Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami

o znaczeniu strategicznym, zwanej dalej „ewidencją”, oraz sposób jej prowadzenia.

Ewidencję prowadzi się w podziale na

1)

wywóz;

2)

transfer wewnątrzunijny;

3)

usługę pośrednictwa;

4)

pomoc techniczną;

5)

przywóz;

6)

tranzyt.

1.

Ewidencję prowadzi podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym.

2.

Ewidencja jest prowadzona w postaci księgi zawierającej ponumerowane karty.

3.

Ewidencja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem stosowania rozwiązań

systemowych, umożliwiających rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową

oraz pozwalających na weryfikację wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez

podmiot, o których mowa w § 5 ust. 2.

4.

Ewidencję w postaci elektronicznej prowadzi się w sposób umożliwiający

1)

identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;

2)

dokonanie zmiany wpisu;

3)

sporządzenie wydruku z ewidencji.

1.

Informacje zawarte w ewidencji chroni się przed

1)

utratą;

2)

uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3)

kradzieżą;

4)

dostępem osób nieuprawnionych.

2.

Wpisu do ewidencji dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

1.

Wpisu do ewidencji dokonuje się w związku z realizacją obrotu towarami o znaczeniu

strategicznym.

2.

Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot lub osoba upoważniona przez niego na piśmie na

podstawie

1)

oświadczenia końcowego użytkownika;

2)

certyfikatu importowego;

3)

certyfikatu weryfikacji dostawy;

4)

zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;

5)

dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej

obrotu, listu przewozowego, faktury;

6)

numeru zgłoszenia celnego;

7)

karty kontrolnej T5.

3.

Dokument będący podstawą dokonania wpisu bądź jego odpis lub kserokopię przechowuje

się w miejscu prowadzenia ewidencji.

Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci księgi dokonuje się przez przekreślenie wpisu

z zachowaniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym nowego wpisu

z podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.

Ewidencję prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu

strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

Ewidencja wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu lub tranzytu towarów o znaczeniu

strategicznym zawiera

1)

numer i datę założenia ewidencji;

2)

opis oraz oznaczenie towaru, z uwzględnieniem jego

a)

nazwy,

b)

typu,

c)

modelu,

d)

numeru fabrycznego,

e)

numeru seryjnego;

3)

numer kontrolny towaru;

4)

ilość i wartość towaru, określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu, transferu wewnątrzunijnego,

przywozu lub tranzytu;

5)

daty obrotu;

6)

nazwę i adres eksportera lub dostawcy oraz importera lub odbiorcy;

7)

nazwę i adres pośrednika;

8)

końcowe przeznaczenie towaru lub technologii i oznaczenie końcowego użytkownika;

9)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu, transferu wewnątrzunijnego,

przywozu, tranzytu towarów;

10)

dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na

transfer została przekazana odbiorcy towaru.

Ewidencja usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej, dotyczącej towaru o znaczeniu

strategicznym, zawiera

1)

numer i datę założenia ewidencji;

2)

rodzaj i opis usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej;

3)

określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa lub pomoc techniczna;

4)

opis oraz oznaczenie towaru, którego dotyczy usługa pośrednictwa lub pomoc techniczna;

5)

numer kontrolny towaru, którego dotyczy usługa pośrednictwa lub pomoc techniczna;

6)

okres, w którym była wykonywana usługa pośrednictwa lub udzielono pomocy technicznej;

7)

nazwę i adres eksportera lub dostawcy oraz importera lub odbiorcy towaru;

8)

końcowe przeznaczenie towaru oraz oznaczenie końcowego użytkownika;

9)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę pośrednictwa lub udzielono

pomocy technicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.