Umowa międzynarodowa Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Prezydencją Wspólnoty Demokracji w sprawie Stałego Sekretariatu Wspólnoty Demokracji, podpisana w Ułan Bator dnia 9 lipca 2012 r.

W rozumieniu niniejszej umowy

1.

„Sekretariat” oznacza Stały Sekretariat Wspólnoty Demokracji w Warszawie;

2.

„Rada Zarządzająca” oznacza Radę Zarządzającą Wspólnoty Demokracji;

3.

„Oficjalna działalność” oznacza wszelką działalność podejmowaną zgodnie z Decyzją

o utworzeniu Stałego Sekretariatu Wspólnoty Demokracji, stanowiącą załącznik do Deklaracji

Czwartej Konferencji Ministerialnej Wspólnoty Demokracji w Bamako w dniach 14-17 listopada

2007 roku;

4.

„Kierownik Sekretariatu” oznacza osobę powołaną na stanowisko Kierownika Sekretariatu,

a podczas jego lub jej nieobecności dowolnego członka personelu specjalnie wyznaczonego

do działania w jego lub jej imieniu;

5.

„Członkowie personelu Sekretariatu” oznacza Kierownika Sekretariatu, osoby delegowane

przez Rządy państw będących członkami Wspólnoty Demokracji, oraz wszelkich innych

członków personelu. Do członków personelu Sekretariatu nie należą osoby odbywające

staż w Sekretariacie.

1.

Sekretariat uznany zostaje w rozumieniu prawa polskiego za organ organizacji międzynarodowej.

2.

Sekretariat, jako organ Wspólnoty Demokracji, korzysta z osobowości i zdolności prawnej

do wykonywania swoich funkcji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W szczególności

posiada zdolność zawierania umów, nabywania i zbywania ruchomości i nieruchomości,

oraz wnoszenia powództwa i bycia stroną postępowania sądowego.

3.

Sekretariat może korzystać ze swojej zdolności prawnej wyłącznie w zakresie upoważnionym

przez Radę Zarządzającą i Prezydencję.

Pomieszczenia, w tym budynki lub części budynków i archiwa, niezależnie od własności,

zajmowane lub utrzymywane przez Sekretariat na potrzeby wykonywania jego działalności

oficjalnej są nienaruszalne w rozumieniu art. 22 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach

dyplomatycznych z dnia 18 kwietnia 1961 roku.

1.

Kierownik Sekretariatu i osoby oddelegowane przez Rządy państw członkowskich Wspólnoty

Demokracji, oraz członkowie ich rodzin pozostający z nimi we wspólnocie domowej, o

ile nie są obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej lub nie mają tam stałego miejsca

zamieszkania, korzystają z przywilejów i immunitetów - w zakresie niezbędnym do wykonywania

ich funkcji - należnych przedstawicielom dyplomatycznym zgodnie z artykułami 29- 34

Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych z dnia 18 kwietnia 1961 roku.

2.

Wszyscy pozostali członkowie personelu Sekretariatu oraz członkowie ich rodzin pozostający

z nimi we wspólnocie domowej, o ile nie są obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej lub

nie mają tam stałego miejsca zamieszkania, korzystają z przywilejów i immunitetów

- w zakresie niezbędnym do wykonywania ich funkcji - należnych funkcjonariuszom Organizacji

Narodów Zjednoczonych zgodnie z § 18 Konwencji dotyczącej przywilejów i immunitetów

Narodów Zjednoczonych przyjętej przez Ogólne Zgromadzenie Narodów Zjednoczonych dnia

13 lutego 1946 roku.

3.

Osoby, o których mowa w ustępach 1 i 2, korzystają z przywilejów i immunitetów określonych

w ustępach 1 i 2 od dnia, w którym Kierownik Sekretariatu zgłosi Ministerstwu Spraw

Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej ich nazwiska i przyjazd.

4.

Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2 korzystają z przywilejów i immunitetów określonych

w ustępach 1 i 2 do dnia, w którym opuszczą terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub

zakończą pełnienie swych funkcji w Sekretariacie.

1.

W ramach oficjalnej działalności, Sekretariat, jego mienie, pomieszczenia i aktywa,

oraz jego dochód, w tym przekazywane mu składki, są zwolnione od wszelkich podatków

bezpośrednich.

2.

Zwalnia się od podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego lub podobnych podatków,

albo takich, które je zastąpią, odpowiednio towary i usługi nabywane przez Stały Sekretariat

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do jego oficjalnej działalności, jeżeli obowiązujące

w Rzeczypospolitej Polskiej przepisy tak stanowią.

3.

Zwolnienia nie przysługują w przypadku podatków stanowiących opłaty za świadczone

usługi użyteczności publicznej.

Sekretariat może otrzymywać i posiadać wszelkiego rodzaju fundusze lub walutę i rozporządzać

nimi swobodnie na dowolne działania w ramach działalności oficjalnej, oraz będzie

posiadać rachunek bankowy we własnym imieniu na te potrzeby.

1.

Niniejsza Umowa będzie interpretowana w świetle jej głównego celu, czyli umożliwienia

Sekretariatowi sprawnego prowadzenia jego oficjalnej działalności i realizacji jego

celu.

2.

Przywileje i immunitety przewidziane w niniejszej Umowie zostały przyznane w interesie

Sekretariatu, a nie dla osobistej korzyści poszczególnych osób. Obowiązkiem Sekretariatu

i wszystkich osób korzystających z takich przywilejów i immunitetów jest przestrzeganie

pod każdym względem prawa i przepisów Rzeczypospolitej Polskiej.

3.

Sekretariat zobowiązuje się współpracować każdorazowo z właściwymi organami władz

Rzeczypospolitej Polskiej w celu ułatwienia właściwego wymierzania sprawiedliwości,

a także zapobiegać wszelkim nadużyciom przez członków personelu Sekretariatu przywilejów

i immunitetów przyznanych im na podstawie postanowień niniejszej Umowy.

Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane

w drodze konsultacji, negocjacji lub innej metody zaakceptowanej przez obie Strony,

która może obejmować odwołanie się do wiążącego postępowania arbitrażowego.

Niniejsza umowa może zostać zmieniona w każdej chwili za obopólną zgodą Stron.

Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w drodze notyfikacji.

W przypadku przeniesienia Sekretariatu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niniejsza

Umowa przestanie obowiązywać po upływie uzasadnionego okresu potrzebnego na takie

przeniesienie oraz zbycie mienia Sekretariatu w Rzeczypospolitej Polskiej, jednak

nie dłuższego niż rok

1.

Strona polska powiadomi Prezydencję Wspólnoty Demokracji na piśmie o zakończeniu procedury

ratyfikacji niniejszej Umowy przez Rzeczpospolitą Polską.

2.

Niniejsza Umowa wejdzie w życie z dniem otrzymania przez Stronę polską pisemnej informacji

od Prezydencji Wspólnoty Demokracji o otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust.

1.

Sporządzono w Ułan Bator dnia 09 lipca 2012 r. w dwóch egzemplarzach oryginalnych w języku polskim i angielskim,

przy czym oba teksty są jednakowo autentyczne.