Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 kwietnia 2013 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego

Rozporządzenie określa

1)

stanowiska, na których są zatrudniani urzędnicy i inni pracownicy w sądach powszechnych

i wojskowych oraz w powszechnych i wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury,

zwanych dalej „sądami i prokuraturą”, a także kwalifikacje wymagane do zajmowania

tych stanowisk;

2)

szczegółowe zasady wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury;

3)

tabelę wynagrodzenia zasadniczego urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury;

4)

wysokość dodatku przysługującego z tytułu zajmowanego stanowiska oraz pełnionej funkcji;

5)

szczegółowe zasady odbywania stażu urzędniczego oraz przeprowadzania egzaminu.

1.

Ustala się tabelę stanowisk, na których są zatrudniani urzędnicy w sądach i prokuraturze,

oraz kwalifikacji wymaganych do zajmowania tych stanowisk, stanowiącą załącznik nr

1 do rozporządzenia.

2.

Ustala się tabelę stanowisk, na których są zatrudniani inni pracownicy w sądach i

prokuraturze, oraz kwalifikacji wymaganych do zajmowania tych stanowisk, stanowiącą

załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.

We wszystkich przypadkach, gdy w tabelach, o których mowa w ust. 1 i 2, jako wymóg

niezbędny do zajmowania danego stanowiska wskazuje się okres pracy na innym stanowisku

w sądzie albo prokuraturze, do okresu tego można zaliczyć wyłącznie okres pracy, za

który pracownik uzyskał dobre lub bardzo dobre okresowe oceny kwalifikacyjne, o których

mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury.

1.

Ustala się tabelę wynagrodzenia zasadniczego przysługującego urzędnikom i innym pracownikom

sądów i prokuratury, stanowiącą załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2.

Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką miesięczną oblicza

się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających

do przepracowania w danym miesiącu.

1.

Określa się tabelę mnożników służących do ustalenia wysokości dodatku z tytułu zajmowanego

stanowiska lub pełnionej funkcji przysługującego urzędnikom i innym pracownikom sądów

i prokuratury, stanowiącą załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2.

Wysokość dodatku z tytułu zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji ustala się,

stosując mnożniki, o których mowa w ust. 1, odnoszone do najniższego wynagrodzenia

zasadniczego przewidzianego w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

3.

W razie pełnienia więcej niż jednej funkcji lub zajmowania więcej niż jednego stanowiska

urzędnikom i innym pracownikom sądów i prokuratury przysługuje jeden najwyższy dodatek

spośród dodatków przysługujących z tytułu zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji.

4.

Dyrektor sądu albo właściwy prokurator powierza pełnienie funkcji wymienionych w załączniku

nr 4 do rozporządzenia urzędnikom lub innym pracownikom sądów i prokuratury na czas

określony, nie dłuższy niż dwa lata, albo na czas nieokreślony.

1.

Urzędnikom i innym pracownikom sądów i prokuratury dyrektor sądu albo właściwy prokurator

może przyznać dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych

lub powierzenia dodatkowych zadań, w szczególności zadań o wysokim stopniu złożoności

lub odpowiedzialności.

2.

Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony w kwocie nieprzekraczającej 40%

wynagrodzenia zasadniczego i dodatku z tytułu zajmowanego stanowiska lub pełnionej

funkcji łącznie.

1.

Urzędnikom i innym pracownikom sądów i prokuratury mogą być przyznane nagrody za szczególne

osiągnięcia w pracy zawodowej z funduszu nagród.

2.

Fundusz nagród tworzy się w wysokości do 3% planowanych wynagrodzeń osobowych. Fundusz

nagród pozostaje w dyspozycji dyrektora sądu albo właściwego prokuratora i może być

przez nich podwyższany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia.

1.

Urzędnikom i innym pracownikom sądów i prokuratury mogą być przyznawane premie z funduszu

premiowego.

2.

Dyrektor sądu albo właściwy prokurator tworzy fundusz premiowy w ramach posiadanych

środków na wynagrodzenia, określając jego wysokość oraz regulamin premiowania.

1.

Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie

poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych

przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

2.

W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy

uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się jeden z tych okresów.

3.

Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje urzędnikowi i innemu pracownikowi za dni,

za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności

do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem

lub chorym członkiem rodziny, za które urzędnik lub inny pracownik otrzymuje z tego

tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego.

4.

Dodatek za wieloletnią pracę wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia

1)

począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w

którym urzędnik lub inny pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku,

jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;

2)

za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło

pierwszego dnia miesiąca.

5.

Jeżeli w aktach osobowych urzędnika i innego pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji,

dodatek za wieloletnią pracę wypłaca się po udokumentowaniu przez urzędnika i innego

pracownika prawa do dodatku za wieloletnią pracę lub prawa do wyższej stawki dodatku

za wieloletnią pracę. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie

zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów

podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

2.

W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy

uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów.

3.

Urzędnik i inny pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu

uprawniającego do tej nagrody lub w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających

nagrodę jubileuszową.

4.

Urzędnik i inny pracownik jest obowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody jubileuszowej,

jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji.

5.

Wypłata nagrody jubileuszowej powinna nastąpić niezwłocznie po nabyciu przez urzędnika

lub innego pracownika prawa do tej nagrody.

6.

Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące urzędnikowi

lub innemu pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to korzystniejsze

- wynagrodzenie przysługujące w dniu jej wypłaty. Jeżeli urzędnik lub inny pracownik

nabył prawo do nagrody, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu

jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące w dniu

nabycia prawa do nagrody.

7.

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, oblicza się zgodnie z przepisami w sprawie

ustalania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

8.

W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności

do pracy albo na emeryturę urzędnikowi lub innemu pracownikowi, któremu do nabycia

prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania

stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

9.

Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających

do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres

uprawniający do dwóch lub więcej nagród, wypłaca się tylko jedną, najwyższą nagrodę.

10.

Urzędnikowi lub innemu pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których

mowa w ust. 9, legitymuje się okresem dłuższym niż uprawniający do nagrody danego

stopnia, a któremu w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go

do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości,

a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a

kwotą nagrody niższej.

11.

Przepisy ust. 9 i 10 mają odpowiednio zastosowanie w przypadku, gdy urzędnik lub inny

pracownik w dniu, w którym udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do

nagrody wyższego stopnia, oraz w przypadku, gdy pracownik nabędzie to prawo w terminie

12 miesięcy od tego dnia.

12.

Urzędnikowi i innemu pracownikowi zatrudnionemu w sądzie albo prokuraturze w dniu

30 marca 1999 r. przy ustalaniu prawa do kolejnych nagród jubileuszowych wlicza się

okresy, które zostały wliczone przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej, do której

nabył prawo w sądzie albo prokuraturze przed tym dniem.

Urzędnikowi i innemu pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek

do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej

wynagrodzenia zasadniczego.

1.

Staż urzędniczy, zwany dalej „stażem”, odbywa osoba podejmująca pracę w sądzie albo

prokuraturze, która ma być zatrudniona na stanowiskach wymienionych w tabeli stanowiącej

załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2.

Osoba, o której mowa w ust. 1, zatrudniona w charakterze stażysty, zwana dalej „stażystą”,

poznaje strukturę sądu albo prokuratury, funkcjonowanie podstawowych komórek organizacyjnych

oraz podległych jednostek organizacyjnych, jak również tryb załatwiania spraw, które

będą należały do zakresu przyszłych obowiązków stażysty jako urzędnika.

3.

Przed przystąpieniem do odbywania stażu stażysta składa oświadczenie, że zapoznał

się z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych.

1.

Staż obejmuje zajęcia teoretyczne, uwzględniające w szczególności organizację i funkcjonowanie

sądów albo prokuratury, oraz zajęcia praktyczne umożliwiające nabycie umiejętności

zastosowania wiedzy teoretycznej w praktycznym działaniu.

2.

Miejsce i czas odbywania zajęć teoretycznych oraz praktycznych określa w harmonogramie

stażu i organizuje dyrektor sądu albo właściwy prokurator.

3.

Wymiar godzin zajęć teoretycznych wynosi 8 godzin lekcyjnych miesięcznie. Dyrektor

sądu albo właściwy prokurator może łączyć zajęcia teoretyczne, z zachowaniem przeciętnego

miesięcznego wymiaru godzin.

4.

W terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia rozpoczęcia stażu dyrektor sądu albo właściwy

prokurator ustala program zajęć teoretycznych i przekazuje go odpowiednio Ministrowi

Sprawiedliwości lub Prokuratorowi Generalnemu do zatwierdzenia.

1.

Staż może być organizowany dla dwóch lub więcej sądów albo jednostek organizacyjnych

prokuratury na podstawie porozumienia dyrektorów sądów albo właściwych prokuratorów.

2.

Dyrektor sądu albo właściwy prokurator jest w okresie stażu przełożonym służbowym

stażystów.

1.

W sądzie albo w prokuraturze, w której równocześnie odbywa staż co najmniej 6 stażystów,

dyrektor sądu albo właściwy prokurator wyznacza spośród urzędników kierownika stażu,

który odpowiada za przebieg stażu. W pozostałych przypadkach wyznacza się opiekuna

stażystów wykonującego obowiązki kierownika stażu.

2.

Kierownik stażu lub opiekun stażystów sporządza kwartalne opinie o przebiegu stażu,

obejmujące następujące cechy stażysty

1)

wiedzę zawodową oraz umiejętności jej stosowania w praktyce;

2)

obowiązkowość, pracowitość, inicjatywę i punktualność;

3)

zdolności zawodowe;

4)

stosunek do współpracowników i interesantów.

3.

Jeżeli w sądzie albo w prokuraturze staż odbywa równocześnie więcej niż 15 stażystów,

dyrektor sądu albo właściwy prokurator może zwolnić kierownika stażu z innych obowiązków

służbowych. W takim przypadku kierownikowi stażu nie przysługuje dodatek z tytułu

pełnionej funkcji, o którym mowa w tabeli stanowiącej załącznik nr 4 do rozporządzenia.

1.

W ostatnim miesiącu stażu stażysta przystępuje do egzaminu.

2.

Egzamin przeprowadza komisja powołana przez dyrektora sądu albo właściwego prokuratora.

3.

Komisja składa się z przewodniczącego, którym jest dyrektor sądu albo zastępca dyrektora

sądu lub prokurator albo zastępca prokuratora, oraz dwóch lub trzech doświadczonych

urzędników sądu albo prokuratury.

4.

Egzamin odbywa się w formie pisemnej w terminie i miejscu wyznaczonych przez przewodniczącego

komisji, w obecności kierownika stażu lub opiekuna stażystów.

5.

Przedmiotem egzaminu jest całość zagadnień wchodzących w zakres programu zajęć teoretycznych,

o którym mowa w § 12 ust. 4, z uwzględnieniem znajomości przepisów w sprawie wewnętrznej

organizacji i zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji sądowej

albo prokuratorskiej oraz wybranych zagadnień organizacji i funkcjonowania sądów i

prokuratury.

6.

Komisja określa wynik ocenami: „bardzo dobry”, „dobry”, „dostateczny”, „niedostateczny”.

7.

Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji

egzaminacyjnej. Wynik egzaminu podaje się do wiadomości zainteresowanemu.

Po zakończeniu stażu dyrektor sądu albo właściwy prokurator sporządza ocenę końcową

stażu, w której uwzględnia wynik egzaminu oraz opinie sporządzone przez kierownika

stażu lub opiekuna stażystów. O treści oceny informuje się stażystę.

Urzędnik lub inny pracownik zatrudniony w sądzie albo w prokuraturze, który nie spełnia

wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych w niniejszym rozporządzeniu dla stanowiska

zajmowanego przez niego w dniu wejścia w życie rozporządzenia, może być nadal zatrudniony

na tym stanowisku.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 marca 2010 r. w sprawie stanowisk

i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury

oraz odbywania stażu urzędniczego

(Dz. U. Nr 49, poz. 299).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.