzielania odpowiedzi na kartach odpowiedzi;

4)

sposobie ogłoszenia wyników egzaminu wstępnego oraz o sposobie doręczania uchwał komisji

kwalifikacyjnej ustalających wyniki egzaminu wstępnego.

1.

Zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi oznacza się indywidualnym kodem.

2.

Każdy kandydat otrzymuje przed rozpoczęciem egzaminu wstępnego, wraz z zestawem pytań

testowych i kartą odpowiedzi, wylosowaną przez siebie kopertę, na której widnieje

numer kodu, przygotowaną przez komisję kwalifikacyjną. Numer kodu kandydat wpisuje

w prawym górnym rogu na pierwszej stronie zestawu pytań testowych i na każdej stronie

karty odpowiedzi. W kopercie umieszczona jest czysta kartka, na której kandydat zapisuje

swoje imię i nazwisko, a następnie umieszcza ją z powrotem w kopercie, zakleja i oddaje

członkowi komisji kwalifikacyjnej przed przystąpieniem do rozwiązywania zestawu pytań

testowych.

3.

Karta odpowiedzi bez prawidłowo zamieszczonego oznaczenia kodowego nie podlega ocenie

komisji kwalifikacyjnej.

4.

Zestawy pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi rozkodowywane są po sprawdzeniu

wszystkich kart odpowiedzi, a następnie dołącza się je do akt osobowych kandydatów.

1.

Wybór odpowiedzi polega na zakreśleniu na karcie odpowiedzi jednej z trzech propozycji

odpowiedzi (A albo B, albo C).

2.

Niedozwolona jest zmiana zakreślonej odpowiedzi.

Wyłączną podstawę ustalenia wyniku kandydata stanowią odpowiedzi zakreślone na karcie

odpowiedzi.

1.

W trakcie egzaminu wstępnego kandydat może opuścić salę jedynie w wyjątkowej sytuacji,

po uzyskaniu zgody przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, pod

nadzorem członka komisji kwalifikacyjnej wskazanego przez przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcę.

2.

Przed opuszczeniem sali kandydat przekazuje zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi

przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy.

3.

Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana na egzemplarzu testu kandydata

przez członka komisji kwalifikacyjnej.

W przypadku wykluczenia kandydata z egzaminu wstępnego zostaje to odnotowane w protokole

z przebiegu egzaminu wstępnego oraz na egzemplarzu zestawu pytań testowych i karcie

odpowiedzi kandydata.

1.

Po upływie czasu wskazanego w § 11 ust. 1 członkowie komisji kwalifikacyjnej zbierają

zestawy pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi.

2.

W momencie oddania pracy kandydat otrzymuje pokwitowanie odbioru zestawu pytań testowych

wraz z kartą odpowiedzi.

3.

Z czynności odbioru zestawu pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi sporządza się

protokół, który zawiera w szczególności godzinę odbioru zestawu pytań testowych wraz

z kartą odpowiedzi dla danego numeru kodu i podpis członka komisji kwalifikacyjnej

odbierającego zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi.

Po zakończeniu egzaminu wstępnego niewykorzystane zestawy pytań testowych wraz z kartami

odpowiedzi zwraca się do Ministra Sprawiedliwości w stanie nienaruszonym. Protokół

z tej czynności podpisują przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca

i członkowie komisji kwalifikacyjnej.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca wyznacza miejsce przeprowadzenia

egzaminu notarialnego oraz godziny rejestracji osób przystępujących do egzaminu notarialnego,

zwanych dalej „zdającymi”.

2.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca podczas egzaminu notarialnego

może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

1.

Egzamin notarialny przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających

zdającym samodzielną pracę.

2.

Każdorazowo przed rozpoczęciem każdej części egzaminu notarialnego, przed wejściem

na salę, zdający okazuje dokument zawierający zdjęcie, potwierdzający jego tożsamość.

1.

Każda z części egzaminu notarialnego rozpoczyna się w dniu i o godzinie wyznaczonej

przez Ministra Sprawiedliwości.

2.

Z chwilą rozpoczęcia każdej części egzaminu notarialnego następuje otwarcie przesyłki

zawierającej odpowiednio

1)

na pierwszą część egzaminu notarialnego zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi

dla zdających oraz zestaw pytań testowych i wykaz prawidłowych odpowiedzi dla przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy,

2)

na drugą i trzecią część egzaminu notarialnego zadania dla zdających oraz zadania

i opisy istotnych zagadnień dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępcy

- z zastrzeżeniem ust. 5.

3.

Przed otwarciem każdej przesyłki przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca

sprawdza, czy przesyłka nie została uszkodzona w sposób umożliwiający dostęp do zestawu

pytań testowych i wykazu prawidłowych odpowiedzi albo zadań i opisów istotnych zagadnień.

4.

Otwarcie każdej przesyłki, o której mowa w ust. 2, następuje w obecności zdających,

z wyjątkiem otwarcia koperty zawierającej wykaz prawidłowych odpowiedzi oraz kopert

zawierających opisy istotnych zagadnień, przeznaczonych dla przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, które następuje po zakończeniu każdej części egzaminu

notarialnego i opuszczeniu sali przez wszystkich zdających.

5.

Zestaw pytań testowych i zadania przeznaczone dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępcy otwiera się w trakcie egzaminu notarialnego jedynie w uzasadnionych

przypadkach.

6.

Z czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, sporządza się protokoły podpisane przez

wszystkich członków komisji kwalifikacyjnej obecnych podczas egzaminu notarialnego.

1.

Egzamin notarialny trwa trzy dni.

2.

W pierwszym dniu egzaminu notarialnego zdający rozwiązuje test składający się z zestawu

100 pytań. Czas trwania pierwszej części egzaminu notarialnego wynosi 100 minut liczonych

od wskazanego przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę momentu

przystąpienia do rozwiązywania zestawu pytań testowych. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępca odnotowuje w protokole liczbę niewykorzystanych zestawów pytań testowych

wraz z kartami odpowiedzi.

3

W drugim dniu egzaminu notarialnego zdający opracowuje zadanie polegające na opracowaniu

jednego projektu aktu notarialnego z drugiej części egzaminu notarialnego i opinię

prawną z trzeciej części egzaminu notarialnego. Czas na rozwiązanie tych zadań wynosi

480 minut liczonych od wskazanego przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępcę momentu przystąpienia do opracowywania zadań. W trzecim dniu egzaminu

notarialnego zdający opracowuje drugi projekt aktu notarialnego z drugiej części egzaminu

notarialnego. Czas na rozwiązanie tego zadania wynosi 360 minut od wskazanego przez

przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę momentu przystąpienia do

opracowywania zadania.

3a

Czas trwania każdej części egzaminu notarialnego podlega wydłużeniu o połowę w stosunku

do czasu wskazanego w ust. 2 i 3 w przypadku zdającego będącego osobą niepełnosprawną,

która wraz z wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu notarialnego złoży

1)

kopię orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych

(Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm. w okresie przeprowadzania egzaminu;

2)

zaświadczenie lekarskie stwierdzające wynikające z niepełnosprawności trudności w

dokonywaniu w toku egzaminu notarialnego czynności technicznych, takich jak

a)

odczytywanie tekstu,

b)

zapisywanie rozwiązań zadań w formie odręcznej lub przy użyciu sprzętu komputerowego,

c)

obsługa sprzętu komputerowego

- wystawione przez lekarza specjalistę właściwego ze względu na charakter niepełnosprawności;

3)

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w

pkt 1 i 2.

3b

W przypadku spełnienia warunków, o których mowa w ust. 3a, przewodniczący komisji

kwalifikacyjnej, wraz z zawiadomieniem, o którym mowa w art. 71d § 9 ustawy, informuje

zdającego o wydłużeniu czasu trwania każdej części egzaminu notarialnego. O wydłużeniu

tym przewodniczący komisji kwalifikacyjnej informuje Ministra Sprawiedliwości.

4.

Przed rozpoczęciem egzaminu notarialnego przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępca informuje zdających o

1)

sposobie przeprowadzenia egzaminu notarialnego;

2)

przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu notarialnego;

3)

zasadach udzielania odpowiedzi na pytania zawarte w zestawie pytań testowych oraz

sposobie wypełniania karty odpowiedzi;

3a

zasadach związanych z rozwiązywaniem zadań przy użyciu własnego sprzętu komputerowego;

4)

zasadach dokonywania oceny rozwiązań zadań z drugiej i trzeciej części egzaminu notarialnego;

5)

sposobie ogłoszenia wyników egzaminu notarialnego;

6)

terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnych części egzaminu notarialnego.

1.

Rozwiązanie zadań z drugiej i trzeciej części egzaminu notarialnego następuje w formie

odręcznej lub przy użyciu własnego sprzętu komputerowego.

2.

Nie później niż 30 dni przed terminem egzaminu notarialnego przewodniczący komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępca informuje zdających o wymogach technicznych dotyczących

przygotowania i przeprowadzenia egzaminu notarialnego przy użyciu własnego sprzętu

komputerowego oraz o sposobie użycia tego sprzętu przy rozwiązywaniu zadań z części

drugiej i trzeciej egzaminu notarialnego, uniemożliwiającego przekaz lub odbiór informacji,

poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronach internetowych poszczególnych izb notarialnych

lub pisemnie.

3.

Zdający, nie później niż 21 dni przed terminem egzaminu notarialnego, składa przewodniczącemu

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy pisemną informację o wyborze sposobu rozwiązywania

zadań z drugiej i trzeciej części egzaminu notarialnego w formie odręcznej albo przy

użyciu własnego sprzętu komputerowego. W przypadku wyboru rozwiązywania zadań z drugiej

i trzeciej części egzaminu notarialnego przy użyciu własnego sprzętu komputerowego

zdający składa także pisemne oświadczenie o akceptacji warunków związanych z użyciem

własnego sprzętu komputerowego, zawierające deklarację, że znane są mu zagrożenia,

o których mowa w ust. 4 i 5. Niezłożenie tego oświadczenia oznacza wybór formy odręcznej

rozwiązywania zadań z drugiej i trzeciej części egzaminu notarialnego.

4.

Zdający ponosi ryzyko związane z użyciem własnego sprzętu komputerowego i zainstalowanego

na nim oprogramowania, powodujące brak możliwości rozwiązania zadania z drugiej i

trzeciej części egzaminu notarialnego przy użyciu własnego sprzętu komputerowego.

W takim przypadku zdający może przystąpić do rozwiązywania zadania w formie odręcznej,

jednakże czas trwania tej części egzaminu notarialnego nie ulega odpowiedniemu przedłużeniu,

co odnotowuje się w protokole z przebiegu egzaminu notarialnego.

5.

W przypadku wystąpienia w trakcie trwania egzaminu notarialnego jakichkolwiek okoliczności,

wyłączających możliwość korzystania z własnego sprzętu komputerowego, zdający sporządzają

pracę zawierającą rozwiązanie zadania - w formie odręcznej, jednakże czas trwania

tej części egzaminu notarialnego nie ulega przedłużeniu. Powyższe odnotowuje się w

protokole z przebiegu egzaminu notarialnego.

6.

Zdający rozwiązując zadanie przy użyciu własnego sprzętu komputerowego, w każdym momencie

zdawania egzaminu notarialnego może zrezygnować z tej formy rozwiązywania zadań i

sporządzić pracę zawierającą rozwiązanie zadania w formie odręcznej, jednakże czas

trwania tej części egzaminu notarialnego nie ulega przedłużeniu. W takim przypadku

przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca informuje zdającego o możliwości

i sposobie odbioru od zdającego dotychczas sporządzonej pracy zawierającej rozwiązanie

zadania, jeśli została zapisana przez zdającego, w celu kontynuowania rozwiązania

zadania w formie odręcznej. Powyższe odnotowuje się w protokole z przebiegu egzaminu

notarialnego.

1.

Zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi oraz zadania oznacza się indywidualnym

kodem.

2.

Każdy zdający otrzymuje przed każdą częścią egzaminu notarialnego wylosowaną przez

siebie kopertę, na której widnieje numer kodu, przygotowany przez komisję kwalifikacyjną.

Numer kodu zdający wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie zestawu pytań

testowych i na każdej stronie karty odpowiedzi oraz na pierwszej stronie zadania i

na każdej stronie pracy zawierającej rozwiązanie zadania. W kopercie umieszczona jest

czysta kartka, na której zdający zapisuje swoje nazwisko, a następnie umieszcza ją

z powrotem w kopercie, zakleja i oddaje członkowi komisji kwalifikacyjnej przed przystąpieniem

do rozwiązania zadania.

3.

Karta odpowiedzi bez prawidłowo zamieszczonego oznaczenia kodowego nie będzie podlegała

ocenie komisji kwalifikacyjnej.

4.

Zestawy pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi oraz zadania wraz z pracami zawierającymi

rozwiązanie zadania rozkodowywane są po sprawdzeniu wszystkich kart odpowiedzi lub

prac zawierających rozwiązanie zadań z poszczególnych części egzaminu notarialnego,

a następnie dołącza się je do akt osobowych zdających.

1.

W przypadku pierwszej części egzaminu notarialnego wybór odpowiedzi polega na zakreśleniu

na karcie odpowiedzi jednej z trzech propozycji odpowiedzi (A albo B, albo C).

2.

Niedozwolona jest zmiana zakreślonej odpowiedzi.

Wyłączną podstawę ustalenia oceny zdającego z pierwszej części egzaminu notarialnego

stanowią odpowiedzi zakreślone na karcie odpowiedzi.

1.

W trakcie egzaminu notarialnego zdający może opuścić salę jedynie w wyjątkowej sytuacji,

po uzyskaniu zgody przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, pod

nadzorem członka komisji kwalifikacyjnej wskazanego przez przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcę.

2

W przypadku pierwszej części egzaminu notarialnego, przed opuszczeniem sali, zdający

przekazuje przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy zestaw pytań

testowych wraz z kartą odpowiedzi. W przypadku drugiej i trzeciej części egzaminu

notarialnego zdający przekazuje przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępcy zadanie wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania, a w przypadku rozwiązywania

zadania przy użyciu własnego sprzętu komputerowego - zadanie.

3

W przypadku pierwszej części egzaminu notarialnego godzina wyjścia i powrotu na salę

zostaje odnotowana przez członka komisji kwalifikacyjnej na egzemplarzu zestawu pytań

testowych i karcie odpowiedzi. Podczas drugiej i trzeciej części egzaminu notarialnego

godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana przez członka komisji kwalifikacyjnej

na egzemplarzu zadania i pracy zawierającej rozwiązanie zadania oraz w protokole z

przebiegu egzaminu notarialnego, a w przypadku rozwiązywania zadania przy użyciu własnego

sprzętu komputerowego - na egzemplarzu zadania oraz w protokole z przebiegu egzaminu

notarialnego.

W przypadku wykluczenia zdającego z egzaminu notarialnego zostaje to odnotowane w

protokole z przebiegu egzaminu notarialnego oraz na egzemplarzu zestawu pytań testowych

i karcie odpowiedzi lub na egzemplarzu zadania i pracy zawierającej rozwiązanie zadania.

1

Po upływie czasu, o którym mowa w § 22 ust. 2 i 3 lub 3a, przewodniczący komisji egzaminacyjnej

lub jego zastępca ogłasza zakończenie danej części egzaminu notarialnego, a członkowie

komisji egzaminacyjnej zbierają odpowiednio zestawy pytań testowych wraz z kartami

odpowiedzi lub zadania wraz z pracami zawierającymi rozwiązanie zadań, jeżeli prace

były sporządzane w formie odręcznej. W przypadku rozwiązywania zadań przy użyciu własnego

sprzętu komputerowego przewodniczący komisji egzaminacyjnej lub jego zastępca informuje

o sposobie odbioru od zdającego pracy zawierającej rozwiązanie zadania.

2.

W momencie oddania zestawu pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi lub zadania wraz

z pracą zawierającą rozwiązanie zadania zdający otrzymuje pokwitowanie odbioru zestawu

pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi lub zadania wraz z pracą zawierającą rozwiązanie

zadania z danej części egzaminu notarialnego.

3.

Z czynności odbioru zestawów pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi lub zadań wraz

z pracami zawierającymi rozwiązanie zadań sporządza się protokół, który zawiera w

szczególności godzinę odbioru zestawu pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi lub

zadania wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania dla danego numeru kodu i podpis

członka komisji kwalifikacyjnej odbierającego zestaw pytań testowych wraz z kartą

odpowiedzi lub zadania wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania.

Po zakończeniu egzaminu notarialnego niewykorzystane egzemplarze zestawów pytań testowych

wraz z kartami odpowiedzi i zadań zwraca się do Ministra Sprawiedliwości w stanie

nienaruszonym. Protokół z tej czynności podpisują przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępca i członkowie komisji kwalifikacyjnej.

1.

Siedzibą komisji kwalifikacyjnej jest siedziba rady właściwej izby notarialnej, zwanej

dalej „radą”.

2.

W przypadku gdy właściwość komisji kwalifikacyjnej obejmuje obszar właściwości kilku

izb notarialnych, w zarządzeniu o powołaniu komisji kwalifikacyjnej Minister Sprawiedliwości

wskazuje jej siedzibę.

W ramach obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej właściwa rada

1)

zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową;

2)

zapewnia warunki umożliwiające właściwe przeprowadzenie egzaminu wstępnego i notarialnego

oraz pracy komisji kwalifikacyjnej;

3)

przygotowuje dokumentację do przeprowadzenia egzaminu wstępnego i notarialnego;

4)

pomaga komisji kwalifikacyjnej przy sporządzaniu dokumentacji z egzaminu wstępnego

i notarialnego;

5)

zapewnia przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu wstępnego

i notarialnego.

1.

Właściwa rada nie później niż na 35 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu wstępnego

i notarialnego przygotowuje i przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości wstępny preliminarz,

zawierający określone przez Ministra Sprawiedliwości pozycje wydatków związanych z

obsługą administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej, zwany dalej „preliminarzem”,

w celu zatwierdzenia.

2.

Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister Sprawiedliwości, mając na względzie zasadę

racjonalności i celowości wydatków, może dokonać korekty planowanych wydatków.

1.

Środki na obsługę administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej przekazywane

są na rachunek właściwej rady z budżetu państwa, z części, której dysponentem jest

Minister Sprawiedliwości, w wysokości i w terminach określonych w zatwierdzonym preliminarzu

wydatków.

2.

Właściwa rada przekazuje nie później niż w terminie 35 dni od zakończenia egzaminu

wstępnego i notarialnego sprawozdanie finansowe z wykazem poniesionych wydatków na

obsługę administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej oraz wystawia notę księgową

na Ministerstwo Sprawiedliwości na kwotę poniesionych kosztów, nie wyższych niż wysokość

zatwierdzonego preliminarza.

1.

Minister Sprawiedliwości dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków związanych z obsługą

administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej w terminie 2 miesięcy od dnia

zakończenia egzaminu wstępnego i notarialnego, mając na względzie zasadę racjonalności

i celowości wydatków, na podstawie sprawozdania finansowego właściwej rady, opartego

na zatwierdzonym przez Ministra Sprawiedliwości preliminarzu.

2.

Wydatki ujęte w sprawozdaniu finansowym należy udokumentować odpowiednio kopiami rachunków,

faktur lub innymi dokumentami finansowymi, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem

przez prezesa lub wiceprezesa właściwej rady.

W latach 2012 i 2013 podstawą ustalenia wynagrodzenia przewodniczącego i członków

komisji kwalifikacyjnej z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminów wstępnego

oraz notarialnego jest przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale 2010 r., ogłoszone

w sposób wskazany w § 5 ust. 1.

Terminy, o których mowa w § 2 i § 3 ust. 1-3, nie mają zastosowania w 2009 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia