Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 kwietnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego

trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym

(Dz. U. Nr 190, poz. 1277 oraz z 2012 r. poz. 758) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 1 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529) - zwanego dalej „operatorem”;

”

;

2)

w § 11 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

W przypadku gdy adresat wyprowadził się spod adresu wskazanego na przesyłce, w adnotacji,

o której mowa w ust. 1, doręczający umieszcza informację o nowym adresie adresata,

jeżeli adresat uzgodnił z operatorem inne miejsce doręczania przesyłek.

”

;

3)

po § 13 dodaje się § 13a-13c w brzmieniu

„

§ 13a.

1.

Jeżeli warunki techniczne sądu wysyłającego oraz operatora na to pozwalają, formularz

potwierdzenia odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, ma postać elektroniczną i jest

przekazywany za pomocą systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznego

formularza potwierdzenia odbioru sądu wysyłającego.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na stronie adresowej przesyłki umieszcza się

napis: „Polecona-e”. Do przesyłki nie dołącza się formularza potwierdzenia odbioru,

o którym mowa w § 2 ust. 2. Sąd wysyłający uzyskuje informacje o doręczeniu wyłącznie

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3.

W elektronicznym formularzu potwierdzenia odbioru umieszcza się wszelkie wpisy, adnotacje

i zaznaczenia, które zgodnie z rozporządzeniem podlegają umieszczeniu na formularzu

potwierdzenia odbioru oraz na stronie adresowej przesyłki. Odcisku datownika nie umieszcza

się. Doręczający składa podpis w sposób określony w § 13c ust. 2.

4.

Do przesyłki, o której mowa w § 2 ust. 3, dołącza się jeden formularz potwierdzenia

odbioru przeznaczony dla żołnierza zasadniczej służby wojskowej, funkcjonariusza Policji,

Służby Więziennej lub osoby pozbawionej wolności. Organ wymieniony w art. 137 § 1 lub § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego potwierdza doręczenie przesyłki w elektronicznym formularzu potwierdzenia odbioru

zgodnie z § 13b ust. 1. Przepisy § 4 i § 5 ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

§ 13b.

1.

Odbierający przesyłkę potwierdza jej odbiór i datę otrzymania przesyłki w elektronicznym

formularzu potwierdzenia odbioru za pomocą urządzenia umożliwiającego odwzorowanie

pisma własnoręcznego, umieszczając czytelny podpis zawierający imię i nazwisko.

2.

W przypadku gdy dla odbierającego jest przeznaczona więcej niż jedna przesyłka, potwierdzenie

odbioru i daty otrzymania przesyłek może nastąpić przez jednokrotne umieszczenie podpisu

odbierającego. W takim przypadku przyjmuje się, że potwierdzenie odbioru zostało dokonane

w stosunku do każdej z przesyłek.

3.

Oprogramowanie obsługujące urządzenie umożliwiające odwzorowanie pisma własnoręcznego

oraz system teleinformatyczny obsługujący elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru

zapewniają integralność danych zawartych w elektronicznym formularzu potwierdzenia

odbioru z podpisem własnoręcznym złożonym przez odbierającego przesyłkę, w ten sposób,

że są rozpoznawalne wszelkie zmiany tych danych dokonane po złożeniu podpisu.

§ 13c.

1.

Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce

pocztowej operatora i oddaniu przesyłki do tej placówki, informację o dokonaniu powtórnego

zawiadomienia zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 2, umieszcza w elektronicznym formularzu potwierdzenia

odbioru właściwa placówka pocztowa.

2.

Wypełniony elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru jest opatrywany przez doręczającego

podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262) i nie później niż następnego dnia roboczego jest przekazywany do systemu teleinformatycznego

sądu wysyłającego.

”

.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Jeżeli warunki techniczne sądu wysyłającego oraz operatora na to pozwalają, formularz

potwierdzenia odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, ma postać elektroniczną i jest

przekazywany za pomocą systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznego

formularza potwierdzenia odbioru sądu wysyłającego.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na stronie adresowej przesyłki umieszcza się

napis: „Polecona-e”. Do przesyłki nie dołącza się formularza potwierdzenia odbioru,

o którym mowa w § 2 ust. 2. Sąd wysyłający uzyskuje informacje o doręczeniu wyłącznie

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3.

W elektronicznym formularzu potwierdzenia odbioru umieszcza się wszelkie wpisy, adnotacje

i zaznaczenia, które zgodnie z rozporządzeniem podlegają umieszczeniu na formularzu

potwierdzenia odbioru oraz na stronie adresowej przesyłki. Odcisku datownika nie umieszcza

się. Doręczający składa podpis w sposób określony w § 13c ust. 2.

4.

Do przesyłki, o której mowa w § 2 ust. 3, dołącza się jeden formularz potwierdzenia

odbioru przeznaczony dla żołnierza zasadniczej służby wojskowej, funkcjonariusza Policji,

Służby Więziennej lub osoby pozbawionej wolności. Organ wymieniony w art. 137 § 1 lub § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego potwierdza doręczenie przesyłki w elektronicznym formularzu potwierdzenia odbioru

zgodnie z § 13b ust. 1. Przepisy § 4 i § 5 ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

1.

Odbierający przesyłkę potwierdza jej odbiór i datę otrzymania przesyłki w elektronicznym

formularzu potwierdzenia odbioru za pomocą urządzenia umożliwiającego odwzorowanie

pisma własnoręcznego, umieszczając czytelny podpis zawierający imię i nazwisko.

2.

W przypadku gdy dla odbierającego jest przeznaczona więcej niż jedna przesyłka, potwierdzenie

odbioru i daty otrzymania przesyłek może nastąpić przez jednokrotne umieszczenie podpisu

odbierającego. W takim przypadku przyjmuje się, że potwierdzenie odbioru zostało dokonane

w stosunku do każdej z przesyłek.

3.

Oprogramowanie obsługujące urządzenie umożliwiające odwzorowanie pisma własnoręcznego

oraz system teleinformatyczny obsługujący elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru

zapewniają integralność danych zawartych w elektronicznym formularzu potwierdzenia

odbioru z podpisem własnoręcznym złożonym przez odbierającego przesyłkę, w ten sposób,

że są rozpoznawalne wszelkie zmiany tych danych dokonane po złożeniu podpisu.

1.

Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce

pocztowej operatora i oddaniu przesyłki do tej placówki, informację o dokonaniu powtórnego

zawiadomienia zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 2, umieszcza w elektronicznym formularzu potwierdzenia

odbioru właściwa placówka pocztowa.

2.

Wypełniony elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru jest opatrywany przez doręczającego

podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262) i nie później niż następnego dnia roboczego jest przekazywany do systemu teleinformatycznego

sądu wysyłającego.